團委辦公室規章制度

　　團委辦公室規章制度

　　1、熱愛(ài)學(xué)校，尊敬師長(cháng)，團結同學(xué)。

　　2、聽(tīng)從安排，配合部長(cháng)的工作。

　　3、熱心學(xué)生會(huì )工作，盡職盡責，積極主動(dòng)，大膽敢管，切合實(shí)際，注重工作效率。

　　4、嚴格遵守學(xué)校規章制度，以身作則，樹(shù)立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

　　5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結。

　　6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門(mén)榮譽(yù)的事。

　　7、自覺(jué)遵守值日工作安排，認真完成值日工作。

　　8、如出現不遵守校規，違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。

　　開(kāi)會(huì )制度

　　1、 每周星期 團隊辦公室開(kāi)會(huì )，若時(shí)間地點(diǎn)有變組長(cháng)會(huì )通知。

　　2、 開(kāi)會(huì )要準時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、不得無(wú)故缺席，若有事需交請假條到組長(cháng)處。

　　3、 保持開(kāi)會(huì )過(guò)程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話(huà)、吃東西或睡覺(jué)。

　　4、 每次開(kāi)會(huì )必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　5、 每次開(kāi)會(huì )帶好筆和本子，做好會(huì )議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言，提出見(jiàn)解和疑問(wèn)，闡明自己的觀(guān)點(diǎn)。

　　6、 每次開(kāi)會(huì )必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。

　　罰款制度

　　1、 若開(kāi)會(huì )無(wú)故遲到罰款2元。

　　2、 若開(kāi)會(huì )未戴校牌和團徽罰款1元。

　　3、 不遵守開(kāi)會(huì )制度，隨意講話(huà)，吃東西、睡覺(jué)等罰款2元。

　　4、 若出現頂撞老師，欺負同學(xué)被反應的情況罰款5元。

　　注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開(kāi)會(huì )公布罰款事項，做到公平、公開(kāi)、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來(lái)成員假期聚會(huì )或獎勵優(yōu)秀干事所用)

　　獎勵制度

　　1、 獲得優(yōu)秀干事稱(chēng)號可獎勵

　　2、 在學(xué)�；顒�(dòng)中表現突出的干事可獎勵

　　3、 平日工作積極，細心可獎勵

　　4、 獲得老師表?yè)P可獎勵

　　團委辦公室管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著(zhù)責權統一的原則，現結合實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。

　　第二章 校團委辦公室職能

　　第三條 辦公室職能

　　第一項 團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公;

　　第二項 舉行小型會(huì )議;

　　第三項 收發(fā)各項文件;

　　第四項 存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

　　第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù);

　　第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

　　第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。

　　第三章 辦公室物資管理

　　第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

　　第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品;

　　辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備;

　　庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

　　第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫(xiě)登記。

　　第八條 物資使用與保管

　　第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權;

　　第三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位;

　　第四項 辦公設備若有損壞，需及時(shí)報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項 所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償;

　　第六項 值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;

　　第七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項 打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

　　第九條 物資借用與歸還

　　第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借;

　　第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;

　　第三項 團委內部借用庫房物資，無(wú)需寫(xiě)申請書(shū)，但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定;

　　第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

　　第十條 物資清點(diǎn)與整理

　　第一項 辦公用品每?jì)蓚�(gè)月清點(diǎn)一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據實(shí)際情況，由辦公室相應負責人統一處理;

　　第二項 辦公設備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責任人并作相應懲罰;

　　第三項 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

　　第四章 檔案管理

　　第十一條 文檔管理

　　第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件;

　　第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時(shí)放回原位;

　　第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室主任同意;

　　第四項 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;

　　第五項 定期清理儲物柜，及時(shí)歸檔文件。

　　第五章 文件整理

　　第十二條 整理信件

　　按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。

　　第十三條 整理文件

　　按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。

　　第十四條 整理部?jì)任募�部�(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

　　第十五條 工作計劃與工作總結

　　1、上交時(shí)間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x39107 @qq.com。信息內容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報送，一個(gè)word文件對應一篇信息，保存為doc 格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距;

　　2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒(méi)有標題的信息一律不予采用;

　　3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如2010年11月15日);

　　4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);

　　5、信息報送要做到及時(shí)準確，必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。

　　第六章 值班管理

　　第十六條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。

　　第十七條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

　　值班時(shí)間：星期一到星期五　上午8:00—12:00 下午14:30—17:20

　　值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

　　第十八條 辦公室值班主要工作

　　第一項 協(xié)助老師完成所需工作;

　　第二項 做好保密工作;

　　第三項 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;

　　第四項 保持辦公室干凈整潔;

　　第五項 完成文件簽收、簽發(fā)工作;

　　第六項 整理未歸檔文件;

　　第七項 每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志;

　　第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等;

　　第九項 工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

　　第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

　　第十一項 按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退;到后如實(shí)登記，他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時(shí)調整);

　　第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

　　第十三項 如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí)，應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人，不得擅自處理;

　　第十四項 值班結束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

　　第七章 會(huì )議管理

　　第十九條 例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。

　　第二十條 團委例會(huì )

　　1、參加人員：團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人;

　　2、時(shí)間：原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;

　　地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室 ( 每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

　　3、主持：團委書(shū)記或副書(shū)記;

　　4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

　　5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄;

　　第二十一條 團委內設機構全體干部大會(huì )

　　1、參加人員：校團委各部長(cháng)及全體干事;

　　2、時(shí)間：原則上規定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;

　　地點(diǎn)：定于2106教室; (每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(cháng)，由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)

　　3、主持：團委學(xué)生副書(shū)記

　　4、內容：通報前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù);

　　5、會(huì )議記錄：由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。

　　第二十二條 考勤規定

　　1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定，全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到，團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤，內設機構會(huì )議由組織部負責考勤;

　　2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;

　　3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本，認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論;

　　第二十三條 處分條例

　　1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論;

　　2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查，缺席兩次者給以通報批評;

　　3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團內評優(yōu)資格;

　　4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù);

　　5、會(huì )議期間，將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì )場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第八章 附則

　　第二十四條 本規章解釋權歸校團委辦公室。

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