人事文員的工作職責

人事文員的工作職責1

　　人事文員的工作職責:
　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
　　4. 做好會(huì )議紀要。
　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
　　12. 接受其他臨時(shí)性工作。
　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
　　14. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
　　15. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
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人事文員的工作職責2

　　崗位職責:

　　1.在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　3.執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1.專(zhuān)科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員的工作職責3

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

人事文員的工作職責4

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專(zhuān)學(xué)歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統計與核對

　　6、 管理群日清的'統計與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車(chē)費等

　　6、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

人事文員的工作職責5

　　本職工作：

　　l 營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

　　l 各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l 營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實(shí)施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門(mén)人員調動(dòng)、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

　　l 對各部門(mén)檔案工作的指導、管理、檢查。

　　工作責任：

　　l 考核匯總工作及時(shí)、準確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規范化， 保存完整；

　　l 能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實(shí)施；

　　l 為各部門(mén)工作提供必要的`人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的溝通協(xié)調關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認真負責。協(xié)調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀(guān)念。