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分局會(huì )議及督辦工作制度
一、局長(cháng)辦公會(huì )制度

1、局長(cháng)辦公會(huì )一般定于每周一上午召開(kāi),由分局主要領(lǐng)導主持,全體局領(lǐng)導、行辦、黨辦、人教科主要負責人和會(huì )議議題的有關(guān)人員參加。
2、局長(cháng)辦公會(huì )的主要內容是傳達上級批示精神,研究本周重要工作及相關(guān)問(wèn)題。
3、辦公室負責會(huì )議通知,并按歸檔要求作好會(huì )議記錄。必要時(shí)按分局要求形成會(huì )議紀要。
二、局務(wù)會(huì )制度
1、局務(wù)會(huì )一般每月召開(kāi)一次,時(shí)間定于當月上旬。由全體分局領(lǐng)導、分局科、所主要負責人參加。
2、局務(wù)會(huì )的主要內容是傳達貫徹上級指示,小結上月工作情況,布置本月工作任務(wù)。
3、辦公室負責局務(wù)會(huì )的通知、記錄及其它會(huì )務(wù)工作。必要時(shí)按分局要求形成會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報。
三、會(huì )議及會(huì )務(wù)活動(dòng)制度
1、分局召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議一般均由辦公室統一協(xié)調安排。
2、各部門(mén)召集的以分局名義召開(kāi)的工作會(huì )議,應提前3天將會(huì )議時(shí)間、議題、參加范圍、會(huì )議地址等報辦公室。由辦公室提出初步意見(jiàn),報局長(cháng)辦公會(huì )議或分管局長(cháng)審定。
3、一般情況下,由辦公室對需要召開(kāi)的會(huì )議進(jìn)行協(xié)調,作出安排,能合并的會(huì )議和可套開(kāi)的會(huì )議不單獨召開(kāi)。各部門(mén)自行召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )期不得超過(guò)半天。
4、辦公室參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng),本著(zhù)轉變工作作風(fēng),提高辦事效率,集中精力想大事、辦實(shí)事的原則,公務(wù)活動(dòng)應從儉、從實(shí)。
四、督促檢查工作制度
(一) 督促檢查的工作內容
1、 領(lǐng)導交辦、批辦、查辦的上級重大稅收工作的決策、部署貫徹落實(shí)情況和其他重要事項,;
2、黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )、局務(wù)會(huì )等會(huì )議決辦的事項;
3、人大、政協(xié)有關(guān)稅收工作的建議提案;
4、上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)簽轉的督辦事項;
5、上級文件、電報的擬復、擬辦事項;
6、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的調查處理回復事項;
7、批評、建議類(lèi)事項;
9、其他需要督辦事項。
(二) 督促檢查的基本要求
1、領(lǐng)導負責。督促檢查是一種領(lǐng)導職能,各級領(lǐng)導都要親自過(guò)問(wèn),承擔責任。責任部門(mén)要按照領(lǐng)導或上級領(lǐng)導機關(guān)的指示,運用領(lǐng)導職權推動(dòng)督查工作,并在實(shí)際工作中堅持三條基本原則:一是一切督查事項立項都要報請領(lǐng)導批示;二是及時(shí)請示、定期匯報,主動(dòng)爭取領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)的重視和支持;三是辦結報告須經(jīng)領(lǐng)導審核簽字方能報出。
2、部門(mén)協(xié)助。辦公室協(xié)助領(lǐng)導抓好督促檢查。主要負責有關(guān)交辦、催辦、參與調查、出面協(xié)調和報告結果等具體工作,一般不直接查處問(wèn)題,僅對一些重要的、綜合性、典型性的事項進(jìn)行直接辦理,對多數事項要發(fā)揮有關(guān)部門(mén)的作用,將督查事項按職能分工和業(yè)務(wù)范圍及時(shí)轉送到有關(guān)部門(mén)或單位協(xié)助辦理,各有關(guān)職能部門(mén)和基層單位要按照領(lǐng)導批示和要求辦理。涉及多個(gè)部門(mén)辦理的由主管部門(mén)會(huì )相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),并負責協(xié)調綜合;未明確主辦部門(mén)的,由辦公室負責協(xié)調綜合。
3、實(shí)事求是。督促檢查要秉公辦理、實(shí)事求是。一是督查工作人員在辦理督查的各個(gè)環(huán)節要客觀(guān)公正,防止片面粗糙。二是督查工作人員在辦理各類(lèi)督查事項中,必須以事實(shí)為依據,以政策、法律為準繩,深入調查研究,防止主觀(guān)偏見(jiàn),對督查事項的事實(shí)真相不隱瞞、不夸張、不縮小、不歪曲,不允許任意曲解政策和法律。
(三)限時(shí)辦理
1、對督促檢查事項的辦理,凡明確規定報告時(shí)限的,要按照要求的內容和時(shí)限及時(shí)報告。
2、對領(lǐng)導批示需要查辦落實(shí)的事項,未規定時(shí)限的一般應在30天內辦結。
3、對人大、政協(xié)建議提案的承辦,沒(méi)有規定反饋時(shí)限的應從收到建議和提案之日起3個(gè)月內,將辦理結果書(shū)面答復人大代表(政協(xié)委員)提案人;不能按期辦結的可適當延期,但延遲的時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)2個(gè)月。
4、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時(shí)報告查辦結果。
5、情況特殊需要延長(cháng)查辦時(shí)間的,要及時(shí)向主辦單位匯報原因和辦理進(jìn)展情況。
(四)有查必果。凡是立項督查的事項,都必須有結果。一是肯定的,即反映問(wèn)題屬實(shí),按規定做了處理;二是否定的,即反映問(wèn)題失實(shí),向批示人、當事人說(shuō)明情況;三是部分肯定,部分否定,或擴大化的,即由一問(wèn)題涉及一片,從一個(gè)人問(wèn)題涉及到同類(lèi)事、同類(lèi)人的問(wèn)題。對各個(gè)辦結的事項,承辦單位都應及時(shí)反饋,并寫(xiě)出書(shū)面查辦報告。查辦結果報告,必須事實(shí)清楚、結論準確;對不符合要求的,將退回重新查報。
(五)定期通報。為推動(dòng)督查工作的開(kāi)展和督查事項的落實(shí),必須建立督查工作檢查通報制度,市局辦公室將按季定期對市局機關(guān)及各分局督查工作開(kāi)展情況和督查事項處理情況進(jìn)行檢查通報。
(六)注意保密。根據督查事項內容,對需要保密的事宜,在辦理過(guò)程中,控制在一定范圍內知曉;對有相應密級的文件資料,要按有關(guān)公文保密規定,注意采取保密措施。
(七)督促檢查的辦理程序
1、登記:凡督查的事項,不論轉辦或自辦,都要登記。登記的內容包括:督查事項、事由來(lái)源、內容摘要、擬辦意見(jiàn),領(lǐng)導批示,查辦方式,及登記序號、收件日期。
2、轉辦:轉辦是督查工作中對一般案件的辦理方式。督促檢查事項的轉辦,根據分級負責歸口辦理的原則,交辦部門(mén)要確定督查任務(wù)、明確督查事項的辦理要求;指明查辦事項的承辦單位或承辦人;規定查辦事項的完成時(shí)限;提出查辦事項辦結后的反饋要求。承辦部門(mén)按職權范圍認真做好督查工作,不得敷衍塞責,推諉扯皮。
3、催辦:對轉交有關(guān)職能部門(mén)和下轄機關(guān)辦理的事項,要認真做好催查和督促工作,每隔一定時(shí)間與承辦單位聯(lián)系一次未能辦復者,則要求匯報辦理過(guò)程,說(shuō)明情況,再提出時(shí)限要求,催辦方式可以發(fā)函,打電話(huà)或派人上門(mén)了解督促。
4、立卷歸檔。督促檢查事項辦結后,應將查辦過(guò)程中領(lǐng)導批示,查辦原件,調查情況,處理結果和來(lái)往文件等材料組成案卷歸檔。
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