縣機關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度
制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考：
(一)嚴格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
(二)切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會(huì )議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。
(三)負責各類(lèi)發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無(wú)誤。
(四)及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時(shí)收回。
(五)按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。
(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫(xiě)序號、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔;因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時(shí)歸還。
文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度
(一)發(fā)文：因工作需要應由局名義對外行文(函、通知、答復件、上報請示件等)，先由有關(guān)科(室)提出要求，對于需要協(xié)調和解決的事項，事先進(jìn)行協(xié)調，取得一致意見(jiàn)。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項目)，送辦公室審核認可，并在核稿上簽字后，報局領(lǐng)導簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號，打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對無(wú)誤后，交辦公室司印、裝訂、留存、分送。
(二)收文：收文辦理包括簽收，登記、申核，擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后，送辦公室領(lǐng)導審核來(lái)文是否受理，對應轉辦的文件要及時(shí)轉交，在此基礎上提出擬辦意見(jiàn)，分送領(lǐng)導及有關(guān)科(室)閱讀或對應辦的事項作出批示。
(三)傳閱：根據領(lǐng)導的意見(jiàn)需傳閱的文件，由辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱，傳閱文件一般做到當天送達，當天閱畢，簽名交回，以提高傳閱時(shí)效。因需要而暫留的文件，要打好招呼。
(四)承辦：需要承辦的文件根據領(lǐng)導批示，由辦公室及時(shí)轉交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志，按照要求及時(shí)辦理;超過(guò)時(shí)限的，由辦公室催促辦理。辦理結束后，將辦理結果書(shū)面交辦公室，需要答復對方的，擬寫(xiě)成初稿，由辦公室報請領(lǐng)導審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉給需提出擬辦意見(jiàn)的文件，辦公室應及時(shí)報送局領(lǐng)導，簽署意見(jiàn)后，直接送交轉給有關(guān)部門(mén)。
(五)立卷：收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次，對缺少或殘缺的文件，及時(shí)追查、彌補。次年五月底前分門(mén)別類(lèi)，附上目錄，立成卷宗，保證文件、資料的整齊、完整。
(六)歸檔：按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作，檔案要擺放整齊，便于查找，同時(shí)落實(shí)防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保證檔案安全。調閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導同意，并由工作人員具體操作，檔案一般不外借。
(七)保密：切實(shí)按照文件密級要求做好保密工作。
督查反饋制度
(一)為認真落實(shí)局長(cháng)辦公會(huì )議決定，局領(lǐng)導批示和上級交辦的任務(wù)，及時(shí)反饋有關(guān)信息，特制定本制度。
(二)督查反饋的'具體工作由辦公室負責。根據局領(lǐng)導意見(jiàn)對應辦未辦的事項，由辦公室發(fā)出督查通知單，有關(guān)科(室)根據要求，立即辦理。做到急事不過(guò)日，一般不過(guò)周，一些比較復雜、工作過(guò)程較長(cháng)的任務(wù)，無(wú)法按時(shí)辦理的事項要及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
(三)各科(室)對督查通知單辦理的情況，在規定時(shí)間內，應向辦公室作出反饋，并根據需要答復對方當事單位或當事人，辦公室應及時(shí)將督查事項的辦理情況向局領(lǐng)導匯報。
(四)各科(室)書(shū)面通過(guò)辦公室向局領(lǐng)導提出要求或請示的，由辦公室在三個(gè)工作日內將領(lǐng)導批復或不能批復的原因及時(shí)作出反饋。
(五)督查通知單及辦理結果的反饋意見(jiàn)，必須言簡(jiǎn)意明，內容準確。
(六)建立督查反饋登記簿，做好督查反饋登記，每月梳理，核對一次，做到件件有著(zhù)落，事事有回音。
【縣機關(guān)事務(wù)管理局文書(shū)檔案制度】相關(guān)文章：
價(jià)格文書(shū)檔案管理制度的相關(guān)信息11-08
文書(shū)檔案自查報告01-16
文書(shū)檔案自查報告范文12-21
學(xué)校檔案借閱制度12-04
文書(shū)檔案管理工作心得09-01
淺析新文書(shū)檔案保管期限對檔案安全的影響及對策10-10
事故檔案規章制度07-20
路政檔案規章制度01-16