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會(huì )議室的管理制度15篇（精華）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的會(huì )議室的管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議室的管理制度1
為充分發(fā)揮會(huì )議室功能，進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì )議正常召開(kāi)，特制定本規定。
第一條會(huì )議室（包括局十樓會(huì )議室、數字中心會(huì )議室、二樓會(huì )議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會(huì )議室涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。其中局十樓會(huì )議室由局辦公室負責，數字中心會(huì )議室由數字中心負責，二樓會(huì )議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì )議室使用效率，各部門(mén)的'工作例會(huì )安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開(kāi)工作調度會(huì )、推進(jìn)會(huì )等，需用會(huì )議室，在會(huì )議確定時(shí)，應當在第一時(shí)間將會(huì )議事項、參會(huì )人員等情況，及時(shí)報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會(huì )議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì )議，席卡、會(huì )務(wù)用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會(huì )務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負責；市領(lǐng)導出席的會(huì )議、或全局性會(huì )議，會(huì )務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì )議期間參會(huì )人員要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第六條會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì )議室，出現會(huì )議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
會(huì )議室的管理制度2
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。
1、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
2、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
3、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
5、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的.設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
6、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
7、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
8、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。
9、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議室的管理制度3
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的.使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì )議室的管理制度4
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好預備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)聽(tīng)從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議室的管理制度5
為進(jìn)一步加強對會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室衛生整潔和設施完好，更好地服務(wù)辦公室各類(lèi)會(huì )議及接待活動(dòng)，特制定本辦法。
1、辦公室會(huì )議室實(shí)行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會(huì )議室內的衛生、物品管理和花草養護工作，確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)痰漬、無(wú)污垢、無(wú)衛生死角，桌面干凈無(wú)塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養護無(wú)枯死枝葉，資料櫥整理規范，燈具、空調、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會(huì )議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會(huì )議室期間，使用單位和與會(huì )人員要愛(ài)護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會(huì )議結束后，由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門(mén)、窗、電器，并對秘書(shū)科做好交接。
5、會(huì )議室實(shí)行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。
6、會(huì )議室內物品的更新與維護工作，如更換門(mén)鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書(shū)科負責做好會(huì )議室管理的統籌協(xié)調和本《管理制度》的'督導落實(shí)工作。
會(huì )議室的管理制度6
�。�1）會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。
�。�3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。 ☆服務(wù)
�。�1）會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。
�。�2）保持會(huì )議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì )，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充的更換各種用品。 ☆清理會(huì )場(chǎng)
�。�1）會(huì )議結束后，仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人遺忘的`東西和文件等。
�。�2）將會(huì )議后水具、設備整理好。
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水，逢節日和重要會(huì )議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì )，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生，發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰建筑勞務(wù)有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議室的管理制度7
一、會(huì )議室管理人員要有高度的責任心，樹(shù)立好窗口形象。
二、黨委會(huì )議室原則上不外借，部門(mén)如有重要事項，向分管領(lǐng)導匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會(huì )議室，必須先到辦公室辦理登記手續，填寫(xiě)會(huì )議室使用通知單，用后及時(shí)歸還。
四、責任人員在會(huì )議之前要做好充分準備，按時(shí)完成會(huì )場(chǎng)布置，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、每次會(huì )議結束后，責任人員要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，做好保潔工作。
六、會(huì )議室桌椅設備不得外借。
七、責任人員要加強對各會(huì )議室的'日常維護，要始終保持整潔狀態(tài)。
會(huì )議室的管理制度8
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的.圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議室的管理制度9
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會(huì )議室介紹
學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：
第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。
第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。
會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。
七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。
二、會(huì )議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。
2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。
三、管理職責
1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
3、學(xué)校會(huì )議室使用的.管理制度
為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。
一、會(huì )議室范圍
1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。
2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。
二、會(huì )議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。
2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。
4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。
9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規定執行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。
3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。
4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。
5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。
7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。
8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。
9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
會(huì )議室的管理制度10
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的`后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室的管理制度11
一、總則：
為規范公司會(huì )議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，現面向公司內部實(shí)施會(huì )議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會(huì )議室日常管理。
2.1.1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作。
2.1.2會(huì )議室物資準備。
2.1.3會(huì )后會(huì )議室整理。
三、會(huì )議室申請
3.1各部門(mén)使用會(huì )議室，需提前一天在公司系統登記會(huì )議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。遇涉及客戶(hù)的重要的會(huì )議，應先讓客戶(hù)會(huì )議使用。
四、會(huì )議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時(shí)協(xié)調審批，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
4.2當同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì )議申請時(shí)，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門(mén)內部協(xié)商解決，防止會(huì )議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶(hù)會(huì )議>涉及外部會(huì )議>公司內部會(huì )議。
五、會(huì )議準備與交付
5.1會(huì )議開(kāi)始前行政人員應確保會(huì )議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會(huì )議類(lèi)型不同，行政人員需按申請部門(mén)要求提前準備會(huì )議物資，確保會(huì )議順利開(kāi)展。
5.3針對會(huì )議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會(huì )議開(kāi)始前將準備完畢的`會(huì )議室交予申請部門(mén)檢驗。
六、會(huì )議時(shí)使用
6.1會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。
6.2部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調安排。
七、會(huì )議結束整理驗收
會(huì )議室使用完畢后，關(guān)閉電子設備，整理會(huì )議室環(huán)境，方便后續使用。
會(huì )議室的管理制度12
一、目的
為了更好地利用公司會(huì )議資源，保證會(huì )議的流暢和高效，減少會(huì )議的時(shí)間浪費和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門(mén)及其職工。
三、預約管理的流程
1、預約申請
所有申請人均應通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò )預約系統進(jìn)行會(huì )議室的預約。所有申請必須在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)申請，會(huì )議室申請不得超出當天工作時(shí)間。
2、審核申請
預約系統將審核所有申請，如果符合以下兩個(gè)條件，預約申請將被批準。首先，會(huì )議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產(chǎn)生沖突。
3、會(huì )議變更和取消
對于因某些原因無(wú)法如期舉辦的會(huì )議，預約者應提前提出變更或取消會(huì )議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。
4、會(huì )議室的使用原則
會(huì )議室是公司的公共資源，具體的使用原則如下：
�。�1）會(huì )議室預約必須是工作相關(guān)的會(huì )議。
�。�2）在室內吸煙是嚴禁的。
�。�3）在會(huì )議室使用私人電腦或移動(dòng)設備時(shí)，應注意它們不會(huì )對會(huì )議的形式或內容產(chǎn)生干擾。
�。�4）在開(kāi)會(huì )期間，請您按時(shí)到場(chǎng)，不要遲到或早退。
�。�5）退出會(huì )議后，應當關(guān)閉所有的'電器設備、燈光和空調等設備。
5、會(huì )議室使用違規處理
如果在使用會(huì )議室期間出現以下任何一種情況，將視為違反本制度規定：
�。�1）未預約而擅自使用會(huì )議室；
�。�2）超時(shí)使用會(huì )議室；
�。�3）嚴禁在會(huì )議室內吸煙；
�。�4）在會(huì )議期間使用手機等設備而導致其他與會(huì )人員受到干擾；
�。�5）會(huì )議室被使用后，設備、電器未關(guān)閉；
�。�6）使用公共資源時(shí)損壞了設施或是設備。
違反此項規定者將進(jìn)行相應的處理，包括但不限于停止預約權限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實(shí)施
本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過(guò)以下措施：
1、公司必須嚴格執行本制度，并要求員工和其部門(mén)領(lǐng)導必須遵守和貫徹本制度。
2、每個(gè)部門(mén)必須明確由該部門(mén)全權負責的會(huì )議室，同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個(gè)部門(mén)應該定期或不定期地開(kāi)展會(huì )議室使用管理的審查。
4、在會(huì )議室中遇到的問(wèn)題、缺陷或者建議，員工可以通過(guò)公司內網(wǎng)反饋有關(guān)的問(wèn)題，以便公司對問(wèn)題作出適當的反應。
五、制度更新
公司管理團隊將對本制度進(jìn)行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導需要的改變。
六、總綱
公司內幾乎每個(gè)員工都會(huì )使用會(huì )議室，而會(huì )議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會(huì )議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
會(huì )議室的管理制度13
公司會(huì )議室使用管理規定xxx集團總部會(huì )議室管理使用規定為加強公司會(huì )議室科學(xué)化管理、規范化使用，確保各類(lèi)會(huì )議順利有序召開(kāi)，提高會(huì )議室利用率，特制定集團總部會(huì )議室管理規定如下：
一、會(huì )議室基本情況：
二、會(huì )議室安排：
由行政部統一負責。各部門(mén)如需借用會(huì )議室，提前一天向行政部提出申請，告知會(huì )議人數、會(huì )議時(shí)間、會(huì )務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見(jiàn)附表）。若各部門(mén)會(huì )議與公司臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級會(huì )議優(yōu)先使用；部門(mén)之間會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì )議與公司或部門(mén)會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì )議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì )議室安排。
三、會(huì )議室準備：由辦公室按會(huì )議要求提前做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯及飲用水。會(huì )議室內席卡擺放及座次的'安排由會(huì )議使用方負責。外單位借用本公司會(huì )議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會(huì )議用品，若借用方須擺放會(huì )標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會(huì )議室設備實(shí)施：會(huì )議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專(zhuān)人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的會(huì )議室設備設施，不得損壞公物，會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì )議結束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì )場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調、燈光等設備，待辦公室會(huì )務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì )者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會(huì )議室衛生：會(huì )議期間應保持整潔；會(huì )議結束后，使用部門(mén)應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設施還原，保持會(huì )議室整潔如初。
六、會(huì )議室管理：辦公室會(huì )務(wù)管理員須嚴格執行會(huì )務(wù)管理各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室的管理制度14
會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的其他重要會(huì )議。
�。ǘ⿻�(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的.設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂�(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。
會(huì )議室的管理制度15
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的`管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
2會(huì )議室物資準備；
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請；
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及
時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
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