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會(huì )議室管理制度經(jīng)典[15篇]
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的會(huì )議室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
![會(huì )議室管理制度經(jīng)典[15篇]](https://p.9136.com/00/l/bbe1d2e91_2.jpg)
會(huì )議室管理制度1
公司會(huì )議室使用管理規定xxx集團總部會(huì )議室管理使用規定為加強公司會(huì )議室科學(xué)化管理、規范化使用，確保各類(lèi)會(huì )議順利有序召開(kāi)，提高會(huì )議室利用率，特制定集團總部會(huì )議室管理規定如下：
一、會(huì )議室基本情況：
二、會(huì )議室安排：
由行政部統一負責。各部門(mén)如需借用會(huì )議室，提前一天向行政部提出申請，告知會(huì )議人數、會(huì )議時(shí)間、會(huì )務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認可（見(jiàn)附表）。若各部門(mén)會(huì )議與公司臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證公司級會(huì )議優(yōu)先使用；部門(mén)之間會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，由各部門(mén)之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開(kāi)會(huì )議與公司或部門(mén)會(huì )議發(fā)生沖突時(shí)，須保證客戶(hù)方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會(huì )議，須及時(shí)通知綜合辦公室取消會(huì )議室安排。
三、會(huì )議室準備：由辦公室按會(huì )議要求提前做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯及飲用水。會(huì )議室內席卡擺放及座次的.安排由會(huì )議使用方負責。外單位借用本公司會(huì )議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會(huì )議用品，若借用方須擺放會(huì )標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會(huì )議室設備實(shí)施：會(huì )議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專(zhuān)人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的會(huì )議室設備設施，不得損壞公物，會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。會(huì )議結束后，及時(shí)通知辦公室檢查會(huì )場(chǎng)，關(guān)好電腦、投影儀、門(mén)窗、空調、燈光等設備，待辦公室會(huì )務(wù)人員查看后方能離開(kāi)。如因與會(huì )者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會(huì )議室衛生：會(huì )議期間應保持整潔；會(huì )議結束后，使用部門(mén)應及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，所移動(dòng)過(guò)的桌椅等設施還原，保持會(huì )議室整潔如初。
六、會(huì )議室管理：辦公室會(huì )務(wù)管理員須嚴格執行會(huì )務(wù)管理各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室管理制度2
第一章總則第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章會(huì )議的組織管理第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的'人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節經(jīng)濟分析會(huì )第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節專(zhuān)題會(huì )議第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節對外接待會(huì )議第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組...
會(huì )議室管理制度3
為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì )議類(lèi)別：
公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。
3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的'原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。
2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
會(huì )議室管理制度4
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的.會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
會(huì )議室管理制度5
1、會(huì )議室，接待室是酒店舉行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，將開(kāi)水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén)，服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后，服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà)，東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后，仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具，設備整理好。
會(huì )議室管理制度6
會(huì )議室是我院召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì )議室的使用效能，保障會(huì )議室的有效使用和會(huì )議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t院多功能會(huì )議廳、電教室、第一、二、三會(huì )議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會(huì )議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會(huì )議室主要用于院領(lǐng)導辦公會(huì )議、黨委會(huì )議以及院領(lǐng)導召開(kāi)的其他重要會(huì )議。
�。ǘ⿻�(huì )議室只限本院內部使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)醫院辦公室批準，未經(jīng)批準不得將會(huì )議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺�(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前在院內網(wǎng)oa上“會(huì )議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫院辦公室聯(lián)系，以便派專(zhuān)人做好調試工作。使用多媒體設備過(guò)程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統的總電源。
�。ㄎ澹┦褂脮�(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的.設施，保持會(huì )議室清潔，在會(huì )議室懸掛、張貼標語(yǔ)條幅，會(huì )議結束應及時(shí)清除，以保持墻面整潔。會(huì )議室用后應及時(shí)關(guān)好窗和空調，并鎖好門(mén)，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂�(huì )議室的多媒體設備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養。會(huì )議室設備一概不外借，以確保會(huì )議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘�(huì )議之前，如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導審批同意后方能采購。
會(huì )議室管理制度7
1、會(huì )議室，接待室是酒店進(jìn)行會(huì )議，接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨便進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得任憑移動(dòng)會(huì )議室，接待室的`家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔。
會(huì )議室管理制度8
1．范圍
本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。
3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì )的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的解決及工作安排的'落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。會(huì )議紀要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的措施應落實(shí)責任單位或責任人。
3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會(huì )議須知
4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。
4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。
4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。
4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表
會(huì )議室管理制度9
�。ㄒ唬┠康�
保證診療工作及時(shí)性、連續性、有效性、安全性，提高醫療質(zhì)量。
�。ǘ┻m用范圍
全院各臨床科室、執業(yè)醫師。
�。ㄈ┒x
首診負責制度：是指患者的首位接診醫師（首診醫師）在一次就診過(guò)程結束前或由其他醫師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。
�。ㄋ模┗疽�
1、明確患者在診療過(guò)程中不同階段的責任主體。
2、保障患者診療過(guò)程中診療服務(wù)的連續性。
3、首診醫師應當作好醫療記錄，保障醫療行為可追溯。
4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫療機構就診。
�。ㄎ澹﹥热�
1、原則
�。�1）首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。
�。�2）首診醫師在處理患者，特別是急、危重患者時(shí)，有組織相關(guān)人員會(huì )診、決定患者收住科室等醫療行為的'決定權，任何科室、任何個(gè)人不得以任何理由推諉或拒絕。
�。�3）首診醫師下班前，應與接班醫師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。
2、門(mén)診：
�。�1）接診：首診醫師對門(mén)診患者進(jìn)行病情評估，完成門(mén)診病歷。
�。�2）診斷明確的患者：按照診療常規及進(jìn)治療。
�。�3）診斷尚不明確的患者：請上級醫師會(huì )診或邀請有關(guān)科室醫師會(huì )診，診斷明確后給予進(jìn)一步治療或及時(shí)轉有關(guān)科室治療。
�。�4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。
�。�5）涉及多學(xué)科疾病的患者：申請全院多學(xué)科會(huì )診，具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。
�。�7）危重患者：首診醫師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。
�。�8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進(jìn)一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關(guān)科室聯(lián)系并親自或安排其他醫務(wù)人員做好病人的護送及交接手續。
3、留院觀(guān)察
�。�1）接診：對新留觀(guān)患者，首診醫師完成留觀(guān)評估并完成留觀(guān)病歷文書(shū)書(shū)寫(xiě)，制定診療計劃。
�。�2）診斷明確的患者：積極辦理出觀(guān)手續轉相應科室或上級醫院治療。
�。�3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時(shí)，應及時(shí)請上級醫師或有關(guān)科室醫師會(huì )診。
�。�4）急、危、重患者：首診醫師應立即采取積極措施負責實(shí)施搶救。
�。�5）非所屬專(zhuān)業(yè)疾病或多科疾�。簯M織相關(guān)科室會(huì )診或多學(xué)科會(huì )診。具體參見(jiàn)《全院多學(xué)科會(huì )診制度》。
�。�6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。
�。┍O管
1、科室應設立醫療核心制度落實(shí)情況檢查記錄本，醫務(wù)人員應嚴格執行醫師首診負責制度，要求醫務(wù)人員知曉率達100%。
2、醫務(wù)科負責對全院醫師落實(shí)首診負責制情況進(jìn)行醫療質(zhì)量檢查，每月一次，并現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)醫師2人知曉情況。
會(huì )議室管理制度10
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì )議、接待來(lái)賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本方法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的`各種設施用具，愛(ài)護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必需擺放整齊，室內潔凈、衛生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會(huì )議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)惜室內設施和物品，節省使用紙杯、茶葉等公共用品，節省用電，并留意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應準時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應準時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
會(huì )議室管理制度11
一、目的：
保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用，加強會(huì )議室管理，提高會(huì )議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的使用管理。
三、職責：
各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會(huì )議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì )議室由客服中心負責管理。
2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的`設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議室管理制度12
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境，規范會(huì )議室安全衛生管理，根據我院實(shí)際情況，特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺(jué)以主人翁的.精神，做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會(huì )后關(guān)好門(mén)窗，謹防盜竊和破壞活動(dòng)，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵；地面清掃及時(shí)、干凈，保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
會(huì )議室管理制度13
會(huì )議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì )議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議精神的準確及時(shí)貫徹執行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì )議的組織原則
堅持下級服從上級、個(gè)人服從組織的.原則。全校性的學(xué)習和有關(guān)會(huì )議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會(huì )服從全校性的全局會(huì )。任何班級、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì )為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議。學(xué)校領(lǐng)導、教職員工參加上級或學(xué)校召開(kāi)的各種會(huì )議、學(xué)習及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì )，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì )議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì )人員必須自覺(jué)維護會(huì )議紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)不能在會(huì )場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì )時(shí)不能隨意在會(huì )場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì )，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì )場(chǎng)”，不準帶小孩入會(huì )場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志或小說(shuō)等。
4、對會(huì )議內容或安排有異議的，會(huì )后與召集人溝通，不得在會(huì )議室無(wú)視會(huì )議紀律或無(wú)理取鬧，否則，情節嚴重者按有關(guān)規定給予行政紀律處分。
三、會(huì )議考勤
1、學(xué)校各種會(huì )議（包括全校性會(huì )議、班主任會(huì )議和教研組會(huì )議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì )議或學(xué)習由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì )議情況于會(huì )議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì )者視為缺會(huì )。遲到的參會(huì )人員到會(huì )時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì )。
2、參會(huì )人員因特殊情況不能到會(huì )的，必須在會(huì )前向召集人請假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會(huì )。
3、因學(xué)校安排公事不能參加會(huì )議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績(jì)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì )議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學(xué)請假手續的不計扣）；因公開(kāi)會(huì )或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結束后，各位教師把會(huì )議記錄本上交校長(cháng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì )議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據。
會(huì )議室管理制度14
一、目的
為加強中心會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會(huì )議室、403會(huì )議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會(huì )議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì )場(chǎng)物資的準備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會(huì )議期間，經(jīng)辦人負責會(huì )場(chǎng)秩序的調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì )場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì )場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì )場(chǎng)手續）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì )議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的'各類(lèi)重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì )議室與單位內部重要會(huì )議安排有沖突時(shí)，單位內部?jì)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎�(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
六、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調音臺等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后要求參會(huì )人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)
時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議室管理制度15
會(huì )議室規范簡(jiǎn)章
1、目的
為了合理管控、規范及維護公司會(huì )議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。
2、范圍：鶴壁天海所有會(huì )議資源
3、關(guān)鍵角色及應負責任
序號角色應負責任
1、統籌管理公司會(huì )議資源，指導并監控各部門(mén)會(huì )議資源的使用；
2、負責對公司所有會(huì )議資源進(jìn)行統一管理，對會(huì )議001會(huì )議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進(jìn)行登記和月度匯總；
3、負責日常會(huì )議資源協(xié)調、設備整理、糾紛調節等管理工作。
1、會(huì )議資源鑰匙由會(huì )議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負責清掃時(shí)間會(huì )議室開(kāi)關(guān)門(mén)；
3、保衛科負責節假日及17：30分以后會(huì )議需求的開(kāi)關(guān)門(mén)。
1、會(huì )議資源預訂者，對部門(mén)內部會(huì )議資源需求協(xié)調，填寫(xiě)會(huì )議資源申請；003會(huì )議資源預定者（文員、助理）
2、對部門(mén)內部會(huì )議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；
3、對部門(mén)內部進(jìn)行會(huì )議室使用規范宣傳與設備操作指導；
4、與部門(mén)員工溝通，對不需要的資源及時(shí)釋放。
1、會(huì )議資源維護者之一，會(huì )前會(huì )后會(huì )議室6S整理、會(huì )議設備愛(ài)護者；004會(huì )議室使用人
2、合理使用會(huì )議室（時(shí)間管理、設備等）、會(huì )后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；
3、會(huì )議資源使用人協(xié)助監督者，對會(huì )議室前后使用情況進(jìn)行監控。 005 IT設備管理員IT部相關(guān)責任人對會(huì )議室設備進(jìn)行全面檢查，每周一次。
4、內容描述
4、1會(huì )議資源申請
4、1、1根據部門(mén)業(yè)務(wù)需求，通過(guò)行政部進(jìn)行會(huì )議資源預定；
4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門(mén)員工對會(huì )議設備的正確操作方法，提醒其遵守會(huì )議資源使用管理規定，并督促會(huì )議組織者在會(huì )議結束后做好會(huì )議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會(huì )議或接待需協(xié)調會(huì )議資源,由部門(mén)文員負責資源協(xié)調；
4、1、4日常會(huì )議資源預定可提前三天填寫(xiě)申請表，適用于內部會(huì )議、公司級會(huì )議、接待、電話(huà)會(huì )議等會(huì )議；
4、1、5預定視頻會(huì )議：請請按需求選擇第三會(huì )議室，并在會(huì )前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導；
4、1、6預定電話(huà)會(huì )議：請按需求選擇第二第三會(huì )議室；
4、1、7請盡量預定沒(méi)有門(mén)禁限制的第一會(huì )議室、第二會(huì )議室。
4、1、8會(huì )議室優(yōu)先權：
展廳會(huì )議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會(huì )議室：原則上只用于視頻會(huì )議，為緩解日常會(huì )議和接待所需會(huì )議室，可臨時(shí)供所有會(huì )議使用，但如果有視頻會(huì )議需要召開(kāi)，必須由優(yōu)先視頻會(huì )議使用。第四會(huì )議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會(huì )議資源使用
4、2、1會(huì )議前：
4、2、1、1會(huì )前10分鐘到會(huì )議室進(jìn)行確認準備，若會(huì )議室沒(méi)開(kāi)門(mén)則向管理員申請打開(kāi)門(mén)鎖或借用鑰匙開(kāi)門(mén)；
4、2、1、2當會(huì )議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì )議結束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；
4、2、1、3會(huì )議如需使用較大的`設備儀器，請對會(huì )議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會(huì )議不能正常召開(kāi)，請在原計劃會(huì )議時(shí)間前告知文員對會(huì )議資源進(jìn)行釋放；
4、2、1、5當會(huì )議資源發(fā)生協(xié)調時(shí)，會(huì )議室預定人應該及時(shí)反饋管理員對預定信息進(jìn)行更改，否則會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門(mén)。
4、2、2會(huì )議中：
4、2、2、1使用會(huì )議室時(shí)，所有與會(huì )人員必須自覺(jué)遵守會(huì )議資源使用管理相關(guān)規定；
4、2、2、2與會(huì )人員應保持會(huì )議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會(huì )人員應做好時(shí)間管理，在自己所預定的時(shí)間內完成會(huì )議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。
4、2、3會(huì )議后：
4、2、3、1會(huì )議結束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會(huì )議室照明燈，不帶走會(huì )議室線(xiàn)材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì )議室標配物質(zhì)；
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