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保密管理制度

時(shí)間:2025-06-02 10:27:55 制度 我要投稿

(精品)保密管理制度

  在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)保密管理制度

保密管理制度1

  編制:

  審核:

  批準:

  發(fā)布日期:實(shí)施日期:

  1、目的

  為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開(kāi)展,根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規,參照東旭集團《保密管理制度》,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司全體人員。

  3、職責

  質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數等負有保密責任。

  總經(jīng)理工作部負責對公司股東會(huì )、董事會(huì )、監視會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、工作協(xié)調會(huì )、集團召集的.各項專(zhuān)題會(huì )等重要會(huì )議內容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

  生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統計表、過(guò)程分析總結資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。

  設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數及技術(shù)文件負有保密責任。

  采購物流部對招投標文件、采購、銷(xiāo)售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

  人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。

  財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。

  工程動(dòng)力部對工程項目及動(dòng)力設施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。

保密管理制度2

  第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù),實(shí)現全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全運行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據《中華人民共和國計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規定》,制定本辦法。

  第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個(gè)人用戶(hù)以及擁有電子郵件信箱的單位和個(gè)人,都必須執行本辦法和國家的有關(guān)法律法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供信息負責。嚴禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動(dòng)及其它一些違法犯罪活動(dòng)。

  第三條建立河源市教育系統計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導小組,統一領(lǐng)導全市教育系統計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實(shí)上級有關(guān)計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計算機信息系統的泄密問(wèn)題。

  第四條下列內容不得進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲:黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導人未公開(kāi)發(fā)表的講話(huà),各種內部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準合法向對方提供的秘密信息或內部信息,雙方共同約定不對第三方公開(kāi)的`信息;不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開(kāi)的內部信息。

  第五條本局資源進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān),各單位對上網(wǎng)的信息應事先根據業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。

  第六條涉及國家秘密的計算機信息系統不得進(jìn)入國際聯(lián)網(wǎng),并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內部使用的計算機信息系統,要從管好科技秘密、工作秘密、維護教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。

  第七條網(wǎng)絡(luò )中心負責運用技術(shù)設備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò )管理人員(含操作人員)應經(jīng)常學(xué)習國家有關(guān)法律、行政法規和保密規章,熟悉內容,帶頭遵守和執行。執行情況列入考核的主要內容。

  第八條各單位對本單位的用戶(hù)要加強國家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導分管負責,建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強防范工作。

  第九條在網(wǎng)上發(fā)現危害國家安全,泄露國家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補救措施,并同時(shí)報告保密委員會(huì ),嚴禁制作、查閱、復制和傳播。

  第十條用戶(hù)應接受網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、管理和保密培訓,自覺(jué)接受和配合保密檢查,發(fā)現聯(lián)網(wǎng)運行違規,要立即糾正。

  第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統一管理,分層負責制。本局內部從事施工建設不得危害計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全,任何單位和個(gè)人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò )設備。

  第十二條違反規定,將給予批評或通報批評教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。

  第十三條附則

  本辦法如有與上級規定相悖之處,以上級規定為準。本辦法自下發(fā)之日起執行。

保密管理制度3

  為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò )的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規定。

  一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門(mén)應根據實(shí)際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實(shí)行統一編號管理,明確專(zhuān)人負責,做到專(zhuān)機專(zhuān)用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的密級標識。

  二、涉密計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò )物理隔離。

  三、涉密計算機要設置開(kāi)機密碼和屏幕保護密碼,密碼長(cháng)度不少于十個(gè)字符。

  四、加強涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等,應按所存儲信息的'密級,實(shí)行統一編號,明確專(zhuān)人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計算機系統進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場(chǎng),并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。

  七、涉密計算機的報廢由校保密辦專(zhuān)人負責,定點(diǎn)銷(xiāo)毀。

  八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。

  九、加強對涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )工作人員的保密培訓,采取多種方式開(kāi)展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴格遵守國家有關(guān)安全保密規定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規定》。

  十二、本規定由校辦公室負責解釋。

保密管理制度4

  保衛保密管理制度,是企業(yè)內部管理的核心部分,旨在保護企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運營(yíng)的穩定和安全。該制度涵蓋了一系列的規則和程序,涉及員工行為規范、信息分類(lèi)與保護、內外部交流控制、違規處理等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1. 員工行為規范:規定員工在工作中應如何處理和保護企業(yè)信息,包括簽署保密協(xié)議,禁止擅自復制、傳播、銷(xiāo)毀企業(yè)資料等。

  2. 信息分類(lèi)與保護:根據信息的重要性和敏感性,設定不同的保密級別,制定相應的訪(fǎng)問(wèn)權限和存儲保護措施。

  3. 內外部交流控制:規范員工與外部人員的溝通行為,限制敏感信息的傳遞,如設定郵件過(guò)濾、電話(huà) 監控等。

  4. 信息系統安全:確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò )和硬件設備的.安全,包括定期更新系統,安裝防火墻,設置復雜密碼等。

  5. 培訓與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識的培訓,提高員工的保密意識和技能。

  6. 違規處理:設立嚴格的違規處罰機制,對違反保密規定的員工進(jìn)行警告、罰款甚至解雇。

保密管理制度5

  信息網(wǎng)絡(luò )機房管理制度

  1、信息網(wǎng)絡(luò )機房直接由院長(cháng)管理,在院長(cháng)和院辦室的領(lǐng)導下,負責制定全院信息化建設工作規劃和實(shí)施方案。

  2、信息網(wǎng)絡(luò )機房是醫院網(wǎng)絡(luò )數據的儲存、交換中心、非本室工作人員嚴禁入內。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )機房參觀(guān)的非本室工作人員,必須經(jīng)醫院領(lǐng)導批準后方可入內參觀(guān),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )機房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò )管理員的安排。

  3、網(wǎng)絡(luò )機房設備、門(mén)窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。

  4、網(wǎng)絡(luò )機房的衛生每天清潔一次。嚴禁在網(wǎng)絡(luò )機房?jì)任鼰煛?/p>

  5、網(wǎng)絡(luò )機房工作人員不得在機房?jì)葧?huì )客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機房,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  6、機房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設備、嚴防人為事故的發(fā)生。

  7、建立健全和落實(shí)醫院信息化建設的各項管理規章制度,如信息網(wǎng)絡(luò )系統操作規程、升級、維護制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò )系統應急制度。

  8、負責醫院管理信息網(wǎng)絡(luò )的維護工作,加強醫院信息系統網(wǎng)絡(luò )和數據的.安全性,確保其正常運行。

  9、負責醫院醫療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強職工信息化知識技術(shù)培訓、提高全員信息化意識和信息技術(shù)應用水平。

  10、負責醫院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設與管理,及時(shí)更新醫院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫院下達的臨時(shí)性工作任務(wù)。

保密管理制度6

  1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)等。

  2、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)柜安全管理。

  4、嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)轉借他人,不得帶出工作區,下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準,并登記備案。

  6、認真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對違反安全保密規定,導致違規違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和責任人員的責任。

保密管理制度7

  為了進(jìn)一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理,維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網(wǎng)絡(luò )上安裝其他設備。

  第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的`最高密級標明密級,并按相應密級的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應及時(shí)銷(xiāo)毀。

  第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計算機系統審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術(shù)防范措施。

  第六條 涉密網(wǎng)絡(luò )需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )的保密管理實(shí)行領(lǐng)導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關(guān)部門(mén)和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。

  第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )的安全管理人員,應經(jīng)過(guò)嚴格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對穩定。

  第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )系統管理人員,應參加保密部門(mén)組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。

  第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現計算機網(wǎng)絡(luò )泄密后,應及時(shí)采取補救措施,并及時(shí)向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導責任。

保密管理制度8

  機關(guān)、單位舉辦會(huì )議或者其他活動(dòng)涉及國家秘密的,主辦單位應當采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

  1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(dòng)(會(huì )議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設置警戒區域和警衛人員,采取嚴格的.安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。

  2、涉密活動(dòng)(會(huì )議)舉辦前,保密行政管理部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備。

  3、涉密活動(dòng)(會(huì )議)舉辦前,應將與會(huì )人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會(huì )人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì )場(chǎng)。

  4、會(huì )議開(kāi)始,會(huì )議主持人對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,并嚴格執行保密紀律。

  5、涉密會(huì )議記錄,要用統一編號的記錄本指定專(zhuān)人記錄,會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的,與會(huì )人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  6、會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續,會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料;

  7、涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時(shí)追查,設法挽回損失;

  8、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度9

 。1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動(dòng)。

 。2)如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,依據有關(guān)規定處理。如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)報網(wǎng)絡(luò )管理員措施,同時(shí)向校領(lǐng)導報告。對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理,并追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。

 。3)未經(jīng)批準,任何人不得開(kāi)設BBS,一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。

 。4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲、處理和傳輸。

 。5)對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇網(wǎng)絡(luò )管理員要實(shí)時(shí)監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。

 。6)加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的.責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。

 。7)校內各機房要嚴格管理制度,落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。

 。8)對于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。

 。9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡(luò )管理員要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內穩定。

保密管理制度10

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門(mén)。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。

  4.職責

  4.1保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門(mén)和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門(mén),可以根據實(shí)際情況指定人員管理本部門(mén)的保密工作。

  4.5人力資源部負責對新入司員工進(jìn)行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營(yíng)決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動(dòng)中的秘密事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級!敖^密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會(huì )同各部門(mén)規定,至少每年在有關(guān)范圍內公布一次。

  5.4各部門(mén)對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定,在產(chǎn)生的同時(shí)確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門(mén)或總經(jīng)辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門(mén)對公司秘密事項確定密級時(shí),應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會(huì )同各部門(mén)規定,至少每年在有關(guān)范圍內公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據情況變化及時(shí)變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門(mén)決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿(mǎn)的,自行解密。保密期限需要延長(cháng)的,由原確定密級和保密期限的部門(mén)決定。

  6.保密規定

  6.1公司經(jīng)營(yíng)各方面的專(zhuān)項保密規定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)根據本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門(mén)規定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進(jìn)出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位的'保密措施,由有關(guān)責任部門(mén)規定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門(mén)批準,不得復制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過(guò)OA系統或以未加密的文件形式通過(guò)電子郵件傳遞。

  6.2.3實(shí)物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規定程序事先經(jīng)過(guò)批準,并通過(guò)一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門(mén),應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關(guān)責任者,及時(shí)采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導和總經(jīng)辦。

保密管理制度11

  第一條為切實(shí)維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負面影響,特制訂本制度。

  第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

  第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。

  第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

  (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(cháng)遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

  1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;

  2、公司財務(wù)資料;

  3、大宗采購的有關(guān)事宜;

  4、項目招投標的;

  5、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報告及重要會(huì )議記錄;

  6、不宜對外的員工分配方案;

  7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng )技術(shù);

  8、公司內部會(huì )議與會(huì )人員的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;

  9、其它根據經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項。

  (二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

  公司秘密依據泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

  1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會(huì )使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損失;

  2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會(huì )使公司權利和利益受到嚴重損害。

  3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會(huì )使公司權利和利益受到損害。

  企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

  (三)保密措施

  1、密件應明確標明'單位名稱(chēng)+密級',保密期限一般為一年,如需延長(cháng)要加以說(shuō)明;

  2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

  3、屬于公司秘密的.文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由相應行政辦公部門(mén)專(zhuān)職人員執行,并采用相應的保密措施;

  4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存;

  5、流轉過(guò)程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉面單;

  6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

  7、不準在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

  8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷(xiāo)毀;

  9、公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)應立即做出處理。

  第五條關(guān)于文件的傳遞

  (一)文件傳遞人

  1、公司各類(lèi)文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

  2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。

  (二)上行文和下行文的傳遞

  1、上行文和下行文均分為兩類(lèi),公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

  2、上行文的傳遞:公司內上行文即按照公司辦文規定提請上級批示的有關(guān)文件應區分類(lèi)別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門(mén)和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

  3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

  4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應做好登記交接。

  第六條關(guān)于文件信息的披露

  1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內容。

  2、在接受問(wèn)詢(xún)、需要披露文件內容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結果答復有知情權的問(wèn)詢(xún)人,任何人不得將無(wú)關(guān)的內容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復時(shí)透露給問(wèn)詢(xún)人。絕對禁止未經(jīng)授權或批準將除結果之外的任何文件給問(wèn)詢(xún)人或不相關(guān)的人員。

  3、在答復問(wèn)詢(xún)人或請示人時(shí),可以口頭答復,也可以書(shū)面回復;書(shū)面回復時(shí),須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

  第七條各單位要嚴格執行保密紀律,指定專(zhuān)人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現失密應立即制止,采取補救措施,并及時(shí)上報公司對于造成失密的單位和個(gè)人根據情節依紀嚴肅處理。

  第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強保密紀律教育。

  第九條對嚴格遵守保密規定,在防范失竊密中做出突出成績(jì)者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì )議決定。

  第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。

  第十一條本規定自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度12

  一、根據《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規精神,為保護計算機處理國家秘密安全,制定本規定。

  二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規。

  三、計算機處理的'秘密信息及載體(磁盤(pán)磁帶和打印出的文件等),應視為“三密”件,由專(zhuān)人管理體制。

  四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機中存銷(xiāo)、處理、傳遞。

  五、處理涉密的計算機,必須配置視頻幅射干擾機。

  六、使用進(jìn)口計算機處理國家秘密信息時(shí),應當進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。

保密管理制度13

  為切實(shí)保障涉密檔案的安全,特制定應急救援涉密檔案管理措施。

  一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規的規定,切實(shí)做好應急救援涉密檔案的保密工作。

  二、建立涉密檔案保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密檔案的'保密管理責任。

  三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密檔案保管庫房,按鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立涉密檔案存放設施,配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。

  四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案,不得拷貝、對外傳送涉密檔案數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準,并向原檔案提供部門(mén)登記備案。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有專(zhuān)管人員監督。

  七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密檔案的,必須報本單位主要領(lǐng)導審批,并報原檔案提供單位備案。

  八、銷(xiāo)毀涉密檔案須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位主管領(lǐng)導和成果資料檔案負責部門(mén)派員銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。

  九、如發(fā)現涉密檔案泄密、失密事件,應及時(shí)報告單位主管領(lǐng)導,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。

保密管理制度14

  1目的和適用范圍

  為保守本單位秘密,維護國家和公司的利益,保護本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規及其他相關(guān)規定,制定本制度。本制度規定了本單位對內、對外涉密活動(dòng)、涉密會(huì )議、報道宣傳等管理辦法。本制度適用于本本單位對內、對外涉密活動(dòng), 本單位科研活動(dòng)、生產(chǎn)等過(guò)程召開(kāi)的各種涉密會(huì )議、宣傳報道工作。

  2管理內容與方法

  2.1涉外活動(dòng)保密管理

  2.1.1 堅持"內外有別,軍民有別。"的原則,外來(lái)單位參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn),應填寫(xiě)《參觀(guān)申請表》事先報架子隊主管領(lǐng)導批準后,由架子隊長(cháng)統一安排,明確接待人員及參觀(guān)區域、參觀(guān)路線(xiàn)和介紹內容。凡屬于國家秘密產(chǎn)品、設備、材料等,不能參觀(guān),不對外介紹。在必要時(shí)應予遮蓋,妥善看管。嚴禁對在不對外的工程程序上進(jìn)行攝像和攝影,確實(shí)需要的、必須經(jīng)架子隊長(cháng)以及項目部領(lǐng)導批準。

  2.1.2對外介紹中,應指定主要人,要明確題目,統一口徑;無(wú)關(guān)的秘密圖紙文件、圖紙資料、工作記錄本等不得對外;涉及秘密載體項目的,應經(jīng)項目部領(lǐng)導批準,并填寫(xiě)"外事活動(dòng)攜帶涉密載體保密審批表" (見(jiàn)附4、5)。

  2.1.3來(lái)本隊參觀(guān)、檢驗產(chǎn)品,在逗留期間,應在與其產(chǎn)品、項目有關(guān)的范圍活動(dòng),不得進(jìn)入與其工作無(wú)關(guān)的范圍和區域。

  2.1.4外出人員攜帶使用的計算機內禁止留存任何涉密信息。使用的活動(dòng)硬盤(pán)應加密,專(zhuān)人負責,妥善保管。在境外期間,不得在無(wú)保密措施的場(chǎng)合談?wù)擁椖棵孛芑蚱鸩菝孛苁马,以及泄露不宜公開(kāi)的任務(wù)或事項,禁止利用電話(huà)談及項目秘密內容,不得用電話(huà)答復密電。凡需與對方交談的涉密內容應通過(guò)穩妥的渠道告知對方。

  2.2會(huì )議保密管理

  2.2.1各種辦公會(huì )、專(zhuān)題會(huì )等研究討論、分析、決定的重大問(wèn)題和事項未經(jīng)公開(kāi)前,到會(huì )入員不得私自泄密、擴散。

  2.2.2研究部署生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)會(huì )議,到會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議保密制度,承擔保密責任。

  2.2.3參加涉密會(huì )議的個(gè)人記錄簿及會(huì )議記錄簿必須妥善保管。一旦丟失,應立即向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  2.2.4對泄露重要會(huì )議秘密的人員,本架子隊將依照保密制度的規定,視情給予懲處。

  2.3重要涉密會(huì )議保密工作管理

  2.3.1架子隊辦公室負責指導會(huì )務(wù)準備事項的保密管理工作。在具體業(yè)務(wù)工作中,堅持"誰(shuí)主管,誰(shuí)負責"的原則。

  2.3.2籌備或召開(kāi)會(huì )議期間,必須同步規劃落實(shí)相應的保密設施,會(huì )前要向與會(huì )人員強調會(huì )議保密事項和要求,增加保密防范意識。

  2.3.3會(huì )場(chǎng)選址、人員、會(huì )場(chǎng)設備等,必須符合保密要求,異地召開(kāi)會(huì )議,文件材料、工作人員、計算機、攝像機、車(chē)輛保障等必須指定專(zhuān)人操作,具體由本隊人員攜帶或提供,本隊保密辦公室負責對異地會(huì )場(chǎng)保密保障措施的審查。

  2.3.4會(huì )議文件、計算機信息、拍攝錄像帶的.密級,按會(huì )議的最高密級來(lái)設定。對涉密文件、計算機信息、攝影要采取與密級相適應的保密措施,配備經(jīng)過(guò)架子隊主管領(lǐng)導認可的保密專(zhuān)用設備。

  2.4會(huì )場(chǎng)的安全保密

  2.4.1會(huì )場(chǎng)的選擇按照國家有關(guān)規定,嚴格控制與會(huì )人員范圍,并根據會(huì )議涉密程度設定必要的控制區域,未經(jīng)批準無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。

  2.4.2會(huì )場(chǎng)使用的擴音設備,其音響分貝值不得覆蓋到會(huì )場(chǎng)周?chē)兴嘶顒?dòng)的區域。

  2.4.3會(huì )場(chǎng)工作人員須經(jīng)過(guò)嚴格審查。

  2.4.4嚴禁手機、BB機等通信設備在會(huì )場(chǎng)的使用,會(huì )場(chǎng)應開(kāi)啟手機的屏蔽器。

  2.4.5會(huì )上使用的計算機應采取有效的防病毒。

  2.4.6由保密辦公室負責涉密會(huì )議會(huì )場(chǎng)的保密檢查工作。

  2.5會(huì )議資料信息的安全保密

  2.5.1存儲會(huì )議信息的計算機媒體(包括軟盤(pán)、硬盤(pán)及光盤(pán)等)應當符合以下要求:

  (1)按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進(jìn)行管理。

  (2)不能降低密級使用,不再使用的媒體應在保密辦公室的監督下及時(shí)銷(xiāo)毀。

  2.5.2會(huì )議涉密材料包括文字、圖像、資料、錄音帶等,應符合以下要求:

  (1)會(huì )議文件準備之前,要制定密級,由架子隊主會(huì )人員按定密制度具體負責。

  (2)文件需外部單位印刷、裝訂時(shí),必須選擇國家保密局確認的有保密資格的單位承擔,嚴禁到一般印刷廠(chǎng)或社會(huì )上的謄印社繕印復制。 打字、復印、印刷會(huì )議秘密文件過(guò)程中的蠟紙、襯紙、廢頁(yè)和作廢件應及時(shí)銷(xiāo)毀,對外聯(lián)系涉密會(huì )議材料的印刷須有雙方簽訂的保密協(xié)議書(shū)。

  (3)涉密計算機打印輸出的涉密文件以及會(huì )議中的圖像、錄音帶應按相應密別進(jìn)行管理。

  (4)確定印發(fā)文件份數,屬于會(huì )議涉密材料要有密級標識及順序號,發(fā)文單位應按相對固定的發(fā)文順序號分發(fā)與會(huì )代表,并嚴格分發(fā)登記、交接、收回、銷(xiāo)毀手續,統一由架子隊主管人員負責。

  2.6本制度自20xx年2月16日起施行。

保密管理制度15

  景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運行,保護公司的核心信息不被未經(jīng)授權的人員獲取或泄露,從而維護公司的競爭優(yōu)勢,保障業(yè)主和客戶(hù)的權益,防止潛在的商業(yè)風(fēng)險。

  內容概述:

  1. 信息分類(lèi)與標記:明確區分敏感信息和普通信息,對各類(lèi)信息進(jìn)行標識,以便員工識別并采取相應保密措施。

  2. 訪(fǎng)問(wèn)控制:限制對敏感信息的`訪(fǎng)問(wèn),僅授權必要人員接觸,同時(shí)記錄并監控訪(fǎng)問(wèn)行為。

  3. 數據保護:實(shí)施數據加密、備份和安全存儲,防止數據丟失或被盜。

  4. 員工培訓:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓,提高其保密意識和技能。

  5. 合同管理:在對外合作中,包含保密條款,約束合作方的行為。

  6. 離職程序:離職員工需歸還所有公司資料,解除所有訪(fǎng)問(wèn)權限,并簽署保密協(xié)議。

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