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檔案管理制度15篇[薦]
在學(xué)習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
![檔案管理制度15篇[薦]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c802_6136d9e1d9c01.jpg)
檔案管理制度1
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進(jìn)行統一管理。
2.機器設備進(jìn)行統一編號，由各區域主管負責，出了問(wèn)題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現問(wèn)題一定要查明原因，分清責任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：?jiǎn)嗡C、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛(ài)護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機檢查機器是否正常運轉，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著(zhù)由內向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的長(cháng)短，吸不到的.地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(cháng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機的電源線(xiàn)，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理，達到外觀(guān)清潔整齊，保證內部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
檔案管理制度2
一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。
二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān)，裝訂案卷規范、統一、牢固。
三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的'排列、編號符合規定要求。
四、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文，可報主管領(lǐng)導批準，可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料，要做好歸檔工作，無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。
五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類(lèi)排列。
六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。
七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密
檔案管理制度3
為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關(guān)規定制定本制度。
第一章測繪成果資料歸檔制度
第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類(lèi)整理立卷，案卷首頁(yè)為案卷文件目錄并編制檔案著(zhù)錄卡，案卷標題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規范、標準。
第三條不得擅自改變檔案分類(lèi)、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統一管理保存。
第五條長(cháng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(cháng)期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點(diǎn)和履行簽字手續并填寫(xiě)移交（接收）登記簿。
第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復搶救。
第八條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。
第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條保密、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報領(lǐng)導并提出處理意見(jiàn)。
第十一條各部門(mén)必須設專(zhuān)職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十二條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決。
第二章測繪成果資料檔案借閱制度
第一條為了開(kāi)發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會(huì )主義建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結合本公司有關(guān)規定，制定本制度。
第二條檔案室應當根據工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開(kāi)放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。
第四條對各類(lèi)檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導或檔案管理部門(mén)負責人批準，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續，填寫(xiě)《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責任人簽署意見(jiàn)，報總經(jīng)辦批準后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導批準。會(huì )計檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案，概不外借；確需復制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容，其中涉密內容需抄錄、復制，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，且只能在檔案閱覽室內進(jìn)行，利用者對涉密內容要負責保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線(xiàn)、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門(mén)批準，并按原密級進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應按規定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內容，給國家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規定辦理，情節嚴重的要追究其法律責任。
第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結開(kāi)發(fā)利用檔案的經(jīng)驗，進(jìn)一步做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
第三章檔案室管理制度
第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長(cháng)檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會(huì )和公司服務(wù)，特制定本制度。
第二條保管檔案必須有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
第三條檔案室是保管檔案專(zhuān)用區域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無(wú)關(guān)的物品。
第四條檔案柜（架）排列應與窗戶(hù)垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。
第五條檔案案卷按檔案門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行各項目錄編制規定（總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄等）科學(xué)分類(lèi)、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動(dòng)案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時(shí)必須及時(shí)歸回原處。
第六條檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀(guān)察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環(huán)境并不斷改善保管條件，檔案庫房?jì)葢敯仓脺貪穸扔�。環(huán)境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。
第九條光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。
第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關(guān)安全防火的規章制度，樹(shù)立防火意識。
第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲(chóng)藥品，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現情況及時(shí)處理。
第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周?chē)獪缃^火源，下班時(shí)要關(guān)閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。
第十三條要經(jīng)常檢查庫房有無(wú)火災隱患，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導報告，以便采取有效措施，防患于未然。
第十四條定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。
第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動(dòng)照明線(xiàn)路。
第十六條不準擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時(shí)線(xiàn)。
第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽(yáng)板）不得隨意拉開(kāi)。
第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。
第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進(jìn)行，其他人未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出檔案室。
第四章檔案工作人員要求
第一條認真學(xué)習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。
第四條積極開(kāi)發(fā)檔案信息，編制各類(lèi)檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項工作服務(wù)。
第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶(hù)提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強團結協(xié)作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。
第十條嚴格遵守保密制度，做好公司秘保證公司的機密安全。
第五章檔案鑒定銷(xiāo)毀工作規定
第一條為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規定，對己超過(guò)保管期限的.檔案，應本著(zhù)“審查從細、留存從寬”的原則，及時(shí)進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀工作。
第二條檔案鑒定銷(xiāo)毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門(mén)和與形成檔案內容有關(guān)的職能部門(mén)共同進(jìn)行。
第三條測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱(chēng)、來(lái)源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說(shuō)明。對鑒定結果要寫(xiě)書(shū)面報告。需延長(cháng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。
第五條銷(xiāo)毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應登記造冊，編制銷(xiāo)毀清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷(xiāo)毀。
第六條銷(xiāo)毀檔案要派兩人以上監銷(xiāo)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，防止檔案遺失和泄密。銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人、批準人、鑒定小組人員均應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，以示負責。
第七條對保管期滿(mǎn)但屬?lài)抑卮蠊こ添椖康臏y繪檔案，要根據需要適當延長(cháng)保管期限。
第八條應銷(xiāo)毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第九條銷(xiāo)毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門(mén)批準。
第十條被銷(xiāo)毀的檔案必須與銷(xiāo)毀清冊無(wú)誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣(mài)給廢舊物資收購部門(mén)或收購人員。檔案被銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認，以示負責。
第十一條鑒定報告、銷(xiāo)毀清冊及審批文件，應存檔保存。
第六章資料檔案復制制度
第一條為了保守資料檔案機密，維護黨、國家和公司的利益，做好檔案復制利用工作，發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，特制定本制度。
第二條檔案復制由專(zhuān)人嚴格按照復制制度執行。
第三條檔案復制工作人員必須遵守檔案保密守則，維護檔案的絕對安全。復制一般檔案，需經(jīng)檔案室領(lǐng)導批準后，才能辦理復制登記手續和復制。并確保復制質(zhì)量。非檔案工作人員謝絕參觀(guān)。
第四條檔案室一般不向借閱者提供機密和科技檔案的概、預、決算檔案的復制件；確需要復制件的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后需將復制件交回檔案室處理。
第五條借閱者需要復制檔案時(shí)，必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求復制與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條檔案復制工作人員必須遵守復制機械的操作、保養規程，時(shí)刻關(guān)注復制機械運作狀態(tài)，注意保養。
第七章檔案統計工作規定
第一條檔案統計包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統計，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統計分析。
第二條各類(lèi)檔案的統計由分管的檔案人員負責統計，檔案統計工作的匯總表，由單位分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責填報。
第三條要保證統計資料的準確性，系統性和及時(shí)性，做到完整、連續、報送及時(shí)。
第四條對于上報的檔案統計報表，由本單位主管負責人和統計人員簽字并對統計資料、報表的準確性負責。
第五條定期統計檔案利用情況，每年年末統計當年檔案借閱人次、卷數，總結檔案利用效果。
第六條各類(lèi)檔案統計報表及綜合統計表，均要保留一份存檔備查。
第八章檔案保密制度
第一條為了保守檔案機密，維護黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴格執行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴格按照國家規定執行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開(kāi)放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準），跨單位或部門(mén)查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門(mén)領(lǐng)導的同意，借閱機密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
第五條利用者借閱檔案必須說(shuō)明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無(wú)關(guān)的檔案，尤其是機密檔案。
第六條利用者必須維護檔案機密的安全，不得在個(gè)人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門(mén)窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日，檔案人員更應做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件；確需復制件的，須經(jīng)領(lǐng)導批準并進(jìn)行登記，用畢后須將復制件交回檔案室部門(mén)處理。
第十二條凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須登記造冊，報經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準并進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密，對泄露檔案機密者，要根據情節輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于xxxx有限公司，請各部門(mén)、員工遵照執行。
第十五條本制度最終解釋權歸xxxx有限公司所有。
xx有限公司
xx年xx月xx日
檔案管理制度4
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料，對殘缺或變質(zhì)的.檔案及時(shí)補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀(guān)，搞好檔案室衛生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀(guān)人員必須經(jīng)領(lǐng)導批準，在檔案員的陪同下方可參觀(guān)。
檔案管理制度5
一、鄉（鎮）、辦事處消防工作職責
�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙�(shí)施消防法律、法規、規章，落實(shí)上級指示精神，增強公民消防安全意識。
�。ǘ⿲⑤爡^消防建設和管理納入社會(huì )治安綜合治理和平安建設的內容，結合實(shí)際，制定消防工作計劃，定期召開(kāi)消防工作會(huì )議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務(wù)。
�。ㄈ┙⑾腊踩熑沃�，與社區居民員會(huì )或村民員會(huì )、轄區各單位、簽訂消防安全目標責任書(shū)，定期考核，實(shí)施獎懲。
�。ㄋ模┲笇Ш投酱偕鐓^居民員會(huì )或村民員會(huì )開(kāi)展群眾性消防工作，在農業(yè)收獲季節，重節日期間以及火災多發(fā)季節，組織開(kāi)展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災隱患。
�。ㄎ澹┙⒐潭ㄏ佬麄髟O施，組織開(kāi)展有針對性消防宣傳教育，落實(shí)每月一次的消防宣傳，提高公民火災防范意識。
�。┲笇鐓^居民員會(huì )或村民員會(huì )和轄區單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協(xié)助消防部門(mén)進(jìn)行火災撲救，配合處理火災善后。
�。ㄆ撸└鶕霞壱蠡蜥槍爡^實(shí)際，開(kāi)展消防咨詢(xún)，組織開(kāi)展消防安全專(zhuān)項整治活動(dòng)，協(xié)助消防部門(mén)和派出所查處火災隱患和消防違法違章行為。
�。ò耍┼l（鎮）要按照“四有”標準，建立農村鄉鎮多種形式消防隊，加強管理和訓練，提高對農村火災的防范和處置能力。
�。ň牛┲匾暫图訌娤拦ぷ�，為開(kāi)展消防工作提供必要的經(jīng)費保障。
二、社區（村）消防工作職責
�。ㄒ唬┐_定消防安全管理人，按照鄉（鎮）、辦事處的統一部署和安排，做好轄區消防安全工作，維護轄區的消防安全。
�。ǘ⿲樱ù澹┟褡≌瑯窃旱南腊踩M(jìn)行檢查、巡邏，發(fā)現并糾正消防違章行為。
�。ㄈ┚S護保養轄區公共消防設施、器材，確保完整好用。
�。ㄋ模┙∪腊踩贫�，完善消防工作檔案。
�。ㄎ澹┲贫ň樱ù澹┟穹阑鸸s，協(xié)助政府及機關(guān)等部門(mén)開(kāi)展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發(fā)放消防宣傳材料，為轄區老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務(wù)。
�。┹爡^發(fā)生火災，及時(shí)組織疏散周?chē)罕�，撥�?19火警電話(huà)報警，組織人員撲救初期火災�；馂膿錅绾�，協(xié)助消防部門(mén)保護火災現場(chǎng)，調查火災原因，統計火災損失。
鄉（鎮）、辦事處和社區（村）消防工作制度
一、鄉（鎮）、辦事處消防工作五項制度
�。ㄒ唬╇p月聯(lián)席會(huì )議制度
1、消防工作實(shí)行雙月聯(lián)席會(huì )議制度，聯(lián)席會(huì )議成員單位由派出所、安監辦事處工商所、綜治辦以及轄區重點(diǎn)單位等組成。
2、鄉（鎮）、安監辦公室負責聯(lián)席會(huì )議的組織實(shí)施。
3、雙月聯(lián)席會(huì )議的主要任務(wù)是傳達上級指示精神，通報轄區火災隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經(jīng)驗，研究制定應對措施，對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，由安監辦負責統一向派出所移交處理。
4、鄉（鎮）、辦事處和派出所要加強對轄區消防安全工作的管理，派出所要落實(shí)每周檢查制度，對移交的火災隱患單位要及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理情況及時(shí)進(jìn)行饋。
5、會(huì )議內容要及時(shí)記錄歸檔，遇到重問(wèn)題要及時(shí)向縣（市）區防火安全員會(huì )書(shū)面報告。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、安監辦、社區（村）要開(kāi)展經(jīng)常性消防檢查，對舉報的火災隱患和消防違法違章行為及時(shí)進(jìn)行查處。
2、組織社區（村）、轄區單位工作人員按照確定的火災隱患排查責任片，每月上旬集中一天時(shí)間對轄區單位和居（村）民住宅區進(jìn)行一次全面排查，每月下旬的復查驗收日統一進(jìn)行復查。
3、對排查出的火災隱患和消防違法違章行為，以社區（村）為單位進(jìn)行匯總并上報安監辦，安監辦負責向隱患單位下發(fā)《隱患整改通知書(shū)》，由各檢查小組督促隱患單位限期進(jìn)行整改。
4、對沒(méi)有按期整改到位的單位和場(chǎng)所，由安監辦負責向派出所移交處理,并填寫(xiě)《鄉鎮辦事處（安監辦）火災隱患查糾移交表》。
5、派出所社區（駐村）民警要落實(shí)每周一查制度，發(fā)現火災隱患和消防違法違章行為，及時(shí)查處。
6、根據上級的要求，組織開(kāi)展消防專(zhuān)項整治活動(dòng)。
�。ㄈ┫佬麄鹘�育制度
1、各鄉（鎮）、辦事處每季度組織專(zhuān)業(yè)人員對本轄區從事消防安全工作的專(zhuān)兼職人員進(jìn)行一次消防安全培訓，提高其開(kāi)展防火檢查、消防宣傳、處置火災的能力。
2、各鄉（鎮）、辦事處和社區（村）每月確定一個(gè)工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進(jìn)”（即進(jìn)社區、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農村、進(jìn)家庭）為載體，組織各類(lèi)人員進(jìn)行消防安全教育培訓和滅火逃生演練，提高群眾消防意識和自防自救能力。
3、鄉（鎮）、辦事處組織社區（村）在轄區建立消防宣傳陣地，通過(guò)制定居（村）民防火公約，設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設置消防警示牌等形式，營(yíng)造消防宣傳氛圍。
4、按照上級部署，在“119”消防宣傳日、重節日以及冬防、麥收等火災多發(fā)季節組織進(jìn)行有針對性消防宣傳教育，向居民發(fā)放消防宣傳資料，提高居民防范火災的能力。
5、定期組織居民到消防站參觀(guān)，接受消防安全知識教育，提高社區居民的消防安全素質(zhì)。
6、督促轄區單位法定代表人及重點(diǎn)崗位從業(yè)人員參加消防專(zhuān)門(mén)培訓，落實(shí)持證上崗制度。
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1、各鄉（鎮）、辦事處每年要與社區（村）、轄區單位、沿街門(mén)店簽訂消防安全目標責任書(shū)，明確消防責任。
2、鄉（鎮）、辦事處要將消防工作納入社會(huì )治安綜合治理和平安建設之中，實(shí)行目標管理，并落實(shí)考核獎懲。
3、對因未履行法定職責或工作措施不落實(shí)、不到位的，導致轄區發(fā)生重特火災事故的，對亡人火災事故和較以上火災事故進(jìn)行倒查，堅決依法依紀追究有關(guān)人員的責任。
4、搞好半年督導、年終考核評比，每半年對社區（村）或轄區單位完成消防安全責任目標情況進(jìn)行一次督導，每年進(jìn)行一次考核，消防安全目標考核不達標的，取消社會(huì )治安綜合治理和平安建設活動(dòng)評先資格；對年度內發(fā)生2起以上亡人火災事故或較以上火災事故的，實(shí)行“一票否決”。
5、對上級安排部署的消防安全工作，要認真貫徹執行，未落實(shí)消防檢查制度，對發(fā)現的火災隱患未及時(shí)督促整改或不及時(shí)向派出所移交報告造成嚴重后果的，要追究有關(guān)責任人員責任。
(五)消防安全聯(lián)防聯(lián)治制度
1、各鄉（鎮）、辦事處要充分整合安監辦事處派出所和社會(huì )綜治等消防監管力量，共同開(kāi)展工作，形成合力。
2、要深入開(kāi)展以“戶(hù)戶(hù)聯(lián)防、部門(mén)聯(lián)查、片區協(xié)同”為主要內容的區域聯(lián)防工作，完善層級聯(lián)防聯(lián)治體系。
3、要采取戶(hù)包戶(hù)、店包店、部門(mén)包路段等形式，力實(shí)施消防安全互聯(lián)互防，提高防范和抵御火災風(fēng)險的能力。
4、積極構建“安全共享、風(fēng)險共擔”的工作格局，實(shí)現消防行政管理與群眾自治、行業(yè)自律的有效銜接和良性互動(dòng)。
二、社區（村）消防工作三項制度
�。ㄒ唬┫拦ぷ骼龝�(huì )制度
1、社區（村）各級消防組織應定期召開(kāi)工組例會(huì )，傳達上級的指示精神，研究解決社區消防工組中遇到的問(wèn)題，部署下一階段工作。
2、社區（村）消防安全領(lǐng)導小組每季度召開(kāi)有成員單位參加的聯(lián)系會(huì )議，制定社區消防計劃，研究解決重消防問(wèn)題，布置近期消防工組。
3、社區（村）消防工作站每月召開(kāi)一次例會(huì )，落實(shí)上級工作指示和要求，總結上月工作，布置本月工作。
4、小區消防工作組每周召開(kāi)一次例會(huì )，匯報上周工作情況，安排下周工作。
5、每半年召開(kāi)一次社區（村）消防工作會(huì )議，向物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主員會(huì )、社區（村）居民代表、消防志愿者、社區單位等通報社區（村）消防建設情況，征求社區（村）居民的`意見(jiàn)和要求，不斷完善社區（村）的消防自我管理體系。
�。ǘ┫腊踩珯z查制度
1、社區（村）各級消防組織應經(jīng)常組織人員深入到轄區單位、居民家庭開(kāi)展消防安全檢查，及時(shí)消除火災隱患，保障社區（村）消防安全。
2、根據實(shí)際情況可采取白天和夜間、重點(diǎn)和一般、突擊和日常檢查相結合的形式，也可針對重節日、重活動(dòng)和火災多發(fā)季節，或針對本地區的薄弱環(huán)節開(kāi)展專(zhuān)項檢查。
3、督促社區內（村）單位按照消防安全管理規定和要求，認真開(kāi)展消防檢查和防火巡查，落實(shí)各級防火責任制。
4、在轄區開(kāi)展以安全疏散、消防設施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點(diǎn)的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。
5、做好檢查記錄，發(fā)現火災隱患應立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時(shí)上報鎮安監辦，由安監辦向有關(guān)單位下發(fā)“安全生產(chǎn)責令改正指令書(shū)”等有關(guān)文件。
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1、居會(huì )、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常向居民家庭、社區（村）單位宣傳消防基本知識，并根據季節特點(diǎn)，開(kāi)展有針對性的消防安全教育。
2、依托社區（村）消防宣傳專(zhuān)欄、燈箱、標語(yǔ)、警句、漫畫(huà)、橫幅、黑板報等消防公益宣傳設施，開(kāi)展形式多樣、內容豐富的消防安全宣傳。
3、社區（村）消防教育活動(dòng)室要經(jīng)常向社區（村）居民群眾開(kāi)放。
4、社區（村）學(xué)校應增設消防課，定期或不定期組織居民學(xué)習消防安全知識。
5、針對本社區（村）的實(shí)際，開(kāi)展社區消防運動(dòng)會(huì )、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動(dòng)。
6、每年的119消防活動(dòng)日，要開(kāi)展規模的宣傳活動(dòng)，掀起消防宣傳高潮。
7、定期公布消防安全檢查情況和處理結果，對轄區內外發(fā)生的火災及時(shí)向居民告知，視具體情況組織居民和社區（村）單位參觀(guān)火災現場(chǎng)，警示教育居民群眾。
鄉（鎮）、辦事處消防安全檢查內容
�。ㄒ唬┎橄莉炇帐掷m，看生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所建筑是否經(jīng)消防驗收或備案，公眾聚集場(chǎng)所是否在開(kāi)業(yè)前辦理《消防安全檢查意見(jiàn)書(shū)》。
�。ǘ┎槭枭⑼ǖ�，看安全出口和疏散通道是否暢通無(wú)阻，是否堵塞和上鎖。
�。ㄈ┎椤岸弦弧�、“三合一”，看是否在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、車(chē)間、倉庫所在建筑設置員工宿舍。
�。ㄋ模┎橄涝O施和消防器材，看消防設施是否擅自關(guān)停，消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志選型和設置是否符合規范要求。
�。ㄎ澹┎榫�(xiàn)路，看電氣線(xiàn)路是否穿阻燃線(xiàn)槽（管）保護。
�。┎橄腊踩贫嚷鋵�(shí)情況，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關(guān)消防安全培訓合格證。進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災危險的作業(yè)人員是否持證上崗。
�。ㄆ撸┎槁男邢腊踩氊熐闆r，看是否違法儲存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進(jìn)行電焊作業(yè)。
檔案管理制度6
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責填寫(xiě)，學(xué)籍欄目必須按要求填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)工整，無(wú)墨跡。
二、學(xué)校操行評語(yǔ)要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進(jìn)行，用書(shū)面形式寫(xiě)出評語(yǔ)，報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習、勞動(dòng)、文體、社會(huì )等方面的表現概括地反映實(shí)際表現及特點(diǎn)，不可千篇一律沒(méi)有特色。
五、評語(yǔ)要有利于發(fā)展學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng )造精神，不得單純以分數的高低、聽(tīng)話(huà)的程度來(lái)論優(yōu)劣，決不能在評價(jià)學(xué)生時(shí)摻雜個(gè)人的'私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實(shí)事求是，以肯定成績(jì)?yōu)橹�，缺點(diǎn)中指出主要的，并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統一負責管理，如實(shí)填寫(xiě)，按時(shí)上交，不得拖拉。
檔案管理制度7
1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)、各種經(jīng)濟合同、項目成本資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。
2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會(huì )計人員協(xié)同會(huì )計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫管理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤(pán)或光盤(pán)在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務(wù)資料應該入庫保管的，但根據工作需要暫時(shí)保管在不同會(huì )計人員手中，但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續，然后由相關(guān)財務(wù)人員按照正常借閱手續借出，以明確責任，保證財務(wù)資料的安全。
3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類(lèi)，按照不同的檔案類(lèi)別分別編號登記管理，由檔案管理人員和會(huì )計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。
4、建立“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門(mén)內部需要查閱檔案的，需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務(wù)資料的，必須由財務(wù)負責人批準，由檔案管理人員負責復印;財務(wù)部門(mén)以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特殊需要，確需查閱、復印財務(wù)資料的，必須經(jīng)財務(wù)負責人批準，并且在“財務(wù)檔案調閱、借閱登記薄”上登記
5、財務(wù)資料只能保留在公司范圍內，不能帶出公司。除了財務(wù)部門(mén)內部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執法需要調閱或借閱公司財務(wù)資料的，按照國家法律規定，必須出具正式的“協(xié)助執行通知書(shū)”或“判決書(shū)”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責人批準后，按照以上手續辦理借閱、調閱。
6、財務(wù)檔案的保管按照《檔案法》及《會(huì )計基礎工作規范》的規定執行。如果超過(guò)規定的保管時(shí)間需要銷(xiāo)毀的`，應上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊”，在保管人員、主辦會(huì )計及財務(wù)負責人共同監督下銷(xiāo)毀，“銷(xiāo)毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權債務(wù)雖超過(guò)期限也不得銷(xiāo)毀。
7、財務(wù)檔案管理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自提供、抄寫(xiě)、復制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上情況，應對當事人進(jìn)行嚴肅處理，對公司造成損失的，應承擔經(jīng)濟賠償責任;情章嚴重，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責任。
8、行政部門(mén)應為財務(wù)檔案的管理提供必需的條件。
9、財務(wù)負責人應定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況;集團財務(wù)中心定期對分支機構的財務(wù)檔案管理情況進(jìn)行檢查;內部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點(diǎn)，確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。
檔案管理制度8
第一條為了加強農村檔案工作,規范村級檔案管理，服務(wù)新形勢下的農村工作，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì )組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關(guān)規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)村級檔案是指村黨組織、村民委員會(huì )、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。
第四條村級檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領(lǐng)導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實(shí)、完整、規范和安全。
第五條村級檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉鎮人民政府、檔案行政管理部門(mén)、民政部門(mén)、農業(yè)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監督和指導。
第六條村級組織應當指定專(zhuān)人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專(zhuān)用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質(zhì)，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓。
第七條村級組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應當按照要求規范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門(mén)可以依據《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見(jiàn)附件)的規定，制定符合本地實(shí)際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第八條村級檔案一般包括文書(shū)、基建項目、設施設備、會(huì )計、音像、實(shí)物等類(lèi)別。各類(lèi)文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：
(一)文書(shū)類(lèi)應當按照《文書(shū)檔案案卷格式》(GB/T 9705-20xx)或者《歸檔文件整理規則》(DA/T 22-20xx)的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。
(二)基建項目類(lèi)應當按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20xx)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T 28-20xx)的有關(guān)規定及時(shí)整理歸檔。
(三)設施設備類(lèi)應當在開(kāi)箱驗收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的.一般要求》進(jìn)行收集管理。
(四)會(huì )計類(lèi)應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì )計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應當按照《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-20xx)、《數碼照片歸檔與管理規范》(DA/T 50-20xx)整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。
(六)電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(GB/T 18894-20xx)收集歸檔并管理。
(七)實(shí)物和其他門(mén)類(lèi)按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)歸檔。
第九條檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。
第十條檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。
第十一條不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉鎮檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。
第十二條村級組織換屆選舉后10日內，應當履行檔案交接手續。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉鎮政府。村以及村民小組在設立、撤銷(xiāo)、范圍調整時(shí)，應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應當進(jìn)行檔案移交，履行交接手續，防止檔案散失。
第十三條銷(xiāo)毀已達到保管期限的檔案時(shí)，應當成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價(jià)值的檔案，應當清點(diǎn)核對并編制檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)過(guò)必要的審批手續后按照規定銷(xiāo)毀。
禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。村級檔案銷(xiāo)毀清冊應當永久保存。
第十四條村級檔案工作應當積極推進(jìn)檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數據庫，逐步實(shí)現檔案的信息網(wǎng)絡(luò )共享。
第十五條村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類(lèi)組織及其成員、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規定、履行查閱手續，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，積極開(kāi)展檔案編研工作，如編寫(xiě)村史、村志、大事記等。
第十六條對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人，由各級人民政府、檔案行政管理部門(mén)及相關(guān)單位給予表彰和獎勵。
第十七條各省(自治區、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案行政管理部門(mén)商同級民政部門(mén)和農業(yè)部門(mén)，可以結合本辦法和本地實(shí)際，制定實(shí)施辦法及細則。
第十八條本辦法由國家檔案局、民政部、農業(yè)部負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年1月1日起施行。
附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件
檔案管理制度9
一.物業(yè)管理檔案建立與管理規定:
1.項目的檔案資料規定由管理處總物業(yè)經(jīng)理負責監督保管,由管理處行政人事助理專(zhuān)職文件存檔、注記工作。
2.有關(guān)物業(yè)驗收檔案、圖則、業(yè)主及用戶(hù)資料、管理制度、合約及附件設備設施檔案及保養制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理許可,他人不得動(dòng)用。
3.物業(yè)檔案資料必須按公司規定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類(lèi)文件編目錄索引,檔案類(lèi)文件有存檔文件清單及編號目錄。
4.物業(yè)檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。
5.物業(yè)檔案在歷任總物業(yè)經(jīng)理調職、離任時(shí)應向公司或接任者辦理移交手續,經(jīng)確認后方可離任。
6.物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7.因工作需要傳閱、復印專(zhuān)管部分檔案資料的,需經(jīng)物業(yè)總物業(yè)經(jīng)理書(shū)面確認,如有違反的做泄密處理。
8.公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實(shí)情況,對不符合要求的保管責任人將做適當處分。
9.物業(yè)檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的',對物業(yè)管理有重大影響及損害物業(yè)和公司利益的,管理處將視情節輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。
檔案管理制度10
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由朱寶雙老師統一管理負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：20xx年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
安全責任人、管理人、安全員崗位職責。各種安全制度。
各種安全設施、器材情況。
其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。安全隱患及其整改情況的記錄。
安全檢查、巡查記錄。
安全宣傳教育培訓記錄。
安全情況、事件、事故及處理記錄。獎懲情況記錄。
其他有關(guān)安全管理的.情況。學(xué)校資金安全管理制度；為了規范學(xué)校財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，建立健全資金；
一、嚴格執行現金管理制度，按規定辦理銀行和現金收；
二、嚴格審核原始單據的合法性；
三、凡屬購買(mǎi)的固定資產(chǎn)、圖書(shū)、儀器設備等，必須由；
四、所有原始憑證必須由當事人、分管領(lǐng)導、校長(cháng)簽字；
五、根據上級規定，凡屬政府采購的項目，需事先編制；
六、學(xué)校大型基建費年初編制預算，項目完成。
檔案管理制度11
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應教育科研的過(guò)程及相關(guān)成果。先根據國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規定,結合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過(guò)程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結題材料,課題重要事項變動(dòng)報告等。根據課題研究的.不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書(shū)、課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實(shí)施過(guò)程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問(wèn)卷、實(shí)驗記錄,組織培訓、召開(kāi)會(huì )議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書(shū)等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書(shū)、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門(mén)和科研管理部門(mén)印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規、領(lǐng)導講話(huà)等指導性文件;各級各類(lèi)有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團體的規劃、指南、文件、負責人或專(zhuān)家的講話(huà);本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規性文件法規、制度,科研規劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關(guān)會(huì )議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類(lèi)有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個(gè)人檔案
個(gè)人檔案是專(zhuān)職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專(zhuān)題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結、論文論著(zhù)等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專(zhuān)業(yè)成長(cháng)體會(huì )、撰寫(xiě)的論文及獲獎證書(shū)著(zhù)等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(縣)教研室(教科所)、各級各類(lèi)學(xué)校。
(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過(guò)程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書(shū)、課題研究計劃、課題申報立項書(shū)、課題立項批準書(shū)、開(kāi)題報告、結題驗收鑒定書(shū)等。副卷是課題研究過(guò)程中的全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時(shí)間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(縣)、學(xué)校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀(guān)察記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過(guò)程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過(guò)程中隨時(shí)收集等方法。對收集上來(lái)的資料首先進(jìn)行認真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類(lèi),如:文件類(lèi)、參考書(shū)目類(lèi)、課題檔案類(lèi)等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁(yè),包括“檔案編號、資料名稱(chēng)、存檔時(shí)間”等內容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱(chēng)”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專(zhuān)人負責管理,并對科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統化,不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實(shí)現檔案管理的現代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項目輸入微機,實(shí)現微機網(wǎng)絡(luò )化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價(jià)值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長(cháng)期,各縣市區及學(xué)校立項課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續,用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內劃線(xiàn)、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領(lǐng)導批準后方可復印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現問(wèn)題要當面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
(五)檔案要按順序分類(lèi)存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),對破損的檔案要及時(shí)修正和復制。
檔案管理制度12
一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習經(jīng)歷、自我評價(jià)、心理測量結果及分析等；日常的咨詢(xún)情況，要及時(shí)補充到檔案中。
三、尊重來(lái)訪(fǎng)者，嚴守秘密，在來(lái)訪(fǎng)者同意的前提下填寫(xiě)《心理咨詢(xún)記錄》，并由專(zhuān)人保管。
四、心理檔案要統一保管在指定的.檔案柜中，由專(zhuān)職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫(xiě)明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開(kāi)展輔導服務(wù)的依據，要實(shí)行專(zhuān)人管理，不得對外公開(kāi)，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辨認的來(lái)訪(fǎng)者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
檔案管理制度13
為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第一條 公司檔案工作的基本原則是：
集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文件、文書(shū)檔案由檔案室集中統一管理，維護檔案的完整與安全。各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的只具有參考價(jià)值的文件，材料，沒(méi)有存檔意義的文件、文書(shū)可由承辦單位保管。
第二條 檔案作為公司發(fā)展的見(jiàn)證，是在創(chuàng )辦、規劃、開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)及其管理工作中形成的，并作為歷史記錄保存，以備查考的文字、圖表、聲像等載體的材料，建立檔案管理具有重要性。
第三條 公司檔案室的檔案工作接受上級領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查，負責管理公司的文書(shū)、文件（部分）檔案，其任務(wù)是：
1、搜集、整理、立卷、鑒定、保管公司的文書(shū)檔案。
2、積極開(kāi)展檔案的提供利用工作。
3、進(jìn)行檔案統計。
第四條 公司各部門(mén)必須做好有關(guān)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)務(wù)檔案材料的收集、整理工作，并及時(shí)交檔案室檔案管理員歸檔。
歸檔的文書(shū)包括：
1、政府行政單位發(fā)送給公司的文件、批文、技術(shù)、審核資料。
2、企業(yè)來(lái)往文件、協(xié)議、報告和會(huì )談紀要文件材料。
3、公司主持召開(kāi)的各種專(zhuān)業(yè)會(huì )議形成的領(lǐng)導講話(huà)、文件和會(huì )議總結紀要。
4、其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。
5、公司各部門(mén)的與有關(guān)單位的來(lái)往信件、各種協(xié)議書(shū)、合同等。
6、公司會(huì )議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規章制度）。
7、公司制定的計劃書(shū)、統計、預決算書(shū)、工作總結。
第五條 歸檔要求
a)歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔。
b)在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列。
c)案卷標題要簡(jiǎn)明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，檔案資料應明確長(cháng)、中、短保管期限，銷(xiāo)毀檔案資料要按保密程序辦理，嚴格執行報批后，方可銷(xiāo)毀資料。
d)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號，填寫(xiě)卷內目錄備查。
e)全部案卷組成后，要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。
第六條 檔案借閱
a)借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出。必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理核對，公司領(lǐng)導批準。
b)借閱時(shí)間一般檔案最長(cháng)不超過(guò)10天，保密級檔案最長(cháng)不超過(guò)一周。
c)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準不得復印檔案。
d)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，須經(jīng)部門(mén)主管批準。
第七條 檔案管理人員對各部門(mén)移交的檔案材料應及時(shí)記錄整理，進(jìn)行分類(lèi)、編目，并做好檔案的檢查和保管工作，對破損或變質(zhì)的檔案應及時(shí)采取補救措施。
第八條 檔案管理人員必須謹防檔案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九條 員工借閱文件資料時(shí)，應簽名登記，必要時(shí)應經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意后方可辦理借閱手續。借閱時(shí)不得涂改，損毀檔案，并按時(shí)在借閱期限內歸還。
第十條 財務(wù)憑證檔案由財務(wù)部門(mén)按崗位分工及憑證種類(lèi)進(jìn)行歸檔管理。
第十一條 本規定由檔案室制定。
第十二條 本規定自下發(fā)之日起執行。
公司的檔案管理制度怎么做？
公司檔案管理制度
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的`文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
檔案管理制度14
1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。
檔案管理制度15
1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領(lǐng)導的`檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊。
3、檔案內容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計劃、總結、教科研材料、觀(guān)摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(cháng)評議材料、學(xué)期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。
4、檔案設專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導同意不得隨便更改和借用。
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