公司人事管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的公司人事管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司人事管理制度1
為了加強公司人事管理,使人事管理標準化,特制定本制度。
一、員工聘用
。ㄒ唬┕緦⒆裱_(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì )公開(kāi)招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,并嚴格按照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定執行。
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1、應聘人員填寫(xiě)《求職登記表》,并附本人身份證、職稱(chēng)證書(shū)和最高學(xué)歷證書(shū)復印件;
2、綜合部初試并簽署意見(jiàn);
3、聘用部門(mén)復試并簽署意見(jiàn);
4、總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn);
5、批準錄用后,到綜合部報到,填寫(xiě)《員工入職登記表》留存員工有效證件復印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓,考核合格后方可到聘用部門(mén)進(jìn)入試用期。
二、試用期
公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,試用期開(kāi)始必須與單位簽訂勞動(dòng)合同。根據勞動(dòng)合同期限的`長(cháng)短,設定試用期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動(dòng)合同期內,充分享受《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規定的各項權利,同時(shí)履行其應盡的義務(wù),全體員工要嚴格服從單位管理,執行各項規章制度;
三、員工轉正
試用期滿(mǎn)考核合格的員工,應到綜合部填寫(xiě)《員工轉正申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后轉為正式員工,并將《員工轉正申請表》交綜合部備案,未批準或未備案的員工不能執行轉正工資標準。
四、員工調配
因工作需要,部門(mén)之間員工進(jìn)行調配,應到綜合部填寫(xiě)《員工調崗申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后交綜合部備案,未批準或未備案的員工不能調配。
五、員工離職
1、試用期員工辭職需提前3天以書(shū)面形式向所在部門(mén)提出申請報告,并填寫(xiě)《員工離職申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,送綜合部備案方可離職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開(kāi)工作崗位前30天填寫(xiě)《員工離職申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,在批準離職日填辦《員工離職移交清單》,簽訂《勞動(dòng)合同》的員工,需在離職日辦理離職證明手續;
2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續;
3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門(mén)的帳目、文件等;
4、凡未按規定提前30天申請辭職者,公司有權扣除該員工一個(gè)月工資;
5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規定清還,公司有權從該員工工資、獎金中扣除,情節嚴重的公司有權追究法律責任。
公司人事管理制度2
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德為先
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
1、公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。
2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。
3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,通過(guò)各種途徑面向社會(huì )招聘。
第七條本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統一調控為準則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門(mén)需規范填寫(xiě)《員工需求申請表》,并按要求通報相關(guān)領(lǐng)導審批,批準后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。
5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續。
6、經(jīng)核定錄用人員應按規定日期到人力資源部辦理妥下列手續:
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚(xiě)《員工檔案登記表》;
、劢或瀭(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱(chēng)證、資格證)原件及復印件;
、苻k理經(jīng)濟擔保。
第十條擔保
1、凡公司員工均須辦理?yè)J掷m,擔保形式如下:
、僮罡邔W(xué)歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔任保人。
3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對!,并在認為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對!。
5、被擔保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟擔保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養老及醫療保險
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工,并將結果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據雙方續簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)而原工作部門(mén)不同意續簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿(mǎn),員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。
第二十條員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類(lèi),依員工順序號進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專(zhuān)人負責管理。
第二十一條公司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統一保管,各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專(zhuān)業(yè)技能等,員工應以書(shū)面方式及時(shí)準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關(guān)記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的'人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時(shí)對檔案進(jìn)行檢查、核對;員工離職時(shí),其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)提供各種人事方面的基本依據,并為人事統一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。
第二十四條員工檔案僅供公司內部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。
第二十八條各部門(mén)員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗。
第二十九條員工應尊重和維護公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第三十二條員工應愛(ài)護一切公司財物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對外接洽業(yè)務(wù),應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿(mǎn)足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規定積極參加公司會(huì )議及各項活動(dòng),期間違紀者按平時(shí)規定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何情況均需打卡;
2、公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫(xiě)。
第三十八條考勤內容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計)扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《出差、請假登記本》
第四十條休假規定
1、除規定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規定請假。
2、員工請假須填寫(xiě)《請假單》事先報主管批準,并按規定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話(huà)或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個(gè)工作日內補填《請假單》。
3、假期已滿(mǎn),但未銷(xiāo)假,又未續假者,也以曠工論。
4、批準權限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準,員工3天(含)以?xún)鹊募倨谟刹块T(mén)主管領(lǐng)導批準,3天以上的假期由總經(jīng)理批準。
第四十一條根據國家及公司的規定,請假分為以下幾種:
1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫院就醫,而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。
2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿(mǎn)一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計算。
3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。
、賳T工本人結婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
、趩T工子女結婚的,可請婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
、賳T工父母,配偶喪之的,可請假5天;
、谧娓改,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條公司住外營(yíng)銷(xiāo)人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個(gè)月全勤獎?wù),可報銷(xiāo)所負責市場(chǎng)到鄭州往返車(chē)旅費,同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國家法定節日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(七天)共計14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
公司人事管理制度3
一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實(shí)行以人立物業(yè)管理公司人事管理制度——檔案制度
一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、人事檔案實(shí)行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案。
三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案材料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點(diǎn)。
四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應聘人員登記表、體檢表、身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復印件(驗原件);勞動(dòng)合同,續約合同,錄用、轉正、晉級、任免職務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續,年度考核材料,獎勵、處分審批表,入黨入團志愿書(shū)及材料等。
五、應當歸入員工檔案的材料,在其形成一個(gè)月內要進(jìn)入本人的檔案案卷。
六、員工檔案的案卷要裝訂成冊,案卷封面后首頁(yè)為卷內目錄,卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的.主要內容、形成時(shí)間、排列順序等。
七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應當滿(mǎn)足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。
八、除公司人力資源部工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。
九、檔案關(guān)系在本公司集體戶(hù)頭的員工離開(kāi)本公司,員工本人必須將檔案關(guān)系轉出方可辦理離職結算。
十、失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。
公司人事管理制度4
總則
第一條本規則依據集團公司章程制定,凡員工的職務(wù)、任免、聘用、試用、報到、服務(wù)、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,悉依本規則規定辦理。
第二條本公司員工職稱(chēng)規定如下:
。ㄒ唬┘瘓F高級主管—董事長(cháng)、總裁、總監、法律顧問(wèn)。
。ǘ┘瘓F部門(mén)(營(yíng)運公司)主管—主任、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
。ㄈ┎块T(mén)主管—經(jīng)理、副經(jīng)理。
。ㄋ模┎块T(mén)員工—科員。
第三條本集團聘用各級員工以學(xué)歷、品德、能力、閱歷、年齡、體質(zhì)適合于職務(wù)者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第四條每一職位均設置“崗位責任書(shū)”,說(shuō)明其職務(wù)、職權、職責內容。
第五條集團各部門(mén)、崗位的設置,應以核定的“崗位人員編制表”(附件1)人數為限。因業(yè)務(wù)擴大需要新增的人數,應經(jīng)部門(mén)(營(yíng)運公司)主管核定后,填寫(xiě)《人員需求審批表》報總裁審定,呈董事長(cháng)審批。
任用
第六條新進(jìn)員工聘用,由人力資源部統籌安排,根據部門(mén)呈報計劃,以《崗位責任書(shū)》為任用依據,因事?lián)袢,使人與事合理配置。
第七條各級員工的任用,均應綜其專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、學(xué)歷、閱歷等予以派任。
第八條職務(wù)的任免,除依集團公司章程規定須由董事會(huì )核定者外,部門(mén)(營(yíng)運公司)主管可根據需要,填具調派意見(jiàn)表呈董事長(cháng)核定任免。
第九條各級職務(wù)任免的審批程序如下:
(一)集團總裁、總監、法律顧問(wèn)—由董事長(cháng)審批任免。
(二)集團部門(mén)、營(yíng)運公司主管—由總裁報請董事長(cháng)審批任免。
(三)公司部門(mén)經(jīng)理—由公司總經(jīng)理報請總裁審批任免,董事長(cháng)核備。
(四)公司部門(mén)副經(jīng)理—由公司總經(jīng)理審批任免,報請董事長(cháng)核備。
以上職務(wù)任免經(jīng)分級審批后由集團人力資源管理部發(fā)任職通知、聘書(shū)。
員工招聘、錄用
第十條原則;本集團招聘人才應根據當地人才市場(chǎng)管理部門(mén)的有關(guān)規定,遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,面向社會(huì )、公開(kāi)招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
第十一條錄用;對招收的不同人員在考核內容和標準上,可有不同的側重,招聘管理人員的,側重專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、學(xué)歷、閱歷條件的考核;招收技術(shù)員工的,側重身體條件、實(shí)際技能水平的考核;集團對應聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會(huì )同用人部門(mén)一起進(jìn)行,經(jīng)面試及復試合格后,量才錄用。
第十二條被錄用員工按規定填寫(xiě)《員工錄用審批表》并實(shí)行試用,期考察,除公司主管及以上人員外,未有工作實(shí)踐(應屆、列屆畢業(yè)生)的員工試用期為6個(gè)月,有工作實(shí)踐經(jīng)驗(再就業(yè))的專(zhuān)業(yè)技術(shù)員工試用期為3個(gè)月,試用期資薪按各崗位工資的80%發(fā)給。
第十三條新進(jìn)員工在報到后、試用前,應辦妥下列手續:
(一)填寫(xiě)本集團《員工登記表》;
(二)繳驗學(xué)歷、職稱(chēng)證件及身份證并復印存檔;
(三)繳驗近期醫院體格檢查表;
(四)繳驗前任職公司(機構)離職證明書(shū);
(五)交最近半身正面免冠照片三張;
(六)簽訂《勞動(dòng)合同》。
員工培訓
第十四條員工教育培訓的內容,包括入職培訓、管理人員培訓、通用技能培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓、職稱(chēng)培訓。
。ㄒ唬┤肼毰嘤;包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責等相關(guān)內容的培訓。
。ǘ┕芾砣藛T培訓;對集團總部及各營(yíng)運公司主要管理員工的管理能力培訓。培訓內容:前沿管理理論、實(shí)用管理技能等。
。ㄈ┩ㄓ眉寄芘嘤;對員工應具備的基本職業(yè)技能和職業(yè)心理素質(zhì)等內容進(jìn)行培訓。
。ㄋ模⿲(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;根據不同專(zhuān)業(yè)需要,開(kāi)展財務(wù)管理、建筑工程、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理、項目管理等專(zhuān)業(yè)知識的培訓。
。ㄎ澹┞毞Q(chēng)培訓;按照上級有關(guān)部門(mén)的通知要求進(jìn)行。
第十五條員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓和職稱(chēng)培訓,必須符合以下條件:
。ㄒ唬⿲(zhuān)業(yè)對口,確因工作需要;
。ǘ┎块T(mén)推薦或同意,經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
第十六條在培訓過(guò)程中,人力資源部實(shí)行相應監督。員工培訓后,人力資源部負責對培訓效果實(shí)施評估。
第十七條員工經(jīng)批準參加培訓學(xué)習的,學(xué)費先由單位代支,未獲結業(yè)證或成績(jì)不合格的,培訓費用由個(gè)人支付。
第十八條未經(jīng)批準自行報考各類(lèi)院校及電大、函大的員工,不論學(xué)成與否,學(xué)費一律自理;脫產(chǎn)學(xué)習的,必須辦理離職手續;
第十九條凡由集團(營(yíng)運公司)出資組織參加的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育、專(zhuān)業(yè)培訓及外出考察,員工學(xué)成后必須在本集團(營(yíng)運公司)繼續服務(wù)5年,方可離職或解除勞動(dòng)合同。在前述期限內,除集團(營(yíng)運公司)批準解除勞動(dòng)合同外,其他任何理由離開(kāi)集團(營(yíng)運公司)的,都必須按規定交納相應的培訓費。
第二十條員工在試用期內因品行不良、能力欠佳的,或發(fā)現其進(jìn)入集團(營(yíng)運公司)前有不法行為的,應予停用。
第條有下列事情之一的,不得任用:
二十一(一)剝奪公民權,尚未恢復的;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定的;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)的;
(四)通緝有案,尚未撤銷(xiāo)的;
(五)吸食毒品的;
(六)在其他公司(機構)服務(wù),未辦妥離職手續的;
(七)其他公司(機構)開(kāi)除的;
(八)身體有缺陷或健康情況不符要求的;
(九)未滿(mǎn)十八周歲的;
服務(wù)
第條本集團(營(yíng)運公司)員工均應遵守下列規定:
二十二(一)準時(shí)上、下班,承辦工作講效率、求質(zhì)量、不拖延、不積壓
(二)服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應以書(shū)面陳述或婉轉相告。一經(jīng)主管決定,切應遵照實(shí)行。
(三)恪盡職守,保守集團(營(yíng)運公司)業(yè)務(wù)機密。
(四)愛(ài)護本集團(營(yíng)運公司)財物,不浪費,不化公為私。
(五)遵守集團(營(yíng)運公司)一切規章制度。
(六)保持集團(營(yíng)運公司)信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意自身品德修養,切戒不良嗜好。
(八)不兼任集團(營(yíng)運公司)以外的職業(yè)。
(九)待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁的支持、合作。
(十)嚴謹操守,不得收受與集團(營(yíng)運公司)業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十一)員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應負賠償責任。
第十三條各級員工應遵守本集團(營(yíng)運公司)一切公告。其職責二除依《崗位責任書(shū)》說(shuō)明外,上級主管交辦的其他應急工作,亦應盡力完成,不得拒絕接受。
第十四條集團(營(yíng)運公司)實(shí)行每周48小時(shí)工作制,星期天及二國定假日為休假日。工程(業(yè)務(wù))部門(mén)因值班制度星期天不休息的,由部門(mén)安排補休一天。
第十五條每日工作時(shí)間為八小時(shí),工程(業(yè)務(wù))部門(mén)如因工作需二要,可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間,所延長(cháng)時(shí)數可累計補休或作加班,其加班費依照公司有關(guān)規定辦理。
第二十六條管理部門(mén)每日上、下班的時(shí)間,可依季節變化事先制定并公告實(shí)行,工程(業(yè)務(wù))部門(mén)每日的工作時(shí)間,應視工程(業(yè)務(wù))需要,制定一班制或多班輪值制。
第二十七條員工出勤實(shí)行簽到制,上班應親自簽到,不得委托他人代簽,如有代簽情況的,雙方均以曠工論處。
第二十八條員工出勤應依出勤管理規定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第二十九條員工請假,應照下列規定辦理:
(一)病假--因病須治療的,請病假,每年累計不得超過(guò)30天,可以休假日抵沖。逾期仍未痊愈的,即予停薪留職(痊愈后上班止),以一年為限。
(二)事假--因私事待理的,請事假,每年累計不得超過(guò)14天,可以休假日抵沖。
(三)婚假--本人結婚,常規婚假8天,晚婚的,可給婚假15天。
(四)喪假--配偶喪亡的,給假八天,父、母、子、女喪亡的,給假六天,其他親屬喪亡的,給假三天。
(五)分娩假--女性員工分娩,給假八周(假期中之周日、例假均已并入計算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)的,給假四周,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,給假六周,未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)的,給假一周。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(以集團公司批準為原則)、兵役征召或黨(民主黨派)、團集會(huì ),及參加各級選舉的,可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
。ㄆ撸┕珎--因公受傷享受公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第三十條請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內所能治愈、經(jīng)醫師證明屬實(shí)的,可視其病況與在集團(營(yíng)運公司)資歷及服務(wù)成績(jì),報請總裁特準延長(cháng)其病假,但最多不得超過(guò)三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據的,可請總裁特準延長(cháng)其事假,最多15天,逾期再按前條規定辦理。
第三十一條請假期內之薪金,依下列規定支給;
(一)請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假的,其請假期間內薪金照發(fā)。
(二)請公假的薪金照發(fā),但如公假期間另有薪金(不含會(huì )議補貼)的,停發(fā)薪金。
(三)公傷假薪金依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付的,集團(營(yíng)運公司)補足其差額部分。
第三十二條員工請假,均應填具請假單呈核,副總經(jīng)理及以上員工請假,以及病、事假延長(cháng)特準申請的,應呈請總裁核準,副科長(cháng)及以上員工請假,由分管副總經(jīng)理核準,其余員工由部門(mén)經(jīng)理核準。病假在七日以上的,應附醫師的證明,公傷假應附醫院或特約醫院證明,凡未經(jīng)請假或請假未準而不到崗的,以曠工論處。
第三十三條曠工一天扣發(fā)當日薪水,當月考核出勤記分為零。
第三十四條請病、事假的,當月考核出勤記分核減,全年請病事假逾30天的,當年考核出勤配分為零。
值班管理
第三十五條公司在節假日及每工作日以外應辦的事務(wù),除由各部門(mén)主管負責協(xié)調處理外,必要時(shí)應建立值班制度,以處理下列事項;
(一)突發(fā)事件及各項應急措施;
(二)災害、盜竊及其它危機事項;
(三)指揮、監督保安人員及值勤工人;
(四)上級臨時(shí)交辦的各項事宜。
值班時(shí)間規定如下;
(一)周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。
(二)節、假日日班;上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班;下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。
第三十六條值班安排表可由各部門(mén)自行編排,事前公布、通知到人。懸掛值日牌,寫(xiě)明值班員的姓名、值班時(shí)間及值班職權、職責。
第三十七條值班員工應將值班時(shí)所處理的事項填具值班報告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導轉呈核查。遇有情急、突發(fā)事件時(shí),應立即呈報集團公司應急工作組,請示主管領(lǐng)導辦理。
第三十八條值班員工收到電文應分別依下列方式處理;
(一)屬于職權范圍內的可即時(shí)處理;
(二)非職權所及事件,視其性質(zhì)立即聯(lián)系相關(guān)部門(mén)主管處理;
(三)密件應原封妥善保管,待上班時(shí)呈送行政管理部。
(四)急件或限時(shí)信件應立即電告有關(guān)領(lǐng)導。
考核
第三十九條集團(營(yíng)運公司)各級主管對其下屬員工,負有工作考核之責任,員工考核,應堅持公正、公平、公開(kāi)的原則,以崗位職責為依據,實(shí)行主管考核與員工評估相結合、定性考核與定量考核相結合的方法執行。
第四十條員工考核辦法;分為試用考核、月度考核及年終考核等三種,按下列相應辦法實(shí)施;
(一)試用考核:
1.依據第十二條規定,聘任人員在試用期滿(mǎn)后應通過(guò)試用考核,考核由試用單位人事管理部門(mén)組織;
2.除試題考核外,考核人員應督導被考核人員提交《試用期心得報告》,注明具體事實(shí)情節,呈總經(jīng)理核準后,報集團(營(yíng)運公司)人力資源部備核;
3.考核合格的,《勞動(dòng)合同》轉正并按職務(wù)崗位標準享受工資待遇;
4.考核不合格的,解除《勞動(dòng)合同》。
(二)月度考核
1.月度考核由行政管理部負責;在月末將《員工月度考核表》下發(fā),員工根據當月各項工作實(shí)際情況,對照崗位職責,進(jìn)行客觀(guān)、詳細的自我評核,將工作績(jì)效量化配分,逐一詳填后交部門(mén)主管評分;
2.各級主管應對所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學(xué)識進(jìn)行嚴正考核,按《員工月度考核表》說(shuō)明要求并簽署意見(jiàn)并交行政管理部;
3.《員工月度考核表》于每月底前由集團(營(yíng)運公司)人力資源部匯總、核評后,交考核管理小組依據平時(shí)工作成績(jì)及勤惰情況評級;
4.考核評分取A、B、C、D四等級,其中A級為優(yōu),B級為良好,C級為及格,D級為劣;
5.月度考核與薪金掛勾,考核評分在C級及以上的,當月薪金全額發(fā)放;C級以下的每少一分扣除當月工資的1/85,連續三月考核評分在D級以下的即自動(dòng)除名。部門(mén)、各營(yíng)運公司評A級員工的,每月控制在30%以下。月度考核評級后,資料密存,以備作年終考核依據。
6.月度考核自當月1日起至月底止。
。ㄈ┠杲K考核
1.年終考核由行政管理部實(shí)施,于每年12月中旬進(jìn)行;
2.年終考核主考單位:考核管理小組,由集團總裁、集團人力資源管理部主管、部門(mén)(營(yíng)運公司)主管等成員組成;
3.對員工年終考核的主要依據為《員工月度考核表》;
4.員工填寫(xiě)《年終考核表》,由行政管理部統計并復核評比結果,次年1月上旬將成績(jì)通知本人并存檔;
5.員工在考核年度中曾受記過(guò)以上處分,請假超過(guò)規定期限或曠工累計達三天以上的,不得考列B級及以上;
6.年終考核評定時(shí),應于慎重,評定年度A(優(yōu))級員工,控制在10%,評定年度B(良好)級員工,控制在15%,評定年D(劣)級員工,控制在5%,并須詳述具體事實(shí)及理由。
7.年終考核與年終獎金發(fā)放掛勾,評分等級C級(含C級)以上發(fā)放全額年終獎金,評分等級C級以下的,年終獎金酌情扣除。年終考核為員工崗位調整、薪金調整、合同續簽的參考依據。
8.部門(mén)主管、營(yíng)運公司主管及以上的考核由董事長(cháng)評定。
9.考核年度:自1月1日起至12月31日止。
第四十一條員工考核的內容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)三個(gè)方面,分別按30、20、50配分。
。ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度考核
工作態(tài)度考核是對員工工作熱情、工作積極性所做的測評,它擔負著(zhù)業(yè)績(jì)與能力考核的'橋梁作用。態(tài)度考核要素是由工作責任感、積極性、熱情以及與其他部門(mén)的協(xié)作態(tài)度、遵紀守法等方面構成。
。ǘ┕ぷ髂芰己
工作能力考核是對各具體職務(wù)所需要的基本能力及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評。能力考核的構成要素是指擔當職務(wù)所需要的基本能力,即知識與技能,以及從工作中表現出來(lái)的判斷力、理解力、創(chuàng )造力、表現力、計劃力、折衷力、指導和監督力、管理和統帥力等經(jīng)驗性能力。
。ㄈ┕ぷ鳂I(yè)績(jì)考核
作業(yè)績(jì)考核是對本公司員工在擔當本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來(lái)的能力進(jìn)行測評。業(yè)績(jì)考核的要素是工作數量、工作質(zhì)量、工作秩序以及工作改進(jìn)和改善情況等構成。
第四十二條考核工作程序;分為自我評分、主管領(lǐng)導評分、人力資源部審核、考核管理小組審定四個(gè)步驟。
。ㄒ唬┳晕以u分
1.月度考核:?jiǎn)T工按《月度考核表》要求填寫(xiě);
2.年終考核:?jiǎn)T工應根據本人崗位職責要求(另見(jiàn)崗位責任制考核辦法),嚴肅認真,實(shí)事求是,客觀(guān)全面地作出個(gè)人工作總結。
。ǘ┲鞴茴I(lǐng)導評分:各部門(mén)各營(yíng)運公司可根據本單位的實(shí)際情況制定考核實(shí)施細則,報集團公司領(lǐng)導核準后實(shí)行。集團公司部門(mén)經(jīng)理、營(yíng)運公司主管的考核應雙向進(jìn)行;即既接受本單位員工的考核,又接受集團公司領(lǐng)導的考核。
。ㄈ┛己说膶徍伺c審定:人力資源部負責考核審核,被考核者對考核結果有異議的,可以提出口頭或書(shū)面復議申請,呈考核管理小組出最終審定。
第四十三條考核結束后,主管與員工要及時(shí)分析原因,并制定相應的改進(jìn)措施計劃。
第四十四條考核結果交由行政管理部存入員工個(gè)人檔案。
獎懲
第四十五條集團(營(yíng)運公司)獎勵分精神獎勵和物質(zhì)獎勵,精神獎勵的;授予先進(jìn)工作者,先進(jìn)集體等稱(chēng)號,頒發(fā)獎狀和榮譽(yù)證書(shū);物質(zhì)獎勵的;根據工作的效績(jì),以獎金和實(shí)物兌現。分為嘉獎、獎金及晉級三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一的,應授予部門(mén)先進(jìn)工作者榮譽(yù)并嘉獎:
1.當年年終考核列B級的;
2.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;
3.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;
4.維護公司財物及設備,致節省費用有顯著(zhù)成效的;
5.承擔臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達成預期目標的;
以上獎勵由集團行政管理部備案、營(yíng)運公司主管申報、總裁審批;
(二)有下列情況之一的,應授予公司先進(jìn)工作者榮譽(yù)并發(fā)給獎金:
1.當年年終考核列A級的;
2.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。
3.對公司業(yè)務(wù)有重大建議或創(chuàng )新,因而提高質(zhì)量或降低成本的。
4.對工程質(zhì)量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。
5.對集團(營(yíng)運公司)管理提出創(chuàng )新意見(jiàn),經(jīng)付諸實(shí)施后成效顯著(zhù)的。
6.對材料采購、商品房銷(xiāo)售、財務(wù)政策研究、財物調度、人力運用等管理有重大改善,降低成本或增加收入可明確計算其價(jià)值的。
7.對天災、人禍或有損集團(營(yíng)運公司)利益之事件,能奮勇救護,或預先防止,使集團(營(yíng)運公司)免受損失且有事實(shí)為證的。
以上獎勵的獎金數額,視實(shí)際貢獻價(jià)值決定。由集團(營(yíng)運公司)行政管理部備案、考核管理領(lǐng)導小組申報、總裁審定、董事長(cháng)審批;
(三)有下列情況之一的,應授予集團先進(jìn)工作者榮譽(yù)并予晉級:
1.年終考核連續三年被列A級的;
2.對主管業(yè)務(wù)表現出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績(jì)特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。
3.工作上有特殊功績(jì),使集團(營(yíng)運公司)增加收益或減少損失的。
以上獎勵,由集團(營(yíng)運公司)行政管理部備案、總裁核報、董事長(cháng)審批。
第四十六條員工懲誡;處罰是對員工的輔助教育,對于違反國法、紀律、公司規定的員工,將視情節輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過(guò)、降級及免職四種處分方式,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證的,應予警告:
1.未經(jīng)準假,而擅離工作崗位的;
2.無(wú)正當理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;
3.對上級主管不滿(mǎn),因持不同意見(jiàn)而擅自違抗、不聽(tīng)指揮的而任意謾罵的。
4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)的。
5.在工作場(chǎng)所喧嘩、口角不聽(tīng)勸阻的。
6.對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。
(二)有下列情況之一的,視情節輕重應予記過(guò)處分:
1.年終考核當年列為D級的;
2.公司內酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。
3.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機密的。
4.指揮不當或監督不周,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失的。
(三)有下列情況之一的,應予降級:
1.年終考核連續二年列為D級的;
2.對本身職務(wù)不能勝任的。
3.故意損壞公司財物的。
4.在公司內賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
5.在公司內打人或互相打罵不聽(tīng)勸阻的。
6.未按照規定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使集團(營(yíng)運公司)蒙受損失的。
(四)有下列事情之一的,應予免職:
1.年終考核連續三年列為D級的;
2.無(wú)故繼續曠工至三日以上,或一月內無(wú)故曠工累計達六日以上時(shí)。
3.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)的。
4.蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節嚴重的。
5.利用職權營(yíng)私舞弊的、招謠撞騙的。
6.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)的。
7.私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。
8.散播有損集團(營(yíng)運公司)之謠言,妨害工作秩序的。
9.因故意或過(guò)失之行為,而引起災害的。
10.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)的。
11.觸犯刑律,確定判刑的。
第四十七條員工之獎懲事項,由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級核定,除嘉獎、警告由各部門(mén)經(jīng)理核定外,其余均須報總經(jīng)理核定并呈請董事長(cháng)批準。
第四十八條其他未經(jīng)列舉而應予獎勵或懲誡事項,可視情節輕重分別予以獎懲。
第四十九條員工在同一年度功過(guò)可以互相抵銷(xiāo),以嘉獎抵警告,獎金抵記過(guò)、晉級抵免職。
第五十條員工觸犯法律,交由司法機關(guān)依法懲處。
解除勞動(dòng)合同
第五十一條有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動(dòng)合同:
1、不適應現任崗位工作,集團(營(yíng)運公司)不能另行安排的;
2、本人或家庭有特殊情況不能堅持工作的;
第五十二條有下列情形之一者,員工暫時(shí)不得解除勞動(dòng)合同:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續處理的;
2、在特殊崗位上任職,涉及集團(營(yíng)運公司)機密,且調離上述職位時(shí)未到解密期的;
3、正在接受審計檢查或正在接受立案審查的;
4、勞動(dòng)合同中另有約定的。
第五十三條申請解除勞動(dòng)合同的審批程序為:
1、員工本人向部門(mén)負責人提出申請。
2、部門(mén)負責人向人力資源部提出報告。
3、人力資源部與離崗員工約談,經(jīng)勸說(shuō)和挽留無(wú)效。
4、報權限領(lǐng)導審批并簽署意見(jiàn)。
5、人力資源部依據審批意見(jiàn)及移交清單為離崗員工辦理離崗手續。
第五十四條員工解除勞動(dòng)合同應嚴格按照審批程序執行,不得擅自離崗,未經(jīng)批準擅自離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔;提出解除勞動(dòng)合同申請后,待批期間應遵守勞動(dòng)紀律,做好本職工作。
第五十五條勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)的,簽訂勞動(dòng)合同時(shí)另有約定、離職情況在約定范圍內的,集團(營(yíng)運公司)出資培訓而未到規定的服務(wù)期限的員工要求解除勞動(dòng)合同時(shí),集團(營(yíng)運公司)暫不允許,可按規定要求解除勞動(dòng)合同員工支付相應的賠償費用。
第五十六條有下列情形之一者,可予終止勞動(dòng)合同:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不再續聘的;
2、聘任期內,違反紀律和制度、犯有嚴重錯誤或因玩忽職守、造成公司嚴重損失的;
3、因能力、學(xué)識原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續擔任所聘職務(wù)的;
4、因身體、年齡等原因不能適應派聘工作的。
第五十七條終止勞動(dòng)合同的審批程序:
1、所在部門(mén)負責人提交終止員工勞動(dòng)合同的報告(報告需載明理由和事實(shí)根據);
2、人力資源部根據報告,核對終止勞動(dòng)合同理由,在聽(tīng)取當事人意見(jiàn)的基礎上,與當事人主管協(xié)商后,再作終止勞動(dòng)合同的決定;
3、經(jīng)權限領(lǐng)導審批并簽署意見(jiàn);
4、人力資源部依據審批意見(jiàn)及移交清單為離崗人員辦理離崗手續。
第五十八條員工解聘后,相應的職務(wù)待遇不再繼續享受,但有特別約定的除外。
第五十九條員工解除及終止勞動(dòng)合同的,其經(jīng)濟補償按有關(guān)法律、法規規定執行。
第六十條除名是集團公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工無(wú)正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無(wú)效,連續曠工時(shí)間超過(guò)15天,或一年以?xún)壤塾嫊绻こ^(guò)30天的,集團公司有權對員工除名。
第九十一條員工除名與終止勞動(dòng)合同的審批程序同。
離職
第四十三條員工有下列情況之一的,應予停職:
(一)有違犯本集團(營(yíng)運公司)規章之嫌疑,情節重大,但尚在調查之中,未作決定的。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機關(guān)起訴,但未確定判刑的。
第四十四條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪的,可申請復職,如準予復職,除因非本身過(guò)失而致停職的外,不得要求補發(fā)其停職期間之薪金。
第四十五條在停職期間,薪金停發(fā),并應即辦理移交。
第四十六條本集團(營(yíng)運公司)如業(yè)務(wù)緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應在事前預告,其預告期間規定如下:
(一)在集團(營(yíng)運公司)服務(wù)一年以下三個(gè)月以上的,于10日前預先通告。
(二)在集團(營(yíng)運公司)服務(wù)三年以下,一年以上的,于20日前預先通告。
(五)在集團(營(yíng)運公司)服務(wù)三年以上的,于30日前預先通告。
(六)員工對于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可予以解雇,并照上項之規定日期事先通告。
第四十七條員工在接到前項預告后,因另謀工作的,可以于工作時(shí)間請假外出,但每星期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,請假日之薪金照發(fā)。
第四十八條依照第四十五條規定,解雇員工時(shí),除預告期間發(fā)給工資外,并依下列規定,發(fā)給資遣費;在公司連續工作每滿(mǎn)一年的,發(fā)給一個(gè)月薪金。以上所稱(chēng)薪金,以員工最后服務(wù)月份之薪金為準。
第四十九條員工辭職,應于七天前以書(shū)面形式層轉部門(mén)經(jīng)理核準后報總經(jīng)理批準。部門(mén)副經(jīng)理以上員工辭職,應層轉總經(jīng)理核準后報董事長(cháng)批準,應辦妥移交,并可依其申請,發(fā)給離職證明書(shū),但不發(fā)給任何補助或津貼。如離職未經(jīng)核準,或移交不清,即擅自離職的,以免職處理。
第五十條員工不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本集團(營(yíng)運公司)的,均應辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害的,均應依法追究其賠償責任。
調動(dòng)
第六十七條集團(營(yíng)運公司)內部人事調動(dòng)或人員調劑,由公司人力資源管理部負責辦理,被調動(dòng)的員工及所在部門(mén)不得借故拒絕執行。
第六十八條在集團(營(yíng)運公司)內部調動(dòng)的人員,須重新續簽勞動(dòng)合同,公司工齡可予延續計算。
第六十九條根據企業(yè)發(fā)展及戰略調整的需要,集團(營(yíng)運公司)將進(jìn)行必要的人事調整,相關(guān)部門(mén)應配合人力資源部做好員工的調動(dòng)工作。
退休
第五十一條本公司對到達一定年齡的員工將按照國家有關(guān)規定實(shí)行退休,辦理退休手續,具體事項按國家現行制度執行。
員工有下列情況之一的,可申請退休,經(jīng)核準后生效:
(一)服務(wù)集團(營(yíng)運公司)滿(mǎn)20年,男性年滿(mǎn)60歲,女性年滿(mǎn)50歲的。
(二)服務(wù)集團(營(yíng)運公司)滿(mǎn)30年的。
第五十二條員工有心神喪失疾病或身體傷殘不能勝任職務(wù)、經(jīng)醫院證明屬實(shí)的,應令其退休。
第五十三條達到法定年限且已辦理正式退休手續之員工,身心強健仍能勝任其職的,或因集團(營(yíng)運公司)工作需要的,經(jīng)董事長(cháng)認定,可繼續延長(cháng)服務(wù)期。
第五十四條員工退休金(非社會(huì )養老保險金)給予,以退休員工在職的最后三個(gè)月之平均薪津(綜合薪津)為基數,于核準退休時(shí)一次性發(fā)給(詳見(jiàn)附表)。辭職、停職、免職的不在其例。
第五十五條申請退休由申請人填具《退休申請表》,連同身份證及相關(guān)證明文件報核。其服務(wù)年限按到職之日起至服務(wù)最后之日計算,未滿(mǎn)半年的以半年計,滿(mǎn)半年的以一年計。年齡計算以身份證為準。
工作移交
第九十六條員工因工作調動(dòng)、離職等原因,離開(kāi)原工作崗位,應嚴格按移交規定辦理移交工作。移交清單經(jīng)核準權限領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后交人力資源部門(mén)。主要內容按以下情況把握:
1、工作:包括工作任務(wù)、業(yè)務(wù)渠道、工作物品等;
2、檔案及財務(wù):借閱的資料、財務(wù)欠款、股金退款等;
3、生活方面:包括住房、車(chē)輛、生活用品等;
4、其它:如就餐卡、工作服等;
5、如有約定物品需要折算現金的,則按約定辦理。
第九十七條移交涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的,由人力資源部門(mén)予以協(xié)調。離職人員所在單位在辦理好本單位移交后,應督促其到人力資源部門(mén)報到;若離職人員有關(guān)證件在單位保管的,應在其辦理公司所有移交后,方可歸還其證件。
第九十八條任職人員(經(jīng)營(yíng)負責人、副總、總監等)接到職務(wù)解聘通知書(shū),應立即作好移交準備工作。移交工作由人力資源部門(mén)牽頭,相關(guān)職能部門(mén)負責人共同參與辦理。移交內容主要包括:
1、工作移交:
、儇撠熑艘淹瓿傻墓ぷ髑闆r;
、谖撮_(kāi)展的工作;
、壅陂_(kāi)展的但未完成的工作。對已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
2、資料移交:主要包括單位重要的經(jīng)營(yíng)計劃、合同文本、主要用戶(hù)及合作伙伴情況、對外聯(lián)絡(luò )情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。
3、物品移交:
、賳挝惶峁┑霓k公用具;
、趩挝惶峁┑钠渌锲。
4、印章、印鑒交接:
、賳挝挥≌;
、趩挝回攧(wù)印章及印鑒;
、蹎挝缓贤瑢(zhuān)用章;
、芙y一制作的個(gè)人印鑒。
5、其它遺留問(wèn)題移交:主要指除以上移交外的,須當面交代的相關(guān)工作。
6、離任審計。主要包括經(jīng)濟效益審計(主要針對獨力核算的單位負責人)和經(jīng)營(yíng)工作的總體評價(jià)等。
第九十九條調動(dòng)、離職、離任人員應在辦完移交手續后,方能離開(kāi)原崗位(職務(wù))。調動(dòng)、離職離任人員所在單位負責人應按有關(guān)規定監督移交工作順利完成。
撫恤
第五十六條員工在職死亡,或因執行職務(wù)而致殘、死亡的,依下列標準支給撫恤金:
(一)員工在職死亡的,參照第五十二條規定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿(mǎn)五年的,以五年計。
(二)因執行職務(wù)而致殘失去部分或全部工作能力而必需解雇的,參照第五十二條規定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿(mǎn)15年的,每年遞減二基數,至最低15基數為止。情況特殊的可由總經(jīng)理報請董事長(cháng)另加50%以?xún)鹊奶貏e撫恤金。
(三)因執行職務(wù)而致死亡的,參照前款規定支給撫恤金,其情況特殊的可由總經(jīng)理報請董事會(huì )加給80%以?xún)戎貏e撫恤金,但經(jīng)特準的不在此限。
第五十七條員工因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡的,不予發(fā)給撫恤金。
第五十八條受領(lǐng)撫恤金之員工遺族,除立有遺囑、另有指定的外,應依下列排序受領(lǐng):
(一)配偶(以未改嫁的為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的為第一優(yōu)先,未結婚的次之)。后項排序內的遺族受領(lǐng)人,必須提出前排序受領(lǐng)人已死亡、改嫁、結婚等事實(shí)證明。在同排序中有數人時(shí),應共同具名承領(lǐng),自愿舍棄應領(lǐng)部分的,應出具書(shū)面聲明。
保險
第五十九條本公司員工,應一律參加社會(huì )養老保險及醫療保險。
第六十條參加社會(huì )養老保險及醫療保險,應于新進(jìn)的同時(shí),親自填寫(xiě)相關(guān)保險表格一式二份,交行政管理部代辦參保手續。應繳納的保費,由集團(營(yíng)運公司)補助xx%,自行負擔xx%。自行負擔部分,由財務(wù)部門(mén)按月代扣代繳。
第六十一條參保后應享受的各項權利及應得的各種給付,均應由集團(營(yíng)運公司)行政管理部門(mén)代向社保機構洽辦。保險人除依法應享之給付外,集團(營(yíng)運公司)不再給予額外賠償或補助。
出差
第六十二條員工因公奉派出差,應依集團(營(yíng)運公司)財務(wù)管理規定標準,各項差旅費用,均應檢據報銷(xiāo)。
第六十三條出差天數,應由指派部門(mén)主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應立即返回,不得滯留。因公確實(shí)難于核定天數前返回的,應列具事實(shí)理由,呈由原指派部門(mén)主管核準。
第六十四條出差前,可酌情預借旅費,返回后三天內應即報銷(xiāo)旅費,多繳少補。
第六十五條出差應按照最近路線(xiàn)直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區。
第六十六條出差期間,不得有危害集團(營(yíng)運公司)之行為,遵守法律及當地習慣,違法違紀、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負責,與集團(營(yíng)運公司)無(wú)涉。
薪金、獎金
第七十三條集團(營(yíng)運公司)全權決定所屬員工的薪金待遇。
第七十四條集團(營(yíng)運公司)執行董事會(huì )批準實(shí)行的結構薪金。
第七十五條集團(營(yíng)運公司)實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的職務(wù)、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等綜合因素決定薪金等級。
第七十六條員工的薪金,由決定聘用者確定,行政管理部行文通知、財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
第七十八條集團(營(yíng)運公司)按照國家有關(guān)規定為員工辦理養老、醫療等保險。
第七十九條集團(營(yíng)運公司)執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
第八十條員工的獎金由集團(營(yíng)運公司)根據實(shí)際效益、按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
福利及建議制度
第六十七條本集團(營(yíng)運公司)員工,可享受本公司現行的一切福利設施。
第六十八條集團(營(yíng)運公司)設立“員工合理化建議制度、舉報制度”。
行政管理部門(mén)設置意見(jiàn)箱,由集團(營(yíng)運公司)高級主管親自定期啟閱。員工對于工作上之困難,無(wú)法解決而必須由上級主管或其他部門(mén)協(xié)助的;對集團(營(yíng)運公司)某項管理措施不滿(mǎn)意而提出申訴的;發(fā)現營(yíng)私舞弊等不法現象而有證據擬予檢舉的;或根據平時(shí)工作經(jīng)驗、學(xué)識及研究心得,對集團(營(yíng)運公司)經(jīng)營(yíng)管理提供建設性建議的,均可以書(shū)面形式列具理由、事實(shí)、內容等投入意見(jiàn)箱內,亦可公開(kāi)呈報上級主管轉呈總經(jīng)理或有關(guān)部門(mén)主管核閱。如不便書(shū)面說(shuō)明,則可以述明理由、定期約見(jiàn)、口頭報告。
第六十九條提供意見(jiàn)人必須署名,否則不予受理。屬舉報案件,應實(shí)事求是,提供證據,如系捏造事實(shí)、惡意中傷、誣告失實(shí)的,檢舉人應承擔相應法律責任,除被害人可依法起訴外,集團(營(yíng)運公司)將依據第三十七條有關(guān)規定,對惡意舉報者予以嚴肅懲處。
第七十條集團(營(yíng)運公司)對提供之意見(jiàn),經(jīng)采納施行后,可視其對本公司之貢獻價(jià)值分別議獎。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實(shí)的,除對檢舉人酌情給予獎勵外,并為其保密。
附則
第七十一條本規則由集團(營(yíng)運公司)人力資源部負責解釋。
二○一一年三月日
集團有限公司
公司人事管理制度5
一、總則:
1.1為進(jìn)一步規范公司人事管理,提高員工整體素質(zhì)及公司管理水平,使公司保持可持續發(fā)展狀態(tài),結合公司發(fā)展實(shí)際,制定本制度。
1.2適用范圍:本公司全體員工。
二、員工招聘:
2.1公司新聘人員一律由辦公室統一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預招員工,進(jìn)行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。
三、員工錄用標準:
3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以?xún)?身體健康。超過(guò)55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問(wèn)題由個(gè)人負責。
3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統一合理調配。
3.3對外來(lái)沒(méi)有家室的.人員,確保有家庭地址及聯(lián)系電話(huà),身份明確。
四、員工試用
4.1新進(jìn)基層員工試用期為一個(gè)月,公司管理人員試用期為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)而工作表現合格者將成為本公司正式員工。
4.2經(jīng)考核,試用期不合格者,公司無(wú)條件即時(shí)辭退。
五、員工離職與辭退
5.1新進(jìn)員工在10天以?xún)茸詣?dòng)離職,10天以?xún)葻o(wú)工資。
5.2員工在試用期內和合同期內提出離職,必須提前一個(gè)月交申請,對未辦理手續而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經(jīng)濟損失的權利。
5.3員工離職最后一個(gè)月若未滿(mǎn)勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補助與考核。
5.4嚴重違反公司紀律及檢查工作質(zhì)量連續三次不合格者,公司無(wú)條件辭退。
六、調職與晉升:
6.1員工所在崗位不勝任或有過(guò)失者,公司視具體情況做出降職、免職、調離或辭退決定。
6.2同一崗位新老員工的交接時(shí)間不得超過(guò)三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過(guò)一周。
七、工作日、休假
7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個(gè)月集中休4天,當月其他時(shí)間不再調休,管理處主任每月休2天。
7.2公司規定節假日:元旦1天,春節3天,“五一”1天,“十一”3天。
7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據情況自行調配休假時(shí)間)
7.4婚假:依國家婚姻法履行正式登記手續,給予婚假7天。
7.5以上規定休班時(shí)間均屬帶薪休息時(shí)間。
7.6直系親屬去世可申請3天的喪假。
7.7病假可憑醫院證明申請3天病假,病假無(wú)工資,超過(guò)3天,當月無(wú)任何獎金或補助,超過(guò)3天,必須總經(jīng)理批準方可超假,未批準而超假每日按曠工處理,超假7日給予開(kāi)除。
7.8事假每月不得超過(guò)3天,3天到7天由副總經(jīng)理批準,7天以上需由總經(jīng)理批準,請假單報辦公室備案,由辦公室交財務(wù)結算。
八、工資
9.1工資模式:工資總數=崗位工資+考核工資+補助工資+提成
9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見(jiàn)《公司薪酬表》。
9.3獎懲
9.3.1依照員工職責與考評給予員工獎金或罰款。
9.3.2年底優(yōu)秀員工獎30元。
九、附則
10.1本制度由辦公室編制并負責解釋,由總經(jīng)理簽批。
10.2本制度自20xx年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關(guān)規定。
公司人事管理制度6
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長(cháng)”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標與企業(yè)目標共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機制與制度。
4、根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認為有必要的時(shí)候),由行政人事部門(mén)制定人力資源計劃、各部門(mén)根據實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請,報總經(jīng)理批準后由行政人事部統一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類(lèi)人才大市場(chǎng)、大專(zhuān)院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試 / 考核,將考試 / 考核成績(jì)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理負責,重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據考試 / 考核成績(jì)和面試評估成績(jì)由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報總經(jīng)理審核批準。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報到手續。
6、新員工錄用報到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認真、仔細閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《xx電器有限公司勞動(dòng)合同書(shū)》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動(dòng)合同書(shū)中各項條款后簽署勞動(dòng)合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取 “企業(yè)員工基本情況表”,并認真填寫(xiě)。對表中所有內 容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專(zhuān)以上學(xué)歷的新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表等應聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或學(xué)位)證書(shū)副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專(zhuān)以下學(xué)歷的新員工應出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復印件)。副本與《勞動(dòng)合同書(shū)》和“企業(yè)員工基本情況表”等應聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請,經(jīng)批準,一個(gè)月過(guò)后就可離職并按正常程序辦理好離職手續。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶(hù)口或有深圳市常住戶(hù)口人擔保,并辦理?yè)J掷m。
6.8新員工報到手續辦理完畢,由行政人事部通知用人部門(mén)安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同,終止方式按合同規定執行。新員工試用期不滿(mǎn)10天,其工資用于充抵招聘及培訓費用。試用期滿(mǎn)由受聘新員工申請,部門(mén)經(jīng)理根據受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀(guān)鑒定意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準。工作表現突出的新員工,經(jīng)批準后可以提前轉正。
8、新員工轉正后可以參加評級,調整基本工資和津貼補助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻者可以獲得表?yè)P、晉升和獎勵。
9、試用期滿(mǎn)后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權延長(cháng)其試用期(但最長(cháng)不超過(guò)六個(gè)月),降低工資或調整工作等,新員工有權重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無(wú)條件辭退:
10.1被確認觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件、證書(shū)等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠者;
10.4試用期內無(wú)故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應以書(shū)面形式提出辭職申請。辭職申請批準后,在三十天內(試用期員工在十五天內)進(jìn)行工作移交。辭職申請沒(méi)有被批準而自行離開(kāi)公司者按自動(dòng)離職處理。
12、欲辭職員工應在提出辭職申請時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請表”,如實(shí)填寫(xiě)辭職理由,交本部門(mén)經(jīng)理提出離職意見(jiàn),經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報總經(jīng)理批準。
13、辭職批準后,辭職人員到行政部領(lǐng)取 “員工離職工作移交表”,到各部門(mén)辦理離職手續,并結清所有欠款,歸還公司所有設備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續辦完后報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準后的“員工離職申請表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書(shū),財務(wù)部接到由公司領(lǐng)導最終簽發(fā)的離職通知書(shū)方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請,或未辦理完有效辭職手續擅自離開(kāi)公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。
16、對自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補辦好辭職手續后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補償公司損失。
17、已辭職員工一年內不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責任和義務(wù)保護本公司的知識產(chǎn)權不受侵害。否則公司將有權采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權立即予以辭退:
18.1 觸及刑法的在案者;
18.2 貪污公款,報假帳,欺騙公司領(lǐng)導,情況嚴重者;
18.3 盜竊、擴散公司的.技術(shù)和商業(yè)秘密,對公司造成損失者;
18.4 盜竊或惡意損壞公共及他人財物者;
18.5 不能勝任所擔負的工作,嚴重影響了工作正常進(jìn)展者。
19、公司給員工提供多種培訓機會(huì ),采取“請進(jìn)來(lái)”和“走出去”的不同形式。根據工作需要,培訓可以由公司安排,也可以個(gè)人申請參加社會(huì )上的各種培訓班。
20、公司鼓勵員工參加社會(huì )上的各種培訓班,對那些培訓內容有利于本職工作,能有效提升員工素質(zhì)的培訓,公司提供一定數額的資金資助。
公司人事管理制度7
公司倡導愛(ài)的管理,鐵的紀律,獎罰分明的管理原則。
【一】獎勵
★獎勵分為績(jì)效獎、總經(jīng)理特別獎、總裁特別獎。
★績(jì)效獎指根據績(jì)效評估結果而獲得的月度績(jì)效獎金。
★總經(jīng)理特別獎是指公司內部設置的“優(yōu)秀團隊獎”、“優(yōu)秀員工獎”、“優(yōu)秀經(jīng)理獎”、“伯樂(lè )獎”、“金牌培訓師獎”等;由公司總經(jīng)理根據實(shí)際情況評選發(fā)放。
★總裁特別獎的`獎勵范圍包括:
、贋楣救〉弥卮笊鐣(huì )榮譽(yù),或其他特殊貢獻者;
、诟矣谥浦、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
、蹫楣竟澕s大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者;
、軐(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著(zhù)成績(jì)者;
、菖囵B和舉薦人才方面成績(jì)顯著(zhù)者。
獲得獎勵的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓等方面,也會(huì )得到公司的重點(diǎn)關(guān)注。
【二】處分
如員工有以下所列表現之一,公司將視情節輕重予以不同等級的處分。
★工作態(tài)度不認真,經(jīng)常遲到、早退或曠工;
★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀律,拒不服從上級主管的工作安排;
★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負責任而無(wú)論是否造成公司實(shí)際利益損失;
★蓄意損壞公司財物,影響公司正常秩序;
★虛報個(gè)人資料或填報不真實(shí)個(gè)人資料;
★泄露公司商業(yè)機密或利用公司資源謀取私利;
★向客戶(hù)索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級累進(jìn)處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書(shū)面)、通報批評或罰款、留用察看、辭退:
當年有通報批評以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該年度各獎項的評比資格。
公司人事管理制度8
一、人力資源發(fā)展戰略:
1、公司原則上自己培養企業(yè)骨干;
2、公司每年從操作層員工中培養出至少一名管理層員工;
3、公司每年從管理層員工中培養出至少一名主管級員工;
4、服務(wù)中心經(jīng)理任職前原則上要求從事過(guò)品質(zhì)員、客服主管、環(huán)境事務(wù)主管、公共秩序主管崗位工作或在這些崗位上經(jīng)過(guò)公司安排的鍛煉。
二、崗位設置及管理
1、崗位級別:
序號
級別
具體崗位
1
總經(jīng)理
總經(jīng)理
2
副 總
副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監
3
部門(mén)經(jīng)理
職能部門(mén)經(jīng)理、主任,服務(wù)中心經(jīng)理
4
主 管
培訓師、人力資源主管、會(huì )計主管、工程師、經(jīng)營(yíng)主管,服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各主管
5
管理員
培訓員、人事專(zhuān)員、辦公文秘、后勤、采購、公司倉庫管理員、品質(zhì)員、客戶(hù)助理、經(jīng)營(yíng)管理員、會(huì )計、出納,服務(wù)中心管理員、核算員、水電班長(cháng)、公共秩序隊長(cháng)
6
普通員工
廚師長(cháng)、保潔班長(cháng)、公共秩序班長(cháng)、司機、服務(wù)中心倉庫管理員
7
操作員
廚師、保潔員、公共秩序員、維修工、綠化工
2、其他未明確的崗位級別,由總經(jīng)理確定。
3、管理層員工是指“總經(jīng)理~管理員”級別員工,操作層員工是指“普通員工~操作員”。
4、崗位任命權限:
、佟翱偨(jīng)理”由董事長(cháng)任命;
、凇案笨偂眻蠖麻L(cháng)同意,由總經(jīng)理任命;
、邸安块T(mén)經(jīng)理”由總經(jīng)理任命;
、堋爸鞴堋、“水電班長(cháng)”由部門(mén)經(jīng)理提名,總經(jīng)理任命;
、荨肮芾韱T”、“普通員工”、“操作員”由主管提名,部門(mén)經(jīng)理任命,報總辦備案。
三、制度建設與管理:
1、制訂公司中長(cháng)期人才戰略規劃;
2、制訂公司人事管理制度;
3、核定公司年度人員需求計劃;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;
5、指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃。
四、機構管理:
1、配合相關(guān)部門(mén),做好人才儲備、籌備設立等方面工作;
2、公司系統各級機構的.設置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;
3、制訂公司機構、部門(mén)和人員崗位職責;
4、公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
5、監督、檢查與指導分支機構人事部工作。
五、人事管理:
1、員工招聘、入職、考核、調動(dòng)、離職管理。
2、公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養;
3、公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;
4、協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
5、管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jì)考核工作。
六、薪酬福利管理:
1、薪酬政策設計與管理、實(shí)施;
2、福利政策制訂與管理、實(shí)施。
七、培訓發(fā)展管理:
1、公司年度培訓計劃的制訂與實(shí)施;
2、監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作;
3、管理公司員工因公外出培訓、學(xué)歷教育和繼續教育;
4、開(kāi)發(fā)培訓的人力資源。
八、其他工作:
1、定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;
2、協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;
3、聯(lián)系高校、咨詢(xún)機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
4、公司人事管理信息系統建設與維護;
5、人事檔案管理。
公司人事管理制度9
第一章總則
第一條為規范全體員工的職業(yè)道德行為,維護公司和員工的合法權益,建立和諧穩定的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)公司發(fā)展,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。
第三條公司有權視實(shí)際情況,將其內容修訂和補充,經(jīng)修訂及補充之條款,將以通知形式傳達所有員工。
第二章員工招聘
第四條員工招聘和錄用
1.原則:根據本公司特點(diǎn),本著(zhù)公開(kāi)、公平、競爭的原則,注重各類(lèi)資格證書(shū)積累,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
2.條件:
。1)具有專(zhuān)業(yè)學(xué)歷本科以上人員或高中級專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)人員;
。2)試用期間能獨立完成本職工作,經(jīng)考核可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷;
。3)公司需引進(jìn)的其它專(zhuān)業(yè)人員。
第五條員工推薦
1.員工信息通過(guò)現場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、內部推薦及待崗人員等方式建立,辦公室確定并負責審查;
2.各部門(mén)所需員工確定后,辦公室匯總,報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批,公司人員由辦公室填寫(xiě)《公司員工調配介紹信》并備案。
第六條公司機關(guān)人員招聘
1.部門(mén)經(jīng)理直接提交用人方案或人選的,人選由辦公室進(jìn)行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批;
2.辦公室通過(guò)院;蚱渌捞峁┬畔⒌娜诉x,由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初步確定后,會(huì )同辦公室共同進(jìn)行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第七條公司工程項目人員招聘
1.項目部根據公司項目施工具體情況,結合公司現有的人力資源狀況,可以自行挑選,也可以從社會(huì )臨時(shí)選聘;
2.項目部對臨時(shí)選聘人員進(jìn)行工作評價(jià)和全面考核,把擬錄用的優(yōu)秀人員報公司辦公室考察、面試、匯總后上報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第三章勞動(dòng)合同的簽訂
第八條試用
1.新進(jìn)人員試用期不超過(guò)六個(gè)月;試用期內公司與新進(jìn)人員雙方均有權提出解除或辭職,而不負擔任何補償;
2.試用期滿(mǎn)前,由部門(mén)出具意見(jiàn),報辦公室考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。
第九條勞動(dòng)合同簽訂
1.公司與受聘人員以書(shū)面形式訂立勞動(dòng)合同,訂立勞動(dòng)合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實(shí)、信用、協(xié)商一致的原則,履行勞動(dòng)合同遵循合法、信用原則;
2.公司與所錄用人員訂立勞動(dòng)合同,須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動(dòng)規章、崗位職責等;
3.受聘人員應書(shū)面承諾遵守公司規章制度,愿意全面履行勞動(dòng)義務(wù)或特殊崗位在勞動(dòng)合同中可增加約定之后,雙方簽訂勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同的解除
1.勞動(dòng)合同解除須與公司結清各項手續,并依法辦理相關(guān)解除手續;
2.有下列情形之一者,公司有權解除勞動(dòng)合同:
2.1患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,經(jīng)一次安排后仍不能適應者;
2.2不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整崗位后仍不能勝任工作者;
2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí),所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,公司因調整生產(chǎn)任務(wù)或由不可抗力的原因致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與當事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議者。
第十一條辭職
試用期滿(mǎn)并已轉正的員工,辭職需提前15天以書(shū)面形式通知公司。
第十二條自動(dòng)離職
凡無(wú)故擅自曠工一天以上者,均視為自動(dòng)離職。第十三條勞動(dòng)合同的終止
1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn),合同自行終止;
2.計薪到終止日止。
第十四條勞動(dòng)合同的變更
合同當事人一方確有變換工種、職務(wù)、工作期限等正當理由,經(jīng)雙方同意,可以變更勞動(dòng)合同;
第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開(kāi)本公司,須與公司結清相關(guān)手續,并辦理社會(huì )保險轉移手續。
第十六條人員管理
1.公司根據工作需要,本著(zhù)人盡其才,發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動(dòng);
2.公司機關(guān)人員管理:崗位設定經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提議,報辦公室考察、匯總后報經(jīng)理辦公會(huì )討論總經(jīng)理審批。審批后,人力資源部備案,待遇按公司制定方案實(shí)施。
3.工程項目人員管理
3.1凡公司所承建的工程項目按公司有關(guān)規定由項目部自行組建。人員名單報由公司辦公室備案。
3.2工程項目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動(dòng)紀律由項目部負責管理。
3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項規章紀律、考核不合格、不能勝任的人員項目部有權解聘,并上報公司辦公室核定后對所聘人員解除勞動(dòng)合同:
3.3.1員工不服從分配的;
3.3.2內部流動(dòng)不去報到的;
3.3.3每月累計遲到早退二次的;
3.3.4連續或累計曠工達到一天以上者;
3.3.5待崗人員在一個(gè)月以上(含一個(gè)月)仍無(wú)崗位的;3.3.6事假月累計超過(guò)十天以上的;
工程項目結束后,項目人員由公司工程管理部及項目分公司進(jìn)行調配并報人力資源部辦理調配備案手續。
第十七條培訓
1.入職、易崗培訓:凡新進(jìn)或崗位調整員工,必須接受以勞動(dòng)人事管理制度為主要內容的規章制度學(xué)習、以安全生產(chǎn)為主要內容的三級教育;以崗位職責和操作規程為主要內容的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓;
2.執業(yè)資格培訓:對執業(yè)資格、定期復審、崗位技能、特種作業(yè)等執業(yè)資格能力的考試考核;
3.項目開(kāi)發(fā)培訓:致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進(jìn)步的拓展性培訓;
4.培訓協(xié)議:?jiǎn)T工參加投資較大的培訓,應與公司簽訂培訓協(xié)議,協(xié)議內容包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿(mǎn)需補償條款等;
5.培訓檔案:公司建立員工培訓檔案,受培訓的成績(jì)及檔案由辦公室存檔。
第四章考勤管理
第十八條考勤內容包括按時(shí)到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。
第十九條公司根據實(shí)際崗位實(shí)行相應的標準工時(shí)、不定時(shí)、綜合計算工時(shí),作息時(shí)間按公司規定。
第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過(guò)半小時(shí),按曠工一天論處,早退與遲到處罰相同。
第二十一條曠工一天扣當月工資的10%,曠工一天以上者,從第二天起,視為自動(dòng)離職,不予結算任何工資福利。
第二十二條全月按規定之工作日上班,無(wú)遲到、早退、曠工視為全勤。
第二十三條請假
1.員工請假須由本人填寫(xiě)假條,按規定程序審批,經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準后方可離開(kāi),無(wú)特殊原因不可口頭請假,如電話(huà)、捎話(huà)請假等;
2.員工請病假應有市級以上(含市級)醫院出具的休息證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,沒(méi)有證明的'一律按事假處理;
3.實(shí)行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個(gè)月計算,月累計不超過(guò)十天,超過(guò)規定限制仍要求請假的,公司有權以不能滿(mǎn)足工作需要為由解除其勞動(dòng)合同;
4.員工病假、事假二日以?xún)鹊挠刹块T(mén)主管批準,病假十日以?xún)鹊挠芍鞴芨笨偨?jīng)理批準,超過(guò)十日由總經(jīng)理審批;部門(mén)主管病假、事假二日以?xún)鹊挠芍鞴芨笨偨?jīng)理批準,超過(guò)二日由總經(jīng)理審批;
5.假期終止時(shí),應向批準人銷(xiāo)假,以便及時(shí)安排工作。若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同,續假以一次為限;
6.逾期未到崗上班或未批假,擅自不上班或離開(kāi)工作崗位的按曠工處理。對發(fā)生曠工行為的員工,公司有權解除其勞動(dòng)合同。
第二十四條公司各部門(mén)設考勤員一名,負責部門(mén)的考勤記錄,考勤表應由考勤員和部門(mén)負責人簽名。
1.每月1-5日,各部門(mén)將上月考勤送交辦公室,逾期不報影響工資核算發(fā)放的,由部門(mén)負責人負責;遇節假日,可延期報送,以辦公室的通知時(shí)間為準;
2.考勤員應及時(shí)填寫(xiě)當日出勤情況,公司辦公室有權隨時(shí)抽查各部門(mén)考勤記錄,人力資源部根據考勤記錄核發(fā)工資。
第五章薪資及福利
第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規定執行。第二十六條工資支付:按月支付。
第二十七條保險金制度按照國家法定標準執行。
第六章行為規范和考核
第二十八條員工須遵守下列行為規范:
1.員工必須認可、遵守公司的各項規章制度、公告及通告,維護公司的權益;
2.員工應服從分配,聽(tīng)從指揮,完成安排的工作,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、履行工作職責,不得擅離職守;
3.員工對本工作區域內的節能環(huán)保安全文明負責;4.員工在對外業(yè)務(wù)交往中不得接受招待、饋贈或其它不法利益。不得營(yíng)私舞弊,不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財物;
5.員工上班時(shí)不遲到,不串崗,不怠工,不務(wù)私。下班時(shí)不早退,不得在休假期間在外另謀他職。
6.嚴禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事,嚴禁上班時(shí)飲酒、嚴禁酒后進(jìn)入工作現場(chǎng),不得在工作區域無(wú)理取鬧、謾罵、打架,故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序;
7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營(yíng)與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動(dòng)。不得同本公司訂立商務(wù)合同或者進(jìn)行交易;
8.不得虛報冒領(lǐng)、擬造證明(謊報病假單、發(fā)票及虛報加班等)、隱瞞事故實(shí)情,謊報情報,誣陷他人;
9.給公司造成經(jīng)濟損失或給公司經(jīng)營(yíng)和聲譽(yù)造成損失者;
10.不得瀆職,嚴重損害公司聲譽(yù)。在單位或以單位名義參加會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí),應體現企業(yè)形象,維護社會(huì )公德,保持文明風(fēng)度,遵守會(huì )場(chǎng)規定;
11.未經(jīng)公司授權,不得在新聞發(fā)布會(huì )等公共場(chǎng)合發(fā)布言論、散布信息;
員工違反以上規定情形之一或其它違反公司各項規章紀律,給公司造成嚴重影響的,經(jīng)公司調查核實(shí)后,公司可以解除其勞動(dòng)合同。
第二十九條公司每年對員工的德、勤、績(jì)、能進(jìn)行考核?己私Y果由辦公室存檔,作為確定薪酬、培養晉升、獎勵、調職的依據。
第七章附則
第三十條本制度解釋權歸公司辦公室。
第三十一條本制度自20xx年xx月xx日起執行。
公司人事管理制度10
第一章 總 則
第一條 目的:為使本公司員工人事管理有所依據,特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
(二) 本規則所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規定如下:
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門(mén)主管——品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員,分為四職等
(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等:子公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
(三)三等:部門(mén)主管、助理。
(四)四等:業(yè)務(wù)、美容師、內勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習生等均不列等級。自過(guò)試用期,升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條 每一職位均設置“職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責內容及應列職等。
第六條 職員之任免、調遷、獎懲等事項,均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數,應以所核定的“人員編制表”人數為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據,以便因事?lián)袢,使人與事合理配合。
第八條 各級人員的派任,均應依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條 各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì )任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條 本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí),應先依據新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序:部門(mén)申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門(mén)辦理試用申請表,原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式錄用;但成績(jì)優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時(shí)間,至少不得低于一個(gè)月。
第十二條 試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jì)欠佳或無(wú)故曠職者,應隨時(shí)停止試用,予以解雇;試用未滿(mǎn)七日者,不給工資。
第十三條 試用人員報到時(shí),應向人事部送交下列表件:
(一) 戶(hù)口復印件及醫院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書(shū)及三個(gè)半月內半身免冠照片一張。
(四) 試用同意書(shū)。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的證件。
第十四條 凡有下列情形者,不得錄用。
(一) 剝奪政治權力尚未恢復者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣,曾被開(kāi)除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(八) 與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)”,雙方共同遵守。
第三章 保 證
第十六條 凡本公司員工,應一律辦理保證手續。
第十七條 填寫(xiě)保證書(shū)應注意遵守法律程序。
第十八條 在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條 被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳的責任。
(一) 營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三) 竊取機密技術(shù)資料或財物者。
(四) 拖欠賬款不清者。
第二十條 保證人如需中途退保,應以書(shū)面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。
第二十一條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內,另外找到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者。
(四) 不欲繼續保證者。
第二十二條 被保證人離職三個(gè)月后,如無(wú)手續不清或拖欠公款等情況,保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第四章 工 作
第二十三條 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第二十四條 員工應遵守下列事項:
(一) 忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責的'行為。
(二) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他公司的職務(wù)。
(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四) 不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機密,或假借職權貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
(五) 員工在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀(guān)者談話(huà),如確因重要事情必須會(huì )客時(shí),應經(jīng)主管人員批準在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七) 不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。
(八) 未經(jīng)主管或負責人允許,嚴禁進(jìn)入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位,如需離開(kāi)應向主管人員請準后方可離開(kāi)。
(九) 員工每日應該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛生。
(十) 員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延,工作期間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、抽煙,以期增進(jìn)工作效率并防止危險。
(十一)員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作滿(mǎn)意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話(huà),如確有重要事情,應經(jīng)主管核準后方可使用。
(十五)按規定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條 員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則,營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應自動(dòng)延長(cháng)工作時(shí)間。每日延長(cháng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(cháng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時(shí),不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細則》處理。
第五章 待 遇
第二十八條 本公司依據勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。
第二十九條 員工待遇分為:
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調整方案由人事部門(mén)擬訂,呈總經(jīng)理核定后調整。(通知或公布)
(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎金:效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條 員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。
第三十一條 臨時(shí)性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時(shí)、計件人員薪酬管理辦法”處理。
公司人事管理制度11
一、人才招聘錄用
第一條招聘原則
(一)員工的招聘將根據公司崗位需求進(jìn)行。
(二)招聘錄用采用公平、公正、公開(kāi)的原則,招聘優(yōu)秀、適用人才,招聘以面試方式為主。
第二條錄用條件
(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件:
(1)被公司開(kāi)除或未經(jīng)批準擅自離職者;
(2)未滿(mǎn)16周歲;
(3)有欺騙、隱瞞行為者;
(4)患有精神病或傳染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三條錄用程序
(一)各項目服務(wù)中心根據本單位發(fā)展或職位空缺情況,配合行政人事部進(jìn)行招聘。
(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續:
(1)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)人事資料表格;
(2)核對并遞交學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)等原件及復印件;
(3)核對并遞交身份證原件及復印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;
(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;
(6)員工每年的繳納180元安全保障基金;
(7)到財務(wù)繳納60元飯卡及工牌押金,我們?yōu)槟k理員工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿,請到財務(wù)繳納100元宿舍押金,我們?yōu)槟峁┐采嫌闷?件套。
二、入職管理
第一條試用與轉正
(一)新聘員工根據崗位設置不同的試用期
保潔員試用期為3天,3天之后經(jīng)考核合格辦理入職手續,試用期工作時(shí)間計入工資,3天之內離職者不計工資;
其它崗位員工原則上試用期為3個(gè)月,試用期內發(fā)現不符合錄用條件的,公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)雇傭關(guān)系。試用期滿(mǎn)且經(jīng)考核合格后可轉為公司正式員工,試用期滿(mǎn)考核不合格的延長(cháng)試用期或予以辭退。
(二)試用期滿(mǎn)后轉正程序
新員工填寫(xiě)轉正申請表,由部門(mén)負責人、服務(wù)中心項目經(jīng)理、行政人事部對新員工的工作表現依次進(jìn)行評價(jià),根據公司工資標準填寫(xiě)轉正意見(jiàn)并擬定轉正工資,報總經(jīng)理審批。
第二條員工入職接待
(一)新員工報到時(shí)由行政人事部負責接待,并全力幫助解決生活、工作等方面遇到的困難。
(二)新員工報到后,行政人事部幫助辦理飯卡及工牌,部門(mén)協(xié)助為員工安排好住宿。
(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔,按公司的規定著(zhù)裝,佩戴工牌,試用期未發(fā)放工裝人員根據部門(mén)要求盡量規范著(zhù)裝。
(四)新員工進(jìn)入部門(mén)以后,由部門(mén)負責人安排老員工盡量采取一帶一的方式對新員工進(jìn)行幫帶,引導員工盡快熟悉工作區域,了解工作職責,進(jìn)入工作角色。
第三條物業(yè)公司員工均應遵守下列規定:
(一)員工在工作時(shí)間不允許抽煙、吃零食、看報紙、上網(wǎng)及做其他與工作無(wú)關(guān)的事情;更不允許崗前崗上飲酒,打架等,一旦發(fā)現將給予辭退處理。
(二)員工應本著(zhù)節約、杜絕浪費的原則,循環(huán)利用使用過(guò)的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為一般性的文件或資料,對涉及保密信息不得循環(huán)使用,以免信息外泄。
(三)維護公司信譽(yù),不做任何有損物業(yè)公司信譽(yù)的行為。
(四)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。
(五)嚴格操守,不得接受公司內部員工、業(yè)務(wù)單位、客戶(hù)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
三、培訓及考核
第一條培訓目的
(一)通過(guò)培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規范操作的要求。
第二條新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由行政人事部組織實(shí)施,各部門(mén)配合。
(二)培訓內容包括員工手冊、公司簡(jiǎn)介、公司組織結構介紹、人事制度、勞動(dòng)紀律、安全教育等。
第三條在崗培訓
(一)在崗培訓由各部門(mén)組織實(shí)施,行政人事部配合。
(二)培訓內容包括部門(mén)規章制度、操作流程、工作標準,并結合實(shí)際工作案例進(jìn)行,注重業(yè)務(wù)能力、技術(shù)掌握等。
第四條管理人員培訓
(一)管理人員統一培訓由行政人事部牽頭,培訓內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、營(yíng)銷(xiāo)理論、財務(wù)知識等。
第五條培訓考核資料
(一)培訓考核資料應歸檔保存,作為晉升或獎懲的依據。
第六條考核的類(lèi)型
(一)考核分為試用轉正考核和年終考核。
(二)員工考核記錄將作為轉正、升遷、調薪及獎懲的依據。
第七條考核制度
(一)考核分為試用轉正考核、年終考核。
(二)試用轉正考核:由部門(mén)負責人、部門(mén)員工考核試用人員,經(jīng)評估合格后,報行政人事部,由物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
(三)年終考核:每年年底執行。由部門(mén)負責人對部門(mén)員工先行考核,報行政人事部總評,由物業(yè)總經(jīng)理審批。
(四)考核內容包括員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、團隊精神、遵紀情況等。
(五)考核工作由部門(mén)負責人、行政人事部、物業(yè)負責人根據員工的工作績(jì)效、專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過(guò)記錄等以客觀(guān)的態(tài)度予以評定。
四、薪酬管理
第一條薪酬框架
(一)物業(yè)公司建立了以崗位工資及補貼相結合的薪酬制度。
(二)實(shí)行同崗同酬的原則,按公司制定的崗位工資標準執行,做到同崗同酬,嚴禁不遵照崗位工資隨意調整工資。
第二條試用期管理
(一)員工試用期結束后,考核合格,參照崗位工資標準,執行崗位工資;考核不合格,根據情況延長(cháng)試用期或予以辭退。
第四條其他
(一)對于工作單位調動(dòng)、崗位調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)人員的工資,由物業(yè)公司根據新的工作崗位或調整后職務(wù)的工資標準重新確定工資。
(二)外聘人員工資原則上按照招聘時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同執行。
五、勞動(dòng)合同及勞動(dòng)保險管理
第一條合同種類(lèi)
(一)合同分為勞動(dòng)合同、集體合同、在籍合同三種。
第二條簽訂范圍
(一)勞動(dòng)合同簽訂范圍:外聘技術(shù)人員、管理人員、重點(diǎn)崗位人員以及大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷員工。
(二)集體合同簽訂范圍:普通崗位員工。
(三)在籍合同簽訂范圍:在籍人
員。
第三條簽訂日期
(一)簽訂日期:員工入職1個(gè)月內簽訂合同,并蓋本單位行政章。
第四條注意事項
(一)勞動(dòng)合同由行政人事部組織員工簽訂。
(二)合同內容要完整清晰,禁止空格或更改,如有更改,必須在更改處加蓋單位領(lǐng)導的印章。
(三)員工簽完合同后,須于落款處簽字摁手印,公司領(lǐng)導審核后,簽字或蓋章表示同意。
第五條合同檔案管理
(一)合同簽訂完畢后,行政人事部將勞動(dòng)合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。
第六條合同期限屆滿(mǎn)
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前,勞動(dòng)者應當提前30日將終止或續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)以書(shū)面形式通知行政人事部。
第七條保密協(xié)議
(一)外聘師傅、重點(diǎn)崗位技術(shù)人員在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議。
第八條公司保險
(一)公司保險類(lèi)別分為社會(huì )勞動(dòng)保險、安全保障基金。
第九條社會(huì )勞動(dòng)保險
(一)繳納社保的范圍及條件
(1)對檔案由公司代理的大專(zhuān)以上學(xué)歷的員工,試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同者可申請繳納社會(huì )保險。
(2)對工作滿(mǎn)2年的重點(diǎn)崗位、技術(shù)骨干及其它普通員工,年齡在40歲以下,且與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同,根據個(gè)人意愿,可申請繳納社會(huì )保險。
(二)申報程序
(1)符合條件的員工到行政人事部領(lǐng)取繳納社會(huì )保險申請表,并按要求如實(shí)填寫(xiě),經(jīng)所在部門(mén)及本服務(wù)中心物業(yè)領(lǐng)導批準后,報總公司審批。
(2)行政人事部在接到員工申請表后,按照實(shí)事求是的原則對員工資料進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,逐級審批后報總公司辦公室。
(3)審批批復后,由行政人事部社保人員通知員工按要求辦理相關(guān)參保手續,同時(shí)辦理社保手冊(單位保管)及醫療保險證、醫療IC卡(個(gè)人保管)。
第十條安全互助基金
(一)員工每年需繳納160元安全保障基金,基金用于員工出現的`各種意外情況的補助。
六、崗位調動(dòng)管理
第一條調動(dòng)類(lèi)型與程序
(一)調動(dòng)分為平行調動(dòng)(各項目之間)、晉升、降職。
(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點(diǎn)的調動(dòng),否則將終止合同。
(三)任何調動(dòng)必須由物業(yè)公司行政人事部按規定程序進(jìn)行,個(gè)人不得私自調整工作崗位。
第二條平行調動(dòng)
(一)平行調動(dòng):職位級別、薪酬不變的情況下的工作變動(dòng)。
(二)平行調動(dòng)發(fā)生情況:
(1)部門(mén)工作量增減。
(2)新項目需要。
(3)工作急需。
(4)員工不能勝任現任職位。
(5)崗位輪換。
(6)其它原因。
第三條晉升
(一)晉升:職位級別或薪酬向上調整的職位變動(dòng)。
(二)晉升的條件:
(1)員工在原崗位表現優(yōu)秀。
(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。
(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。
(三)晉升可通過(guò)自薦或直接領(lǐng)導推薦,經(jīng)總經(jīng)理審批實(shí)施。
第四條降職
(一)降職:職位級別或薪酬向下調整的職位變動(dòng)。
(二)降職的條件:
(1)不能勝任本職工作。
(2)由于組織結構調整,職位被取消,目前沒(méi)有合適的職位空缺。
(三)降職人員從降職的次月起執行新職位的工資與福利標準。
(四)降職應當從嚴掌握,員工有權對降職提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應當服從。
七、離職管理
第一條終止合同
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現,勞動(dòng)合同即行終止。
第二條離職手續辦理
(一)員工離職,需提前一個(gè)月向行政人事部遞交離職申請,公司確定離職時(shí)間后,向行政人事部領(lǐng)取離職審批單并填寫(xiě)。
(二)歸還飯卡,公司收回《員工手冊》、個(gè)人的工裝及工具等。
(三)歸還財務(wù)借款,所經(jīng)辦業(yè)務(wù)設計的資料(公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等)。
(四)工作交接應由本人親自辦理,如有特殊原因經(jīng)核準方可指定他人代為辦理,工作交接須填寫(xiě)工作交接單,交接雙方,重點(diǎn)崗位須有監交人,簽字確認方可辦理離職。
(五)如未經(jīng)同意自動(dòng)離職或未填寫(xiě)離職審批單而私自不上班者,本月出勤工資將不能給予發(fā)放;填寫(xiě)離職審批單后及時(shí)歸還飯卡,入職時(shí)所交押金公司將給予退還。
公司人事管理制度12
一、概述
公司人事檔案管理制度是為規范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過(guò)程,確保人事檔案的完整性、準確性和安全性,維護員工和公司的合法權益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性而制定的。
二、檔案建立
1. 人事檔案的范圍和內容
人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績(jì)效考核、培訓等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內容應包括員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績(jì)效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。
2. 檔案管理責任及流程
人事部門(mén)負責公司全體員工的檔案管理工作,其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節。人事部門(mén)應建立嚴格的流程,確保檔案的準確性和時(shí)效性。
3. 檔案建立的流程和要求
員工入職后,人事部門(mén)應在規定時(shí)間內收集并建立員工檔案。員工個(gè)人應提供真實(shí)、完整和準確的個(gè)人資料,包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門(mén)應按照流程對這些材料進(jìn)行核實(shí),并將其歸檔。
三、檔案整理
1. 檔案整理的原則和方法
檔案整理的原則是按照時(shí)間順序和相關(guān)性對檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理。人事部門(mén)應制定檔案整理的具體方法和步驟,并保持檔案的完整性和準確性。
2. 檔案整理的任務(wù)分工和流程
人事部門(mén)應根據公司規模和人數確定檔案整理的任務(wù)分工和流程?梢詫n案分為不同的類(lèi)別,由不同的人員負責整理和歸檔。
四、檔案保管
1. 檔案保管的目的和要求
檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管,防止遺失、損壞或泄露,并按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行保存。人事部門(mén)應制定檔案保管的要求和措施,確保檔案的安全性。
2. 檔案保管的責任和措施
人事部門(mén)及相關(guān)人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規定的要求和措施進(jìn)行檔案的保管,包括使用鎖柜、防潮、防火等措施,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
五、檔案使用
1. 檔案使用的范圍和條件
檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動(dòng)合同、績(jì)效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門(mén)和人員需提出申請,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準后方可使用檔案。
2. 檔案使用的權限和流程
人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程,明確各級別人員的檔案使用權限,并規定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。
六、檔案銷(xiāo)毀
1. 檔案銷(xiāo)毀的原則和方式
檔案銷(xiāo)毀的原則是按照規定的時(shí)間保留期限,一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式應包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。
2. 檔案銷(xiāo)毀的程序和流程
人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程,對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀記錄應詳細記錄,包括銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式和銷(xiāo)毀人員等信息。
七、違紀違法處理
1. 違反制度的處理措施
對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員,一經(jīng)查實(shí)將根據公司相關(guān)規定進(jìn)行相應的處罰。
2. 違反法律法規的處理措施
對于違反法律法規規定和侵犯員工隱私等行為,將按照公司相關(guān)規定和國家有關(guān)法律法規進(jìn)行處理,必要時(shí)將追究相應的法律責任。
綜上所述,公司人事檔案管理制度是公司規范人事檔案工作的基本規定,確保人事檔案的完整性、準確性和安全性,保障員工和公司的權益。制度的執行需要全體員工的共同配合,確保制度的有效落實(shí)。八、檔案管理的監督與評估
1. 監督責任及流程
人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應建立定期監督檔案管理工作的機制,確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節的合規性和規范性。監督部門(mén)應制定具體的監督流程和責任分工,并對檔案管理情況進(jìn)行定期檢查和評估。
2. 檔案管理的評估指標
檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時(shí)性和安全性等方面。評估指標應根據公司的實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定,并根據評估結果進(jìn)行相應的改進(jìn)和優(yōu)化。
九、問(wèn)題處理與糾正措施
1. 檔案管理中可能出現的問(wèn)題
在檔案管理過(guò)程中可能出現的問(wèn)題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當等情況。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現并處理這些問(wèn)題,采取相應的糾正措施,以保證檔案的安全和合規。
2. 問(wèn)題處理的程序和措施
當發(fā)現檔案管理中存在問(wèn)題時(shí),人事部門(mén)應立即采取相關(guān)措施進(jìn)行處理。處理程序應包括問(wèn)題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定,并進(jìn)行相應的記錄和整改。
十、制度宣導與培訓
1. 制度宣導的目的和方式
人事部門(mén)應定期對人事檔案管理制度進(jìn)行宣導,以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會(huì )、培訓課程、內部通知等形式,以確保制度能夠全面、深入地落實(shí)在員工中。
2. 培訓與教育的`內容和方法
人事部門(mén)應對各級員工進(jìn)行相關(guān)檔案管理的培訓與教育。培訓的內容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現場(chǎng)培訓、在線(xiàn)培訓、培訓材料等形式,以確保培訓的有效性和實(shí)效性。
十一、附則
1. 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣人員和合同工等。
2. 人事部門(mén)應根據公司實(shí)際情況,結合相關(guān)法律法規和政策,制定相應的操作細則和補充說(shuō)明,并及時(shí)進(jìn)行更新和調整。
3. 公司領(lǐng)導對檔案管理工作具有重要的指導作用,應支持和監督檔案管理工作的開(kāi)展,并及時(shí)解決檔案管理中的問(wèn)題和困難。
4. 本制度自發(fā)布之日起生效,并逐步推行。
人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分,對于維護員工和公司的合法權益,提高人力資源管理的科學(xué)性和高效性具有重要意義。通過(guò)制定和執行人事檔案管理制度,可以規范和優(yōu)化公司的檔案管理工作,確保檔案的完整性、準確性和安全性,從而為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
通過(guò)建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程,可以確保檔案的準確性和時(shí)效性。檔案整理應按照時(shí)間順序和相關(guān)性進(jìn)行分類(lèi)和整理,明確責任人和流程,保持檔案的完整性和準確性。
檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節。人事部門(mén)及相關(guān)人員應對檔案的保管負有責任,通過(guò)使用鎖柜、防潮、防火等措施,保證檔案的安全和保密,并定期檢查檔案的完整性和安全性。
檔案的使用應在相關(guān)部門(mén)的批準下進(jìn)行,限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門(mén)應制定檔案使用的權限和流程,明確檔案的使用范圍和條件,并記錄檔案的使用情況。
檔案的銷(xiāo)毀應按照規定的時(shí)間保留期限進(jìn)行,一經(jīng)到期即予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式包括物理銷(xiāo)毀和電子檔案的刪除,確保檔案信息的安全和保密。人事部門(mén)應根據檔案銷(xiāo)毀的程序和流程,對到期的檔案進(jìn)行統一銷(xiāo)毀,記錄銷(xiāo)毀的情況。
對于違反制度和法律法規的行為,應按照規定和相關(guān)法律法規進(jìn)行處理,包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門(mén)應及時(shí)發(fā)現和處理檔案管理中的問(wèn)題,并采取相應的糾正措施,以保證檔案的安全和合規。
制度的有效實(shí)施需要全體員工的共同配合和支持,人事部門(mén)應定期進(jìn)行制度的宣導與培訓,提高員工的意識和行為規范。通過(guò)制度的有效落實(shí)和監督評估,可以不斷完善檔案管理工作,提高管理的科學(xué)性和效率,為公司的發(fā)展和員工的成長(cháng)提供有力的支持和保障。
公司人事管理制度13
1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長(cháng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì )與員工所在部門(mén)一起對員工進(jìn)行試用期績(jì)效表現評估,并請公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )通過(guò)員工延長(cháng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細資料及信息:
入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà),入職時(shí)的職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機密資料,由專(zhuān)人負責保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部,以作更正。
5、資信調查
在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員
工進(jìn)行資歷及信用調查的`權利。如發(fā)現員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補償的權利。
6、勞動(dòng)合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì )列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿(mǎn),由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。
公司人事管理制度14
為使公司人員管理工作正規化,制度化,科學(xué)化,建立一個(gè)公平、公開(kāi)、公正、能上能下的用工體制,在有章可循的情況下達到對公司人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加強總經(jīng)辦與各部門(mén)之間的工作,更好地為公司服務(wù),以求相互間更密切的配合,提高工作效率,特制定本制度。
。ㄒ唬┍景副仨氊瀼貓绦幸韵赂黜椩瓌t。
第一條統一指揮的原則。各級員工都必須受公司統一領(lǐng)導,貫徹執行公司的決議。
第二條層次管理的原則。公司每一級員工在工作上須聽(tīng)從直接上級的指揮及命令,而各級管理人員,部門(mén)領(lǐng)導只可對直接下屬有指揮領(lǐng)導權。
第三條分工負責的原則。公司每一位員工須對自己分擔的業(yè)務(wù)工作全的責任。
第四條民主參與的原則。公司每位員工對其工作部門(mén)的運作及管理均享有建立權及監督權。
第五條相互協(xié)作的原則。在不影響本部門(mén)正常運作的前提下,各部門(mén)之間有著(zhù)'相互協(xié)作'的.關(guān)系。
。ǘ┤斡弥贫。
第六條員工的任用包括員工吸收,聘用,調動(dòng),離職等程序。公司辦公室(或人力資源部)擔負公司員工的選拔,使用,調配的統籌監察職能。旨在統一規范公司員工作用的各個(gè)工作流程,以達到科學(xué)高效地吸納,使用,調配公司人力資源的目的。
第七條公司辦公室于年度末或下年度初對各部門(mén)的組織架構,人員編制,崗位職責,職位要求等進(jìn)行核定,制定出《年度人員編制計劃》報公司審核批復。
第八條《年度人員編制計劃》公司領(lǐng)導核準后即公布實(shí)施,一切有關(guān)人員的住用,調配均必須嚴格按照公司核定的編制數量,職位要求執行。
第九條《年度人員編制計劃》已經(jīng)確定,原則上不接受修改,如因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)展,確需進(jìn)行調整的,要由部門(mén)填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請表》,經(jīng)總經(jīng)理審核后,再行執行。
第十條員工聘用程序。
1、求聘人員應如實(shí)填寫(xiě)《求職申請表》并簽名。
2、所有的應聘資料及求職表均由辦公室統籌安排,并備案。
3、辦公室在各個(gè)部門(mén)提出人員增補申請后,將安排相應的應聘資料予各各部門(mén)面試。
4、各部門(mén)可自行安排相關(guān)人員對應聘者面試,但原則上面試人的職務(wù)應高于被面試人所申請的職務(wù)。
5、應聘者如通過(guò)部門(mén)的面試,將由辦公室安排用面試,如通過(guò)辦公室報總經(jīng)理批準錄用。
6、所有的應聘資料無(wú)論錄用與否,均統一由辦公室存檔,各部門(mén)安排面試后需及時(shí)將應聘資料交回辦公室。
第十一條員工入職的過(guò)程。
1、新員工入職統一由辦公室辦理入職手續。
2、新員工入職前由辦公室組織崗位培訓,經(jīng)考核合格后,方可正式入職上崗。
3、新進(jìn)員工入職后,上崗前,由辦公室辦理試用手續,試用期原則上不超過(guò)三個(gè)月。如有特殊重大貢獻經(jīng)領(lǐng)導批示后可縮短試用期。
4、如根據員工在使用期內的表現不能決定是否正式錄用的,可適當延長(cháng)試用期,但最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月,并說(shuō)明理由,報辦公室審批。
5、試用人員如因品行不良或違反制度者,可隨時(shí)停止試用予以解聘,試用未滿(mǎn)三日者,不計發(fā)工資。
第十二條聘用合同的簽訂
1、試用人員在試用期滿(mǎn)后,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《員工考績(jì)報告》后經(jīng)辦公室報總經(jīng)理批示后轉為正式員工。
2、被公司正式錄用者,由公司辦公室負責簽署《勞動(dòng)合同》轉為正式員工,合同期為12個(gè)月,完后再簽。
3、在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費用。培訓費在員工離職時(shí)退還。
4、《勞動(dòng)合同》前定后,辦公室為該員工設立個(gè)人檔案?上硎芄疽磺懈@。
5、試用人員在試用期滿(mǎn)后,但未批準轉正的,如未延長(cháng)試用期,即視為試用期內終止合同。
第十三條工資待遇:公司將依據勞資兼顧,互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見(jiàn)《薪金管理制度》。
第十四條員工的解聘及離職
1、員工與公司任何一方解除或終止勞動(dòng)合同均需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。
2、員工在工作期間具有下列條件之一的,公司有權與員工解除勞動(dòng)合同。
。1)試用期內發(fā)現不符合錄用條件的。
。2)試用期結束經(jīng)考核不合格的。
。3)因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。
。4)其他行為符合解除合同條件的。
3、員工離職均需填寫(xiě)《離職申請表》屬員工辭退的由本人填寫(xiě),屬辭退的由部門(mén)主管填寫(xiě)。
4、部門(mén)主管以上員工離職須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
5、公司對員工做出辭退決定后,須書(shū)面通知本人,離職人員憑《辭退通知書(shū)》到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取應付出工資。
第十五條員工的福利
1、工作時(shí)間及加班:
上班時(shí)間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如遇有特殊情況或工作需要可延長(cháng)工作時(shí)間。超出時(shí)間按加班支付工資。需輪班的工作崗位工作時(shí)間另作安排。
2、員工享受?chē)曳ǘü澕偃杖缦拢?/p>
法律、法規規定的其他休假日公司將另行通知。
3、因工作需要,在工作時(shí)間以外要求員工加班的,除因特殊原因經(jīng)主管領(lǐng)導批準外,員工不得拒絕,違者以曠工論處。行為惡劣的直至開(kāi)除。
4、員工加班一般以不休為主,待工作條件允許的情況下,由部門(mén)安排補休。補休由員工填寫(xiě)《補休申請表》,經(jīng)部門(mén)主管同意后報辦公室審批后生效。
第十六條員工的晉升
1、晉升條件
。1)凡本公司普通員工晉升均不以時(shí)間為限。
。2)當部門(mén)主管認為其下屬具有擔任更高職務(wù)的能力及條件,或業(yè)績(jì)應有回報時(shí),即可向辦公室,提出晉升建議。
2、晉升方式
。1)公司員工晉升包括職位晉升與工資晉升兩種。
。2)晉升由部門(mén)主管提名,辦公室對被提名人的業(yè)績(jì)表現、能力、素質(zhì)、年度考核等情況是否符合晉升條件,是否確有需要晉升進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)后呈總經(jīng)理審批。
3、總經(jīng)理審批日期,即為該員工進(jìn)行職位晉升觀(guān)察期。
4、辦公室對晉升建議的呈報及有關(guān)手續辦理一般于年度末或年度初進(jìn)行。
5、辦公室除每年一度手里晉升建議審批手續外,有以下特殊情況的,亦可在一年中任何時(shí)進(jìn)行:
。1)某職位需補充者。
。2)因業(yè)績(jì)突出表現者。
6、公司鼓勵員工自薦,程序與部門(mén)主管推薦相同。
第十六
公司人事管理制度15
辦公用品管理規定
一、目的:規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:適用于公司全體人員。
三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內容
1、辦公文具的劃分
、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。
2、辦公文具的配置標準:
A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。
、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的:為樹(shù)立公司對外形象,規范員工著(zhù)裝的統一管理,特制定此規定。
二、適用范圍:公司全體員工
三、職責:
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。
四、內容
1、工服的分類(lèi)及制式
(1)管理人員著(zhù)西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。
(3)保安員著(zhù)保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著(zhù)維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統一分為大、中、小碼,也可根據實(shí)際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統一入庫,辦理登記手續后,由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。
(3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。
(4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊,扣還押金。
(5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的:按服裝采購價(jià)格的60%折舊,退還押金。
(6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半:按服裝采購價(jià)格的40%折舊,退還押金。
(7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年:按服裝采購價(jià)格的20%折舊,退還押金。
(8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員,無(wú)論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統一處理。若未按規定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。
4、著(zhù)裝規定
(1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。
(2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。
(3)工服一律系扣子,不得敞開(kāi)穿著(zhù),著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。
(4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾,頭發(fā)要扎起來(lái),不能露帽子外過(guò)長(cháng)。
5、配戴工牌規定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監督機制,特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記:凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收,辦理入庫登記,填寫(xiě)入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián),報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。
五、庫登記:庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門(mén)負責人確認簽名批準。
六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;
七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門(mén)負責人核實(shí)批準;
八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算,做到賬實(shí)相符。
十、分類(lèi):
1、固定資產(chǎn)類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類(lèi):辦公文具用品;
4、費用類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;
5、維修耗材類(lèi):公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對,做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作,另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的',應立即查找原因,填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,交接手續辦妥之后,方能離開(kāi)工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。
貴重物品管理規定
一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;
2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。
四、定義:
本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。
五、內容:
1、電話(huà)機的管理:
(1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用):
1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機,填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。
2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機,因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機,但最多不能超過(guò)三部。
3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。
(2)電話(huà)機的使用:
1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要,通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。
3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà),否則除承擔相應的話(huà)費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà),可使用自備200卡等,或在公司電話(huà)上拔打,由行政部統一登記,話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。
5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。
7)電話(huà)機的維修:電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)
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