學(xué)籍管理制度(實(shí)用6篇)
在現實(shí)社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的學(xué)籍管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)籍管理制度1
為貫徹實(shí)施《南華大學(xué)全日制普通高等教育本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規定》（校政發(fā)153號），切實(shí)保證教育教學(xué)質(zhì)量，根據中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》等文件之精神，特補充制訂以下實(shí)施細則。
第一條學(xué)生在校學(xué)習期間，每學(xué)期所選/修課程總學(xué)分不得高于40學(xué)分；一學(xué)年合計取得的學(xué)分低于15學(xué)分者，建議編入下一年級學(xué)習。
第二條學(xué)生應先取得公共基礎課、學(xué)科門(mén)類(lèi)基礎課等先修課程的至少80%學(xué)分后，才能進(jìn)入專(zhuān)業(yè)課程階段學(xué)習。在第三學(xué)年上學(xué)期（五年制學(xué)生第三學(xué)年下學(xué)期）開(kāi)學(xué)補考后仍未取得應修學(xué)業(yè)學(xué)分的80%者，必須編入下一年級學(xué)習。
第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學(xué)等門(mén)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生參加畢業(yè)設計（論文）之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者，不得參加畢業(yè)設計（論文）。上述專(zhuān)業(yè)四年制學(xué)生第四學(xué)年開(kāi)學(xué)初補考后（五年制學(xué)生第五學(xué)年開(kāi)學(xué)初補考后）所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，或應修課程中有10門(mén)及以上考核不及格的，或未達到所在學(xué)院規定的畢業(yè)設計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業(yè)設計（論文）資格，必須編入下一年級學(xué)習。
第四條醫學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生參加臨床實(shí)習之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者，不得參加臨床實(shí)習。醫學(xué)類(lèi)學(xué)生在臨床實(shí)習下點(diǎn)前，經(jīng)補考后所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的`，或應修課程中有10門(mén)及以上考核不及格的，或未達到所在學(xué)院規定的臨床實(shí)習資格審查其它要求的，不能獲得臨床實(shí)習資格，必須編入下一年級學(xué)習。
第五條各學(xué)院應制定本學(xué)院的畢業(yè)設計（論文）、臨床實(shí)習資格審查合格標準，及時(shí)向學(xué)生公布，并報教務(wù)處備案。
第六條本實(shí)施細則自20xx級學(xué)生起執行。xx級和xx級學(xué)生留級到20xx級的，同20xx級依學(xué)分制進(jìn)行管理。原學(xué)年制下的學(xué)籍處理視同學(xué)分制下的學(xué)業(yè)警告。
第七條本實(shí)施細則由教務(wù)處負責解釋?zhuān)酝幎ㄅc上述相沖突的，以本細則為準。
學(xué)籍管理制度2
一、建立學(xué)籍檔案
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍，實(shí)名管理。初中一年級對新生學(xué)籍數據（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(cháng)簽名確認。從區外轉入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長(cháng)或學(xué)生填寫(xiě)《順德教育系統在校生數據采集表》，學(xué)校根據《采集表》內容輸入學(xué)籍管理系統。
�。ǘ⿲W(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長(cháng)提供有效證明向學(xué)校提出申請，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(cháng)授權，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。
二、學(xué)籍異動(dòng)管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦芯徒雽W(xué)。對適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)，不得以學(xué)生戶(hù)籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習成績(jì)及思想品德等為由脅迫或者誘導學(xué)生轉學(xué)、退學(xué)。
�。ǘ﹪栏窨刂瓢囝~。在招生計劃范圍內校長(cháng)有權接納符合轉學(xué)條件的學(xué)生；如超出招生上限（區教育局統一設置），學(xué)籍管理系統將自動(dòng)拒絕辦理轉學(xué)申請，轉由街道教育局統籌安排。
�。ㄈ┮幏掇k理時(shí)限。初一初二轉學(xué)應在學(xué)期結束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉學(xué)。初三申請轉學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉學(xué)申請。
�。ㄋ模┺D學(xué)辦理程序。轉學(xué)必須有正當理由，在班額未滿(mǎn)的前提下，對戶(hù)籍遷入我校招生轄區及在我校招生轄區內符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生，優(yōu)先辦理轉學(xué)。不接收不符合轉學(xué)條件的學(xué)生。
1、區內轉學(xué)。（1）家長(cháng)到學(xué)生現讀學(xué)校提出轉學(xué)申請。（2）現就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統向轉入學(xué)校發(fā)出申請。（3）轉入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統審核通過(guò)。
2、區外轉入。（1）家長(cháng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向學(xué)校教務(wù)處提出轉學(xué)申請。（2）學(xué)校對具有順德戶(hù)籍及符合政策性照顧借讀條件的`，在招生計劃范圍內應無(wú)條件接收。招生計劃已滿(mǎn)，由街道教育局統籌安排。（3）家長(cháng)來(lái)學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，教務(wù)處審核蓋章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。（4）家長(cháng)憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門(mén)審批蓋章，辦理轉出學(xué)籍手續。（5）如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區外轉學(xué)。（1）家長(cháng)到教務(wù)處領(lǐng)取填寫(xiě)《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉學(xué)申請表》，由學(xué)校審核蓋章。（2）家長(cháng)攜帶表格向區外接收學(xué)校及教育行政部門(mén)提出書(shū)面申請，依照當地要求辦理相關(guān)手續。（3）最后憑當地接收學(xué)校、教育行政部門(mén)簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉出手續，我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統完成審核程序。
�。ㄎ澹┬輰W(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長(cháng)憑縣（區）一級以上醫院診斷證明或其他相關(guān)材料，向學(xué)校提出書(shū)面申請，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復學(xué)的，應申請延期，辦理續休手續。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。
�。⿵蛯W(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向學(xué)校申請復學(xué)，復學(xué)時(shí)學(xué)校依據其實(shí)際學(xué)力程度，并征求本人及其家長(cháng)意見(jiàn)后，編入適當年級就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的年級）。休學(xué)期滿(mǎn)，不按時(shí)到校復學(xué)。
�。ㄆ撸┳詣�(dòng)放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統予以注銷(xiāo)。
三、畢業(yè)證書(shū)驗發(fā)
區實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書(shū)工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區教育局，經(jīng)審核后，驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書(shū)。區教育局審核時(shí)，將嚴格按照區電子學(xué)籍管理系統實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學(xué)籍管理制度3
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的'憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級有關(guān)規定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊填寫(xiě)要認真、完整，不得缺項。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉級主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。
三、每學(xué)期結束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現，學(xué)習和獎懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規定辦理好有關(guān)手續，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(cháng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊上辦理入學(xué)手續；學(xué)生轉學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉學(xué)手續；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度4
1、新生辦理入學(xué)手續后，既取得學(xué)歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學(xué)生檔案。
2、各班主任要認真填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍卡片，交教導處保存。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確須轉學(xué)的，須家長(cháng)持有關(guān)證明向學(xué)校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學(xué)生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以?xún)日�，由班主任審批，三天以上一周以�(xún)扔山虒帉徟�，一周以上者由校長(cháng)審批。
5、學(xué)生因病休學(xué)必須呈交請求休學(xué)報告及醫院證明，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。學(xué)生休學(xué)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月，復學(xué)時(shí)學(xué)�？筛鶕鋵�(shí)際學(xué)歷程度并征求本人同意后編入相應的.班級。
6、因故在非戶(hù)口所在地申請就學(xué)的學(xué)生，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關(guān)規定收取借讀費。
7、小學(xué)生除喪失學(xué)習能力者外，一律不準退學(xué)。
8、學(xué)生違反《小學(xué)生守則》、學(xué)校的有關(guān)規章制度和國家法律，學(xué)校要與家長(cháng)配合教育并根據情節輕重、態(tài)度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學(xué)生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過(guò)處分。
9、小學(xué)應從德、智、體等方面評價(jià)學(xué)生。要做好學(xué)習困難學(xué)生的輔導工作，原則上不實(shí)行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無(wú)正當理由逾期一周未入學(xué)，或入學(xué)后一月內因病停學(xué)。
�。�2） 在籍學(xué)生一學(xué)期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。
�。�3） 一學(xué)期內請事假累記達一個(gè)半月。
�。�4） 在籍學(xué)生開(kāi)學(xué)時(shí)逾期三天不到。
�。�5） 休學(xué)期滿(mǎn)，逾期不辦
學(xué)籍管理制度5
1、新生應按時(shí)到學(xué)校報到，辦理入學(xué)手續，開(kāi)學(xué)后三天不到校辦理手續，由班主任查明原因后報學(xué)校處理，因病或特殊情況不能如期辦理，必須在開(kāi)學(xué)后一周內持有關(guān)證明請假，最長(cháng)不得超過(guò)兩周。
2、新生辦理入學(xué)手續后，即取得學(xué)籍，教導處據此登記注冊，建立學(xué)籍檔案。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確需轉學(xué)者，需先告訴班主任教師，然后持有關(guān)證明，經(jīng)校長(cháng)審查批準后發(fā)給轉學(xué)證明書(shū)，并將《小學(xué)生學(xué)籍卡》交轉入學(xué)校。
4、轉入學(xué)生根據上級文件規定辦理，不符合轉學(xué)條件和手續不全者，不予辦理，如有特殊情況，由校長(cháng)決定。轉入學(xué)生教導處登記注冊，到總務(wù)處交納有關(guān)費用后，由教導主任安排到班內就讀，否則不予接納。
5、軍人子女、部隊轉業(yè)干部及地方安置的離退休子女，華僑、烈士子女等，隨遷轉學(xué)時(shí)，遵照學(xué)籍管理的有關(guān)規定，盡量妥善安排。
6、學(xué)生因病需長(cháng)期治療，持區人民醫院（或區以上人民醫院）證明，經(jīng)教導處核準，準予休學(xué)。
7、休學(xué)期限一般為一年，學(xué)生在休學(xué)期間，保留學(xué)籍，休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者，應持區以上醫院證明提出申請，批準后方可續辦休學(xué)手續。
8、學(xué)生請假超過(guò)一周者，須經(jīng)教導處批準。
9、學(xué)生修業(yè)期滿(mǎn)，經(jīng)考查品德、學(xué)業(yè)、體質(zhì)等方面均達到合格要求，準予畢業(yè)，發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
10、本規定未盡事宜，按《中小學(xué)學(xué)籍管理條理》執行。
學(xué)籍管理制度6
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規管理，對維護正常的教學(xué)秩序有著(zhù)十分重要的作用，在貫徹執行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學(xué)生學(xué)籍管理，適應高一級學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的`需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規定時(shí)間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續，舊生必須在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書(shū)雜費，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報校長(cháng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費憑證，制好表格交總務(wù)處在相應欄目?jì)忍钌稀耙炎浴弊謽�，該學(xué)生才取得相應學(xué)號，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專(zhuān)柜且把有關(guān)內容輸入電腦，專(zhuān)人負責，統一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據注冊人數及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規定編寫(xiě)學(xué)籍號，規范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應根據注冊等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評語(yǔ)、成績(jì)等有關(guān)內容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級操行評語(yǔ)，且在規定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當理由不能堅持學(xué)習者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任、校長(cháng)同意簽字后，教導處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(cháng)的申請或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿(mǎn)不能復學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續，第二年仍不能復學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續學(xué)習或不愿繼續學(xué)習者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報教導處、校長(cháng)批準后辦理離校手續，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續方可離校。
學(xué)生的轉學(xué)：學(xué)生因家長(cháng)調動(dòng)或其它正當的理由，可以轉學(xué)，由學(xué)生或家長(cháng)提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(cháng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續，教導處發(fā)給轉學(xué)證。
要求轉入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(cháng)提出申請，學(xué)校了解情況，校長(cháng)審批同意，轉出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉入。
4、嚴格執行月報表制度
每月對學(xué)生人數和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規定時(shí)間內交清學(xué)、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當理由轉出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
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