辦公室內部管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的辦公室內部管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　為進(jìn)一步加強大隊內部建設，完善工作機制，促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展，特制定大隊辦公室內部管理制度。

　　一、文件審批制度

　　大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家機關(guān)公文處理》規定的程序辦理。

　　1、凡上級來(lái)件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

　　2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長(cháng)批閱。

　　3、對屬于分管領(lǐng)導范圍內貫徹執行的公文，由分管；領(lǐng)導直接批閱。

　　4、對需傳閱、學(xué)習的文件，須按大隊長(cháng)、書(shū)記、副大隊長(cháng)、中隊長(cháng)、隊員的順序，逐級傳閱、學(xué)習，并實(shí)行登記閱覽制。

　　5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

　　6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。

　　二、印章管理制度

　　對印章管理按照“鄭環(huán)監[20xx]41號文件關(guān)于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

　　1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，并一律填寫(xiě)管城大隊用印登記表。

　　2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。

　　3、使用印章必須在辦公室內進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。

　　4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

　　5、印章管理員違反上述規定用印的，將根據造成的后果追究責任。

　　三、管理制度

　　辦公室財務(wù)管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規定”，實(shí)行大隊長(cháng)負責制。重大問(wèn)題領(lǐng)導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。

　　1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本年度財務(wù)計劃執行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

　　2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長(cháng)批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進(jìn)行辦理。

　　3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長(cháng)審核、簽字后，內部方可給予報銷(xiāo)。

　　四、勞動(dòng)紀律制度

　　嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強勞動(dòng)紀律，提高工作效率的補充規定〉，規范管理。

　　1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區衛生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導請示批準后方可離崗。

　　2、上班時(shí)間不準下棋、打撲克，個(gè)人不準打游戲、看碟片、收聽(tīng)廣播，不準辦私事、干私活。

　　3、按時(shí)參加各種會(huì )議，自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)間不準中途無(wú)故退場(chǎng)、不準看與會(huì )議無(wú)關(guān)的報紙、雜志等材料。

　　4、自覺(jué)維護機關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

　　5、嚴格執行請銷(xiāo)假制度，按規定填寫(xiě)請假條，報請大隊長(cháng)批準。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)假條，報于大隊長(cháng)。

　　五、文印管理制度

　　辦公室對文印管理工作應本著(zhù)“勤儉節約、禁止浪費”的原則，按支隊下發(fā)的[20xx]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規范管理。

　　大隊復印、打印業(yè)務(wù)，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統一管理，實(shí)行復印登記、開(kāi)票、簽名制。

　　以上規定，從即日起大隊各成員必須嚴格執行，違者后果自負。

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