辦公用品管理制度【優(yōu)選】
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公用品管理制度1
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：
一、辦公用品的購買(mǎi)
�。ㄒ唬┓止緳C關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；
�。ǘ┓止舅鶎俑黜椖坎克柁k公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；
�。ㄈ┓止緳C關(guān)每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；
�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。
二、辦公用品的'管理
�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；
�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；
�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；
�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；
�。ㄎ澹└黜椖吭诜止臼褂棉k公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；
�。┺k公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。
三、辦公固定電話(huà)的管理
�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫�(huà)只允許打市內電話(huà)；
�。ǘ┮蜣k公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
�。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；
�。ǘ⿲τ谙挠玫霓k公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；
�。ㄈ┲苻D使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。
附則：
本制度解釋權歸分公司。
辦公用品管理制度2
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿(mǎn)足工作需要的前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表，經(jīng)分管局長(cháng)審核后，由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。
�。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量，提出書(shū)面計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，交采購員購買(mǎi)，驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買(mǎi)，在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。
�。┵徺I(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的'辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報領(lǐng)用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長(cháng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。
�。ㄈ└黝�(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計入專(zhuān)項項目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機、攝像機等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
�。ㄈ┙栌霉�，必須登記入冊，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準，辦公室統一登記并辦理借還手續。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報。
�。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護公物，增強集體觀(guān)念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng )業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
辦公用品管理制度3
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機、文印設備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車(chē)輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計算器、算盤(pán)、訂書(shū)機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的.由科室指定專(zhuān)人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準購買(mǎi)報銷(xiāo)(辦公室同意購買(mǎi)除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構調整及人員變動(dòng)要嚴格履行公物移交手續。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當造成的損失，由個(gè)人負責。因工作變動(dòng)或離退休，應交回的辦公用品，必須如數移交。
辦公用品管理制度4
為規范辦公用品的統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買(mǎi)計劃，學(xué)校校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)人按規定程序統一購買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責統一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的'辦公用品，由學(xué)校行政會(huì )討論后制定購置計劃，校長(cháng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購小組按規定程序購買(mǎi)。
二、辦公用品購買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續。
四、工會(huì )于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統計，核算費用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
七、所有人員對辦公用品必須愛(ài)護，一經(jīng)發(fā)現人為損壞現象，則必須照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的.辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。
第三章部門(mén)辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。
第四步：董事長(cháng)簽核；
第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章附則
第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度6
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門(mén)辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤(pán)、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門(mén)公用耗材預算定額如下:
a類(lèi)部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預算額度為200元
b類(lèi)部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì )、市場(chǎng)部、企劃部每月預算額度為150元
4 .各部門(mén)的辦公耗材由上述限額控制,各部門(mén)原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5 .各部門(mén)每月月底前,物資部統計各部門(mén)的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據預算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7 .采購中心應將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫(xiě)'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數量后,由部門(mén)負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門(mén)的領(lǐng)用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門(mén)額定費用指標,且超出預算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門(mén)負責人核對后,對超額領(lǐng)用部門(mén)人員的'給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時(shí),須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
辦公用品管理制度7
為規范公司日常辦公用品管理，降低辦公耗材的使用成本。特制定本管理制度：
1、適用范圍
1.1本制度規定了辦公用品的管理內容，管理程序與考核要求。
1.2本制度適用于辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用等管理環(huán)節。
2、辦公用品包含日常工作所需用品、印制品等
2.1日常辦公所需各種文具、電話(huà)、紙張、辦公桌椅、各類(lèi)文件夾類(lèi)物品，電腦、傳真、復印、打印機等設備及配件、耗材。
2.2印刷品指各類(lèi)信紙信封、名片、帳冊、報表及產(chǎn)品資料、說(shuō)明書(shū)等。
3、管理程序與要求
3.1公司辦公用品實(shí)行限額采購、分類(lèi)管理。
3.2各部門(mén)所需辦公用品，由財務(wù)部指定專(zhuān)人采購及保管。
3.3辦公用品所需費用實(shí)行“核定指標，限額使用，限額采購，超額考核”的`原則。費用指標由財務(wù)部根據部門(mén)工作性質(zhì)及人員構成情況核定下達（各部門(mén)辦公費指標包括打印文件、復印費），費用指標納入全面預算之內。
3.4各部門(mén)所需的辦公用品，實(shí)行按月采購，使用部門(mén)必須提前以書(shū)面形式提出采購申請單（見(jiàn)附表1）并由部門(mén)領(lǐng)導審核；行政辦公室匯總后報主管領(lǐng)導審批后方可由采購部進(jìn)行采購。
3.5公司通用（公用）的信紙信封、傳真紙、計算機打印紙、一次性茶杯等物品由行政辦公室根據使用量分批采購與保管。有關(guān)部門(mén)需要時(shí)須指定專(zhuān)人負責領(lǐng)用并辦理領(lǐng)用手續，費用按月結算。
4 、辦公用品采購管理
4.1行政辦公室要根據公司下達的采購費用計劃，嚴格把好審批關(guān)，有效控制費用。
4.2負責辦公用品采購人員，必須嚴格按照批準的采購計劃進(jìn)行采購，不得盲目采購，造成積壓。
4.3采購人員應熟知市場(chǎng)行情，要貨比三家在比質(zhì)比價(jià)的基礎上選好供應商，努力降低采購成本。
4.4行政部對采購回來(lái)的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行監督。
5、庫房管理
5.1庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬冊。
5.2采購人員購入的物品入庫必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
6、 檢查與考核
6.1采購人員必須樹(shù)立嚴謹的工作作風(fēng)，確保采購的物品品種對路，庫存合理，開(kāi)支適當，凡因采購人員粗心大意，多采購，造成積壓，每次扣20元。
6.2采購人員購入的物品必須量適質(zhì)優(yōu)，凡購入的物品不合格，按損失金額的50%處罰。
6.3財務(wù)部應嚴格掌握控制辦公用品領(lǐng)用范圍，堅決制止不合理開(kāi)支，因工作失誤，造成不合理開(kāi)支，每次扣罰部門(mén)或責任人30元。
6.4各部門(mén)必須嚴格按照公司下達的辦公費指標及辦公用品開(kāi)支范圍，根據本部門(mén)工作，合理申報計劃，有效控制辦公用品發(fā)放人員范圍。因管理不嚴，辦公用品被私人挪用，每次扣罰責任人30元。
6.5保管員應熟練業(yè)務(wù)，堅守崗位，服務(wù)熱情，無(wú)其他任務(wù)而服務(wù)不及時(shí)，每次扣10元。
6.6上述檢查與考核工作由行政辦公室負責執行，其他部門(mén)如發(fā)現需考核的事項，可直接向行政主管進(jìn)行舉報。
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地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理，節約開(kāi)支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據需要每月統一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門(mén)提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導核準統一購買(mǎi)。除特殊情況外，任何人不得先買(mǎi)后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，并建立相關(guān)臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著(zhù)厲行節約的原則，行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的'辦公用品和物品，并辦理移交手續，調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續。
6、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人負責管理。
7、嚴格執行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃，根據批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購進(jìn)，保證供應，未經(jīng)批準，不得購買(mǎi)。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺(jué)接受監督。
辦公用品管理制度9
為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的'辦公設備（電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)辦公用品負責人提出申請，經(jīng)行政辦公室確認，總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。
辦公用品管理制度10
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。
二、公司辦公用品分類(lèi)
公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。
管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品,如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等。
實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門(mén)統一購買(mǎi),屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意,辦公用品管理部門(mén)批準,總經(jīng)理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領(lǐng)用管理
公司根據辦公用品分類(lèi),進(jìn)行不同的`領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品:直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門(mén)經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。
實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門(mén)設立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)辦公用品借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門(mén)有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認可的,人事部不得為其辦理離職手續。
2、辦公用品管理部門(mén)有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
辦公用品管理制度11
管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著(zhù)節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規定了辦公用品類(lèi)別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類(lèi)別
2.1 一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話(huà)機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。
3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負責。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單，報部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無(wú)
誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，根據計劃進(jìn)行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數予以考核。各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門(mén)辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門(mén)定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。
3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進(jìn)行調配，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門(mén)本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內部調動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉移手續。
3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應按登記卡內容交還所領(lǐng)用的.本類(lèi)辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放，超出每月的費用標準時(shí)，報考核委，從該部門(mén)獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門(mén)費用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門(mén)應按定額統籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門(mén)獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執行。
辦公用品管理制度12
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的'采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品管理制度13
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的`不予報銷(xiāo)。
第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，由公司人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
第九條 本規定自下發(fā)之日起執行。
辦公用品管理制度14
第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條 辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的`申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度15
第一條機關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。（辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當年3月份和8月份提出申請，報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統一實(shí)施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規章制度，各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續。
第三條辦公用品采購完畢報帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結算單據外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監督管理制度》第三條規定程序報銷(xiāo)。單價(jià)500元（含）以上的'物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實(shí)用、節約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
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