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庫房管理制度

時(shí)間:2023-07-28 15:25:40 制度 我要投稿

庫房管理制度(精選20篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

庫房管理制度(精選20篇)

  庫房管理制度1

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

  2、各類(lèi)食品及其原料應分類(lèi)、分開(kāi)擺放整齊。

  3、各類(lèi)食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房?jì)葢?jīng)常通風(fēng),保持室內干燥清潔。

  6、庫房門(mén)、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設專(zhuān)人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房?jì)仁称芳捌湓蠎?jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。

  庫房管理制度2

  一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。

  二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤(pán)點(diǎn)、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。

  三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領(lǐng)料單、月報表。

  四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、

  工具領(lǐng)用卡辦理。無(wú)單、無(wú)卡、無(wú)簽字的不得辦理領(lǐng)用手續。

  五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉庫管理員同意不得隨意進(jìn)入庫房。進(jìn)庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。

  六、購進(jìn)材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實(shí)型號、數量、價(jià)格后辦理入庫手續,填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。

  七、車(chē)間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。

  八、倉庫管理員應隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。

  九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務(wù)工資。

  十、用。如有損壞應及時(shí)修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時(shí)報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書(shū)面材料。廢舊物資的處理,應由主管經(jīng)理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場(chǎng)采買(mǎi)的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經(jīng)理的簽字方可辦理手續,無(wú)計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領(lǐng)用的.設備、工具要愛(ài)惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價(jià)格賠償。根據施工部位,施工進(jìn)度的安排。庫房管理員按照工程部門(mén)下達的工作令號材料定額,限額發(fā)放材料,并履行領(lǐng)料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發(fā)料單按工程歸類(lèi)報財會(huì )人員,以便財會(huì )人員進(jìn)行單項工程(產(chǎn)品)核算。嚴格執行限額領(lǐng)料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產(chǎn)節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價(jià)的50%進(jìn)行賠償。材料浪費后要寫(xiě)明工作令號,損失材料,責任人交財會(huì )人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領(lǐng)材料的手續。

  十一、堆高堆集中、堆放整齊,實(shí)現規格條例化,方便取存,減少場(chǎng)內二次搬運。對于進(jìn)庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數量)。在驗收中發(fā)現數量短缺、損壞、質(zhì)量、品種與施工要求不符,要拒收入庫!八尿灐焙细窈蠓娇赊k理入庫手續,同時(shí)把單據交財會(huì )人員核驗付款。料具管理員要經(jīng)常督促檢查領(lǐng)料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發(fā)好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。

  20xx年08月01日

  庫房管理制度3

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

 。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。

 。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

 。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。

 。7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

 。9)庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放,下班統一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

 。12)倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時(shí)清理桌面上的'資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;

 。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

 。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

 。16)如果在庫房無(wú)人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。

  愛(ài)惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的職責和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情景,除追究相關(guān)人員法律職責外,還將職責落實(shí)到人,對對應主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應處罰,具體視情節輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進(jìn)行懲處各部門(mén)員工確認簽字:

  庫房管理制度4

  庫房使用單位應設專(zhuān)人負責庫房?jì)鹊闹伟、消防安全工?并報保安部備案。

  庫房門(mén)上應有明顯標牌,注明庫房名稱(chēng)、使用單位、負責人及聯(lián)系電話(huà),以備應急時(shí)使用。庫內各種規章制度要墻上化。

  庫房防火負責人要定期對庫房進(jìn)行安全檢查,對庫房出現的各種安全隱患,要及時(shí)解決,及時(shí)上報保安部。

  庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

  庫房?jì)葒澜娣乓兹、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

  庫內貨物按性質(zhì)分類(lèi)碼放整齊,不得過(guò)高、過(guò)寬,垛間的`通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時(shí)清理。

  庫房?jì)葒澜麃y拉臨時(shí)電源線(xiàn)和使用各種電器設備,電路和發(fā)生故障時(shí),要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

  庫內鋪設照明線(xiàn)路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線(xiàn)隨意延長(cháng),到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

  禁止在庫房?jì)仁褂每扇疾牧洗罱ㄩw樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

  庫房?jì)鹊南涝O施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設備和配備的輕使滅火器進(jìn)行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

  庫房管理人員要提貨人員,離開(kāi)庫房前應進(jìn)行安全檢查,確認無(wú)問(wèn)題后,方可拉閘斷電鎖門(mén)離開(kāi)。庫內照明必須做到人走燈滅。

  庫房?jì)让?5平方米需配備1具輕使滅火器。(每個(gè)配置地點(diǎn)滅火器不得少于2具)。

  庫房管理制度5

  倉庫管理制度及流程

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

  管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意

  后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)原材料的處理

  需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

  購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作

  發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

  需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。

  5、成品的.收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原

  則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)

  點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不

  合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。

  庫房管理制度6

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。

  1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數量、定位置;

  1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。

  1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。

  1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)

  2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

  2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的',應按照最小抽查數計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。

  4.物品數量管理:

  4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

  4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。

  4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務(wù)與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。

  6.人員變動(dòng)與移交:

  6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

  庫房管理制度7

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng)統一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)長(cháng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱(chēng)、數量、規格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫(xiě)出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質(zhì)量、數量、單據等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應開(kāi)具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線(xiàn)制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細賬,確保貨物進(jìn)出庫和結存數據的正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng))自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線(xiàn)到倉庫領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線(xiàn)人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無(wú)雜物。

  6、每天準時(shí)上班,不早退。每日上班前對倉庫的'整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

  2、學(xué)校庫房管理制度

  1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學(xué)校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

  庫房管理制度8

  1、目的:為確保倉庫貨物的安全儲存,提高倉庫工作效率,規范物流聯(lián)系,制定倉庫管理制度,確保公司物資儲運安全。

  2、經(jīng)營(yíng)范圍:物流部倉庫、理貨區。

  3、資料:

  3、1嚴格遵守公司和部門(mén)的規章制度。

  3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫。工作所需的其他人員經(jīng)其上級同意并由倉庫管理員陪同進(jìn)入倉庫。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區。工作所需的其他人員可在其上級同意并由理貨員陪同下進(jìn)入理貨區。進(jìn)入理貨區后,工作人員應及時(shí)完成各配送線(xiàn)的包裝箱交接、清點(diǎn)和文件簽字。任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人不得在倉庫和理貨區吸煙。

  5、服從上級工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。

  6、嚴格執行倉庫的倉儲制度。

  7、規范倉庫貨物管理。

  8、庫管員、理貨員必須全面掌握倉庫內所有貨物的`儲存環(huán)境、堆放、搬運等注意事項,以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。

  9、理貨員應嚴格檢查和控制所有進(jìn)貨的質(zhì)量。

  10、倉庫儲存的貨物應按貨物的品牌、型號、規格、色號分類(lèi)擺放整齊,并在貨架上作相應的標識。應制定倉庫貨物平面布置圖,并張貼在倉庫入口處。

  11、同一類(lèi)型的貨物應分批單獨存放。配送貨物時(shí),應按先進(jìn)先出的順序交付。

  12、嚴格按照倉庫的儲存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行儲存,并定期清理、分揀。

  13、確保倉庫衛生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門(mén)窗等安全情況。

  14、庫管員應根據財務(wù)要求及時(shí)記錄所有進(jìn)出庫貨物的賬目,并做好每天對數的統計工作,確保賬目與實(shí)物的一致性。

  15、庫管員、理貨員不得挪用、轉移庫內物品。其他需要從倉庫借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項單上獲得部門(mén)負責人的批準。

  16、倉庫、理貨區、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉讓他人保管和使用,也不得隨意準備。

  17、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫的程序。

  18、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫的操作流程,確保貨物在倉庫區域的儲存安全。

  19、庫管員接到理貨員入庫通知時(shí),應按入庫單與理貨員清點(diǎn)交接,并在入庫單上簽字確認。

  20、倉管員接到理貨員出庫通知時(shí),應根據調撥訂單與理貨員清點(diǎn)交接,并在調撥訂單上簽字確認。

  21、倉管員、理貨員必須按照倉管員職責

  1、做好入庫出庫流程交接工作,負責倉庫的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調本部門(mén)與各職能部門(mén)的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準,建立規范、完整的物流倉儲作業(yè)報告,并及時(shí)反饋倉儲作業(yè)。

  3、理順倉庫布局和管理,合理規劃各分庫的存儲空間和貨物的存儲方式,調整倉庫位置,負責制定規劃、標識、防火等管理標準,防盜,防潮。

  庫房管理制度9

  一、產(chǎn)品的入庫與驗收

  1、產(chǎn)品入庫。外購產(chǎn)品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對產(chǎn)品的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

  2、對需要質(zhì)量驗收的產(chǎn)品,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

  對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫物資應及時(shí)入庫。

  二、產(chǎn)品的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套設備,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取配套設備,嚴格按《領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

  2、單位所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內物資的處理,要有相關(guān)領(lǐng)導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、產(chǎn)品定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將產(chǎn)品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好產(chǎn)品的'標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

  四、應急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  庫房管理制度10

  為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

  入庫管理

  1、供應商于送交物料時(shí),倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫(xiě)《入庫單》,經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

  3、倉管人員對供應商物料進(jìn)行檢驗時(shí),如發(fā)現有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權責主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。

  4、月結或非現金客戶(hù)送貨,憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫單》入庫,財務(wù)人員憑入庫單和客戶(hù)送貨單做應付款賬。沒(méi)有入庫單,財務(wù)人員不予做應付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

  2、物料堆放應盡量做到過(guò)目點(diǎn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉管員應如時(shí)實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫(xiě)訂掛,標識標牌填寫(xiě)材料名稱(chēng)、產(chǎn)地、數量、是否檢測合格等資料。

  5、未經(jīng)權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫(xiě)暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

  7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉庫的.任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開(kāi)存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,倉管員根據《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情景填寫(xiě)《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料能夠延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

  3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應作好記錄能夠視情景實(shí)行先發(fā)后補單等程序,第二天領(lǐng)取人應主動(dòng)到倉管員處補簽。

  盤(pán)點(diǎn)

  1、施工單位技術(shù)負責人配合倉管人員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務(wù)部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務(wù)人員及時(shí)核對庫存賬目。

  庫房管理制度11

  一、非庫房工作人員嚴禁進(jìn)入。

  二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房?jì)取?/p>

  三、進(jìn)入庫房的.工作人員,必須穿棉制服裝。

  四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。

  五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實(shí)瓶應分區存放,并有明顯的標識。

  六、存放氣瓶時(shí)應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。

  七、保持庫房清潔衛生通風(fēng)良好,庫房周?chē)?0米內嚴禁有明火。

  八、庫房必須使用防爆開(kāi)關(guān)和防爆燈具。

  九、經(jīng)常檢查庫房配置的消防器材是否完好有效。

  十、未經(jīng)批準,不得隨意搬動(dòng)、拆除庫房配置的消防器材。

  十一、庫房?jì)炔坏檬褂闷胀娫床遄?/p>

  十二、工作人員離開(kāi)庫房應隨手關(guān)閉燈具。

  庫房管理制度12

  醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫房應空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。

  2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫房分區管理:合格區和待處理區。

  4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的`寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

  5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

  庫房管理制度13

  一、氧站須24小時(shí)值班,值班人員不得擅自離崗。

  二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質(zhì),站內管理人員必須經(jīng)過(guò)理論和實(shí)踐培訓合格后方可上崗。

  三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開(kāi)關(guān)。

  四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

  五、氧站系統中的設備和附件等均應禁油,要有專(zhuān)人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。

  六、氧站內氧氣排放時(shí)嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

  七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時(shí)必須在管道內無(wú)壓力情況下進(jìn)行,嚴禁帶壓操作。

  八、氧站內溫度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過(guò)23%。

  庫房管理制度14

  一、目的

  營(yíng)造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護、環(huán)境保護能力,保證公司財產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理;

  三、詳細內容

  1、庫房管理員崗位職責

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時(shí)、準確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結,賬物一致;

  1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無(wú)損,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;

  1.3有責任監控各部門(mén)的.物資使用情況,避免重復領(lǐng)料和浪費現象的發(fā)生;

  1.4負責生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀(guān)終檢、包裝工作;

  1.5負責按相關(guān)部門(mén)的要求執行外發(fā)物資的信息確認、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳物相符;

  1.8有權制止不合格品的進(jìn)入或交付;

  1.9隨時(shí)了解倉儲情況,發(fā)現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;

  1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務(wù);

  1.12認真參加培訓學(xué)習,努力提高自身的綜合素質(zhì);

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  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時(shí)檢查門(mén)窗是否閉合、電器開(kāi)關(guān)插座等是否斷開(kāi),認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無(wú)損;

  2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨自進(jìn)入庫房或倉儲區域,移動(dòng)、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;

  2.3倉管員不得引無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉儲區域;

  2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無(wú)腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專(zhuān)人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導許可;

  2.8倉庫內禁止吸煙;

  2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務(wù)流程

  3.1入庫業(yè)務(wù)流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準確無(wú)誤,及時(shí)辦理完備的入庫手續:

  3.1.1物資到廠(chǎng)后,庫管員需第一時(shí)間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續是否齊全,并根據采購/退庫單內容開(kāi)箱檢驗所購物品的名稱(chēng)、數量、規格等相關(guān)信息,核實(shí)無(wú)誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗結論后執行讓步接收程序,并簽字確認;

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗時(shí),執行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認;

  3.1.5采購物資入庫:信息核實(shí)無(wú)誤后,執行入庫程序;信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、外觀(guān)終檢合格并按規范包裝后,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無(wú)誤、質(zhì)量檢驗合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導或銷(xiāo)售員簽字確認后,執行入庫程序,信息異常時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關(guān)人員;

  3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲業(yè)務(wù)流程

  3.2.1保持庫房?jì)日麧、干燥、通風(fēng),地面平整、無(wú)油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無(wú)損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達標;

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類(lèi)別“定點(diǎn)、定位”存放,防止存儲混亂,顯著(zhù)位置配備標識卡,卡片內容詳實(shí)、字跡清晰,并及時(shí)于管理系統中登記信息;

  3.2.4物資存儲時(shí)需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時(shí)輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉成品庫存儲;

  3.3出庫業(yè)務(wù)流程

  3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實(shí)物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;

  3.4盤(pán)點(diǎn)制度

  物資盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,并為采購提供重要依據,庫房每季度盤(pán)點(diǎn)一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實(shí)、準確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫(xiě)《工具借用登記表》,說(shuō)明借用時(shí)間、工具名稱(chēng),借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫管員簽字確認。

  庫房管理制度15

  第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。

  第二條 庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學(xué)品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規和標準的規定。

  第三條 物資儲存場(chǎng)所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專(zhuān)人維護和保養。

  第四條 嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

  第五條 在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  第六條 倉庫的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  第七條 倉庫管理部門(mén)應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進(jìn)庫物品的名稱(chēng)、規格、安全標簽、質(zhì)量、數量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續,認真核實(shí)。

  第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,有安全監督管理部門(mén)的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔任。

  第九條 倉庫保管員應根據所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。

  第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發(fā)現隱患應及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應報告上級主管部門(mén)進(jìn)行整改。

  第十一條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴禁在露天存放。

  第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應或滅火方法不同的'物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學(xué)品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  第十三條 庫內儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:

 。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。

 。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。

 。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。

 。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。

  第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報安全部門(mén)批準,采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現場(chǎng)。

  第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標準規范的規定。

  庫房管理制度16

  1、民用爆炸物品必須儲存在專(zhuān)用倉庫內。

  2、庫房應有醒目的庫房標識牌,庫區大門(mén)、庫房等顯著(zhù)位置必須設置安全警示標識。

  3、民用爆炸物品倉庫應配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。

  4、建立交接班制度,并嚴格執行。

 、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開(kāi)工作崗位。

 、诮唤影啾仨氃诂F場(chǎng)面對面交接,并辦理交接手續,并由雙方簽字確認。

 、劢话鄡热輵ǎ寒敯喙ぷ髑闆r和存在的問(wèn)題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。

  5、建立出入庫查驗和登記制度。

 、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。

 、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應當如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫(xiě)《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統,不得將民用爆炸物品發(fā)放給無(wú)爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的.人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。

  6、倉庫管理實(shí)行雙人雙鎖制度。

  7、嚴格定員定量管理規定,嚴禁超員超量現象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房?jì)茸∷藓瓦M(jìn)行其它活動(dòng)。

  8、庫內民用爆炸物品堆放執行定置管理,在庫房明顯位置設定置管理圖,存放區域畫(huà)清晰的定置線(xiàn),不得超品種、超定置線(xiàn)存放。

  9、民用爆炸物品倉庫內產(chǎn)品的堆放應利于行走,搬運方便,堆放穩固,箱上標記應露在外面便于查看,并遵守下列規定:

 、侔磁柖逊,不同規格的危險品應分垛堆放,做到先進(jìn)先出。

 、趥}庫內裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應小于0.4m,堆垛之間的距離不應小于0.1m。

 、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類(lèi)火工品等成品箱的堆垛總高不應超過(guò)1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過(guò)1.6米。

  10、民用爆炸物品倉庫宜根據產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕霉爛、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀、庫邊無(wú)雜草、庫周?chē)?5m范圍內無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú))。

  11、庫房通風(fēng)要良好,應備有溫度計和濕度計,使室溫不超過(guò)35℃,相對濕度不低于60%,每天應檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。

  12、庫內應保持整潔,庫房周?chē)坏糜须s草和易燃物,8米范圍內設防火隔離帶。

  13、 嚴禁在庫房?jì)乳_(kāi)箱拆包,需開(kāi)箱拆包作業(yè)的應在防護士堤進(jìn)行。

  庫房管理制度17

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

  庫房管理制度18

  1. 目的

  加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。

  2. 適用范圍

  適用于儲存管理。

  3. 職責

  保管員:負責本制度的實(shí)施。

  質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。

  4. 內容

  4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。

  4.2藥品儲存應按藥品的性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。

  4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中

  ——常溫庫:溫度控制 0--30℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  ——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  ——冷 庫:溫度控制 2--10℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>

  4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的`間距不小于10厘米。

  4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

  4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。

  4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。

  4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

  4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。

  4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。

  庫房管理制度19

  一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。

  二、庫房物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置。

  三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。

  四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。

  五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊腵物資進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。

  六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。

  七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。

  八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。

  九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。

  十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。

  庫房管理制度20

  1、目的及適用范圍

  1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。

  1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。

  2、管理組織

  分公司行政部負責執行。

  3、管理內容

  3.1物品入庫。

  3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。

  3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫(xiě)《入庫單》。

  3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷(xiāo)。

  3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫(xiě)《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。

  3.3物資領(lǐng)用。

  3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫(xiě)《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。

  3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規定》。

  3.4庫房管理。

  3.4.1行政部指定專(zhuān)人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應在臺帳上填寫(xiě)注明。

  3.4.2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應對庫房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監審閱。

  3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。

  3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應按要求擺放。

  3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。

  3.5物資清理。

  3.5.1在每月庫房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的'無(wú)用物資應及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請表》(附件4),詳細寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請行政總監簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。

  3.5.2對于盤(pán)點(diǎn)中出現實(shí)物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因,做出相應的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。

  3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。

  4、附件

  4.1《貨物確認單》;

  4.2《庫房物資臺帳》;

  4.3《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》;

  4.4《物資清理申請表》。

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