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檔案管理制度優(yōu)秀

時(shí)間:2023-05-23 19:09:37 制度 我要投稿

檔案管理制度優(yōu)秀

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的檔案管理制度優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度優(yōu)秀

  第一章總則

  第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定,結合我省檔案教育培訓工作實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規定的除外。

  第三條本辦法所稱(chēng)檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門(mén)或由省直各業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)與省檔案行政管理部門(mén)協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專(zhuān)業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

  第四條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師,是指在省內各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門(mén)中,在完成本職工作任務(wù)的同時(shí),能夠勝任檔案專(zhuān)業(yè)培訓教學(xué)任務(wù)的在職人員。

  第五條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓證書(shū),是指由市級以上檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專(zhuān)業(yè)培訓、成績(jì)合格的有效憑證。

  第六條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),適應檔案工作的要求。

  第二章檔案人員教育培訓的分類(lèi)及內容

  第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專(zhuān)題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的檔案專(zhuān)業(yè)基礎理論、技能的學(xué)習和訓練。根據工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

  繼續教育培訓是指已取得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專(zhuān)業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續教育培訓可以分高、中級和初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。

  專(zhuān)題培訓指根據檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內容進(jìn)行的學(xué)習、訓練等。

  第八條從事檔案專(zhuān)業(yè)工作的人員在調人檔案專(zhuān)業(yè)崗位前或當年內,應參加市以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的檔案人員崗位培訓班的學(xué)習;市、縣(區)檔案部門(mén)新到任的領(lǐng)導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學(xué)習;具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的繼續教育培訓班的學(xué)習。

  第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎學(xué)科等部分組成;繼續教育培訓內容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習、檔案工作實(shí)踐新問(wèn)題探討及現代知識技能的訓練等部分組成;專(zhuān)題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進(jìn)行的學(xué)習訓練。

  第三章檔案人員教育培訓工作的管理

  第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門(mén)中負責專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構主管,其主要職責是對專(zhuān)業(yè)教育工作進(jìn)行規劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。

  第十一條舉辦培訓班的單位,在開(kāi)班前一個(gè)月,應向上一級檔案行政管理部門(mén)中主管專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構報告備案(附表)。

  第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

  第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專(zhuān)業(yè)教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師資格證書(shū)。

  第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng )造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級組織和各項規章制度,進(jìn)行嚴格、規范的教學(xué)、教務(wù)管理。

  第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時(shí),要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學(xué)科的試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門(mén)學(xué)科由省檔案局主考。

  凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

  第四章檔案教育培訓證書(shū)的管理

  第十六條檔案教育培訓證書(shū)分為檔案人員崗位資格證書(shū)(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書(shū)和檔案管理崗位資格證書(shū))。繼續教育證書(shū)、專(zhuān)題班學(xué)習證明。

  第十七條普通大中專(zhuān)院校(合成人教育)檔案專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書(shū),辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。

  第十八條檔案教育培訓證書(shū)分別有以下作用:

  崗位資格證書(shū):

  表明持證人的專(zhuān)業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

  在晉升初級檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),作為申報的必備條件之一;

  是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

  在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據之一。

  繼續教育證書(shū):

  是考核專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

  第十九條檔案教育培訓證書(shū)自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書(shū)有效期內,檔案人員工作單位如有變動(dòng),在檔案工作崗位不變的情況下,證書(shū)繼續有效。逾期不驗印者,證書(shū)自行失效。

  第二十條檔案人員崗位資格證書(shū)和繼續教育證書(shū)由省檔案行政管理部門(mén)統一制作、統一編號,由市以上檔案行政管理部門(mén)中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

  第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

  第二十一條各級檔案行政管理部門(mén)舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向學(xué)員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門(mén)給予補助,并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第六章檔案教育培訓工作的評估

  第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進(jìn)行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點(diǎn)制定,評估結果列入年度工作目標考核。

  第七章附則

  第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

  第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規定繼續有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

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