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配件管理管理制度優(yōu)秀
在日新月異的現代社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的配件管理管理制度優(yōu)秀，僅供參考，歡迎大家閱讀。
配件管理管理制度優(yōu)秀1
為了加強配件管理工作，適應生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認真執行。
一、配件的計劃管理
1、每月15日由機電科召開(kāi)一次配件會(huì )議，各單位的機電包機組長(cháng)、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計劃。
3、嚴格按機電科長(cháng)審批后的計劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無(wú)機電科長(cháng)審批簽字，不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫房，嚴格執行“三不申請”的原則，即：庫存配件規格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。
5、訂購配件應本著(zhù)“擇優(yōu)”的原則，必須認真考慮價(jià)格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購價(jià)格較低的廠(chǎng)家（包括自制）的配件。
6、若確應安全生產(chǎn)急需，使用單位來(lái)不及審批計劃時(shí)，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。
7、設備隨機配件，機電科設備組配件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺帳
二、配件領(lǐng)用管理
1、全礦各采、掘、開(kāi)、輔助隊組在領(lǐng)用配件時(shí)，必須有專(zhuān)人帶上隊組主要負責人印章，到分配員處開(kāi)具配件出庫單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí)，無(wú)論節假日必須經(jīng)本單位主管、機電科科長(cháng)簽字后方可到配件庫辦理使用手續，三天內辦理正式出庫手續（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負責人電話(huà)通知保管員，第二天辦理正式出庫手續）。
3、所有配件出庫超出500元的由機電科長(cháng)審批，超出1000元的由機電科長(cháng)、分管領(lǐng)導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機電科長(cháng)、分管礦長(cháng)審批后辦理借用手續。
4、所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續（包括自制修復件）。
5、保管員在接到配件出庫單時(shí)，要認真查對數量，沒(méi)有出庫單一律不準發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批示后辦理借用手續，次日補辦出庫手續。
6、各用料單位要加強配件領(lǐng)取和使用全過(guò)程的管理，嚴格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現象，不能按規定比例交舊的配件，要按丟失照價(jià)賠償。
三、配件倉庫管理
1、配件庫管理員要嚴格執行配件驗收制度，貨到后立即組織驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數量超缺的，應先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗收報告，以便及時(shí)處理。
2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規格，做到按機型、圖號，規格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。
3、嚴格執行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對不按規定履行領(lǐng)發(fā)手續的，庫管員有權拒絕發(fā)放。
四、自制配件：
1、機電科、機分廠(chǎng)要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調查研究，逐步擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機電科回收的廢舊配件，能改制和復制的，一定要改制修復，以降低成本消耗，每月機電科給機分廠(chǎng)下達修復計劃。
3、凡經(jīng)機分廠(chǎng)改制和修復的.舊配件，按機分廠(chǎng)計件工資考核。
4、經(jīng)機分廠(chǎng)改制修復的舊配件，按原價(jià)的40%向隊組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費用可沖銷(xiāo)機分廠(chǎng)材料費用和配件費用。
五、廢舊配件報廢、修復管理
1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規定》，廢舊物資回收按規定品種回收比例執行。
2、大力開(kāi)展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節約資金的重要措施之一。機分廠(chǎng)應加強領(lǐng)導，發(fā)動(dòng)職工，因地制宜，逐步開(kāi)展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節約配件資金，降價(jià)配件成本。
3、所有液壓配件交回后，保管員必須開(kāi)具回收配件驗收單，并交機分廠(chǎng)液壓修理組修復，膠管交膠管組。
4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。
5、機電科要加強配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理，經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調查和規范管理，凡發(fā)現虛報冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現象，要視情節輕重給單位負責人和責任人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺帳，實(shí)行正規票據出、入庫管理，回收物資專(zhuān)庫保管，分品種存放，專(zhuān)人負責，月末出具正規余額表。
六、考核辦法：
1、風(fēng)違反上述規定者，按規定給予罰款。
2、各單位嚴格按指標控制配件費用，超耗100%處罰。
3、機電科每月按規定進(jìn)行考核，考核結果報企管財務(wù)部執行。
配件管理管理制度優(yōu)秀2
1、自覺(jué)遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評審工作。根據生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購計劃單，計劃單經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進(jìn)庫前要驗收，末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進(jìn)庫，不準使用。
4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實(shí)物三符合。
5、材料應分類(lèi)、分規格堆放，保持整齊有序。
6、保持倉庫整潔，做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作，做好倉庫的.消防工作。
7、庫管員根據前臺傳來(lái)的備料單準備材料及零配件，修理工憑派工單領(lǐng)料，領(lǐng)料人簽名，領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，領(lǐng)新料必須交舊料，嚴格執行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠(chǎng)時(shí)交還車(chē)主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應執行先進(jìn)先出的規定，嚴格執行價(jià)格制度，不得隨便加價(jià)。
10、倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)，消除差錯，壓縮庫存
配件管理管理制度優(yōu)秀3
為加強本單位配件質(zhì)量檢驗工作管理，使質(zhì)檢工作有章可循，確保購進(jìn)、銷(xiāo)售及使用的配件符合相應產(chǎn)品質(zhì)量要求，特制定本制度。
一、配件質(zhì)量檢驗由專(zhuān)人負責。質(zhì)檢人員應掌握機動(dòng)車(chē)各類(lèi)配件的基本檢測方法，并具備利用基本質(zhì)檢工具進(jìn)行一般性質(zhì)量鑒定的能力。
二、質(zhì)檢人員根據供應商《隨貨裝箱單》(供貨清單)對到貨配件的`。數量、配件號或替代號、包裝等進(jìn)行檢驗。包裝破損變形的配件及易損件必須拆開(kāi)包裝檢驗，標準按照訂貨要求執行。
三、購進(jìn)配件應具有規范的產(chǎn)品名稱(chēng)、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、合格證明、規格型號、生產(chǎn)許可證、出廠(chǎng)日期和有效期限等。配件的相關(guān)特征應與其所附的相關(guān)證件相符。
四、實(shí)行強制性認證的產(chǎn)品應有強制性認證標志。
五、對安全件和有質(zhì)保期限的配件應按相關(guān)規定逐一檢驗。
六、對于不合格配件和到貨差異，應及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
七、及時(shí)清退和處理不合格配件，避免造成不必要的經(jīng)濟損失。
八、質(zhì)檢人員定期對庫存配件進(jìn)行抽檢，規范填寫(xiě)檢驗記錄。所有的檢驗記錄(包括簽名、日期)都應做到清晰、完整、真實(shí)、準確。妥善保存原始憑證。
配件管理管理制度優(yōu)秀4
為了使配件管理科學(xué)化、系統化、合理化，有效使用配件資金，控制配件費用指標，保證安全生產(chǎn)，特制定本辦法：
1、全年設備配件費用，通過(guò)全年經(jīng)營(yíng)計劃測算下達，由礦主管領(lǐng)導集中控制。
2、各配件使用單位，每月20日前根據下月設備維修使用需要，將配件計劃報礦領(lǐng)導審批后，報供應公司采購，計劃必須準確，否則不予落實(shí)。
3、各單位使用礦集中費時(shí)，需將使用的預備部位、規格型號、件數標注清楚，如因意外或計劃外的急需配件，要有事故原因，礦按性質(zhì)分配其配件費。
4、配件管理人員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握配件的使用情況，保證各類(lèi)易損失件的庫存和配件質(zhì)量，防止積壓，保證配件的及時(shí)準確供應。
5、配件領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新，供應公司嚴格執行交舊領(lǐng)新制度，當月領(lǐng)用配件，必須限期交舊，否則給予罰款處理。
6、供應公司將交回的舊件設專(zhuān)門(mén)庫房管理，由專(zhuān)人建帳立卡，便于修復使用。
7、動(dòng)力部門(mén)會(huì )同配件使用單位對交回的`舊配件進(jìn)行鑒定，對于能夠修復的配件，通過(guò)計劃下達給機修廠(chǎng)，進(jìn)行修復，同時(shí)月底負責修理費的結算，對于無(wú)法修復的配件實(shí)行報廢處理。
8、機修廠(chǎng)設專(zhuān)人進(jìn)行修舊利廢工作，并做好檢修記錄，檢修好的配件交動(dòng)力部門(mén)驗收后，交供應公司庫房保管，統一發(fā)放。
9、修舊利廢的配件出庫，按照配件出庫手續辦理，價(jià)格按照礦校定價(jià)格出庫。
配件管理管理制度優(yōu)秀5
�。�1）、庫房?jì)戎饕ǖ赖膶挾炔粦∮?米。
�。�2）、庫存物品應分類(lèi)、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。
�。�3）、庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路，應穿管保護，電源開(kāi)關(guān)應設在庫房外，保管人員離庫時(shí)必須拉閘斷電。
�。�4）、庫房?jì)炔粶适褂靡苿?dòng)式照明燈具，不準使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
�。�5）、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面熾熱的.電器。
�。�6）、庫房?jì)冉勾娣呕瘜W(xué)危險品，易燃易爆物品應設置在專(zhuān)用的獨立庫房?jì)�，嚴禁帶火種進(jìn)入庫房。
�。�7）、庫房?jì)炔粶试O置辦公室，休息室或留宿住人，庫房?jì)炔粶视每扇疾牧洗罱ǜ魧印?/p>
�。�8）、庫房?jì)日麧崯o(wú)其它雜物。
�。�9）、配備消防器材符合要求。
�。�10）、庫房管理人員，每天上班前進(jìn)行檢查，下班前進(jìn)行檢查，確認無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
�。�11）、庫房管理應賬、物相符。
�。�12）、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。
�。�13）、物品不宜碼放過(guò)高，以免倒塌傷人。
�。�14）、使用梯子時(shí)，應放穩防滑。
配件管理管理制度優(yōu)秀6
為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益。特制訂如下管理制度：
一、自覺(jué)各項管理制度，積極學(xué)習業(yè)務(wù)知識，定期組織業(yè)務(wù)培訓，倉庫嚴禁閑雜人員入內。
二、配件部要及時(shí)保證個(gè)理，維修所用各種配件，同時(shí)還要及時(shí)組織對外部門(mén)和對外各種配件，中心內修理所用的配件，采購員必須在半天內完成，附近地區的當天要完成，超過(guò)一天，扣罰50元。
三、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合理。采購要有計劃性，防止庫存積壓，工具采購，總成件的`采購要經(jīng)經(jīng)理審批。凡是維修采購造成積壓的，要追究責任。
四、配件采購要有固定性網(wǎng)點(diǎn)，因固定網(wǎng)點(diǎn)貨，可到其它點(diǎn)進(jìn)貨，價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的，先請求報價(jià)，經(jīng)同意方可購買(mǎi)。
五、嚴格進(jìn)貨檢驗手續，所有采購回來(lái)的配件，進(jìn)行必要的核對數量、價(jià)格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫，發(fā)現假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責任。
六、修理工領(lǐng)料要填領(lǐng)料單，由倉管員填寫(xiě)，領(lǐng)料人簽名，總成價(jià)值較大的配件要有廠(chǎng)部審批手續。
七、倉管員在發(fā)料時(shí)，應填寫(xiě)《發(fā)料單》，領(lǐng)料人必須《發(fā)料單》上簽字，倉管人員憑領(lǐng)料人簽訂前《發(fā)料單》及時(shí)登記庫存帳，發(fā)料員應與領(lǐng)工單核對。
八、嚴格執行交舊部件制度，新舊同時(shí)交回廠(chǎng)部，舊件必須填上號，貼上標簽交回車(chē)主。
九、對保修車(chē)輛，大修車(chē)的量要實(shí)行定量維修，大修車(chē)無(wú)油最多10公斤，試車(chē)汽車(chē)最多10—20公斤，機油1—2升，砂布4張，鋸片2條，發(fā)現多領(lǐng)，要追究責任。
十一、零配件及材料進(jìn)庫后要立卡、建帳，做到帳卡物相符，月底要做好進(jìn)、存銷(xiāo)售表，一季度要盤(pán)存一次。
十二、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)現一次扣罰10—50元，造成損失的全部由個(gè)人承擔，一月內連續出現二次的調離崗位，情節嚴重的予以除名。
配件管理管理制度優(yōu)秀7
一、配件倉庫負責配套件的驗收、領(lǐng)發(fā)和保管等環(huán)節的管理。
二、倉庫按人員分工負責各類(lèi)零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。
三、配件的驗收與入庫
1、配件進(jìn)廠(chǎng)后由配套部通知檢驗員進(jìn)行檢驗。
2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進(jìn)行驗收入庫。
3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題即停止發(fā)放。
四、零部件的保管管理
1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類(lèi)別、車(chē)型、規格的順序，分庫、分區存放，要求便于發(fā)放、易于查點(diǎn)。不良品與積壓物資要分區存放，設置明顯標志，設立專(zhuān)帳，妥善保管。
2、零部件的儲備實(shí)行計劃控制和定額管理。
�、俑鬈�(chē)型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；
�、诟鞣N零部件應設立最低庫存量；
�、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時(shí)，倉庫保管員應及時(shí)上報《零部件缺件清單報表》報配套部；
3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法
�、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點(diǎn)管理，并定期檢查、清點(diǎn)、除塵。
�、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；
�、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的.標志，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。
五、零部件的發(fā)放與退庫
1、配件倉庫要嚴格按照領(lǐng)料辦法執行，按照先進(jìn)先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實(shí)行按批次向車(chē)間發(fā)料，車(chē)間接收物料時(shí)要和倉管員認真核對，并在相關(guān)單據上簽字。（領(lǐng)料單）
2、因計劃調整車(chē)間減少零部件需用，由車(chē)間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車(chē)間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關(guān)單據上簽字。（退料單）
3、對于工料廢件的零部件，倉庫收回后將不良品分區存放、明確標志，并及時(shí)退回供貨商。
4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無(wú)損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。
5、凡工廢件和車(chē)間管理不善造成缺件，由車(chē)間提出補料申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務(wù)部考核車(chē)間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫(xiě)分析報表。
6、三包件領(lǐng)用按公司規定嚴格執行，由銷(xiāo)售部持批準手續完備的《領(lǐng)料單》與三包料廢件領(lǐng)用或更換。
7、銷(xiāo)售零部件憑經(jīng)財務(wù)結算后的提貨單發(fā)放。
六、零部件的帳務(wù)處理
1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關(guān)規定，設立零配件明細帳，必須填寫(xiě)清晰、規范，收發(fā)單據齊全、完備。
2、倉庫帳、卡必須填寫(xiě)零部件的編號、名稱(chēng)、規格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數量等、并保持帳、卡、物一致。
七、盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫盤(pán)點(diǎn)是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤(pán)點(diǎn)工作要求完成。
�、僭卤P(pán)點(diǎn)
�、诩颈P(pán)點(diǎn)
�、郯肽瓯P(pán)點(diǎn)
�、苣杲K盤(pán)點(diǎn)
2、各種盤(pán)點(diǎn)都有其重點(diǎn)和要求，半年盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)要對盈虧做出報表報財務(wù)部，對技術(shù)部門(mén)確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。
3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務(wù)上報上級批準方可調整。
八、安全與形象
1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設置配套的消防器材；下班前逐一檢查門(mén)窗是否關(guān)牢上鎖，設置兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時(shí)向分管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題。
2、外來(lái)人員一律不準進(jìn)入倉庫，倉管員無(wú)權直接接待外來(lái)人員，未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無(wú)關(guān)人員查詢(xún)零部件情況。
3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語(yǔ)，認真負責，熱情服務(wù)
配件管理管理制度優(yōu)秀8
為加強本單位配件倉儲的統一管理，確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循，特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能，能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。
二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》（入庫單）及時(shí)登錄電腦賬，并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》，區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件，分別標識，并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼，合理劃分配件擺放區域，做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致，并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨，查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后，當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí)，或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況，應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品，應及時(shí)報告主管，并區分報管。
4.貨物出庫要確定復核負責制，一人發(fā)貨，必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。
四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的'屬性分區分架或分庫存放，定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況，做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等，并做好必要的防護工作，對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，采用適當的方法防護（如：防潮、防擦、防重壓、通風(fēng)）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì)，查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況，抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上，發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作，每月盤(pán)點(diǎn)一次，做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔，倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責，按有關(guān)規定分類(lèi)存放。
五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng)：按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定，上報配件基本信息，領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位，并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
2.使用：按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定，將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強巡查，對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
配件管理管理制度優(yōu)秀9
一、申請擬定
1.申請的擬定由各工廠(chǎng)設備科長(cháng)負責。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設備易損件申請應確保庫存配件數量至少滿(mǎn)足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。
2.各類(lèi)配件一次申請的數量最大限度不超過(guò)40天的用量。備用易損件申請數量最多不超過(guò)三次維修用量，最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月，使用數量較少、需要生產(chǎn)廠(chǎng)家專(zhuān)門(mén)制作的設備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。
3.所有配件申請時(shí)必須注明配件的通用名稱(chēng)、規格型號（或詳細測量數據）、質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請時(shí)間、計劃使用時(shí)間、庫存余量。關(guān)鍵零部件的申請需要注明價(jià)格范圍或參考供應商的公司名稱(chēng)。4.采購費用較高（一次費用超過(guò)20xx元）的設備配件或設備改造申請，應單獨立項申請，不應當列于月度申請之中。
二、申請審批
1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠(chǎng)設備科負責人確認署名后，分別送交工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)及設備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準后交于采購科審查、采購，配件相關(guān)數據、技術(shù)參數未標注明確的，采購部門(mén)有權退回申請。
2.應急申請可以由設備負責人題寫(xiě)后交工廠(chǎng)生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)以上領(lǐng)導簽字審查后，由采購科部門(mén)購置。
3.財務(wù)部門(mén)每月將設備配件庫存情況報表提供給設備部，以便設備部結合庫存情況對各單位的申請進(jìn)行審查。4.設備部每月對閑置的設備、設施進(jìn)行一次調查、統計，并建立電子臺帳，以便及時(shí)對部門(mén)申請進(jìn)行合理審查和調配設備、設施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。
三、配件采購
1.設備配件的.采購必須由采購部門(mén)完成。采購部門(mén)在接到部門(mén)申請7日內必須及時(shí)將采購物品采購入庫，不能按時(shí)完成的采購任務(wù)應及時(shí)與使用單位協(xié)調解決。
2.配件供應商提供的所有配件必須滿(mǎn)足申請要求的各項數據、技術(shù)指標標準，否則設備部門(mén)將不予驗收并通知采購部門(mén)另行處理。
3.工廠(chǎng)設備科不得私自與供應商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設備。
4.采購部門(mén)在采購過(guò)程中，對配件申請單位提出的規格、技術(shù)參數要求有疑議時(shí)，應及時(shí)與申請單位協(xié)調落實(shí)。
5.采購部門(mén)對申請單位提報的配件，通過(guò)市場(chǎng)調查和進(jìn)行性?xún)r(jià)對比后認為可以提供性?xún)r(jià)比更合理的新型配件時(shí)，應及時(shí)與配件使用單位負責人進(jìn)行溝通、討論，在征求同意的基礎上進(jìn)行試用性采購。
四、配件入庫
1.采購回的零部件必須及時(shí)通知使用部門(mén)負責人安排專(zhuān)人進(jìn)行質(zhì)量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認可后方可給予辦理入庫手續。
2.未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時(shí)庫管人員應及時(shí)通知采購部門(mén)處理。
3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設備配件的驗收入庫工作，由設備部派專(zhuān)門(mén)人員參與質(zhì)量檢驗。
4.經(jīng)驗收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí)，配件的存放明細單上必須詳細表明配件入庫時(shí)間、供應商名稱(chēng)、批次數量、報廢周期。
五、配件領(lǐng)取
1.設備部門(mén)領(lǐng)取配件時(shí)，必須嚴格遵守以下程序：
�、儆删S修、電工或其它設備部門(mén)出據書(shū)面申請領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫(xiě)配件名稱(chēng)、數量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。
�、陬I(lǐng)料單交由設備科長(cháng)簽字批準后，到財務(wù)科換取正式單據。③憑財務(wù)開(kāi)據的領(lǐng)料單據到物料庫領(lǐng)取配件。
�、芫o急情況下，可由工廠(chǎng)設備科長(cháng)批準后到物料庫憑單暫時(shí)借用配件，但必需于當日補齊手續。
2.各工廠(chǎng)設備部門(mén)在領(lǐng)取物料前，必須將上日應退回的舊配件按規定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。
六、配件使用
1.維修人員在設備維修過(guò)程中，首先要仔細確認待更換配件的質(zhì)量要求和規格型號，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數量相符的配件。
2.維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄，維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設備名稱(chēng)、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細標明，而且記錄要由設備使用部門(mén)班長(cháng)以上干部確認簽字。
3.每次維修后的剩余配件數量不得多于領(lǐng)取數量的10%，維修剩余配件暫存于維修部門(mén)的時(shí)間不得超過(guò)2天，否則應將剩余配件及時(shí)辦理退庫手續。
4.維修班長(cháng)每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內容包括耗用時(shí)間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實(shí)正確，設備使用部門(mén)是否認可。設備科長(cháng)每周不少于二次抽查，設備部每月不少于兩次抽查。
七、配件儲備
1.根據工作實(shí)際情況，允許各維修部門(mén)儲存一定數量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲存數量最多不超過(guò)兩日用量。
2.備用配件、零件的儲存必需建立詳細的《備件儲存明細臺帳》并由維修部門(mén)、工廠(chǎng)設備科、設備部分別存檔。
3.備用配件一旦被使用，維修部門(mén)必須在24小時(shí)以?xún)冗M(jìn)行補充。
八、配件報廢
1.所有維修后更換下來(lái)的舊配件，必須在二日內辦理退庫手續，除改造、安裝工程外，要求做到領(lǐng)取數量與退庫數量吻合。
2.舊零部件由維修部門(mén)負責辦理分類(lèi)退庫，即報廢品根據材質(zhì)不同分類(lèi)、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類(lèi)。
3.庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。
4.庫管人員對舊件未及時(shí)退庫或舊件退庫工作混亂的部門(mén)，有權責令整改，嚴重時(shí)暫停發(fā)放新配件。
5.屬于保質(zhì)期內損壞的零部件，由維修部門(mén)出據書(shū)面使用報告（配件名稱(chēng)、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時(shí)由設備使用單位負責人負責向采購部門(mén)說(shuō)明情況、提出免費更換要求。
6.庫房管理人員在供應商未及時(shí)辦好前期配件免費更換的情況下，不予接收該供應商提供的任何新配件或其他供應物資。
九、廢品處理
1.為保證最大限度的節省維修費用，要求各工廠(chǎng)維修部門(mén)對替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復利用。
2.當報廢配件數量積攢到一定程度時(shí)，由庫管人員負責通知設備部、財務(wù)部對報廢配件進(jìn)行報廢審查。
3.經(jīng)設備部確認予以報廢處理的配件，由辦公室負責集中處理，在處理過(guò)程中庫管、財務(wù)、設備部必須派人參與監督。
4.報廢處理后的配件記錄，由財務(wù)部門(mén)協(xié)同庫管人員按相關(guān)規定進(jìn)行消帳處理。
配件管理管理制度優(yōu)秀10
第一章總則
一、目的
為規范公司各類(lèi)物資的倉儲管理，特制定本管理規定。
二、范圍
本管理規定適用于各類(lèi)物資及成品的入庫、存放、發(fā)放，及倉儲管理部門(mén)與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后，倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量等方面驗收：
(一)及時(shí)檢查物資應附各種單據、證件是否齊全，發(fā)現有不全現象時(shí)，應立即向主管領(lǐng)導匯報；
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當日內驗收完畢并及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄和憑證；
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗收時(shí)間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門(mén)根據檢驗合格證內容對入庫物資的規格、數量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗證；
(二)對于有包裝的到貨物資，要將包裝物拆除后清點(diǎn)，成套機電設備(包括附件)要按件進(jìn)行認真、準確的清點(diǎn)。
(三)對于有毒物品的入庫驗收，必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時(shí)，對物資名稱(chēng)、型號等必須保證齊全正確，同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續，倉庫管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員，并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
:a、防火、防水、防壓；
b、定點(diǎn)、定容、定量；
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料，將倉庫分區、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理，并根據劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調整時(shí)，應及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門(mén)別類(lèi)，按“先進(jìn)先出”原則堆放物料，做好相應標識，并有相應帳、卡以供查詢(xún)。
4、對可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”,同規格物料要放一起，物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要時(shí)加墊板或置于容器內，予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理，并做好相應標識。
9、存放場(chǎng)地須適當保持通風(fēng)、通氣、通光，以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施，如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現物料散亂等情況，必須及時(shí)按整包裝數量整理。
12、物料登記卡必須填寫(xiě)開(kāi)卡時(shí)間，如數量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫(xiě)完畢后必須收回并存檔，新老卡交接數據必須銜接。
(二)盤(pán)點(diǎn)
1、按盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤(pán)點(diǎn)分為：
1.1、日常盤(pán)點(diǎn)：日常盤(pán)點(diǎn)不僅是物資管理的`需要，同時(shí)也是倉管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1.2、月度盤(pán)點(diǎn)：每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，逢法定節假日順延。
1.3、年中、年末盤(pán)點(diǎn)：根據財務(wù)年度的要求對庫存的各類(lèi)物資作定期盤(pán)點(diǎn)。
1.4、其他事項盤(pán)點(diǎn)：根據特殊情況的需要對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調動(dòng)時(shí)組織盤(pán)點(diǎn)。
1.5、按需要對倉庫的抽盤(pán)。
2、核對
2.1盤(pán)點(diǎn)后按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2.2將“物資盤(pán)點(diǎn)表”的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對，若有差異即出具盤(pán)點(diǎn)異常報告單，并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數量，提出整改措施呈上級領(lǐng)導審批。2。3由財務(wù)部主導的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)點(diǎn)差異須按財務(wù)部要求調整系統庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準，領(lǐng)料單據必須有部門(mén)有效負責人簽字，手續必須齊備，缺一不可，如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據實(shí)際寫(xiě)明的名稱(chēng)、規格、數量發(fā)放物資，不允許多發(fā)或欠發(fā)，嚴禁先發(fā)貨后補手續。
(三)嚴禁發(fā)生無(wú)手續出庫現象。
(四)嚴格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛生工作，樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續的辦理須在倉庫辦公區域辦理，不得在倉庫內進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)必須要有倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉。
4、一切進(jìn)倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客，其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
7、任何人員除驗收時(shí)所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備，發(fā)現不安全隱患及時(shí)報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心，樹(shù)立防火觀(guān)念，學(xué)習安全防火技術(shù)，熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內吸煙，動(dòng)用明火，倉庫電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材，并設有專(zhuān)人負責，保證防火器材狀態(tài)良好，所有防火工具、器材不準隨意動(dòng)用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效，并接受安全員的檢查監督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現火情要立即上報并及時(shí)做出處理。
(四)倉庫衛生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔，做好防潮、防霉變措施，保證倉儲物資狀態(tài)良好，并經(jīng)常清理倉庫內外，保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進(jìn)行清潔，保持地面無(wú)廢棄物，倉庫貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收，集中存放。
4、物資入庫后按規定進(jìn)行擺放，及時(shí)上架，做好貨區管理。
5、保持庫房周?chē)h(huán)境清潔，做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀律規定
(一)倉管員應服從上級安排，做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務(wù)意識，按要求做好備料、發(fā)料工作，及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止，制止不聽(tīng)的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時(shí)保持潔凈，物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時(shí)巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現象予以制止糾正，并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規定者行者視情節給予警告、責令改正，嚴重的處以罰款。
配件管理管理制度優(yōu)秀11
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車(chē)維修工作的順利進(jìn)行，特制訂以下管理措施：
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的'領(lǐng)導。
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放，做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續，記錄準確，做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，并報告配件主管。
1.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內通風(fēng)、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數量、包裝及供貨單位，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、
附件的賬面數任何人不得涂改，更不得銷(xiāo)毀，保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入，更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)現有不合格品應及時(shí)向配件主管匯報處理。發(fā)現賬物不符應查明原因，及時(shí)調整，確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火，按消防規定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報，配件主管應及時(shí)進(jìn)行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通，達到“5S”標準。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作，將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限，規定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》，按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況，由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》，不得丟失，《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件（不包括易損件、覆蓋件）進(jìn)行標識，并放置在規定區域，防止非預期使用。
配件管理管理制度優(yōu)秀12
1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關(guān)人員，根據配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計劃。
2、每月23號前，各單位根據備品配件的消耗情況及檢修計劃，提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依庫存量，后安排采購。
3、標準件、通用設備配件由器材科安排采購，專(zhuān)用件、非標準件由機電科安排采購或外委加工。
4、器材科應嚴格執行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續，做到三不入庫：手續不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號不符不入庫；數量不清不入庫。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符；對庫存備件的維護保養要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編制）。
6、器材科會(huì )同機電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì )，進(jìn)行功能分析，對備品配件的庫存、消耗要及時(shí)分析平？，做到合理消耗，合理儲備。
7、根據局規定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的儲備量及時(shí)調整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機電科負責，各使用單位對領(lǐng)出的配件必須妥善保管，防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設兼職配件管理員負責配件的.領(lǐng)用和保管，并針對使用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，替換下來(lái)的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復利用，降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標準件，由機電科統一安排，并繪制圖紙，加工后的成品，按圖驗收合格，交使用單位。
10、大型關(guān)鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。
11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著(zhù)“三不放過(guò)”的原則，由礦長(cháng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì )，追查出責任者、損失原因，并提出防范措施。
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