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辦公秩序管理規定

時(shí)間:2023-03-08 18:02:23 制度 我要投稿

辦公秩序管理規定

辦公秩序管理規定1

  第一章總則

  第一條為規范加班管理,提高工作效率,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,結合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司全體員工。

  第二章加班的原則和程序

  第三條公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在每天8小時(shí)工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,確因工作需要加班,才予批準,計算相應加班工資。

  第四條加班系指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。

  第五條公司計件員工的加班費已含在計件工資中,不另行計算加班工資。

  第六條公司實(shí)行每周六天工作制,員工標準薪資中已包含周六加班工資。

  第七條銷(xiāo)售人員計算提成的,不計算加班工資。

  第八條因工作性質(zhì)特殊,司機、安裝等在正常工作日延時(shí)工作不超過(guò)規定時(shí)間的加班費已包括在標準工資里,不另計加班費一律視為正常上班,不算加班;但周日和國家法定節假日繼續工作算加班。食堂人員不計加班,周日和國家節假日上班的,可自行安排調休。

  第九條辦公室文職人員因工作需要而進(jìn)行的加班不超過(guò)規定時(shí)間的加班費已包括在標準工資里,不另計加班費作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節假日上級主管安排繼續工作,可安排同等時(shí)間的調休。

  第十條公司中高級職員,其額外工時(shí)工作視作應盡義務(wù),報酬已包括在標準工資中。不計算加班及調休。

  第十一條員工加班應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字、分管領(lǐng)導審批后,送交人力資源中心審核備案后,方可實(shí)施加班。

  第三章加班申請和記錄

  第十二條為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的

  做法。因此,如果不能在規定時(shí)間交出加班申請的員工,視為沒(méi)有相應的加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。

  第十三條工作日加班者,需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  第十四條周日加班者,需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  第十五條假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到人力資源中心,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  第十六條加班時(shí)間以0。5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位,并以此作為計算加班補貼和調休的依據。

  第十七條加班時(shí)數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時(shí)數,實(shí)際加班時(shí)數與計劃不能相差太遠,部門(mén)主管和領(lǐng)導需要對加班時(shí)間進(jìn)行監控和評估。

  第十八條緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計劃加班者,須于事后1個(gè)工作日內填寫(xiě)《加班申請單》并由分管領(lǐng)導加以額外說(shuō)明。

  第十九條加班打卡:無(wú)論是工作日、周日或是假日加班,員工均應如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

  第二十條因殊情況需撤消加班的,部門(mén)主管必須于加班前書(shū)面通知分管領(lǐng)導及加班人員,撤消加班申請,并交至人力資源中心。

  第二十一條不能在規定時(shí)間提交加班申請,且無(wú)正當理由,視為沒(méi)有加班。其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。

  第二十二條《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導批復后,不得擅自修改。

  第二十三條有下列情形之一的,延長(cháng)工作時(shí)間不受本規定第十五條的限制:

 。ㄒ唬┌l(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

 。ǘ┥a(chǎn)設備、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時(shí)搶修的`。

  第四章加班限制

  第二十四條加班時(shí)間限制:

 。ㄒ唬┥a(chǎn)一線(xiàn)人員(生產(chǎn)制造課)每月加班一般不應超過(guò)36小時(shí),特殊情況除外。經(jīng)過(guò)批準的可超;

 。ǘ┖笄诜⻊(wù)保障人員一律不得超過(guò)36小時(shí),自行安排好自己的工作及加班時(shí)間。否則視為工作效率低下。超過(guò)36小時(shí)的,按36小時(shí)計加班工資。

  第二十五條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間加班。

  第五章加班補償標準及計發(fā)

  第二十六條加班補償方式有調休和計算加班工資兩種,調休時(shí)間按1:1計算。

  第二十七條周日或節假日加班的,如員工當月缺勤的,先作調休扣除缺勤后再計加班。第二十八條辦公文職人員加班調休應在兩個(gè)月內使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到以后月度。凡調休的文職人員均應填寫(xiě)《調休申請單》(附表二),并經(jīng)主管、分管領(lǐng)導和人力資源中心同意審批。

  第二十九條加班工資計算:

 。ㄒ唬┕ぷ魅占影喟凑9ぷ魅展べY1。5倍計算加班工資;

 。ǘ┲苣┘影喟凑9ぷ魅展べY2倍計算加班工資;

 。ㄈ﹪曳ǘü澕偃占影喟凑9ぷ魅展べY的3倍計算加班工資。

  第三十條加班工資結算發(fā)放每月一次,由人力資源中心核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放。

  第六章罰則

  第三十一條因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由應予加班。推諉者,按曠工情節論處。

  第三十二條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節2倍處罰。第三十三條加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成交付的應完成工作者,取消加班工資,并視情節輕重懲處。

  第三十四條為獲取加班補償,采用不正當手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),取消加班補償,并可要求賠償相應損失。處以200元罰款。

  第七章附則

  第三十五條本辦法由人力資源中心解釋、執行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  第三十六條本辦法規定于二零xx年一月十日發(fā)布,自20xx年一月十日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規定同時(shí)廢止。

辦公秩序管理規定2

  公司辦公區工作場(chǎng)所,是體現公司對外形象的窗口,為加強內部管理,建立一個(gè)高效、正規、井然有序的辦公秩序,創(chuàng )造一個(gè)嚴謹、整潔舒適的辦公環(huán)境,特制定本規定:

  一、按時(shí)上下班。所有人員必須按照公司規定的工作時(shí)間,按時(shí)打卡上下班,不得遲到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐,有事必須逐級請假,各部門(mén)要嚴格考勤登記制度,據實(shí)簽批未打卡事由。

  二、著(zhù)裝整潔、舉止大方、儀容端正。所有員工必須佩戴工作牌上崗,不準穿短褲背心、拖鞋進(jìn)入辦公室,男員工不得留長(cháng)發(fā),女員工不得濃妝艷抹。

  三、維護正常的辦公秩序。在工作時(shí)間內,要講普通話(huà),必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不允許從事與工作無(wú)關(guān)的事情;不準看小說(shuō)、雜志、聊天、上網(wǎng)(與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站)、玩游戲;不準嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗,影響他人工作;對份內的工作必須快捷、準確地完成,不準以任何理由拖、卡、壓,否則造成后果的要追究當事人責任。

  四、每周星期一上午8:10分,全體機關(guān)人員(后勤基地、點(diǎn)鈔室除外)準時(shí)在辦公樓后面籃球場(chǎng)集合,進(jìn)行點(diǎn)名,出操(時(shí)間為10—15分鐘)。無(wú)故不參加活動(dòng)者,按考勤制度規定處理。同時(shí)計入年終績(jì)效考核。

  五、熱情接待客戶(hù)。對來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的`客戶(hù),必須熱情接待,不得冷淡客人,更不得將客戶(hù)拒之門(mén)外。

  六、保持辦公室區內衛生整潔。公務(wù)人員必須履行好職責,及時(shí)清掃,始終保持辦公室清潔,不得隨意亂扔紙屑、煙頭,不準隨地吐痰、倒水,上衛生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開(kāi)關(guān);及時(shí)整理好本人辦公室和辦公桌的物品,上班時(shí)間不準掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指,以影響自身和公司形象。

  七、愛(ài)護公物,節約開(kāi)支。辦公用品要厲行節約,杜絕浪費;辦公設備要專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)許可非工作需要,不準擅自使用他人辦公設備,要節約水電,做到人走燈滅,人走水關(guān),杜絕一切浪費現象的滋生蔓延。

  八、加強保密工作。各部門(mén)要加強文件資料尤其是涉及公司機密的文件資料的保管;各部門(mén)要加強電腦的管理,電腦要專(zhuān)人專(zhuān)用,無(wú)關(guān)人員不得以任何理由私自使用他人電腦,調閱資料或上網(wǎng);不準翻閱他人的辦公桌和文件欄,不得與無(wú)關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。

辦公秩序管理規定3

  一、入學(xué)管理

  我校每屆新七年級招生必須按照教育局當年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶(hù)口簿在規定時(shí)間內到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊。

  1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書(shū)制,并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監護人的手里,接到入學(xué)通知書(shū)后,應在規定時(shí)間內送子女或其被監護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續。

  2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導處應給予錄入電腦檔案,學(xué)生學(xué)號延用小學(xué)學(xué)號。

  3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊,一份學(xué)校教導處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。

  4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導處負責管理,在管理中不允許出現學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現象。

  5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內容由班主任負責用黑色鋼筆填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jì)和綜合性評價(jià)要事實(shí)求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應由教導處專(zhuān)用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。

  二、學(xué)生檔案管理

  1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě),必須字跡工整,出現錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶(hù)口相符,不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的,一律不承認學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書(shū),不準報考上級學(xué)校。

  2、學(xué)生檔案材料包括:

 。1)新生入學(xué)名冊表;

 。2)初中學(xué)生花名冊(加蓋縣教育局學(xué)籍章);

 。3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;

 。4)電腦檔案材料。

  3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

  4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

  三、轉學(xué)與借讀管理

  1、轉入

  凡符合"就近入學(xué)"的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

 。1)經(jīng)學(xué)?己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請轉學(xué),經(jīng)學(xué)校批準后方可辦理轉學(xué)手續。

 。2)轉入前須由教導處審查轉入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現,如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。面試轉入學(xué)生的著(zhù)妝打扮,不符合學(xué)生身份的,應勒令改正后再入學(xué)。

 。3)試讀考察期。新生入學(xué)后,設置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內,如學(xué)生感覺(jué)不適應我校的學(xué)習,可申請轉出,如學(xué)生有嚴重違紀行為可勸退。

 。4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后,將轉學(xué)手續交到教導處,由學(xué)校統一辦理轉入手續。

 。5)手續不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。

  2、轉出

 。1)凡有轉出學(xué)生必須先到轉入學(xué)校提請申請轉學(xué)表,然后由學(xué)生本人、家長(cháng)、班主任、校長(cháng)簽字批準方可辦理轉學(xué)手續。

 。2)轉學(xué)手續的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執,學(xué)生或學(xué)生家長(cháng)持轉學(xué)回執提取學(xué)籍檔案,連同本人學(xué)籍卡一并轉出。轉學(xué)回執由學(xué)校備案存檔。

 。3)轉出的學(xué)生原則上不得在轉回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長(cháng)批準;剞D學(xué)生只能回原班級,堅決不允許留級或跳班。

 。4)畢業(yè)年級原則上不辦理轉學(xué)。

  四、休學(xué)、復學(xué)、輟學(xué)管理

  1、有下列情況之一者,準予休學(xué):

 。1)因傷病需長(cháng)期治療,不能堅持學(xué)習者;

 。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

 。3)一學(xué)期內,請病、事假累計超過(guò)六周,跟班學(xué)習有困難者。

  2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫療單位證明),由學(xué)生家長(cháng)提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報教育局批準,準其休學(xué)。

  3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿(mǎn)不能復學(xué)的,可申請延長(cháng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn),應按時(shí)復學(xué)。復學(xué)時(shí),應憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準后,即可到校復學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習。

  4、學(xué)生休學(xué)期未滿(mǎn),休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向學(xué)校提出申請提前復學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復學(xué)。復學(xué)時(shí),學(xué)?梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習。

  5、在學(xué)校無(wú)故不到校達15天以上或休學(xué)期已滿(mǎn)又不具備繼續休學(xué)理由且未到校復學(xué)達15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應及時(shí)向校長(cháng)報告,并進(jìn)行家訪(fǎng),查明原因,敦促其到校。

  五、畢業(yè)管理

  對受完國家規定年限的義務(wù)教育的少年,經(jīng)考察達到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗印的統一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。

  六、請假管理

  1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長(cháng)證明或醫院診斷書(shū)辦理請假事宜。請假三天以?xún)鹊?,由班主任教師批準。請假三天至一周的,由教導處批準。請假兩周以?xún)扔芍鞴苄iL(cháng)批準,不請假的按曠課處理。

  2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請假的必須寫(xiě)請假條,班主任要與學(xué)生家長(cháng)電話(huà)聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見(jiàn),門(mén)衛檢驗假條并登記后方可讓學(xué)生離校。

  七、考核與獎勵

  1、對在校生,由學(xué)校領(lǐng)導、科任教師、班主任根據教育主管部門(mén)頒布的課程標準、教學(xué)內容對學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì )實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試。

  2、期中、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報告手冊》,并及時(shí)與家長(cháng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。

  3、學(xué)生對學(xué)校、社會(huì )、國家做出了突出的貢獻,或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jì),學(xué)?砂床煌闆r給予表?yè)P獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。

  4、對德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應授予"三好學(xué)生"或"優(yōu)秀學(xué)生干部"稱(chēng)號;初中連續三年被評為"三好學(xué)生"的,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應發(fā)給"優(yōu)秀學(xué)生"獎狀和證書(shū)。

  5、對學(xué)生的獎勵,由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類(lèi)獎勵的由教導處副主任審核,分管教學(xué)副校長(cháng)批準;屬于"三好學(xué)生"、"優(yōu)秀學(xué)生"稱(chēng)號的,由教導處主任審核,校長(cháng)批準。

  八、處分

  1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。

  2、對嚴重違反學(xué)校規章制度、學(xué)習紀律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴重損壞公物等不良行為的學(xué)生,教師應深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯誤。

  福渡初中

  20xx年1月

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