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省中醫院教育處文檔管理制度
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的省中醫院教育處文檔管理制度，歡迎閱讀與收藏。
為了進(jìn)一步加強教育處的內涵建設，促進(jìn)處室各項工作規范化、科學(xué)化、可持續化管理和發(fā)展，提高工作效率，規范文檔管理工作，特制定本制度。
1、所有收文、發(fā)文工作均指定專(zhuān)人負責，未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成工作混亂。收發(fā)人員必須根據有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收文登記薄、發(fā)文登記薄。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
2、收發(fā)文范圍包括：文件、傳真、郵件以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統、網(wǎng)絡(luò )收發(fā)的各種文檔資料。
3、收發(fā)文件等資料應及時(shí)、準確送交處長(cháng)，不得延誤和積壓;對貴重物品、匯款、郵包，要及時(shí)登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取;對投遞錯誤的文件應及時(shí)退回。
4、對醫院交閱的上級來(lái)文等文件，任何人不得截留、保存，專(zhuān)人將文件登記并交由處長(cháng)審閱后復印一份，將原件及時(shí)交回醫院辦公室。出差或開(kāi)會(huì )帶回的文件材料，返回后次日登記歸檔，文件涉及內容需相關(guān)處室或科室具體落實(shí)完成的，由專(zhuān)人根據院領(lǐng)導和處長(cháng)閱處意見(jiàn)給予復印或摘錄，送有關(guān)處室或科室落實(shí)，專(zhuān)人對落實(shí)處理情況進(jìn)行督辦。
5、發(fā)文文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》，按照處室工作分工對口起草，文稿清樣做到三校，一由擬稿人自行校對，確保數據文字準確無(wú)誤后，經(jīng)處長(cháng)在核稿欄簽字審批后交醫院辦公室。二由辦公室負責再次文字校對無(wú)誤后，確定主題詞，報分管領(lǐng)導審閱。三是文稿清樣經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，正式行文，蓋章。文件內容涉及機密的，須按規定注明密級。
6、處室實(shí)施的每項工作全過(guò)程的電子文檔實(shí)行處室的移動(dòng)硬盤(pán)、電腦雙存儲，電子文檔務(wù)必注明成文的時(shí)間，經(jīng)處長(cháng)審閱后，實(shí)施每項工作的負責人分別在OA網(wǎng)、醫院外網(wǎng)上發(fā)布。
7、處室實(shí)施的每項工作全過(guò)程的電子文檔打印后，及時(shí)將電子文檔和紙質(zhì)文檔各一份，分類(lèi)歸檔、保存。
8、嚴守工作機密，處室的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)由專(zhuān)人保管，專(zhuān)柜存放，嚴格借閱、借用手續，確保文件、資料等檔案的安全、全面，發(fā)現失竊和泄密事件，及時(shí)報告處長(cháng)并查處。
9、處室的各種文件、資料等紙質(zhì)檔案，由專(zhuān)人按類(lèi)別于次年一月內立卷裝訂后，分類(lèi)存檔，專(zhuān)柜保存;電子文檔由專(zhuān)人按類(lèi)別于次年一月內存儲于處室的移動(dòng)硬盤(pán)。
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