健康檔案管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的健康檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

健康檔案管理制度1

　　一、居民建檔率要符合衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。

　　三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫(xiě)，責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要設目錄和分類(lèi)信息登記。

　　四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，按疾病分期隨訪(fǎng)病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的'健康干預。

　　五、資料管理人員及責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。

健康檔案管理制度2

　　一、加強信息化建設。及時(shí)準確收集、整理、統計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

　　二、公共衛生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門(mén)報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

　　三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶(hù)權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

　　四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。

　　五、逐步健全網(wǎng)絡(luò )信息系統，做好數據錄入及整理工作。

　　六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進(jìn)行保養、維護及數據備份。

健康檔案管理制度3

　　一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專(zhuān)人負責管理，專(zhuān)室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類(lèi)存放分類(lèi)管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應按圖書(shū)分類(lèi)統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報等均須統一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

　　五、計算機資料、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注重用時(shí)升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。

　　2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。

　　3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。

　　4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款。

　　七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

　　八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。

　　九、外的`部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，并辦理正常的借閱手續。十、宣傳資料收發(fā)做到每張（份）出入庫有登記有簽字。

健康檔案管理制度4

　　1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。

　　2、建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到

　　6、達到保管期限的`居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。

健康檔案管理制度5

　　一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。

　　二、居民健康檔案由醫院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的'診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫(xiě)健康檔案的責任醫生應進(jìn)行培訓。按統一的規范來(lái)描述記錄，內容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。

　　五、對各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

　　六、純熟運用各種衛生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。

健康檔案管理制度6

　　一、每學(xué)年初，對新生進(jìn)行心理健康普查后，要及時(shí)建立健全心理健康檔案。

　　二、心理檔案應包括學(xué)生的基本情況、心理健康測量結果、個(gè)人性格分析等；日常的咨詢(xún)情況，要及時(shí)補充到檔案中。

　　三、心理檔案要分類(lèi)（正常/異常）保存。對普查中出現的心理狀況異常學(xué)生，經(jīng)指導和咨詢(xún)恢復正常后，及時(shí)將其檔案歸入正常學(xué)生檔案中。

　　四、心理檔案要統一保管在指定的檔案柜中，由專(zhuān)職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫(xiě)明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。

　　五、檔案只能作為輔導人員開(kāi)展輔導服務(wù)的依據，要實(shí)行專(zhuān)人管理，不得對外公開(kāi)，確保其保密性。

　　六、特殊情況若確需對外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辯認的.來(lái)訪(fǎng)者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。

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