物流規章制度
在日新月異的現代社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的物流規章制度,希望能夠幫助到大家。

物流規章制度1
一、與調度室無(wú)關(guān)人員一般不得進(jìn)入,因需進(jìn)入不得打擾調度室的正常工作。
二、室內嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品帶入室內,嚴禁將飲料、開(kāi)水放在機器旁。
三、調度室內的設備沒(méi)有負責人的允許,不得私自拆裝,有關(guān)硬、軟件的添加,安裝要有負責人或技術(shù)負責人的同意與指導。
四、調度室內的設備如出現故障要及時(shí)排除,若不能排除要取得相關(guān)廠(chǎng)商聯(lián)系,妥當處置,盡快恢復系統的運行。
五、經(jīng)常對服務(wù)器進(jìn)行殺毒維護和更新病毒庫工作,并且每周對機房進(jìn)行清潔一次,不定期進(jìn)行檢查,查出一次記過(guò)一次,累計超過(guò)三次報由公司處理。
六、調度室設備必須按操作規程正確,合理使用。
七、調度室內的.所有設備原則上一律不對外借用。
八、調度室管理人員必須遵守公司的各項規章制度,遇到緊急情況,應及時(shí)通知有關(guān)主要領(lǐng)導,并做好工作日志。
物流規章制度2
1、開(kāi)除:有以下情況者按開(kāi)除處理(開(kāi)除不得結算當月工資);
1)駕駛證或上崗證無(wú)效或持假證駕駛者,一經(jīng)發(fā)現獎報由公安機關(guān)處理,因此期間的勞動(dòng)薪酬一律無(wú)效,不予發(fā)放工資。
2)嚴重違法者。
3)連續曠工三天者(連續三次安排出車(chē)都不聽(tīng)從者屬曠工)。
4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶(hù)端公司財物)。
以上行為一經(jīng)發(fā)現,未領(lǐng)取的工資一律作廢,視為無(wú)效,并提請公安機關(guān)處理。
2、辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結算當月未付工資);
1)嚴重違反本公司規章制度或客戶(hù)端的規章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額)
2)因駕駛技術(shù)問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生事故者(含在客戶(hù)端的各種事故)
3)屢次出錯被投拆被處罰或出意外事故者,
4)每年度內2次(含2次)以上的檢討者;拒寫(xiě)檢討者則按客戶(hù)提供的投訴資料為據。
5)不服從公司領(lǐng)導及車(chē)隊長(cháng)安排者
3、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職簡(jiǎn)稱(chēng)自離,自離則是不按規定提前申請離職,自己不上班自愿放棄工作及 工資。 4、車(chē)隊長(cháng):車(chē)隊是公司車(chē)輛及司機管理負責人,所有司機必須聽(tīng)從車(chē)隊長(cháng)的合理的調度及管理;
5、客戶(hù)端:客戶(hù)端是指本公司的承運單位及個(gè)人以及客戶(hù)端的相關(guān)單位及個(gè)人。 日期: (蓋章)簽字:
小型物流公司員工規章制度2 搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進(jìn)一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)提供真實(shí)可靠的數據,特制定本規定。
一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》內容
二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。
三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字準確、標識存放、帳實(shí)相符。
四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,按照中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)現因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。
六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開(kāi)的'不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。
七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。
八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。
十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。
十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責任人的自己賠償。
十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。
十三、有關(guān)單據的要求:
1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。
2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。
4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。
5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。
6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。
7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:
一聯(lián)為存根(白),
二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),
三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),
四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),
五聯(lián)倉庫。
物流規章制度3
一、為加強培育和規范管理園區,提升站場(chǎng)形象與服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)站場(chǎng)規范化、規;同F代化發(fā)展,根據上級有關(guān)規定和本站場(chǎng)實(shí)際情況,制定本安全操作規程。
二、本安全操作規程適用于在本站場(chǎng)從事貨運經(jīng)營(yíng)的業(yè)戶(hù)。
三、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應制定完善的經(jīng)營(yíng)管理制度,包括企業(yè)內部管理制度、員工紀律、財務(wù)制度、安全管理制度等,并嚴格執行。
四、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者須持證經(jīng)營(yíng),將《道路運輸經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》等有關(guān)證照統一規范懸掛于辦公場(chǎng)所明顯位置。
五、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應按站場(chǎng)的設計貨物吞吐量合理設置倉儲、車(chē)輛停放和辦公區域,未經(jīng)許可不得擅自擴大經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。
六、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應當按照貨物的性質(zhì)、保管要求和有效期限對貨物包裝和分類(lèi)存放,保證貨物完好無(wú)損。
七、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應當按照國家規定的安全操作規程組織貨物的.搬運裝卸,保證作業(yè)質(zhì)量。搬運裝卸作業(yè)應當輕裝、輕卸,堆放整齊,防止混雜、撒漏、破損,嚴禁有毒、易污染物品與食品混裝。
八、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應當按照經(jīng)營(yíng)許可證核定的經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng),不得隨意改變貨運站用途和服務(wù)功能。
九、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行有償服務(wù),應當嚴格執行價(jià)格規定,按照規定向經(jīng)營(yíng)者收取費用,嚴禁亂收費。
十、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者無(wú)正當理由不得拒絕貨物運輸經(jīng)營(yíng)者進(jìn)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十一、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者不準欺行霸市、壟斷貨源、搶裝貨物。
十二、進(jìn)入貨運站經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)及車(chē)輛,經(jīng)營(yíng)手續必須齊全與貨運站經(jīng)營(yíng)者簽訂合同。十三、貨運配載服務(wù)必須堅持自愿原則,提供的貨源信息和運力信息應真實(shí)、準確、及時(shí),能最大限度地滿(mǎn)足貨主選擇運力和車(chē)主選擇貨源的需求。
十四、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者不得超限、超載配貨,不得為無(wú)證照或證照不全者提供貨物配載服務(wù);貨物配載不得混裝危險貨物或國家禁運物品。
十五、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應消除“三合一”(住宿、倉庫和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所合為一體)、“二合一”(住宿和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所合為一體)的經(jīng)營(yíng)現象。
十六、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應當嚴格執行車(chē)輛進(jìn)出站(場(chǎng))安全檢查和登記檢驗制度,防止超限、超載車(chē)輛的車(chē)輛出站,禁止無(wú)道路運輸證的車(chē)輛進(jìn)站從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十七、貨運站場(chǎng)內車(chē)輛停放應確保足夠的安全間距,并維護場(chǎng)內車(chē)輛停放和行駛秩序,站場(chǎng)內貨物堆放應整齊有序,嚴禁占用消防通道停放車(chē)輛和堆放貨物。
十八、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所必須符合消防安全條件,各種消防器材、設施配備齊全有效。
十九、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者按照“預防為主、防消結合”的原則做好場(chǎng)內的消防安全工作,健全消防安全責任人制度,制定完善的消防安全制度、消防安全操作規程、消防設施設備的保養和維護制度,并做好消防安全的宣傳與教育,對從業(yè)人員進(jìn)行定期的消防安全教育。
二十、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者堅持文明服務(wù)、禮貌待客,使用文明用語(yǔ),熱
心為運輸經(jīng)營(yíng)者提供良好服務(wù)。
二十一、站場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者應按照交通主管部門(mén)的規定,如實(shí)填報有關(guān)經(jīng)營(yíng)統計資料,自覺(jué)接受交通主管部門(mén)的管理,規范經(jīng)營(yíng)。
物流規章制度4
一、車(chē)輛入戶(hù)務(wù)必具備:
1、年滿(mǎn)18周歲在中國境內有固定住所、有當地城鎮常住戶(hù)口、具有完全民事行為潛力的中國公民,持有合法的戶(hù)口本、身份證;
2、在銀行開(kāi)立存款專(zhuān)戶(hù),有穩定的經(jīng)濟收入,具備按期償還貸款本息的潛力,且具有良好的`信用記錄和還款意愿,無(wú)不良信用記錄;
3、遵紀守法,沒(méi)有違法行為及不良信用記錄,在國家信用記錄上沒(méi)有不良記錄。
4、各項原始資料齊全。
二、對機動(dòng)車(chē)輛貨物及所屬行業(yè)的條件:
1、車(chē)輛所運輸貨物的范圍:嚴禁人貨混載、車(chē)輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體、一級易燃物品;不得裝運除二級固體危險貨物之外的危險貨物;不得裝運裝運爆炸品、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、腐蝕品、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。
2、車(chē)輛運輸路線(xiàn)規定:不得在礦廠(chǎng)內運輸;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區、山區等危險地帶和路線(xiàn)。
3、車(chē)輛運輸所屬行業(yè)包括:農業(yè)類(lèi)運輸、建筑建材類(lèi)運輸、輕工食品類(lèi)運輸、服裝紡織類(lèi)運輸、家居用品類(lèi)運輸等行業(yè)。
三、車(chē)輛保險
作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規避風(fēng)險,平安經(jīng)營(yíng),保險是推進(jìn)企業(yè)穩健經(jīng)營(yíng)、有序經(jīng)營(yíng)的最有效保障。引進(jìn)的掛靠車(chē)輛務(wù)必嚴格車(chē)輛保險制度,掛靠車(chē)輛保險統一由我公司負責購置保險,保險費由承包車(chē)主承擔,一車(chē)輛損失險,按車(chē)輛重置價(jià)投保。購買(mǎi)投保險種包括:機動(dòng)車(chē)交通事故職責強制保險(簡(jiǎn)稱(chēng)交強險)、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬(wàn)投保)。
四、車(chē)輛掛靠所需資料
車(chē)輛相關(guān)證件:行駛證、營(yíng)運證、機動(dòng)車(chē)輛登記證、保險證;駕駛員相關(guān)證件:駕駛證、身份證、從業(yè)資格證;銀行所需相關(guān)證件:借款人及配偶身份證、戶(hù)口簿和結婚證復印件、車(chē)輛照片復印件、工程合同或租賃合同復印件、借款人近3個(gè)月銀行流水賬單(需有借款人賬戶(hù)及名字并加蓋公章)。
五、對交通違章的掛靠車(chē)輛
有影響公司利益,造成公司經(jīng)濟損失由該車(chē)輛我司負責全部職責,并進(jìn)行重罰。
物流規章制度5
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工務(wù)必遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小群眾、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、透過(guò)發(fā)揮全體員工的用心性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工帶給培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的.隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工帶給平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工用心積極。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化推薦,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,帶給應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工帶給收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位職責制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負職責的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義帶給擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
物流規章制度6
1、公司簡(jiǎn)介
北京xx物流有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)”xx“)是一家集商品車(chē)物流、倉儲運營(yíng)、電商物流為一體的綜合性企業(yè),目前主要致力整車(chē)物流及電商物流等相關(guān)工作,公司總部坐落于北京順義
2、企業(yè)文化
企業(yè)宗旨:誠信為本服務(wù)社會(huì )造福人類(lèi)。xx適應社會(huì )發(fā)展需要而誕生,力求不斷改善人類(lèi)生活質(zhì)量,為社會(huì )進(jìn)步貢獻力量。
企業(yè)愿景:鑄世界品牌、建百年xx。xx事業(yè)是所有xx人的事業(yè),大家有一個(gè)共同的愿景,即:打造世界品牌,創(chuàng )建百年企業(yè)。發(fā)展戰略:全球著(zhù)名專(zhuān)業(yè)服務(wù)商。xx在本世紀要成為第三方物流界品牌服務(wù)商。
經(jīng)營(yíng)理念:創(chuàng )造需求領(lǐng)變市場(chǎng)。隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化趨勢的不斷加強,市場(chǎng)競爭日趨激烈,xx要長(cháng)盛不衰,實(shí)現共同愿景,就應不斷創(chuàng )造新需求,成為市場(chǎng)的領(lǐng)導者,成為游戲規則的制定者。
企業(yè)精神:服務(wù)大眾追求卓越。xx以發(fā)展服務(wù)意識為己任,追求永無(wú)止境。
二、行政制度
1、考勤制度
1.1、員工應遵守8:30——18:00(夏季)、8:30——17:30(冬季)工作時(shí)間。早晨提前十分鐘到崗整理辦公區環(huán)境衛生,為工作做準備。遲到半小時(shí)內扣款20元,半小時(shí)以上扣50元,在發(fā)放工資時(shí)直接扣除。
1.2、午休時(shí)間為12:00---13:00(四季),休息時(shí)間不得遠離公司。
1.3、員工請假、因公外出等均應提前通知主管領(lǐng)導,征得同意后方可執行,否則均視為曠工處理。請假需同時(shí)提交請假條,
1.4、病事假一天以上開(kāi)始按實(shí)際工資計扣;病假需提供區縣級醫院證明。
1.5、其他假期原則上均按國家規定執行,為確保公司業(yè)務(wù)正常運行,各部門(mén)需根據實(shí)際情況安排輪休或值班。
1.6、缺勤3小時(shí)以上且未經(jīng)公司批準的行為視為曠工,按其日工資的300%計算扣除。曠工者扣除本人當月全部獎金,取消年終評獎資格。累計曠工兩次以上者視為重大違紀,公司可考慮給予開(kāi)除處理。
2、行為規范
2.1、遵紀守法,嚴格遵守公司規章制度。
2.2、堅守崗位,自覺(jué)、認真完成工作任務(wù);上級領(lǐng)導交辦任務(wù)必須及時(shí)處理并當天內給予反饋,有明確要求時(shí)間的任務(wù)按具體要求辦理。
2.3、履行保守公司機密的義務(wù)。
2.4、自覺(jué)維護公司形象,不進(jìn)行任何有損公司聲譽(yù)的行為。
2.5、未經(jīng)許可不得以個(gè)人名義就公司情況對外發(fā)表意見(jiàn)。除履行職責外,不得擅自使用公司名義。
2.6、工作時(shí)間不得在辦公區區域大聲喧嘩。
2.7、工作期間不得在非吸煙區域抽煙。
2.8、工作時(shí)間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。
2.9、工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
2.10、辦公區域衛生按照值日表輪流打掃,一次未打掃罰款10元。
3、印章管理
為加強公司公章使用管理,保障公章使用的嚴肅性、權威性,特制訂本辦法。
3.1.公章及人名章由行政部管理,日常放置在保險柜內。行政部經(jīng)理是公章使用、保管的直接責任人,必須嚴格遵守公章使用、保管的有關(guān)規定,要經(jīng)常檢查、保養公章。
3.2.使用公章時(shí)必須填寫(xiě)好《用章申請》經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后方可蓋章。
3.3.行政部經(jīng)理在蓋章前須認真審閱、了解蓋章材料內容,確保內容正確無(wú)誤,符合相關(guān)要求。
3.6.公章原則上只在辦公室內使用,如確需將公章攜帶出辦公室或單位以外使用,需報公司領(lǐng)導批準,指派專(zhuān)人負責使用。
3.6.蓋章必須保證位置恰當、圖形清晰。
3.7.發(fā)現公章有異常情況或丟失,要保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,查明情況,及時(shí)處理。必要時(shí)報警。
3.8.公章保管者因工作變動(dòng)應及時(shí)向下任保管者辦理公章及相應的交接手續。
4、固定資產(chǎn)
公司將單位價(jià)值在20xx元以上或使用期限超過(guò)2年的,與日常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等作為固定資產(chǎn),由行政部統一管理。
4.1、固定資產(chǎn)的分類(lèi)如下:
1)、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、電話(huà)、驗鈔機、碎紙機等相關(guān)辦公設備;
2)、辦公家具:文件柜、辦公桌椅、電視、等;
3)、其它:一切與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
4.2、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
4.3、固定資產(chǎn)的申購置及使用流程
1)、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購”的原則進(jìn)行申購。各部門(mén)要購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購單”,由部門(mén)負責人、總經(jīng)理審核后,行政部備案;經(jīng)批準后,由專(zhuān)人負責采購。
2)、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收入庫詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、品牌,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。并由使用人《設備借用》由部門(mén)經(jīng)理、行政負責人審批后到行政部領(lǐng)取使用;
5、辦公用品
為了控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的購買(mǎi),都應由行政部統一負責。(新入職員工入職當天由行政部門(mén)發(fā)放配套辦公用品。)
辦公用品的'分類(lèi)如下:
1)、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2)、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3)、管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
5.1、辦公物品的申購、審核及審批:
1)、辦公用品申請以部門(mén)為單位,行政部門(mén)每月25日到各部門(mén)統計次月的采購計劃,便于行政部根據采購計劃統一安排采購;部門(mén)采購申請內容主要為耐用品。
2)、由行政部報總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
5.2、辦公物品采購及驗貨入庫:
1)、辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。
行政部根據公司需求和市場(chǎng)情況,選擇固定辦公用品合作商,采取上門(mén)送貨、定期結算的合作方式。部門(mén)特殊物品或專(zhuān)業(yè)物品采購,由行政部派專(zhuān)人負責采購,使用部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助采購。行政部會(huì )定期對辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調查、核實(shí),隨時(shí)與合作商根據市場(chǎng)情況,對供貨價(jià)格進(jìn)行調整。
2)、所購買(mǎi)辦公用品送到后,按購貨清單進(jìn)行驗收,核對品種、規格、數量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題統一入庫管理。
5.3、辦公用品領(lǐng)用:
辦公用品由行政部門(mén)統一保管,并指定保管人。
領(lǐng)用人申領(lǐng)辦公用品需在保管人處登記簽字。
三、人事制度
1、薪酬框架
1.1、員工之每月薪金以次月15日至25日作為發(fā)薪日,由銀行轉入員工賬戶(hù)或其它方式發(fā)放。
1.2、試用期間,員工薪金為轉正薪資的80%。
1.3、薪酬構成:基本工資+全勤獎+績(jì)效工資。
1.4、獎金:根據公司運營(yíng)狀況確定是否發(fā)放及具體金額。如發(fā)放獎金,當年轉正員工可在農歷年底前領(lǐng)取。
2、員工福利
2.1、公司不定期舉行團建活動(dòng),全員參與。
2.2、轉正后職員結婚,公司可酌發(fā)禮金。
2.3、逢每位同事的生日公司酌發(fā)生日禮物(蛋糕或者蛋糕卡),并安排生日餐。
2.4、為酬勞員工,公司于年終舉辦全體聚餐。
3、人員招聘
3.1、公開(kāi)平等競爭的招聘原則、考用一致、擇優(yōu)錄取。
3.2、人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行,對于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。
3.3、聘用人員條件要求:思想品德端正、遵紀守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康;專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)高。
3.4招聘程序
1)、以各用人部門(mén)為單位,在確認本部門(mén)內無(wú)橫向調劑人員的可能性后,提交《招聘申請》報總經(jīng)理審批后,由人事招聘主管統一招聘。
2)、總經(jīng)理審核該職位的工作性質(zhì)、等級以及部門(mén)人員編制計劃等,確定采用內部招聘或對外招聘。
3)、人事招聘主管根據職位說(shuō)明書(shū),擬定發(fā)布內外部招聘公告,鼓勵員工內部推薦。
4)、應聘人員持身份證、學(xué)歷證、駕駛證(針對司機)原件及復印件等到公司報名填寫(xiě)《應聘登記表》
5)、部門(mén)負責人等相關(guān)招聘人員通過(guò)與應聘人員筆試或面談,考察應聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機、溝通能力、應變能力、綜合能力,且對相關(guān)專(zhuān)業(yè)水平的了解等,對合格者通知復試。
6)、由公司決策層或總經(jīng)理對面試合格者進(jìn)行復試和最終評定,對于復試合格者,報人事部,通知被錄用人員前來(lái)報到,并通知用人部門(mén)接收。
4、員工培訓
4.1、崗前培訓
人力資源部負責對新員工進(jìn)行崗前培訓,幫助新員工快速了解公司基本情況。
4.2、專(zhuān)業(yè)培訓
公司不定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和跨專(zhuān)業(yè)交流。
物流規章制度7
1、目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2、范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標準填寫(xiě)。
3.1.1.1.2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料委托加工材料的`出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月回到,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,資料完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員帶給)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)。
物流規章制度8
一、對安全檢查中查出的事故隱患要逐項落實(shí)到人頭,限期整改,對一時(shí)整改不了或無(wú)條件解決的`問(wèn)題,要采取臨時(shí)安全措施,并上報關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
二、具體負責對事故隱患進(jìn)行整改的部門(mén)或人員,應根據事故隱患特點(diǎn)提出整改意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導同意后盡快進(jìn)行整改,并把整改的結果向主管領(lǐng)導匯報,做好整改記錄。
三、對需要上級有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決的事故隱患,除采取臨時(shí)防范措施外,要指定專(zhuān)人負責協(xié)調和催辦,并隨時(shí)向主管領(lǐng)導匯報整改進(jìn)程。
四、具體負責對事故隱患的整改負責人,因個(gè)人原因不能在規定期限完成整改的要給以批評教育。造成嚴重后果的要追究其責任。
五、發(fā)現事故隱患,知情不報,一經(jīng)發(fā)現嚴格查處,對發(fā)現事故隱患,能及時(shí)排除,避免重大經(jīng)濟損失的,報有關(guān)領(lǐng)導,通報表?yè)P并給予獎勵。
六、主管部門(mén)應經(jīng)常督促、檢查各部門(mén)對事故隱患整改情況。
物流規章制度9
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
物流管理的要求
所有物資應做到每日清點(diǎn),核對,保持帳,卡,物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
1產(chǎn)品入庫
1、1入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
1、2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。
2產(chǎn)品出庫
2、1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序
第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;
第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;
第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
2、3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,特殊情況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
2、5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
2、6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3領(lǐng)貨程序
3、1應填領(lǐng)貨單并填寫(xiě)齊全。內容包括領(lǐng)貨單位,時(shí)間,貨物類(lèi)別,貨物名稱(chēng),型號及規格,計量單位,數量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準人簽字。
3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。
3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
4考核辦法
4、1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4、2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4、3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4、4發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4、5產(chǎn)品出公司檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
部分崗位職責
運務(wù)部各崗位職責
、龠\務(wù)副總經(jīng)理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務(wù)員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專(zhuān)業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環(huán)節下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)
5、制訂運務(wù)部各項開(kāi)支守則,給財務(wù)總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執行。
7、運作成本控制,包括車(chē)隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現報表,積極評核服務(wù)水平
9、制訂專(zhuān)業(yè)倉庫管理報表
10、危機性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執行任務(wù)
11、提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
12、組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起
13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤(pán)點(diǎn)表,客戶(hù)投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。
倉儲主管
1、協(xié)助運務(wù)副總管理運務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作;
2、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3、負責總倉、分倉及各分公司倉庫的規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4、負責倉庫租賃費用的核定工作;
5、負責各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6、負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7、負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系,及時(shí)解決;
8、負責倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時(shí)間內得到賠償;
9、負責隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門(mén)在分配貨物方面做出準確的判斷;
10、全面協(xié)助IT部在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過(guò)程中的問(wèn)題反饋及二次開(kāi)發(fā)的研討;
11、對各分公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作;
12、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;
運輸主管
1、協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門(mén)的各項業(yè)務(wù)工作;
2、負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4、負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5、負責物流費用的核定工作;
6、負責處理貨運過(guò)程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7、負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
8、負責調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位;
9、負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負責與廠(chǎng)商及時(shí)協(xié)商處理;
10、負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11、對各分公司配送工作均有指導責任;
12、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
庫存監控
1、負責與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過(guò)物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統一規定的時(shí)間范圍內,獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷(xiāo)商)的商品出入庫原始統計報表資料。
2、負責熟練運用電子商務(wù)軟件,統計核對各分公司(含指定分銷(xiāo)商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數據,按時(shí)完成制作部公司《庫存日報表》。
3、負責每周一次的各分公司滯銷(xiāo)機統計工作,每月一次的滯銷(xiāo)機銷(xiāo)售與庫存統計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機的統計工作,負責跟進(jìn)商品庫存月度盤(pán)點(diǎn)及庫存盤(pán)點(diǎn)的核查工作。
4、負責物流系統運用過(guò)程中的問(wèn)題收集和意見(jiàn)反饋工作;5、負責物流系統的操作指導工作;
6、負責庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
7、負責向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導。
8、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
運輸監控
1、負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調并最快解決供貨過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保廠(chǎng)商在合同期限內按時(shí)供貨;
2、負責按照分貨計劃準確無(wú)誤地在物流系統內制《調撥通知單》;
3、負責提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4、負責跟進(jìn)所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調撥的運單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;
5、負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6、負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
7、負責根據調度指令,調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位;
8、負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點(diǎn)到達收貨方目的地;
9、負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報運輸主管處理;
10、負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11、負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理商品發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題;12、負責與各物流公司核對運輸費用;
12、負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13、完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
駕駛員的崗位職責:
1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車(chē)。
2、積極參加各項學(xué)習活動(dòng),提高安全行車(chē)意識和技術(shù)水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。
4、遵守車(chē)輛管理和保修制度,自覺(jué)做好車(chē)輛"三清例保"工作,保持車(chē)輛、輪胎、附屬裝備、隨車(chē)工具的整潔及車(chē)輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車(chē)輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行車(chē)規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓。
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規程
貨物運輸的流程圖:(根據公司的實(shí)際情況編制)
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),不超寬、超高、超重,保證運輸全過(guò)程安全。
2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損。
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車(chē)輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴密,綁扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),嚴防車(chē)輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過(guò)程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。
2、行車(chē)過(guò)程中注意行車(chē)安全,文明禮讓?zhuān)乐挂驗檫`規或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
三、貨物卸載
1、當到達貨物的目的地時(shí),觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。
2、當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨。
3、卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩?/p>
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。
應急預案及事故處理
一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門(mén)和公司負責人,在處理機關(guān)人員未到達前,應主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護好現場(chǎng)。
二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現場(chǎng)協(xié)助處理。對重大事故還要會(huì )同公司其他負責人做好善后工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現場(chǎng)后在四十八小時(shí)內應寫(xiě)出書(shū)面檢查報送公司相關(guān)負責人。
四、對肇事駕駛員應根據其事故性質(zhì)、責任和認識、表現,按照有關(guān)規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。
安全生產(chǎn)監督檢查制度
1、出車(chē)前和收車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車(chē)、發(fā)動(dòng)機、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車(chē)輛做定期保養,并送到專(zhuān)業(yè)維修中心(廠(chǎng))做定期維護。
3、單位負責人定期詢(xún)問(wèn)駕駛員的休息時(shí)間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
5、定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。
駕駛員和車(chē)輛安全生產(chǎn)管理制度
。ㄒ唬{駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。
2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢固樹(shù)立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開(kāi)車(chē)、不違章開(kāi)車(chē)、不疲勞開(kāi)車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不超載、不超速。
。ǘ┸(chē)輛管理
1、將每輛車(chē)的信息登記在冊。
2、定期做車(chē)輛的維護:
。1)車(chē)輛維護的原則。車(chē)輛維護應貫徹"預防為主、強制維護"的原則。保持車(chē)容整潔,裝備完好、及時(shí)發(fā)現和消除故障、隱患,防止車(chē)輛早期損壞。
。2)車(chē)輛維護的方式。車(chē)輛維護作業(yè),包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí),不得對其進(jìn)行解體。
。3)車(chē)輛維護的類(lèi)別及作業(yè)范圍。車(chē)輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下:
日常維護:是日常性作業(yè),由駕駛員負責執行。其作業(yè)中心內容是清潔、補給安全檢視。
二級維護:由專(zhuān)業(yè)維修工負責執行。以檢查、調整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。
季節性維護可結合定期維護進(jìn)行。
車(chē)輛二級維護前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據結果,確定附加作業(yè)或小修項目,結合二級維護一并進(jìn)行。
強制維護。車(chē)輛的維護必須遵照交通運輸管理部門(mén)規定的行駛里程或間隔時(shí)間、按期強制執行。各級維護作業(yè)項目和周期的規定,必須根據車(chē)輛結構性能、使用條件、故障規律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟效果等情況綜合考慮。
日期:
。ㄉw章)簽字
財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第二條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第三條財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
財務(wù)管理的基礎工作
加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第一條公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第二條健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第三條做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第四條會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第五條建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第六條會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
資本金和負債管理
資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第一條經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第二條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第三條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第四條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第五條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第二條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第三條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的.保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第四條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第五條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第六條其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。
收入管理
第一條公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第二條營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
成本費用管理
第一條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第二條成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費:指公司根據固定資產(chǎn)原值和國家規定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三條職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第四條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第五條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤及利潤分配管理
第一條公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入-營(yíng)業(yè)稅金及附加-營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第二條公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
財務(wù)報告與財務(wù)分析
第一條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第二條年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第三條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四條總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
會(huì )計電算化
會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第一條財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第二條每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啟和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。
第三條公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第四條企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
物流規章制度10
1、嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。服從調動(dòng)、聽(tīng)從指揮。注意與客戶(hù)溝通,樹(shù)立公司形象。
2、及時(shí)、準確、安全地按規定的行車(chē)路線(xiàn)駕駛車(chē)輛、接送有關(guān)人員、配合現場(chǎng)操作的實(shí)際情況(航班時(shí)間,報關(guān)交接時(shí)間等)裝載貨物或到規定的各點(diǎn)領(lǐng)全資料(初步審核報關(guān)資料),分辨不同客戶(hù)的貨物,完成各項運輸及接送任務(wù)。清點(diǎn)接送貨物的件數和貨物外包情況,有異常第一時(shí)間向上級主管報告確認解決方案,對裝載在所負責車(chē)輛上的貨物必須保證其安全。
3、每日根據現場(chǎng)主管的安排到客人所在地派送發(fā)票、核銷(xiāo)單等重要資料,需要時(shí)帶回現金結帳。
4、填寫(xiě)每月費用報銷(xiāo)單,報公司領(lǐng)導審批,負責落實(shí)車(chē)輛搬運等正常費用的報銷(xiāo)。
5、負責車(chē)輛的保養、維修,妥善保護隨車(chē)必須攜帶的工具與證件。
6、經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查及清洗,及時(shí)排除各類(lèi)故障、上報用油情況,保證隨時(shí)派工隨時(shí)出車(chē)。
7、不準公車(chē)私用,運輸接送途中不準隨意耽擱。遵守紀律,對未經(jīng)領(lǐng)導同意或未辦理用車(chē)手續的用車(chē)要求,應予拒絕,對違反交通規則或不合理的用車(chē)申請,應予拒絕。
物流貨車(chē)駕駛員管理規章制度11
一、懲罰制度。
1、嚴禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一年中有10次違規或一個(gè)月累計達到3次違規者,公司可直接解除勞動(dòng)合同。
2、嚴厲禁止曠工,違者罰款200元/次。一年中曠工5次或一個(gè)月累計曠工達2次者,公司可直接解除勞動(dòng)合同。
3、上班期間應由車(chē)隊長(cháng)統一實(shí)行車(chē)輛調配,任何司機無(wú)權私自將所用車(chē)輛開(kāi)出公司,如若正遇車(chē)隊長(cháng)不在辦公室且用車(chē)部門(mén)需要緊急用車(chē)的情況下,也應告知用車(chē)部門(mén)電話(huà)通知車(chē)隊長(cháng)。如果在車(chē)隊長(cháng)不知情的情況下,將車(chē)輛開(kāi)出公司,視情節嚴重處以50-200元/次的罰款,以此而造成的對車(chē)輛的破壞或人身傷害,一切損失由違規者自行負責,公司并可視情節嚴重選擇是否繼續勞動(dòng)合同,違此規定4次者,公司可直接解除勞動(dòng)合同。
4、上班期間,駕駛員除工作出車(chē)外,均必須留守在工作崗位上,如若要外出也要先請示車(chē)隊長(cháng),并必須保持手機暢通,以便于車(chē)隊長(cháng)進(jìn)行統一調度。如果在車(chē)隊長(cháng)不知情的情況下,或即使在車(chē)隊長(cháng)知情的情況下,駕駛員因非工作原因在外超過(guò)1個(gè)小時(shí)者,可直接按曠工處理,如果外出不開(kāi)手機者,視情節嚴重處以50-100元/次的罰款。每個(gè)駕駛員一個(gè)星期只有3次這樣的申請機會(huì ),請大家合理安排。
5、嚴厲禁止疲勞駕駛,若有客戶(hù)投訴開(kāi)車(chē)過(guò)程中打瞌睡的,沒(méi)有精神的,視情節嚴重處以50-200元/次的罰款。
6、嚴厲禁止酒后駕駛,若有發(fā)現,或者客戶(hù)投訴的,公司可直接解除勞動(dòng)合同。
7、禁止駕駛員開(kāi)快車(chē)和飚車(chē),如果有同車(chē)成員投訴車(chē)速過(guò)快的,視情節嚴重處以20-100元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車(chē)輛刮擦費用由駕駛員自行負責。
8、駕駛員應主動(dòng)保持車(chē)內的`衛生清潔,盡量少在車(chē)內吸煙。如有客戶(hù)在車(chē)上,駕駛員則因先征求客戶(hù)的同意,才能在車(chē)內公共場(chǎng)所吸煙,如若客戶(hù)不同意,駕駛員則應主動(dòng)帶頭禁止在車(chē)內吸煙。此條例如有客戶(hù)進(jìn)行投訴,則處以20元/次的罰款。
9、必須統一服從車(chē)隊長(cháng)的調度命令,不聽(tīng)命令或者車(chē)隊長(cháng)下達命令后不執行的,處以100元/次的罰款。
10、為保行車(chē)安全,駕駛員在行駛過(guò)程中應禁止接聽(tīng)手機,更應該禁發(fā)短信,如有客戶(hù)投訴的,處以50元/次的罰款。
11、駕駛員不得私自將自己所保管的車(chē)輛交與車(chē)隊成員以外的人員駕駛,違者視情節嚴重處以100-200元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車(chē)輛磨損費由違規者自行負責。如若交與不會(huì )駕駛的人員學(xué)駕駛,公司可直接解除勞動(dòng)合同。
二、獎勵制度。
1、每個(gè)季度進(jìn)行一次總結評比,凡在這一個(gè)季度內沒(méi)有上述任何一項違規的,全都給予100元/人的獎勵。每一年再進(jìn)行一次大的評比,凡在這一年都沒(méi)有上述任何一項違規的,公司再給予200元/人的獎勵
2、每個(gè)季度進(jìn)行的總結評比中,由車(chē)隊長(cháng)根據這一個(gè)季度的出車(chē)情況和表現情況提出4位最佳駕駛員的候選人(車(chē)隊長(cháng)和該季度有過(guò)違規的人不在此提名范圍內),由全體駕駛人員進(jìn)行不記名投票,票數最多者給予200元的獎勵。同樣的,每年也要進(jìn)行一次大的評比,所有這一年內沒(méi)有過(guò)任何一項違規的駕駛員都可以參與評比(車(chē)隊長(cháng)除外),如果全年中沒(méi)有無(wú)違規的駕駛人員,則由每個(gè)季度的候選人參與評比,由全體駕駛人員進(jìn)行不記名投票,票數最多者給予800元的獎勵。投票決定權按照司機40%,車(chē)隊長(cháng)30%,長(cháng)豐公司30%的比例來(lái)決定。
3、連續2年未出現任何違規的或者獲得過(guò)5次季度最佳駕駛員的,公司可以與該名駕駛員簽訂正式勞動(dòng)合同。
4、每個(gè)季度進(jìn)行一次“安全車(chē)”評選活動(dòng),由服務(wù)公司車(chē)輛組結合所有使用車(chē)輛的維修情況進(jìn)行評比,維修費用最少者給予200元的獎勵,全年進(jìn)行一次大的評選,維修費用最少者給予500元的獎勵。
物流規章制度11
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結構,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6、 員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本
8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、 作息時(shí)間規定
作息時(shí)間表
上班時(shí)間 8:00
午休時(shí)間12:00——13:30
下班時(shí)間 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時(shí)間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
1)、加班費標準
公司規定加班費標準為10元/小時(shí);
2)、加班費領(lǐng)取
加班費領(lǐng)取時(shí)間為每月10日(工資發(fā)放日)。
三、 衛生規范
1、 員工須每天清潔個(gè)人工作區內的`衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。公司員工管理制度范本
2、 員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。
3、 員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
6、 要愛(ài)護辦公區域的花木。
四、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
五、物流工作的崗位要求
1、業(yè)務(wù)部工作職責
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員積極的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必須做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
(1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的滿(mǎn)意。
(7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、配送司機管理
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
(3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
(5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必須在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車(chē)輛到達目的地后,司機必須參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
(8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信暢通。
4.裝卸工工作要求
(1)調度室根據每天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、
卸車(chē).并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度.
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回站(車(chē)票報銷(xiāo))。
物流規章制度12
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。
2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。
3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。
5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。
7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫物資應及時(shí)入庫。
二、原材料的出庫與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、 倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的.標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。
9、 對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
物流規章制度13
第一條:實(shí)施目的
服務(wù)公司總體戰略下,加強公司的物流和關(guān)務(wù)管理,妥善管理倉庫物資,使采購商品入庫、在庫、出庫、運輸以及清關(guān)的過(guò)程規范化,提高物流服務(wù)水平,降低物流成本,避免損失,特制定本規定。
第二條:適用范圍
本制度適用于物流活動(dòng)中發(fā)生的倉儲、運輸、關(guān)務(wù),以及成本管理活動(dòng)。
第三條:倉庫管理
1、倉庫根據本公司商品的性質(zhì),進(jìn)行ABC分類(lèi)管理,安排倉庫。
2、電子產(chǎn)品對濕度很敏感,倉庫需要嚴格控制濕度和保持干燥。
3、對搬運工具實(shí)施定制管理。
4、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與貨架分布情況繪制平面圖并置于倉庫明顯之處。
5、貨架按倉庫號——區域號——貨架號的原則編號。
6、商品儲位按貨架號——層號——排號的原則編號。
7、倉庫管理員應將商品的最新儲位號錄入電腦,以使直接查找物流。
8、經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后的物資,倉管員應視其情況存放,并辦理相關(guān)手續。
9、領(lǐng)用物資時(shí)應由領(lǐng)用人憑訂單,經(jīng)本部門(mén)主管批準后,方可到倉庫物資。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。
10、物資入庫或發(fā)放后,倉管員應保管好發(fā)貨單,并及時(shí)登記物卡,并在系統中及時(shí)更新數據。
11、登記物卡時(shí)做到字跡清晰、內容完整,并堅持日清日結,憑單記賬,不跨月記賬。
12、倉管員每周應列印物資收發(fā)結存表,并與實(shí)物及帳卡核對準確。
13、倉管員應隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛生,注意通風(fēng)防潮狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發(fā)現隱患或異,F象應立即上報。
14、倉庫管理員應對倉庫的儲位情況熟悉掌握。如有儲位不足或超儲積壓現象發(fā)生,及時(shí)報告。
15、在入庫檢查是發(fā)現的不合格品,必須當場(chǎng)退回供應商。
16、要按時(shí)上報各類(lèi)呆廢物資,并按規定處理。
17、倉管員要定期盤(pán)點(diǎn),并編列盤(pán)點(diǎn)報表,出現盤(pán)點(diǎn)異常,及時(shí)上報。
18、定時(shí)巡視倉庫的庫存商品,倉庫衛生、動(dòng)力資源、設施設備等,發(fā)現異常及時(shí)處理和上報。
19、要按時(shí)上交各類(lèi)報表,并保存好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料。
20、每個(gè)月末倉庫主管應對倉庫工作進(jìn)行考評,不斷發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。
第四條:貨物搬運管理
1、盡量使用搬運工具。
2、確保人身和物資安全。
3、對不同物資采用不同的搬運方式。
4、搬運前,安全管理部門(mén)應根據裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護措施,向作業(yè)部門(mén)下達《安全注意事項通知書(shū)》,在安全措施沒(méi)有落實(shí)的情況下,不得安排作業(yè)。
5、物資的種類(lèi)和標識不能因搬運而混亂不清。
6、嚴格禁止包裝破漏的貨物發(fā)出,發(fā)貨小組要認真把關(guān)。
7、發(fā)現化學(xué)性質(zhì)、防護或滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險物品,立即上報。沒(méi)有得到許可的情況下不得作業(yè)。
8、盡量減少搬運次數。
第五條:存貨管理
1、倉管人員必須嚴格檢查進(jìn)倉商品的規格、質(zhì)量和數量。發(fā)現與入庫單商的數量、規格、質(zhì)量不符合要求的',應拒絕進(jìn)倉,并上報異常處理。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物資,必須填制《商品、物流進(jìn)倉驗收單》,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物資經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉爛等問(wèn)題,均由倉庫負責。
3、各部門(mén)領(lǐng)用物資必須憑訂單領(lǐng)取物資。
4、物資出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物資的規格、數量、型號,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬并送財務(wù)部一份銷(xiāo)賬。
5、倉管人員應對各項物資設立“購、入、存、發(fā)貨卡”。及時(shí),反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。
6、倉管人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或者損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制《物品盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表》,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列帳,并報財務(wù)部一份辦理調賬。
第六條:發(fā)貨管理
1、物流部接到《物流作業(yè)單》時(shí),經(jīng)辦人員應依作業(yè)列明的商品數量、規格、型號等信息發(fā)貨,內容不明確的上報確認。
2、在交付貨物之前,物流部應通知客戶(hù)或者收貨人。
3、商品交運時(shí),收發(fā)貨人應雙簽《承運交接表》,并存根,定期交與財務(wù)部。
4、客戶(hù)要求自提、自運的商品,物流部應先同財務(wù)部門(mén)確認收款后才能發(fā)貨,交予提貨人。
5、成品裝載后,承運人在《發(fā)運單》上簽字確認。
6、物流部應在結關(guān)前將商品發(fā)貨出庫,以減少額外費用。
7、發(fā)票存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票則匯總交與財務(wù)部。
8、物流部應將《承運交接表》的簽收回聯(lián)及發(fā)票存根,匯總交到財務(wù)部門(mén)整理付款。
10、物流部審核運費時(shí),應在系統中檢查訂單的配送時(shí)效、訂單是否完結等事項,是否違反合同規定,均依合同規定罰扣運費。
11、倉儲人員審核發(fā)貨清單、承運交接表審核無(wú)誤后,依清單信息發(fā)貨。
第七條:運輸管理
一、運輸負責制
1、貨物由境外產(chǎn)地至國內保稅倉的運輸,由供應商和采購部負責。
2、貨物在國內保稅倉庫之間的調運,由采購部門(mén)提出,經(jīng)物流部同意,報供應鏈中心總監批準后下達執行。
3、國內保稅倉庫至消費者的貨物運輸,由物流部門(mén)安排配送。
4、貨物由國內保稅倉庫至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負責貨運運輸及運輸途中貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商出,報市場(chǎng)部準后,貨物運輸由物流部負責運輸。
二、運輸方式的選擇在保證貨物按時(shí)到達的前提下,選擇水路、鐵路、公路、空運、高鐵等運輸方式性?xún)r(jià)比高的方式。
三、貨運車(chē)輛與司機的公司制度和獎罰制度
。1)車(chē)輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶(hù)意見(jiàn)、績(jì)效考核等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處理。
。2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機不能將車(chē)轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機本人承擔。
。3)車(chē)輛除執行委派任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
。4)車(chē)輛行駛過(guò)程中嚴格按照國家交通規章法規行車(chē),違反交通法規造成事故和違章責任由駕駛人員負責處理,并根據具體情況予以處理,嚴重者撤職。
四、第三方物流公司的選擇
a)在中國境內注冊,有獨立法人資格和承擔民事責任的能力,注冊資金不少于100萬(wàn)人民幣。
b)遵守中華人民共和國有關(guān)法律、法規和條例。
c)從業(yè)時(shí)間3年以上,成功承接過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)不少于三例。
d)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。
e)有完善的提貨、倉儲、運輸、增值服務(wù)操作流程。
f)物流所需費用比較合理。
g)能及時(shí)提供商品在物流各環(huán)節的信息。
h)商品在物流環(huán)節丟失或損壞,能及時(shí)處理賠償相關(guān)事件。
五、合同的簽訂
1、運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫(xiě)清楚。
2、運輸合同由運輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管人員簽訂,由總經(jīng)理審批。
3、物流部主管直接負責的運輸任務(wù)所設計的運輸合同。
4、合同執行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)《運輸合同》。
第八條:物流成本管理制度
1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達到先進(jìn)水平。
2、制定物流計劃價(jià)格,力求合理、穩定。一般在一年內不變,但每年要結合實(shí)際情況調價(jià)一次,減少價(jià)差。
3、 整理原始記錄,做好統計工作,要求憑證完備,數據準確,報表及時(shí)。
4、配備好計量裝置和流量?jì)x表,要求計量科學(xué)、數字準確、計費合理。
5、建立物流財產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉儲有記錄,出庫有控制,盤(pán)存有制度,保證帳、貨、卡相符。
第九條:考核辦法
1、倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次罰款50元。
2、產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次罰款100元。
3、售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款50元,第二個(gè)月仍未追回的賠償產(chǎn)品原值。
4、發(fā)出商品和物資辦理結算不及時(shí),超過(guò)一個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)對于當事人罰款100元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
5、委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
6、產(chǎn)品出庫檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由當事人承擔主要責任,上級管理人員承擔連帶責任。
7、在庫的商品出現庫存商品數量缺失造成的直接經(jīng)濟損失由當事人賠償。
物流規章制度14
第一章:總則
1、為加強對企業(yè)物流工作的管理,做到有章可循,更加科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的統一采購和合理儲存,以保證本公司生產(chǎn)活動(dòng)的正常運轉,不斷降低生產(chǎn)成本,減少貨損,特制定本制度。
2、本制度從______年______月______日起執行,并由廠(chǎng)長(cháng)授權有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。
第二章:采購管理
1、實(shí)行統一采購物資的范圍:生產(chǎn)所用的所有原輔材料、包裝材料;儀器、設備及配件耗材;試劑、試藥;五金、玻璃器皿;勞保材料、辦公用品等本公司購進(jìn)的所有物資。
2、生產(chǎn)科的工作職責:
。1)根據本公司產(chǎn)品特點(diǎn),編制產(chǎn)品原輔材料、包裝材料耗用定額,作為原輔材料、包裝材料采購的基礎數據。
。2)根據生產(chǎn)計劃,編制材料需求清單。
。3)根據本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售趨勢、生產(chǎn)加工能力,為降低采購成本,減少采購費用,會(huì )同銷(xiāo)售、供應、倉儲、質(zhì)檢、財務(wù)部門(mén)擬訂大宗消耗原輔材料的庫存儲備安全定額,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
3、供應部門(mén)的工作職責:
。1)向供貨廠(chǎng)商詢(xún)價(jià),篩選供貨單位,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認。原輔材料、包裝材料采購按GMP供應商質(zhì)量保證體系審計進(jìn)行。
。2)對經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審批確認的供貨廠(chǎng)商,供應部門(mén)應與其協(xié)商,草擬采購合同,然后報廠(chǎng)長(cháng)審批后確認。
。3)根據生產(chǎn)部門(mén)報送的材料需求清單,核實(shí)倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制材料請購單,報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后組織采購。
。4)采購物資運抵本公司后,根據本公司內部控制的流程規定,由倉庫簽發(fā)入庫單或待檢驗物資入庫單,交本公司有關(guān)部門(mén)辦理質(zhì)檢、點(diǎn)數入庫手續,并核銷(xiāo)采購計劃。
。5)對到貨后付款的材料物資,付款時(shí)審核供貨廠(chǎng)商的結算憑證、本公司的入庫憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,簽字確認,報送有關(guān)部門(mén)及廠(chǎng)長(cháng)審批付款。
。6)對賒購物資在本公司規定的掛賬結算日,審核供貨廠(chǎng)商提交的入庫單、退貨憑證,根據采購合同規定條款,編制掛賬結算單,報送財務(wù)部門(mén)審核。
4、財務(wù)部門(mén)的工作職責:
。1)做好采購合同備案管理工作。
。2)認真審核物資采購及銷(xiāo)售的貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。
。3)對貨款結算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核,發(fā)現問(wèn)題督促有關(guān)部門(mén)糾正,避免給本公司造成經(jīng)濟損失。
。4)設置有關(guān)明細賬簿,及時(shí)辦理記賬手續,做到賬目清楚。
。5)做好與倉庫、采購、銷(xiāo)售部門(mén)的賬單、賬實(shí)的'核對工作。
5、質(zhì)量部門(mén)的工作職責:
。1)與相關(guān)部門(mén)配合做好原輔材料、包裝材料的供應商質(zhì)量保證體系審計工作。
。2)及時(shí)對入庫需檢驗的原輔材料、包裝材料進(jìn)行抽樣檢驗,并發(fā)放報告單。
。3)對不合格的原輔材料、包裝材料作出相應的處理決定。
。4)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。
6、倉儲部門(mén)的工作職責:
。1)凡購進(jìn)的各種物資,必須及時(shí)按入庫單驗收點(diǎn)數,并填寫(xiě)實(shí)收數,及時(shí)記入庫存臺賬。
。2)負責倉庫的日常管理工作,做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),服務(wù)周到。
7、設備部門(mén)的工作職責:
。1)做好儀器、設備、電器及其備品備件的請購工作。
。2)配合倉庫做好有關(guān)物資的入庫驗收工作。
。3)配合供應部門(mén)做好有關(guān)物資的采購工作。
8、各部門(mén)其他相關(guān)職責:
。1)各部門(mén)按規定做好所需物資的請購工作,必須填寫(xiě)請購單,報經(jīng)有關(guān)人員審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng),必要時(shí)集團公司審批后,交供應部門(mén)辦理采購事務(wù)。
。2)各部門(mén)在請購時(shí),常用易損件及耗材應提前做好計劃,以免在使用時(shí)出現銜接間斷,由此影響生產(chǎn)進(jìn)度造成的責任由該部門(mén)負責人承擔。
9、采購操作流程:
。1)本公司的采購業(yè)務(wù)統一由有關(guān)部門(mén)負責辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購。特殊情況經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準由指定人員辦理。
。2)供應部門(mén)應根據廠(chǎng)部下達的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)周期安排結合庫存物資的數量、生產(chǎn)耗用進(jìn)度的實(shí)際需要編制采購計劃,報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
。3)供應部門(mén)根據批準的采購計劃組織采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,采購合同應包括品種、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。
。4)采購物資運到本公司時(shí),先由供應部門(mén)對照核對采購計劃,經(jīng)確認無(wú)誤后由倉庫開(kāi)具《入庫單》,入庫物資交倉庫進(jìn)行點(diǎn)數核對。需要檢驗的由倉庫填寫(xiě)請驗單交質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行取樣檢驗,檢驗合格的入庫;不需要檢驗的由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收入庫,并在入庫單上簽字確認。
。5)無(wú)論是預付款還是到貨付款,在結算付款時(shí)均需由供應部門(mén)填開(kāi)《付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后,出納人員方可付款。
。6)財務(wù)部門(mén)在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據》等有關(guān)單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理審核手續。
。7)出納人員須在接到經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準的付款憑證后辦理付款手續,付款時(shí)必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不齊的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時(shí)間較急,出納人員可以先以電話(huà)請示的方式報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意后辦理付款手續,但必須在廠(chǎng)長(cháng)回廠(chǎng)后補辦審批手續。
。8)采購物資除經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準直接交付使用部門(mén)使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過(guò)倉庫驗收后由領(lǐng)用部門(mén)辦理領(lǐng)用手續。
第三章:倉儲管理
1、物資驗收入庫:
。1)物資入庫,保管員應親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,如發(fā)現不符現象,可以拒絕入庫。
。2)物資入庫后,需要檢驗的應先進(jìn)入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入合格區,更不準投入使用。
。3)材料驗收合格,保管員按發(fā)票所列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,交財務(wù)科計賬。
。4)不合格品應隔離存放,及時(shí)處理,嚴禁投入使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
。5)驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知倉庫負責人處理。
2、物資的儲存保管:
。1)物資的儲存保管原則上應以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途分類(lèi)存放,并遵照GMP的有關(guān)規定執行。
。2)物資的堆放原則:在安全可靠的前提下,根據物資特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔整齊。
。3)倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、報廢、盤(pán)贏(yíng)、盤(pán)虧等情況,保管員應及時(shí)報告倉庫負責人進(jìn)行原因分析及調查。未經(jīng)批準不得擅自處理。
。4)倉庫物資未經(jīng)倉庫負責人同意,一律不準擅自借出。特殊情況應報經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準。
。5)保管員應每月對物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),報送廠(chǎng)長(cháng)及有關(guān)部門(mén),保證賬、卡、物的一致。
。6)保管員應經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象,要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查危險隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
。7)對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應按國家有關(guān)規定儲存保管。
3、物資的發(fā)放:
。1)物資的發(fā)放應遵循“先進(jìn)先出”的原則,做到一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數。
。2)所有物資的發(fā)放必須有領(lǐng)料單,注明所領(lǐng)物資的名稱(chēng)、規格型號、數量、用途等,并有領(lǐng)料人和批準人的簽字,如批準人外出時(shí)必須電話(huà)確認,事后補簽。對于手續不全的領(lǐng)料行為保管員可以拒絕發(fā)貨。
。3)發(fā)料必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
。4)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
4、其他有關(guān)事項:
。1)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入。
。2)倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,嚴禁在倉庫內吸煙。
。3)倉庫設有防鼠、防蟲(chóng)設施,嚴禁在庫房?jì)却娣攀称贰?/p>
。4)保管員應做好日常的衛生工作。
。5)保管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,只有當移交手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。
第四章:經(jīng)濟責任處罰
1、物資使用部門(mén)必須依據生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要,認真填制請購單。對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司資金使用浪費的,依照相應的標準對有關(guān)責任人處以罰款。
2、供應部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實(shí)供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成本公司經(jīng)濟損失的,應負相應的經(jīng)濟賠償責任。
3、財務(wù)部門(mén)必須認真履行審核監督責任,對審核把關(guān)工作不嚴、不及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報有關(guān)事情真相,并造成本公司經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
4、質(zhì)量部門(mén)必須對需要檢驗的物料,依照規定的質(zhì)量標準進(jìn)行取樣檢驗。若發(fā)現品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報告QA負責人及采購部門(mén)(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng))處理,嚴禁對品質(zhì)不符的外購物品放行入庫。因質(zhì)檢人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和行政處分。
5、倉庫對外購物品辦理驗數入庫手續,并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現數量不符時(shí),應當及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告(必要時(shí)直接報廠(chǎng)長(cháng)),同時(shí)妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺的應負經(jīng)濟賠償責任。
6、物資在儲存過(guò)程中由于保管不善而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
7、發(fā)現危險隱患掩瞞不報而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
8、未嚴格執行領(lǐng)料手續發(fā)料而造成本公司經(jīng)濟損失的,給予保管員相應的經(jīng)濟和行政處分。
物流規章制度15
第一章 總 則
第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。
第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。
第四章 流動(dòng)資産管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。
第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的`支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長(cháng)期資産管理
第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。
第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。
第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:
。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年
。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年
。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。
第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。
第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。
。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。
。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章 利潤及利潤分配管理
第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出
利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。
。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。
。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。
第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。
第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。
第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章 會(huì )計電算化
第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。
第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
第十一章 附 則
第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。
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