學(xué)院后勤處管理制度
在當今社會(huì )生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的學(xué)院后勤處管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)院后勤處管理制度1
第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監督,互相制約,嚴格保持進(jìn)出兩條線(xiàn)。
第二條保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。
第三條采購的物資必須經(jīng)過(guò)保管員驗收,按核實(shí)物填寫(xiě)驗收單入庫,并隨時(shí)由有關(guān)負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現損壞、短缺者應由保管員負責。
第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開(kāi)箱和拆開(kāi)點(diǎn)檢,對物資的品名、數量、質(zhì)量、型號、規格要有詳細記錄,發(fā)現問(wèn)題有權拒收,應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,正確處理。
第五條保管員要填寫(xiě)出入庫單,建立數量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類(lèi),擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀(guān)規范,室內保持清潔衛生。
第七條保管員要有安全防患意識,發(fā)現隱患及時(shí)處理,時(shí)刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。出入隨時(shí)上鎖及安插門(mén)窗,定期開(kāi)門(mén)通風(fēng),寒暑假或較長(cháng)的節假日庫門(mén)要貼封。
第八條保管員要隨時(shí)掌握庫存物資的數量及用戶(hù)的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次�！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條主動(dòng)要求主管處領(lǐng)導一月來(lái)一次庫房,每學(xué)期主動(dòng)匯報一次規章制度的落實(shí)、安全防范、崗位責任的履行、財務(wù)手續的結算情況,為領(lǐng)導決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第九條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
學(xué)院后勤處管理制度2
第一條保管員要按照《食品衛生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛生管理規定》的要求,負責飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門(mén)下達的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據辦理入庫。無(wú)合同或無(wú)計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門(mén)查詢(xún)或請示,經(jīng)批準后才能辦理入庫。
第三條物資入庫的基本要求:保證入庫物資數量準確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無(wú)損,手續完備清楚,入庫迅速。
第四條科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區分類(lèi)保管,貨物入庫及時(shí),應按庫房地點(diǎn)、貨架排數、貨架號數、貨架層數的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續。
第五條物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來(lái)堆碼貨物,貨垛穩固,既要節約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應當分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過(guò)地面的設計負重,確保操作和消防安全的需要。
第六條保管員要了解實(shí)物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規律。貯存食品的庫房、設備應當保持整齊、衛生、通風(fēng),溫度、濕度適當,做好倉庫的'防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條庫房?jì)冉勾娣庞卸�、有害物品及個(gè)人物品。
第八條保管員要根據食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節約時(shí)間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準備工作;要根據食堂用料計劃和領(lǐng)料規律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序。
第十條物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過(guò)期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動(dòng)為食堂服務(wù),力求做到出庫手續簡(jiǎn)便,及時(shí)迅速,提高效率。
第十一條保管員應隨時(shí)掌握物資的入庫、出庫及庫存動(dòng)態(tài)。應在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標明實(shí)物名稱(chēng)、數量、出入庫日期和結存數量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現差錯。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應超過(guò)±1%。
第十二條每月終了,保管員應按照中心規定的日期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方式采用水續盤(pán)存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫(xiě)實(shí)物盤(pán)存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物。實(shí)物盤(pán)點(diǎn)時(shí)若發(fā)現積壓、失效、變質(zhì)、盤(pán)盈、盤(pán)虧、帳物不符等應及時(shí)做好登記工作,認真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復點(diǎn)、查找,并上報部門(mén)主管及中心領(lǐng)導進(jìn)行處理。若保管不當造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責任。
第十三條保管員根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數和庫存帳編制物資盤(pán)點(diǎn)表,應于盤(pán)庫后三日內(遇休息日順延)交財務(wù)進(jìn)行月結。
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