廠(chǎng)檔案管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的廠(chǎng)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

廠(chǎng)檔案管理制度1

　　1目的

　　為規范和加強燒結廠(chǎng)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高我廠(chǎng)安全生產(chǎn)監督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結廠(chǎng)所屬各部門(mén)。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結廠(chǎng)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車(chē)間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,組織制定燒結廠(chǎng)安全記錄使用、保管、統計等有關(guān)規章制度。

　　3.2.2各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)

　　3.2.2.1負責本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫(xiě)、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專(zhuān)業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區進(jìn)行監督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導。

　　3.2.3各車(chē)間

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司及燒結廠(chǎng)下達的各項安全規章制度及管理標準。落實(shí)燒結廠(chǎng)下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結廠(chǎng)專(zhuān)業(yè)職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫(xiě)、收集、整理、保存、利用本車(chē)間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

　　3.3管理規定

　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類(lèi)別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等;

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū);

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各部門(mén)、車(chē)間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書(shū),安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學(xué)習、活動(dòng)資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專(zhuān)項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會(huì )議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì )會(huì )議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會(huì )議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類(lèi)及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專(zhuān)項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監測點(diǎn)分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實(shí)習等人員的'安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績(jì)效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū)、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類(lèi)別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實(shí),負責治理的責任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應急預案,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或專(zhuān)家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會(huì )議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書(shū);

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。

　　3.4.2各部門(mén)要確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類(lèi)存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執行公司相關(guān)文件管理規定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執行。

廠(chǎng)檔案管理制度2

　　1目的

　　為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)文件資料和有關(guān)記錄的管理,使安全生產(chǎn)檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。

　　2職責

　　安全科:負責安全記錄和安全生產(chǎn)資料檔案的管理。

　　各相關(guān)部門(mén):配合做好安全記錄和安全文件資料的`管理及上報。

　　3內容

　　3.1安全標準化系統管理文件、安全技術(shù)和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專(zhuān)人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產(chǎn)記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產(chǎn)記錄包括:

　　管理評審報告;

　　事故、事件記錄;

　　風(fēng)險評價(jià)紀錄;

　　培訓記錄;

　　標準化系統評價(jià)報告;

　　事故事件調查報告;

　　檢查記錄;

　　健康監護記錄;

　　勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄;

　　安全會(huì )議記錄;

　　監測檢查記錄;

　　資質(zhì)證書(shū)和許可文件;

　　應急演練記錄;

　　糾正與預防行動(dòng)記錄;

　　其他。

　　由各采區和相關(guān)部門(mén)的記錄按時(shí)上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類(lèi)匯總后進(jìn)行歸檔保存。

　　3.2查閱檔案程序

　�、俨殚啓n案資料時(shí),必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意簽批;

　�、谌缧鑼�檔案資料拿走,必須填寫(xiě)《文件/記錄借閱登記表》經(jīng)領(lǐng)導批準。

　�、奂訌姍n案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

　　3.3保管

　　必須設專(zhuān)人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。

　　3.4填寫(xiě)要求

　　負責檔案和記錄填寫(xiě)人員需確保記錄的內容真實(shí)、準確、清晰,填寫(xiě)及時(shí),簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過(guò)程,明確保存期限,并按期限保存,對超過(guò)保存期限的及時(shí)按照《記錄控制程序》要求進(jìn)行處理。

廠(chǎng)檔案管理制度3

　　1目的

　　為進(jìn)一步規范我廠(chǎng)檔案管理,確保檔案安全,特制訂如下管理制度。

　　2管理內容

　　1.1檔案室由設備科負責管理,檔案由設備科指定專(zhuān)人負責管理。

　　1.2非檔案室工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　1.3檔案室內檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應避光排放。

　　1.4檔案室內要調節干濕度,做到經(jīng)常通風(fēng)。

　　1.5檔案室要保持清潔衛生,嚴禁存放雜物,避免灰塵、昆蟲(chóng)及老鼠對檔案的侵害;防蟲(chóng)害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。

　　1.6檔案室要配備消防滅火設施,備有防盜設施。

　　1.7檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁明火,確保檔案材料的完整和安全。

　　1.8檔案管理人員要做到下班前關(guān)閉一切電源,人離開(kāi)時(shí)必須鎖門(mén);如發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)采取措施并報告主管領(lǐng)導。

　　1.9檔案室不得兼作它用。

　　1.10凡需查閱或借用檔案室資料者,必須征得廠(chǎng)領(lǐng)導或設備科長(cháng)批準,按一定的范圍進(jìn)行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進(jìn)行涂寫(xiě)、刻劃、破壞,歸還時(shí)必須保持所查、所借資料的原來(lái)狀態(tài)。否則,將直接追究當事人的責任。

　　1.11對一般資料的`保存期限為三年,關(guān)鍵資料的保存期限為五年。

　　1.12遵守廠(chǎng)檔案保密制度,嚴守檔案紀律,不得隨意向外泄露檔案情況,不得私自隨意更改檔案內容,違者,將直接追究當事人的法律責任。

廠(chǎng)檔案管理制度4

　　1.汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集、整理、保管。汽車(chē)大修、總成大修、汽車(chē)二級維護的維修檔案一車(chē)一檔,一檔一袋,檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等;汽車(chē)一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。

　　2.維修檔案應保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應有標識,以便檢索。

　　3.檔案放置應便于檢索、查閱,同時(shí)防止污染、受潮、遺失。

　　4.車(chē)輛維修竣工后,檢驗員應在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數據(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。

　　5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準同意。

　　6.車(chē)輛維修檔案保存期2年。

廠(chǎng)檔案管理制度5

　　一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務(wù)部應當按照國家有關(guān)規定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實(shí)告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

　　二、任何部門(mén)不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現有與所從事職業(yè)相關(guān)的`健康損害的員工,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動(dòng)合同。

　　三、總務(wù)部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監護檔案,并按照規定的期限妥善保存。員工離開(kāi)公司時(shí),有權索取本人職業(yè)健康監護檔案復印件,辦公室應當如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復印件上簽章。

　　四、各部門(mén)不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

廠(chǎng)檔案管理制度6

　　1、機動(dòng)車(chē)輛維修檔案實(shí)行一車(chē)一檔。

　　2、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)修理應建立維修檔案。主要內容有:維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員,檢驗單(進(jìn)廠(chǎng)檢驗單、過(guò)程檢驗單、竣工出廠(chǎng)檢驗單)、竣工出廠(chǎng)合格證(副本)及結算清單等。

　　3、換修主要配件名稱(chēng),如曲軸、氣缸、活塞等修理尺寸,裝配間隙數據必須填寫(xiě)記錄存入檔案。使用微機登錄備案,以備查驗。

　　4、隨車(chē)的機動(dòng)車(chē)輛技術(shù)檔案,作業(yè)完畢時(shí)承修方按說(shuō)明填寫(xiě)相關(guān)內容,簽字蓋章后交與車(chē)主方隨車(chē)出廠(chǎng)。

　　5、機動(dòng)車(chē)維修檔案必須指定專(zhuān)人保管存放,保存期為二年,使用微機管理車(chē)輛維修技術(shù)檔案時(shí),必須同時(shí)保存一份紙質(zhì)檔案。

【廠(chǎng)檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案管理制度 工作檔案制度03-17

檔案管理制度06-09

檔案消防管理制度01-20

檔案安全管理制度01-16

學(xué)校檔案的管理制度11-05

檔案工作管理制度01-25

檔案借閱管理制度03-22

檔案管理制度06-12

員工檔案的管理制度11-15