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病歷管理制度熱門(mén)
在當下社會(huì ),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的病歷管理制度熱門(mén),歡迎大家分享。

病歷管理制度熱門(mén)1
。ㄒ唬、建立健全醫院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開(kāi)展工作。
四級病歷質(zhì)量監控體系:
1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫師以上職稱(chēng)的醫師)、科護士長(cháng)組成。負責本科室或本病區病歷質(zhì)量檢查。
2、二級質(zhì)控部門(mén)由醫院行政職能部門(mén)有關(guān)人員組成,負責對門(mén)診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進(jìn)行抽查評定,并把病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量納入醫務(wù)人員綜合目標考評資料,進(jìn)行量化管理。
3、三級質(zhì)控部門(mén)由醫院病案室專(zhuān)職質(zhì)量管理醫師組成,負責對歸檔病歷的檢查。
4、四級質(zhì)控組織由院長(cháng)或業(yè)務(wù)副院長(cháng)及有經(jīng)驗、職責心強的高級職稱(chēng)的醫、護、技人員及主要業(yè)務(wù)管理部門(mén)負責人組成。每季度至少進(jìn)行一次全院病歷質(zhì)量的評價(jià)。
。ǘ、貫徹執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》、《醫療機構病歷管理規定》、《醫療文書(shū)規范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調入醫師及進(jìn)修醫師的有關(guān)病歷書(shū)寫(xiě)知識及技能培訓。
。ㄈ、加強對運行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監控。
1、病歷中的首次病程記錄、術(shù)前談話(huà)、術(shù)前小結、手術(shù)記錄、術(shù)后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊檢查、麻醉前談話(huà)、輸血前談話(huà)、出院診斷證明等重要記錄資料,應由本院主管醫師書(shū)寫(xiě)或審查簽名。手術(shù)記錄應由術(shù)者或第一助手書(shū)寫(xiě),如第一助手為進(jìn)修醫師,須由本院醫師審查簽名。
2、平診患者入院后,主管醫師應在8小時(shí)內查看患者、詢(xún)問(wèn)病史、書(shū)寫(xiě)首次病程記錄和處理醫囑。急診患者應在5分鐘內查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時(shí)內完成,因搶救患者未能及時(shí)完成的,有關(guān)醫務(wù)人員應在搶救結束后6小時(shí)內據實(shí)補記,并加以注明。
3、新入院患者,48小時(shí)內應有主治醫師以上職稱(chēng)醫師查房記錄,一般患者每周應有2次主任醫師(或副主任醫師)查房記錄,并加以注明。
4、重;颊叩牟〕逃涗浢恳惶熘辽1次,病情發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。
5、各種化驗單、報告單、配血單應及時(shí)粘貼,嚴禁丟失。外院的醫療文件,如作為診斷和治療依據,應將相關(guān)資料記入病程紀錄,同時(shí)將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據時(shí),應請本院相關(guān)科室醫師會(huì )診,寫(xiě)出書(shū)面會(huì )診意見(jiàn),存于本院住院病歷中。
。ㄋ模、出院病歷一般應在3天內歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學(xué)病歷)歸檔時(shí)間不超過(guò)1周,并及時(shí)報病案室登記備案。
。ㄎ澹、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時(shí),應由醫護人員護送或再病案室專(zhuān)人復印。
。、依據《省病歷質(zhì)量管理評價(jià)獎懲暫行辦法》的要求與規定,建立科室及個(gè)人病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量評價(jià)通報制度和獎罰機制。
病歷管理制度熱門(mén)2
一、住院病人病歷應由護士長(cháng)進(jìn)行管理,護士長(cháng)不在時(shí)由值班護士負責,醫護人員均按管理要求執行
二、患者住院期間的病歷,在病房要加強保管,凡借閱病歷者一律簽字。
三、病歷中各種表格均按順序排列,不得撕毀、拆散、涂改或丟失,用后必須歸還原處
四、病歷一般不允許出病區,需要手術(shù)、特殊檢查的患者病歷應由相關(guān)科室人員負責攜帶;颊叱鲈夯蛩劳龊,病歷按出院要求順序排列整齊,送病案室保管。
病歷管理制度熱門(mén)3
一、監控組織
。ㄒ唬┰O立醫院病案管理委員會(huì ),分管院長(cháng)任主任,并下設辦公室。
主要職責:
1.負責確立病歷質(zhì)量管理目標;
2.對全院病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監控;
3.對重大病歷質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進(jìn)行督促檢查并提出改進(jìn)意見(jiàn);
。ǘ└骺剖页闪⑨t療質(zhì)量控制小組,科主任任組長(cháng),護士長(cháng)任副組長(cháng),高年資醫師任質(zhì)控醫師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負責本科室病歷質(zhì)量,科室醫療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。
主要職責:
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標
2.對本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行全程監控
3.對本科室病歷質(zhì)量進(jìn)行監督檢查并提出改進(jìn)意見(jiàn)
二、病歷書(shū)寫(xiě)規范
。ㄒ唬﹪栏駡绦行l生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)的有關(guān)要求。
。ǘ╇娮硬v應符合衛計委《電子病歷應用管理規范(試行)》(國衛辦醫發(fā)[20xx]8號)文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標準
執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)中的住院病歷質(zhì)量評價(jià)標準。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監控流程
。ㄒ唬┗A教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫院統一安排關(guān)于病案書(shū)寫(xiě)規范、病案質(zhì)量評定標準等有關(guān)內容的培訓課程。
2.各科室由主管醫師對新入科的實(shí)習生、進(jìn)修生、研究生等講解病歷書(shū)寫(xiě)規范和本科室病歷書(shū)寫(xiě)要求。
。ǘ┉h(huán)節質(zhì)量控制:主要由科室醫療質(zhì)量控制小組負責。
病歷環(huán)節質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監控從事后檢查向事前預防轉化的關(guān)鍵?剖覒訌姴v形成過(guò)程中的管理,按病歷書(shū)寫(xiě)要求在規定時(shí)限內及時(shí)完成病歷的書(shū)寫(xiě)、打印、簽字等內容。出院病歷應由三級醫師、醫療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。
1.嚴格執行三級醫師負責制。
。1)住院醫師嚴格按照衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)要求書(shū)寫(xiě)病歷。
。2)主治醫師負責指導并檢查住院醫師的病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,及時(shí)糾正缺陷。在病歷首頁(yè)簽字時(shí)應認真檢查整份病歷質(zhì)量。
。3)主任醫師或副主任醫師負責檢查運行病歷質(zhì)量;認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫師應按規定在24小時(shí)內填寫(xiě)出院(死亡)記錄、病歷首頁(yè)等,并檢查病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫師根據“住院病歷檢查評價(jià)標準”進(jìn)行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁(yè)“質(zhì)控醫師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內容,按規定排列順序整理病歷,并在病歷首頁(yè)“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內容任何人不得隨意更改。
3.科室醫療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并糾正。
4.科主任應重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫療質(zhì)量控制小組的工作。
5.醫院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時(shí)反饋并按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
。ㄈ┙K末質(zhì)量控制
1.醫院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫院病案管理委員會(huì )專(zhuān)家對出院病歷終末質(zhì)量進(jìn)行考核工作?己私Y果由醫務(wù)科進(jìn)行統計匯總。
2.各科室醫療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問(wèn)題,科室定期召開(kāi)討論會(huì ),針對存在問(wèn)題制定整改措施,不斷改進(jìn)病案質(zhì)量。
3.病案管理委員會(huì )每季度定期召開(kāi)會(huì )議,就檢查歸檔病歷存在問(wèn)題進(jìn)行反饋并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
。ㄋ模┳o理文書(shū)書(shū)寫(xiě)管理辦法
1.嚴格執行衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)及衛生部、國家中醫藥管理局《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》(20xx版)有關(guān)要求。
2.護理文書(shū)由取得護士執業(yè)證書(shū)的護士書(shū)寫(xiě)。
3.護理質(zhì)量管理委員會(huì )下設護理文書(shū)檢查組,由其每季度對全院護理文書(shū)進(jìn)行檢查、督促、總結、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長(cháng)或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
5.新職工入院后,由護理部對新職工進(jìn)行有關(guān)護理文書(shū)知識的培訓。護理部定期組織全院的護理文書(shū)知識講座,不斷提高護理人員的護理文書(shū)書(shū)寫(xiě)水平。
五、醫療、護理病歷獎懲辦法
。ㄒ唬┏霈F乙級病歷一份,扣科室當月績(jì)效考核2分;
。ǘ┏霈F丙級病歷一份,扣科室當月績(jì)效考核5分;
(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當月績(jì)效5分;
超過(guò)4份末歸檔,每超過(guò)1份,扣科室獎金50元。
。ㄈ┮蚧、檢查報告單不合格導致病案不合格者,每份扣相關(guān)責任科室獎金200元。
。┽t院將定期對全院運行及出院病歷進(jìn)行抽查,出現不合格病歷,按上述規定處理。
。ㄆ撸┓瞾G失1份病歷者,當事人賠償人民幣1000元,同時(shí)根據有關(guān)規定追究當事人的責任。
。ò耍┧阶詮陀〔v、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫院者,一次罰款500元。
。ň牛┙栝啿v延期不還者,每天扣當事人50元。
病歷管理制度熱門(mén)4
一、病歷是醫務(wù)人員在醫療活動(dòng)中依職權制作的公文書(shū)證,具有重要的醫療、科研價(jià)值,也是法律意義上的醫療行為證據。衛生院病案室負責本院的病歷和病案的保存與管理工作。制定本制度是為了保證病歷管理能夠符合衛生部制訂的《醫療機構病歷管理規定》。
二、衛生院病歷和病案管理嚴格遵守國務(wù)院衛生行政部門(mén)衛醫發(fā)[20xx]193號文件發(fā)布的《醫療機構病歷管理規定》,在具體工作中,要求衛生院全體醫務(wù)人員和行管人員嚴格遵守。
三、本院門(mén)、急診病歷由患者自行負責保管,就診人如因門(mén)、急診醫療問(wèn)題向衛生院提出交涉意見(jiàn),必須出示在我醫院就診的門(mén)、急診病歷。住院病歷由衛生院病案室負責保管。
四、嚴格住院病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀病歷資料,嚴格杜絕他人搶奪、竊取病歷資料。除負責診療患者的醫務(wù)人員及醫療服務(wù)質(zhì)量監控人員外,任何人不得擅自查閱患者病歷資料。因科研、教學(xué)需要查閱的,必須經(jīng)醫務(wù)科同意,查閱后必須及時(shí)歸還并不得泄露患者的隱私。
五、病人住院期間,其住院病歷由所在病區負責集中、統一保管,所收到的各種資料應當及時(shí)歸入住院病歷,按規定要求粘貼妥當;颊叱鲈汉,由病區負責醫師審查歸檔后,由病案室安排專(zhuān)人負責集中、統一保存及管理。
六、衛生院只受理以下人員的復制、復印病歷申請:一是患者本人或其代理人;二是死亡患者近親屬或其代理人;三是有合法資質(zhì)的保險機構。復印復制僅限于病歷中的客觀(guān)性病歷資料部分,患者及上述其他復印人不得要求復印、復制病歷中的主觀(guān)性病歷資料部分,但可以要求醫患雙方當面予以封存。住院病歷離開(kāi)病區或進(jìn)行復印、復制,衛生院應指定專(zhuān)人負責攜帶和保管。按照《醫療事故處理條例》第十條規定,復印或者復制病歷資料時(shí),應當有患者在場(chǎng)。
七、衛生院受理復印、復制病歷資料申請,應按《醫療機構病歷管理規定》第13規定,要求申請人提供有關(guān)證明材料。公安司法機關(guān)辦案需要查閱病歷資料時(shí),應當出示法定證明及執行公務(wù)人員的有效身份證明。復印復制的病歷提供,應在醫務(wù)人員按規定時(shí)限
完成書(shū)寫(xiě)之后。復印復制工作應有申請人在場(chǎng)情況下,由衛生院工作人員操作,經(jīng)申請人核對無(wú)誤后,加蓋衛生院公章,并按規定收取申請人工本費后交給申請人。
八、發(fā)生醫療事故爭議時(shí),衛生院應當在患者或其代理人在場(chǎng)的情況下封存病歷的主觀(guān)性資料,包括死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫師查房記錄、會(huì )診意見(jiàn)、病程記錄等。封存的病歷可以是患方在場(chǎng)復印的復印件,封存的病歷資料,由衛生院醫務(wù)科安排專(zhuān)人保管。如果在解決醫療事故爭議過(guò)程中需要拆封,封存時(shí)的簽字人應當在場(chǎng)。
病歷管理制度熱門(mén)5
。ㄒ唬┙⒔∪t院病案質(zhì)量管理機構,完善醫院病案質(zhì)量控制體系,定期開(kāi)展工作。
四級病案質(zhì)量監控體系:
1、一級質(zhì)控團隊由科室主任、病案成員(主治醫師及以上職稱(chēng)醫生)和科室護士長(cháng)組成。負責科室或病房病歷的質(zhì)量檢查。
2. 二級質(zhì)控部由醫院行政職能部門(mén)相關(guān)人員組成。每月對門(mén)診病案、手術(shù)病案、歸檔病案進(jìn)行抽查評估,將病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量納入醫務(wù)人員綜合客觀(guān)評估數據進(jìn)行量化管理。
3. 三級質(zhì)控部由醫院病案室專(zhuān)職質(zhì)量管理醫生組成,負責歸檔病案的檢查。
4. 四級質(zhì)量管理機構由業(yè)務(wù)總裁或副總裁、經(jīng)驗豐富、責任心強的高級職稱(chēng)醫療、護理、技術(shù)人員和主要業(yè)務(wù)管理部門(mén)負責人組成。至少每季度對全院病歷質(zhì)量進(jìn)行一次評估。
。ǘ┴瀼芈鋵(shí)衛生部《病案書(shū)寫(xiě)基本規范》、《醫療機構病案管理規定》和《醫療文件規范與管理》的要求,注重對新上崗人員相關(guān)病案書(shū)寫(xiě)知識和技能的培訓,新調任醫生和進(jìn)修醫生。
。3).加強手術(shù)病歷和歸檔病歷的管理和質(zhì)量監控。
1.病歷(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄中的首診記錄、術(shù)前談話(huà)、術(shù)前總結、手術(shù)記錄和術(shù)后記錄,特殊檢查、麻醉前講座、輸血前講座、出院診斷證明等重要記錄應由醫院主管醫師書(shū)寫(xiě)或審核簽字。手術(shù)記錄應由操作員或第一助手書(shū)寫(xiě)。如果第一助理醫師是進(jìn)修醫師,則應由醫院醫師審核并簽字。
2. 患者入院后,主管醫師應在8小時(shí)內檢查患者,詢(xún)問(wèn)病史,書(shū)寫(xiě)首個(gè)療程記錄并處理醫囑。急診病人應在5分鐘內檢查和處理病人。原則上,住院病歷和首個(gè)療程記錄應在2小時(shí)內完成。如搶救未及時(shí)完成,相關(guān)醫務(wù)人員應在搶救結束后6小時(shí)內如實(shí)記錄并做好記錄。
3. 新入院患者應在48小時(shí)內有主治醫師及以上職稱(chēng)醫生的查房記錄,一般患者應每周有兩次主任醫師(或副主任醫師)的查房記錄并注明。
4. 危重病人的病程應至少每天記錄一次。當情況發(fā)生變化時(shí),應隨時(shí)記錄,記錄時(shí)間以分鐘為單位。對于重病患者,應至少每2天記錄一次病程。病情穩定的患者應至少每3天記錄一次。對于病情穩定的慢性病患者,應至少每5天記錄一次病程。
5. 各種檢驗單、報告單、配血單應及時(shí)粘貼,不得丟失。如果以其他醫院的醫療文件作為診斷和治療的依據,應在病程記錄中記錄相關(guān)數據,并將治療文件附在醫院的病歷中。如果需要將其他醫院的影像學(xué)數據或病理學(xué)數據作為診斷或治療的依據,應邀請醫院相關(guān)科室醫生進(jìn)行會(huì )診,撰寫(xiě)書(shū)面會(huì )診意見(jiàn),并保存在醫院住院病歷中。
。ㄋ模┏鲈翰v一般在3天內歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學(xué)病歷)歸檔時(shí)間不超過(guò)1周,并報病案室登記備案。
。5)加強病案的安全保管,防止損壞、丟失和被盜。復印病案時(shí),醫務(wù)人員應陪同或病案室專(zhuān)人復印。
。┙⒃u估和記錄的通報制度和獎懲機制按照《省級病案質(zhì)量管理考核獎懲暫行辦法》的要求和規定,對部門(mén)和個(gè)人病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行處罰。
病歷管理制度熱門(mén)6
一、醫院應受理下列人員和機構復印或復制病歷資料的申請:
1、患者本人或其代理人;
2、死者近親屬或其代理人;
3、保險機構;
4、公安、司法機關(guān);
二、受理復印或復制病歷資料申請時(shí),申請人應按如下要求提供有關(guān)證明
材料:
1、申請人為患者本人的,應當提供其有效身份證明;
2、申請人為患者代理人的,應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
3、申請人為死亡患者近親屬的,應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親的法定證明材料;
4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明,死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。
5、申請人為保險機構的,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡,應當提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。
6、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,應當在公安、司法機關(guān)出具采集證據的法定證明及執行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
7、以上證明材料由醫務(wù)科進(jìn)行審核。
三、現病歷如按規定需要復印或復制的,由該病區醫務(wù)人員通知病案室人員到病房調取病歷。
四、病歷復印、復制統一由病案人員按規定予以辦理并收取工本費,任何人未經(jīng)許可不得擅自復印、復制,復印、復制時(shí)病案室工作人員應在場(chǎng)監督。復印、復制完畢由病案人員將介紹信及復印件交醫教科,醫教科對復印材料進(jìn)行審核并蓋章。
五、復印或復制病歷,醫務(wù)科、病案室均需登記備案。
病歷管理制度熱門(mén)7
一、日常管理
。ㄒ唬┴撠熂泄芾砣翰“。
。ǘ┓渤鲈翰“,應于病人出院24小時(shí)內(死亡病歷一周內)全部回收病案室。
。ㄈ┴撠煶鲈翰∪瞬“傅恼、查核、登記、索引編目、裝訂以及保管工作,在與病房交接病歷時(shí),逐一登記住院號、姓名、出院日期、上交日期,并在每次交接登記處由交接雙方簽字。
。ㄋ模┯嬎銠C組與病案管理員進(jìn)行病案交接手續,認真進(jìn)行病案錄入及核對工作,按月造表及打印臺帳。
二、病案保管與供應
1、負責臨床、教學(xué)和科研以及個(gè)別調閱病案的供應和回收工作。
2、負責辦理院際病案摘錄和經(jīng)過(guò)醫務(wù)科同意的外調接待工作。
3、配合統計人員做好有關(guān)統計資料的整理、分析。
4、把好病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的初查關(guān),促進(jìn)病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的不斷提高。
5、切實(shí)做好病案儲藏室的安全和對病案資料的適當保密工作。
6、住院病案一律由病案室長(cháng)期統一保管,負責各種資料收集、整理、分類(lèi)、統計、登記、順號上架,不得丟失和破損,要堅持清潔,妥善保管。并準確及時(shí)的供應醫療、教學(xué)、科研所需要的資料,以及接待外來(lái)查訪(fǎng)和持有批準手續的借閱、抄錄病歷等。
7、醫療統計工作的原始資料應以病案為主,僅有病案資料所反映的情景才是最真實(shí)、最確切的,所以在醫院中統計工作與病案管理工作應密切配合。
8、病案室工作人員必須嚴格保守病案中一切秘密,不得隨意泄露。
9、病案室工作人員應認真檢查病歷質(zhì)量和資料是否系統、完整,從中提出存在問(wèn)題,不斷提出改善辦法。
10、患者門(mén)診須要參閱住院病案時(shí),由門(mén)診醫師到病案室查閱。
11、提高科研分析用的病案,應在病案室內閱畢歸檔,必須借出時(shí),須經(jīng)醫務(wù)科批準,辦理借閱手續,方可借出,兩周內歸還。逾期不能歸還者,應到病案室續期,但不得超過(guò)一個(gè)月。
12、院外和本院非醫務(wù)人員,不得查閱病案,進(jìn)修醫生查閱病案,須經(jīng)科主任批準,但不得借出病案室。
13、本院醫生不允許查閱與本專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)的病歷。特殊原因需要,須經(jīng)醫政處或醫患辦簽字。
14、復印時(shí),病案室工作人員根據復印證件帶患者或家屬到指定地點(diǎn),按規定復印相關(guān)資料,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱和復印病歷。
15、任何科室及個(gè)人在病案室內討論、查閱病案必須辦理手續。
16、病人及其陪護人員不得翻閱病案。病案在院內各部門(mén)間的流動(dòng),應由有關(guān)工作人員傳遞,不要讓病人或其陪護人員攜帶。
病歷管理制度熱門(mén)8
一、醫院醫療質(zhì)量委員會(huì )負責全院病案的技術(shù)指導、咨詢(xún)和質(zhì)量管理,組織檢查評比及執行獎懲措施。醫院病歷質(zhì)控小組負責組織檢查評比及執行獎懲措施等具體的病歷質(zhì)控工作。
二、病案室負責做好全院病案的收集、整理、存檔、保管工作。
三、病案上架前,由醫院病歷質(zhì)控小組負責對病案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行評審,對不符合質(zhì)量要求的病案提出修改意見(jiàn)。
四、各臨床科室設病案質(zhì)量專(zhuān)管醫生和專(zhuān)管護士,負責做好本科室的病案質(zhì)控的管理工作。其工作職責:
(一)做好本科室病案質(zhì)量自查工作。仔細核對住院病案首頁(yè)各項目的填寫(xiě)是否正確、完整,如發(fā)現項目不全或記錄不完整、不符合規定要求,應及時(shí)通知有關(guān)醫務(wù)人員填補或更正。對問(wèn)題較多需部分或大部分重寫(xiě)的病歷,應提出修改意見(jiàn)后退還給書(shū)寫(xiě)醫生重寫(xiě)。
(二)做好出院病案、卡片的檢查與催辦工作,防止病案積壓,保證歸檔病案流程的及時(shí)性。
(三)對病歷質(zhì)控小組抽查后反饋回來(lái)的不符合質(zhì)量要求的病案,在兩周內完成修改、訂正,做到病案不缺項、書(shū)寫(xiě)規范、裝訂符合要求,檢查評分達到90分以上。
(四)做好本科室病案的收集、保管工作,確保住院病案不遺失、不缺損。
五、病案質(zhì)量檢查與獎罰
(一)病案質(zhì)量檢查分院、科兩級。各科室病案質(zhì)量專(zhuān)管員應對每份出院病歷先進(jìn)行自查,確認達標后,在五個(gè)工作日內送到病案室。
(二)醫院病歷質(zhì)控小組每月隨機抽查各病區一定數量的歸檔病案和運行病案,檢查評分結果與病案書(shū)寫(xiě)醫生、上級醫師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結果公開(kāi)。
(三)除醫院病歷質(zhì)控小組每月對歸檔病案抽查外,醫院醫療質(zhì)量管理委員會(huì )不定期對各病區的.歸檔病案和運行病案組織抽查,抽查結果與病案書(shū)寫(xiě)醫生、上級醫師和科主任的獎金掛鉤,獎罰結果公開(kāi)。
病歷管理制度熱門(mén)9
為加強病歷管理,保證病歷資料客觀(guān)、真實(shí)、完整,維護醫患雙方的合法權益,按照《醫療機構管理條例》、《醫療事故處理條例》和《醫療機構病歷管理規等法律法規,結合我院實(shí)際情景制定我院病歷管理制度:
一、病歷保存管理
1、患者住院期間,病歷由病區負責保管。
2、患者離院后,病歷由病案室負責集中統一保管。
3、病案室按檔案管理規定妥善保管病歷,并做好防盜、防火及防水工作,確保病歷安全。
4、各病歷保管單位應采取嚴密保護措施,嚴防病歷丟失。
5、病案室對所有病歷進(jìn)行編號,病歷編號是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號。
6、門(mén)診病歷由病人自我保管,留觀(guān)觀(guān)察病歷由醫院保管,保存不于少15年。住院病歷保存不于少30年,涉及患者個(gè)人保密的資料應按照相關(guān)法律法規予以保密。
7、嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿及銷(xiāo)毀病歷。
二、病歷書(shū)寫(xiě)
醫師按照衛生部《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》、《中醫病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》、《電子病歷基本規范(試行)》和醫院《病歷書(shū)寫(xiě)制度》的規定書(shū)寫(xiě)病歷,各科室須加強病歷的內涵質(zhì)量管理,重點(diǎn)是住院病歷的環(huán)節質(zhì)量監控,為提高醫療質(zhì)量與病人安全管理持續改善供給支持。
1、住院病歷應當按照以下順序排序:體溫單、醫囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉術(shù)前訪(fǎng)視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪(fǎng)視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同意書(shū)、會(huì )診記錄、病危(重)通知書(shū)、病理資料、輔助檢查報告單、醫學(xué)影像檢查資料。
2、病案應當按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁(yè)、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉術(shù)前訪(fǎng)視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪(fǎng)視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同意書(shū)、會(huì )診記錄、病危(重)通知書(shū)、病理資料、輔助檢查報告單、醫學(xué)影像檢查資料、體溫單、醫囑單、病重(病危)患者護理記錄。
三、病歷歸檔管理
1、患者出院后,主管醫師應及時(shí)整理病歷,由科室質(zhì)控檢查后,3日內送交病案室歸檔保管,如延長(cháng)歸檔時(shí)間,將按照醫院有關(guān)規定給予處罰。
2、病案室管理人員回收歸檔病歷時(shí),應與各臨床科室認真核對后當面簽收。
3、注意檢查首頁(yè)病歷的完整性,不得對回收的病歷進(jìn)行任何形式修改,同時(shí)要做好疾病編碼與手術(shù)名稱(chēng)的分類(lèi)錄入,依序整理裝訂
病歷,并按號排列后上架存檔。
4、各病區在收到住院患者的各種檢驗和檢查報告單后,應在24小時(shí)內歸入病歷中。
5、對已歸檔病歷而滯留在病區的各種檢驗和檢查報告單,病區應及時(shí)交給病案室,由病案室人員負責將檢驗及檢查報告單粘貼和歸入該患者的病歷中,并做登記記錄。
四、病歷查閱管理
1、除為患者供給診療服務(wù)的醫務(wù)人員,以及經(jīng)衛生計生行政部門(mén)、中醫藥管理部門(mén)或者醫療機構授權的負責病案管理、醫療管理的部門(mén)或者人員外,其他任何機構和個(gè)人不得擅自查閱患者病歷。
2、其他醫療機構及醫務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,應當向醫院醫務(wù)科提出申請,經(jīng)同意并辦理相應手續后方可查閱、借閱。查閱后應當立即歸還,借閱病歷應當在3個(gè)工作日內歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫療機構。
3、公、檢、法、醫保及衛生行政單位,需出具采集證據的法定證明及執行公務(wù)人員的有效身份證明經(jīng)醫務(wù)科核準,能夠摘錄病史,其它任何單位均不能借閱或復印病歷。
4、本院醫師因醫、教、研工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)手續后,方可借閱相關(guān)病歷。對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷,需經(jīng)醫務(wù)科批準后借閱;本院醫師不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。
5、病區和病案室不準擅自接待無(wú)相關(guān)證明手續的機構和個(gè)人查詢(xún)患者的病歷資料。
6、醫院職能部門(mén)因管理工作需要查閱病歷,不受份數限制。病案室應在及時(shí)供給所需病歷。如無(wú)特殊情景,查閱部門(mén)應在三周內歸還。
8、本院工作人員因工作調離、外出進(jìn)修、出國等離院時(shí),必須辦妥病歷歸還手續,有關(guān)部門(mén)應根據病案室認可印章后,再辦理相關(guān)離院手續。
五、病歷復制管理醫院病案室負責受理下列人員和機構的申請,并按規定供給病歷復制或者查閱服務(wù),受理申請時(shí),應當要求申請人供給有關(guān)證明材料,并對申請材料進(jìn)行審核。
1、患者本人或者其委托代理人;
2、死亡患者法定繼承人或者其代理人。
3、申請人為患者本人的,應當供給其有效身份證明;
4、申請人為患者代理人的,應當供給患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系和授權委托書(shū);
5、申請人為死亡患者法定繼承人的,應當供給患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;
6、申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應當供給患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權委托書(shū)。
7、醫院能夠為申請人復制門(mén)(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書(shū)、麻醉同意書(shū)、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書(shū)、特殊檢查(特殊治療)同意書(shū)、病理報告、檢驗報告等輔助檢查報告單、醫學(xué)影像檢查資料等病歷資料。
8、公安、司法、人力資源社會(huì )保障、保險以及負責醫療事故技術(shù)鑒定的部門(mén),因辦理案件、依法實(shí)施專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定、醫療保險審核或仲裁、商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員供給以下證明材料后,醫療機構能夠根據需要供給患者部分或全部病歷:
。1)該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫療事故技術(shù)鑒定部門(mén)出具的調取病歷的法定證明;
。2)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
。3)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機關(guān)、司法機關(guān)、保險或者負責醫療事故技術(shù)鑒定部門(mén)一致)。
。4)保險機構因商業(yè)保險審核等需要,提出審核、查閱或者復制病歷資料要求的,還應當供給保險合同復印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當供給保險合同復印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。
9、按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》要求,病歷尚未完成,申請人要求復制病歷時(shí),能夠對已完成病歷先行復印,在醫務(wù)人員按照規定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行復印。
10、醫院受理復制病歷資料申請后,由指定醫教科通知病案室,并在申請人在場(chǎng)的情景下復制;復制的病歷資料經(jīng)申請人和醫教科確認無(wú)誤后,加蓋醫院公章證明印記。
11、醫院復制病歷資料,能夠按照規定收取工本費。
六、病歷的封存與啟封
1、發(fā)生醫療糾紛爭議需要封存病歷時(shí),應當在醫教科、患者或者其代理人在場(chǎng)的情景下,對病歷共同進(jìn)行確認,簽封。
2、醫院申請封存病歷時(shí),應當告知患者或者其代理人共同實(shí)施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實(shí)施病歷封存的,醫院能夠在公證機構公證的情景下,對病歷進(jìn)行確認,由公證機構簽封病歷復制件。
3、醫教科負責封存病歷的保管。
4、封存后病歷的原件能夠繼續記錄和使用。
按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時(shí),能夠對已完成病歷先行封存,當醫師按照規定完成病歷后,再對新完成部分進(jìn)行封存。
5、開(kāi)啟封存病歷應當在簽封各方在場(chǎng)的情景下實(shí)施。
七、病歷質(zhì)量管理
1、按照我院《住院病歷質(zhì)量考核規定》執行。
2、病歷質(zhì)量必須貼合我院《住院病歷質(zhì)量評分表》、《運行病歷質(zhì)量評分表》中有關(guān)的質(zhì)量要求。
3、各科主任對病歷質(zhì)量負全面職責。轉科病歷由出院科室對病歷質(zhì)量全面負責。
八、法律職責出現下列情景者,當事人承擔全部法律職責:
1、違反病案管理制度,泄露患者住院資料,造成侵犯患者保密權者;
2、涂改、偽造、隱匿、銷(xiāo)毀病歷資料者;
3、搶奪病歷者;
4、遺失病歷者。
病歷管理制度熱門(mén)10
一、基本要求
。ㄒ唬┎v書(shū)寫(xiě)應當客觀(guān)、真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、規范。
。ǘ┽t師應當嚴格按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規范》要求書(shū)寫(xiě)病歷,應當使用藍黑或碳素墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)。計算機打印的病歷應當符合病歷保存的要求。
。ㄈ┎v書(shū)寫(xiě)應當使用中文,通用的外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱(chēng)等可以使用外文。
。ㄋ模┎v書(shū)寫(xiě)應規范使用醫學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整,字跡清晰,表述準確,語(yǔ)句通順,標點(diǎn)正確。
。ㄎ澹┦謱(xiě)的病歷文書(shū)出現錯字時(shí),應當用雙線(xiàn)劃在錯字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時(shí)間,修改人簽字。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來(lái)的字跡。打印的醫療文書(shū)出現錯字時(shí),所在頁(yè)必須重新打印。上級醫務(wù)人員應在規定時(shí)限內審查修改下級醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷資料。
。┎v應當按照規定的內容、格式書(shū)寫(xiě),并由相應醫務(wù)人員簽字。實(shí)習醫務(wù)人員、進(jìn)修醫務(wù)人員、試用期醫務(wù)人員書(shū)寫(xiě)的病歷,應當經(jīng)過(guò)醫院注冊的醫務(wù)人員審閱、修改并簽名。
。ㄆ撸┎v書(shū)寫(xiě)一律使用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。
。ò耍⿲π枞〉没颊邥(shū)面同意方可進(jìn)行的醫療活動(dòng),應當由患者本人簽署知情同意書(shū);颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r(shí),應當由其法定代理人簽字;患者因病無(wú)法簽字時(shí),應當由其授權的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權人無(wú)法及時(shí)簽字的情況下,可由醫療機構負責人或者授權的負責人簽字。因實(shí)施保護性醫療措施不宜向患者說(shuō)明情況的,應當將有關(guān)情況告知患者近親屬,由患者近親屬簽署知情同意書(shū),并及時(shí)記錄;颊邿o(wú)近親屬的或者患者近親屬無(wú)法簽署同意書(shū)的,由患者的法定代理人或者關(guān)系人簽署同意書(shū)。
二、門(mén)(急)診病歷書(shū)寫(xiě)的基本要求
。ㄒ唬┮(jiǎn)明扼要;颊叩男彰、性別、年齡、職業(yè)、籍貫或工作單位或住所由患者或患者家屬在掛號室填寫(xiě)。主訴、現病史、既往史、各種陽(yáng)性體征和必要的陰性體征、診斷或印象診斷及治療、處理意見(jiàn)等均需記錄于病歷上,由醫師書(shū)寫(xiě)簽字。
。ǘ╅g隔時(shí)間過(guò)久或與前次不同病種的復診患者。一般都應與初診患者同樣寫(xiě)上檢查所見(jiàn)和診斷,并應當寫(xiě)明“初診”字樣。
。ㄈ┟看卧\察,均應當填寫(xiě)日期,急診病歷書(shū)寫(xiě)就診時(shí)間應當具體到分鐘。
。ㄋ模╅T(mén)(急)診病歷記錄應當由接診醫師在患者就診時(shí)及時(shí)完成。
。ㄎ澹┘痹\留觀(guān)記錄是急診患者因病情需要留院觀(guān)察期間的記錄,重點(diǎn)記錄觀(guān)察期間病情變化和診療措施,記錄簡(jiǎn)明扼要,并注明患者去向。搶救危重患者時(shí),應當書(shū)寫(xiě)搶救記錄。門(mén)(急)診搶救記錄書(shū)寫(xiě)內容及要求按照住院病歷搶救記錄書(shū)寫(xiě)內容及要求執行。
。┱埱笏茣(huì )診,應當將請求會(huì )診目的及本科初步意見(jiàn)在病歷上填寫(xiě)清楚。
。ㄆ撸┍谎埖臅(huì )診醫師應當在請求會(huì )診的病歷上填寫(xiě)檢查所見(jiàn)、診斷和處理意見(jiàn)并簽字。
。ò耍╅T(mén)(急)診患者需要住院檢查和治療時(shí),由醫師簽寫(xiě)住院證,并在病歷上寫(xiě)明住院的原因和初步印象診斷。
。ň牛╅T(mén)(急)診醫師對轉診患者應當負責填寫(xiě)轉診病歷摘要。
三、住院病歷書(shū)寫(xiě)的基本要求
。ㄒ唬┳≡横t師要為每一位新入院患者書(shū)寫(xiě)一份完整病歷,內容包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所、入院時(shí)間、記錄日期、主訴、現病史、既往史、家族史、個(gè)人生活史、女性患者月經(jīng)史、婚育史、家族史、體格檢查、化驗檢查、特殊檢查、小結、初步診斷、治療處理意見(jiàn)等,由經(jīng)治醫師書(shū)寫(xiě)簽字。
。ǘ⿻(shū)寫(xiě)時(shí)力求詳盡、整齊、準確,要求入院后24小時(shí)內完成,急診應當即刻檢查填寫(xiě)。
。ㄈ┳≡横t師書(shū)寫(xiě)病歷,主治醫師應當審查修正并簽字。
。ㄋ模┤舨》吭O有實(shí)習醫師,亦可由實(shí)習醫師書(shū)寫(xiě),但需由帶教住院醫師審查簽字認可,并做必要的補充修改,住院醫師則須書(shū)寫(xiě)首次病程記錄。
。ㄎ澹┰俅稳朐赫邞攲(xiě)再次入院病歷。
。┗颊呷朐汉,必須于24小時(shí)內進(jìn)行擬診分析,提出診療措施,并記于病程記錄內。
。ㄆ撸┎〕逃涗洶ú∏樽兓、檢查所見(jiàn)、鑒別診斷、上級醫師對病情的分析及診療意見(jiàn)、治療過(guò)程和效果。凡施行特殊處理時(shí)要記明施行方法和時(shí)間;病程記錄由經(jīng)治醫師負責記錄,上級醫師應當及時(shí)進(jìn)行檢查,提出同意或修改意見(jiàn)并簽字。
。ò耍┛苾然蛉盒詴(huì )診及疑難病例的討論,應當做詳細記錄。請其他科室醫師會(huì )診者,由會(huì )診醫師填寫(xiě)記錄并簽字。
。ň牛┦中g(shù)患者的術(shù)前準備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后總結,均應當詳細地填入病程記錄內或另附手術(shù)記錄單。
。ㄊ┓惨平换颊呔栌山话噌t師寫(xiě)出交班小結于病程記錄內。階段小結由經(jīng)治醫師負責填入病程記錄內。
。ㄊ唬┓矝Q定轉診、轉科或轉院的患者,經(jīng)治醫師必須書(shū)寫(xiě)較為詳細的轉診、轉科、或轉院記錄,主治醫師審查簽字。轉院記錄最后由科主任審查簽字。
。ㄊ└鞣N檢查回報單應當按順序粘貼,各種病情介紹單或診斷證明書(shū)亦應附于病歷上。
。ㄊ┏鲈嚎偨Y和死亡記錄應當在當日完成。出院總結內容包括病歷摘要及各項檢查要點(diǎn)、住院期間的病情轉變及治療過(guò)程、效果、出院時(shí)情況、出院后處理方針和隨診計劃(有條件的醫院應當建立隨診制度),由經(jīng)治醫師書(shū)寫(xiě),主治醫師審查簽字。
。ㄊ模┧劳鲇涗洺v摘要、治療經(jīng)過(guò)外,應當記錄搶救措施、死亡時(shí)間、死亡原因,由經(jīng)治醫師書(shū)寫(xiě),主治醫師審查簽字。凡在本院做病理解剖的患者應當有詳細的病理解剖記錄及病理診斷。死亡病歷討論也應當做詳細記錄。
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