工程部物資管理制度
在當下社會(huì )，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的工程部物資管理制度，希望對大家有所幫助。
工程部物資管理制度1
別墅園區工程部物資采購、領(lǐng)用與報廢管理
目的:保證有效使用設備維修用料
政策:根據園區設備情況制定物資采購、領(lǐng)用與報廢程序
程序:
1.應有所有設備的維護、操作、使用說(shuō)明書(shū)。
2.根據說(shuō)明書(shū)內所指定的易耗、易損配件清單,結合園區所配備的設備的數量,提出至少應保證1~2年所需的備品備件清單。
3.國內可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。
4.國內采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(cháng)的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
7.物資采購流程
各專(zhuān)業(yè)組根據維修保養需要,填寫(xiě)'物資采購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部,財務(wù)部檢查倉庫,如無(wú)此存庫,財務(wù)審批后轉采購部采購。對于常用的消耗品,應由各專(zhuān)業(yè)工程師根據日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監督檢查。對低于最低庫存限量的物品及時(shí)申報購買(mǎi)。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統一購買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長(cháng)期需用的物資,應與信譽(yù)好的供應商簽訂供貨協(xié)議,形成長(cháng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經(jīng)理室報批手續。
7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要根據發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號、規格、單位、單價(jià)、數量和金額填寫(xiě)物品入庫單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟價(jià)值的物品,應以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續使用時(shí),應進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。
9.2報廢物資需進(jìn)庫,統一進(jìn)行殘值處理,收入應歸財務(wù)入帳,不得自行處理。
工程部物資管理制度2
一、物資的申購
由工程部經(jīng)理根據工程班組和維修需要,結合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規律性材料按月計劃申請,對臨時(shí)需求按專(zhuān)項申請,報總經(jīng)理審批后,由采購部統一購買(mǎi);
二、物資的質(zhì)量檢查
物質(zhì)由采購部門(mén)購買(mǎi)到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規格等進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后方可入倉;
三、物資的入倉
物資到貨檢驗合格后,由倉管員負責分類(lèi)存放,辦理入倉登記手續;
四、物資的領(lǐng)用
維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫(xiě)材料名稱(chēng)、規格、數量,后由經(jīng)理簽名確認后到倉庫辦理領(lǐng)用手續,倉管員根據經(jīng)理確認辦理領(lǐng)出手續,維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫(xiě)退倉單;
五、物資的盤(pán)點(diǎn)
倉管員每月應統計庫存量,庫存數不足者報工程部經(jīng)理辦理申購計劃,每月統計領(lǐng)用物資數量、品種、金額等,報工程經(jīng)理及公司財務(wù);
六、工具管理
工程部所用工具統一由工程部根據實(shí)際需要申購,報批后由采購員購買(mǎi),工程部負責質(zhì)量把關(guān),倉庫統一辦理入倉登記和統計;
七、公用工具領(lǐng)用
公用工具統一由倉庫保管,統一調配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續,用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;
八、個(gè)人工具的領(lǐng)用
個(gè)人工具根據工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調職、離職、辭退時(shí)應按領(lǐng)用數量如數退還;
九、工具的報廢
因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應匯總報廢數量上報工程部經(jīng)理及財務(wù);
十、緊急情況
在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì )上級認可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買(mǎi)使用,24小時(shí)內補辦相關(guān)手續。
工程部物資管理制度3
別墅園區工程部物資采購、領(lǐng)用與報廢管理目的:保證有效使用設備維修用料政策:根據園區設備情況制定物資采購、領(lǐng)用與報廢程序程序:1.應有所有設備的維護、操作、使用說(shuō)明書(shū)。
2.根據說(shuō)明書(shū)內所指定的易耗、易損配件清單,結合園區所配備的設備的數量,提出至少應保證1~2年所需的'備品備件清單。
3.國內可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無(wú)須進(jìn)口。
4.國內采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應考慮到資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應控制在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(cháng)的因素,一些重要設備的備件必須有一定量的庫存。
7.物資采購流程各專(zhuān)業(yè)組根據維修保養需要,填寫(xiě)'物資采購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部,財務(wù)部檢查倉庫,如無(wú)此存庫,財務(wù)審批后轉采購部采購。
對于常用的消耗品,應由各專(zhuān)業(yè)工程師根據日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監督檢查。
對低于最低庫存限量的物品及時(shí)申報購買(mǎi)。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統一購買(mǎi),由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長(cháng)期需用的物資,應與信譽(yù)好的供應商簽訂供貨協(xié)議,形成長(cháng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈送、回扣均歸小區所有。
7.5國外采購或金額較大的采購,應追加履行總經(jīng)理室報批手續。
7.6無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要根據發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱(chēng)、型號、規格、單位、單價(jià)、數量和金額填寫(xiě)物品入庫單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)用物資的計劃與報告并有負責人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有一定的經(jīng)濟價(jià)值的物品,應以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續使用時(shí),應進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準后方可作報廢處理。
9.2報廢物資需進(jìn)庫,統一進(jìn)行殘值處理,收入應歸財務(wù)入帳,不得自行處理。
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