單位公章使用管理制度

　　在生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的單位公章使用管理制度，希望對大家有所幫助。

單位公章使用管理制度1

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。

　　3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。

　　2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。

　　4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度

　　1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

　　四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度

　　1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

　　2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

　　五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度

　　發(fā)票專(zhuān)用章由會(huì )計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財務(wù)部門(mén)在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

單位公章使用管理制度2

　　印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,結合我所(園)實(shí)際,特制定本規定。

　　一、本規定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

　　二、單位印章代表本單位的`社會(huì )責任和義務(wù),綜合辦公室受所長(cháng)委托負責單位印章管理。

　　三、單位印章刻制由所長(cháng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請更換。

　　四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時(shí)報告,并登報聲明該印章作廢。

　　五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請書(shū)、科研項目申報書(shū)、科技成果申報書(shū)、職稱(chēng)申報表、工資申報表、錄取通知書(shū)、審批表等。

　　六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負責人、分管所領(lǐng)導審核,所長(cháng)批準。一般事項由分管所領(lǐng)導審批。

　　七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。

　　八、使用印章中違反本規定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　九、本規定自頒布之日起實(shí)施。

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