- 相關(guān)推薦
項目物資管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的項目物資管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
項目物資管理制度1
1.概述
多年來(lái),我公司在施工現場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來(lái),進(jìn)一步體現了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節,通過(guò)持續改進(jìn),以滿(mǎn)足業(yè)主不斷變化的需求,達到業(yè)主滿(mǎn)意為宗旨。在公司內部引進(jìn)了物資管理競爭機制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過(guò)招議標擇優(yōu)選擇供應商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開(kāi)化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規范和提高。
同時(shí),在物資管理過(guò)程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開(kāi)始探索計算機信息技術(shù)在物資管理中的運用,通過(guò)不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實(shí)現了計算機由單機應用到網(wǎng)絡(luò )應用的飛躍。
針對本工程業(yè)主對材料、設備管理的要求,項目經(jīng)理部在現場(chǎng)設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進(jìn)行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業(yè)主的批準),同時(shí)在供應科下設物資管理組對業(yè)主提供的設備及材料實(shí)行專(zhuān)項管理。
2.物資采購過(guò)程的控制
2.1供方評價(jià)
2.1.1建立評價(jià)組織
評價(jià)組織以項目部有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為主,由以下人員構成:
評價(jià)組組長(cháng):供應科科長(cháng)
評價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應科專(zhuān)業(yè)組長(cháng)、專(zhuān)業(yè)計劃員、使用單位技術(shù)負責人等組成。
2.1.2評價(jià)范圍
對所有影響工程質(zhì)量的`物資供方都要進(jìn)行評價(jià)。
2.1.3供方名單來(lái)源
物資供方名單由各專(zhuān)業(yè)組負責,通過(guò)廣告、用戶(hù)推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評價(jià)要點(diǎn)
審核其營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證
了解其資金狀況
評價(jià)以往提供類(lèi)似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況
調查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)
調查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進(jìn)行檢驗和試驗
產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運輸距離
連續滿(mǎn)足施工需要的保證能力
2.1.5評價(jià)方式
根據評價(jià)要點(diǎn)、以會(huì )議形式,由參加評價(jià)會(huì )議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價(jià)記錄。
由專(zhuān)業(yè)組根據評價(jià)記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認
審批后的合格供方必須報業(yè)主確認后方可執行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業(yè)主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發(fā)現質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗人員提出書(shū)面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過(guò)招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報業(yè)主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產(chǎn)品的類(lèi)型、供方業(yè)績(jì)及質(zhì)量保證能力,應以滿(mǎn)足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠(chǎng)進(jìn)行監督檢查
設立質(zhì)量監督點(diǎn)(見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對工序或特殊工序進(jìn)行監督檢查質(zhì)量體系審核
成品聯(lián)合檢查(會(huì )檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查
要求供方及時(shí)報告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等)
產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)驗證對于不易檢驗需在使用過(guò)程中才能證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購部門(mén)負責,并形成記錄,必要時(shí)應將控制方式和手段寫(xiě)到采購文件中,同時(shí)項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書(shū)面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術(shù)協(xié)議等。應規定明確的采購要求,除技術(shù)要求外,還應根據產(chǎn)品的類(lèi)別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應科專(zhuān)業(yè)計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規定:
要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗記錄、使用說(shuō)明書(shū)、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計劃會(huì )檢通知)
實(shí)施設計審查的規定
制造過(guò)程質(zhì)量監督和成品會(huì )檢的規定
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規定等
2.3.2采購合同
所有的用在工程上的材料都要通過(guò)招議標,并邀請業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專(zhuān)業(yè)計劃員,依據物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應包括:
產(chǎn)品類(lèi)別、型式、等級、標識方法
產(chǎn)品的實(shí)用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質(zhì)量要求等
當有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫(xiě)明適用的質(zhì)量保證模式標準的版本、編號等
2.3.3采購資料審批
采購計劃由項目部供應科科長(cháng)審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
項目物資管理制度2
一、采購、加工
1、加強物資的采購、加工管理，是保證物資供應提高工程質(zhì)量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，嚴禁其各種違法違紀行為，抵制不正之風(fēng)。
2、根據工程的情況和公司的安排及采購產(chǎn)品的類(lèi)別，實(shí)施采購的部門(mén)嚴格按照《采購控制程序》中的規定進(jìn)行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂，保證供貨合同能滿(mǎn)足物資要求，并明確驗收標準及使用該物資的質(zhì)量標準。
3、加強物資供方的評價(jià)工作，保證所購物資的供方都是經(jīng)過(guò)評審的合格供方。分承包方都經(jīng)過(guò)評審。要依據設計選型，在擇優(yōu)選廠(chǎng)比質(zhì)、比價(jià)、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產(chǎn)品符合規定的要求。
4、加強物資采購管理工作
�、鸥鶕こ痰娜蝿�(wù)量和工期，合理編制采購計劃。
�、平M織物資的訂貨采購工作，負責做好采購的談判、簽約，并保證采購物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。
�、菍Σ少彽娜^(guò)程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
5、物資采購、加工的一切手續，必須完整清楚，物資購入后應及時(shí)會(huì )同材料員填寫(xiě)收料單驗收入庫。在驗收中如發(fā)現數量、規格、質(zhì)量不符時(shí)，應加以記錄并向供應部門(mén)報告，供應部門(mén)核實(shí)后再向提供產(chǎn)品的部門(mén)報告。
6、供應人員的一切采購加工業(yè)務(wù)，必須嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)規定，工作完成后計劃員應及時(shí)向財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)結算手續。
二、合同管理
1、有效合同是合同雙方行使權利和履行義務(wù)的法律依據，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
2、合同上必須詳細注明所訂材料的.名稱(chēng)、規格、數量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠(chǎng)家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據等，以保證材料質(zhì)量合格，及時(shí)到位，滿(mǎn)足工程施工進(jìn)度的需要。
3、合同訂立前，必須從工程技術(shù)部門(mén)取得準確詳細的材料表，嚴格按照設計要求進(jìn)行。
4、合同訂立前必須報領(lǐng)導審批，合同訂立后交副本給計財部，已準備資金，同時(shí)報監理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個(gè)工程材料物資的集散地，必須充分認識其重要性，以確保工程施工全過(guò)程器材供應。
2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸，離大運起點(diǎn)的距離合理，路況較好，中運運距較佳，確定站址前要調查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿(mǎn)足需要，有一定的庫房，通水、通電、通路，有基本生活設施。
4、對材料站要合理規劃、統一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設置有關(guān)的安全標志。一有材料進(jìn)站，必須二十四小時(shí)有人值班。
5、材料站內的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
6、各施工隊到材料站領(lǐng)料，必須先辦理手續，材料人員憑單發(fā)貨，嚴禁隨意發(fā)放、無(wú)單裝料，違者要嚴肅處理。
項目物資管理制度3
第一節管理原則
一、為保證物資管理的規范和質(zhì)量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領(lǐng)用,特制定本管理制度。
二、加強財務(wù)物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務(wù)審批制度,嚴格物資(用品)進(jìn)、出登記,做到帳物相符。
三、物資只限于內部管理服務(wù)使用,私人物品不得納入此管理范圍。
第二節物資采購
一、物資采購實(shí)行計劃申報制度,每月由各部門(mén)提出物資采購計劃,經(jīng)部門(mén)負責人審核交財務(wù)部門(mén)統計后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實(shí)施,臨時(shí)采購,也應進(jìn)行計劃申購。
二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統一采購一般各部門(mén)負責采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關(guān)物品統一由財務(wù)部按規定程序采購,專(zhuān)業(yè)物資采購需由專(zhuān)業(yè)使用部門(mén)人員陪同采購。
三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場(chǎng)信息,熟悉業(yè)務(wù),購物時(shí)不允許個(gè)人私下交易吃回扣,一般購物價(jià)(在保證物資質(zhì)量的前提下)應低于同類(lèi)產(chǎn)品的'市場(chǎng)零售價(jià)。
四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財務(wù)報銷(xiāo),采購時(shí)要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。凡質(zhì)量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時(shí)辦理退貨、退款手續。
五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗收合格數量核對無(wú)誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領(lǐng)出手續。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無(wú)法驗收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門(mén)負責人簽字。
六、購物發(fā)票要符合財務(wù)報銷(xiāo)要求,明確購物單位名稱(chēng)、物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)等項內容的填寫(xiě),不得擅自個(gè)人更改發(fā)票。
七、凡數量較大或金額較高的市場(chǎng)采購而使用財務(wù)支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。
第三節物資保管
一、物資保管由綜合管理部統一實(shí)施,其他部門(mén)的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。
二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務(wù)意識,做好管好物資。及時(shí)建立健全物資登記帳冊,做好物資進(jìn)、出明細帳登記,做到帳物相符。
三、庫存物品要分類(lèi)貼上標簽,碼放整齊,保持庫房?jì)韧ǖ罆惩o(wú)阻。庫房?jì)纫?jīng)常保持清潔、通風(fēng),不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛、防火、防盜工作。
四、倉庫內嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。離庫前須關(guān)好門(mén)窗、電源。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,認真處理。
五、每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),保證物資不缺損、不遺失。
六、各部門(mén)核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話(huà)、宿舍用品、服務(wù)工具及其他辦公用品等)應妥善保管和愛(ài)護,并落實(shí)到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時(shí)需借用物品,應出示借條,并規定借用期限,經(jīng)領(lǐng)導同意方可借用。
七、對于攝影膠卷、計算機軟盤(pán)、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專(zhuān)人領(lǐng)取和保管,綜合管理部門(mén)要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。
第四節物資的領(lǐng)取:
一、領(lǐng)取物資,首先由個(gè)人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,寫(xiě)明用途、物品名稱(chēng)、規格、數量等內容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領(lǐng)取。
二、特殊情況急需物品,可先由個(gè)人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,事后補齊上述手續。
三、領(lǐng)取物品時(shí),雙方清點(diǎn)物品和數量是否與《領(lǐng)料單》內容相符。
四、資料發(fā)放人員應詢(xún)問(wèn)清楚物資領(lǐng)用的使用范圍、時(shí)間等情況,并建立物資領(lǐng)用臺帳。
五、清潔、維修等工具、物品的領(lǐng)用應符合使用時(shí)間要求和原物抵換的方式進(jìn)行。
六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領(lǐng)用人向部門(mén)主管提出申請,同意后到保管員處登記領(lǐng)用。
七、舊報紙、書(shū)刊及廢舊物品等應統一交給行政人事部集中處理。
【項目物資管理制度】相關(guān)文章：
項目物資部崗位職責12-10
倉庫物資管理制度04-27
醫院物資管理制度04-12
物資采購管理制度06-08
項目部物資部崗位職責04-28
物資管理制度（精選26篇）07-06
物資管理制度（精選30篇）04-08
倉庫物資出庫管理制度12-10
物資驗收管理制度03-25
倉庫物資出入庫管理制度11-15