大房地產(chǎn)公司管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的大房地產(chǎn)公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大房地產(chǎn)公司管理制度1
為進(jìn)一步規范公司內部管理,提高工作效率,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門(mén)
1.公司按集中與分散相結合原則,配備電腦系統。
2.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
3.綜合管理部為計算機系統的管理責任部門(mén),負責公司計算機系統軟硬件的規劃、指導、實(shí)施、運行和維護等各種工作。
第二條:計算機系統選取及采購
1.公司根據國家有關(guān)法規,對計算機主機系統(不包括周邊設備)的運行周期暫定為7年。
2.因工作需要更新、新增計算機、硬件設備以及軟件系統的(包括周邊設備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應由部門(mén)提出申請后,經(jīng)綜合管理部審核,報總經(jīng)理批準,由綜合管理部部統一購買(mǎi)或處理。
3.系統采購過(guò)程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。
第三條:計算機系統的使用和管理
1.授權綜合管理部采用各種技術(shù)手段對計算機系統的運行進(jìn)行監管。
2.為保證設備正常運轉,未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)供電、網(wǎng)絡(luò )和計算機設備,不得私自拆裝計算機及外部設備。
3.外來(lái)人員不得隨意使用公司的計算機及外部設備。
4.不得在公司的計算機系統上自行安裝和開(kāi)發(fā)編制各類(lèi)軟件。確因工作需要的,應先提出申請,并會(huì )同綜合管理部確定具體方案,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由綜合管理部統一協(xié)調落實(shí),進(jìn)行自行編制或購買(mǎi)。
5.凡由綜合管理部提供的各類(lèi)軟件,在工作中如需進(jìn)行調整、修改或升級,應及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調實(shí)施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護
1.使用人員應遵守“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則,保證計算機系統的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進(jìn)行除塵等衛生工作。
2.計算機發(fā)生故障時(shí),使用者做簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即通知綜合管理部派人解決。
3.電腦維修維護過(guò)程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4.綜合管理部應作好系統的病毒防治工作,每月對每個(gè)部門(mén)的電腦進(jìn)行病毒查殺和系統維護檢查,以確保每臺電腦的正常使用。
5.一般故障綜合管理部應在1個(gè)工作日內完成修復,需送出維修的,應在72小時(shí)內完成。
第五條:安全保密
1.未經(jīng)授權,不得通過(guò)各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內的數據區域,進(jìn)行非法操作,不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統的網(wǎng)絡(luò )、安全設置等,造成嚴重后果的,將按有關(guān)法令、法規處理。
2.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權使用網(wǎng)絡(luò )的用戶(hù),如發(fā)現密碼遺失或失竊,應速與綜合管理部聯(lián)系,及時(shí)更換密碼。
3.需經(jīng)申報批準,才能查詢(xún)、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應明確其申報范圍或提示。
4.所有員工對保密信息應嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
5.使用人員必須保管好進(jìn)入重要應用軟件(如人力資源系統、技術(shù)質(zhì)量系統、財務(wù)系統等)的賬號密碼。暫時(shí)離開(kāi)時(shí)也應退出程序,以防他人在無(wú)意間修改重要數據。如發(fā)現密碼丟失或被竊取,應立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6.嚴格遵守“涉密計算機不上網(wǎng),上網(wǎng)計算機不涉密”的規定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應由專(zhuān)人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施(包括卸除硬盤(pán),業(yè)務(wù)人員現場(chǎng)監督維修等)。維修過(guò)程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續后銷(xiāo)毀,禁止將舊件抵價(jià)維修或隨意拋棄。
7.如確有工作需要,外來(lái)人員需攜機入網(wǎng)的,應有網(wǎng)絡(luò )管理員的批準并在其指導下,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全配置,由指定端口入網(wǎng)。
第六條:電腦病毒的防治
1.凡需引入外來(lái)軟件及電子資料文檔的,必須先經(jīng)過(guò)防病毒處理,方可入網(wǎng)。
2.使用人員應使用綜合管理部提供的防護軟件,隨時(shí)查殺。不能殺除的,需及時(shí)通知綜合管理部處理各類(lèi)病毒和木馬。
3.建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應備份到其它存儲介質(zhì),必要時(shí)由管理員進(jìn)行光盤(pán)刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網(wǎng)管理
1.各部門(mén)應制定相應的考核辦法。上班時(shí)間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影、聊天或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其它操作,部門(mén)應將其視為考核的一部分,承擔相應的監管責任。如發(fā)現員工有類(lèi)似行為的,先對其進(jìn)行口頭警告,情節惡劣者,授權綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。
2.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3.不得利用公司的計算機系統查閱、復制和傳播有礙社會(huì )治安和傷風(fēng)敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )管理規定。
第八條:人員培訓
公司計算機操作人員均應進(jìn)行相應的上崗培訓,但以?xún)炔孔晕遗嘤枮橹?由綜合管理部提供教材及指導。如確需進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓的,應由部門(mén)提出申請,分管領(lǐng)導批準后,由綜合管理部安排落實(shí)。
大房地產(chǎn)公司管理制度2
1、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。
2、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
3、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續。
4、負責管理公司人事檔案資料。
5、負責公司日常勞動(dòng)紀律及考勤管理。
6、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
7、負責公司各項保險、福利制度的辦理。
8、勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
9、所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員登記表》。
10所有招聘錄用的新職員正式上班當天須攜帶:
兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復印件;學(xué)歷證明原件和復印件;職稱(chēng)證明原件和復印件,以便存檔。
大房地產(chǎn)公司管理制度3
第一條為規范公司員工招聘管理工作,依據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規,制訂本制度。
第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗、體格及工作的需要為原則。
第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:
1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);
2)公司員工直系親屬或二次進(jìn)公司者(董事長(cháng)、總經(jīng)理特批者除外);
3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;
4)品行惡劣,被其他機構或組織開(kāi)除者;
5)有違法犯罪行為及記錄者;
6)未滿(mǎn)18周歲者;
7)無(wú)居民身份證和戶(hù)口本者;
8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。
9)曾有嚴重瀆職行為者。
10)偽造學(xué)歷、年齡、資質(zhì)、職務(wù)及其他形式的弄虛作假者。
第四條公司聘用員工以公開(kāi)招考為原則。具體程序為:
1、各部門(mén)因工作需要,需錄用(增補)人員時(shí),以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書(shū)”交綜合管理部,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì )核準后,由綜合管理部對外發(fā)布招聘啟事。
2、應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。
3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績(jì)的先后及專(zhuān)業(yè)的需要通知參加面試。
4、面試由用工部門(mén)的部長(cháng)組織有關(guān)人員進(jìn)行,綜合管理部人事主管陪試,必要時(shí)總經(jīng)理或副總經(jīng)理也陪試。
5、凡考試成績(jì)優(yōu)良、符合應聘條件者,由用人部門(mén)部長(cháng)申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績(jì)先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿(mǎn)者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時(shí)免試并在同等條件下給予優(yōu)先考慮。
第五條試用期一般為1—2個(gè)月,公司根據《勞動(dòng)合同法》和企業(yè)實(shí)際情況適當調整。
第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門(mén)或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。
第七條新進(jìn)人員于試用期間應遵守本公司一切規定:
1、如有受記過(guò)以上處分者,應予以辭退。
2、非特殊情況的事假達3天者,應予以辭退。
3、試用期病假達7天者,應予以辭退或延長(cháng)其試用期間予以補足。
4、有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。
第八條試用期滿(mǎn),試用員工成績(jì)合格者,由各部門(mén)負責人呈報總經(jīng)理核準正式任用,試用不合格者,試用期內可隨時(shí)解雇。
第九條凡通過(guò)本公司考試任用的新進(jìn)員工,應在規定期限內辦理報到手續,過(guò)期取消資格。
第十條正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:
1、由公司統一發(fā)放并填寫(xiě)的招聘表格。
2、學(xué)歷、資質(zhì)、職稱(chēng)及其他相關(guān)證明。
3、個(gè)人簡(jiǎn)歷。
4、近期照片若干張。
5、身份證復印件。
6、體檢表。
7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。
8、面試或筆試記錄
9、員工引薦擔保書(shū)(由公司視需要而定)
10、其它需要留存的資料。
第十一條各部門(mén)對所屬員工視其能力、個(gè)性,若須適當期間內互調工作,應經(jīng)公司綜合管理部考核批準并下達書(shū)面調令。
第十二條奉調員工在接到調令通知書(shū)后不得推委,須在規定期限內辦妥下列移交手續:
1.現款、有價(jià)證券、賬表憑證。
2.印信戳記。
3.圖書(shū)、規章、文書(shū)、設計圖表、技術(shù)資料。
4.器材、成品、財產(chǎn)設備等。
5、檔案文件,重要經(jīng)營(yíng)資料。
6、其它應移交的資料和物品。
大房地產(chǎn)公司管理制度4
1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
2、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
3、銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支。
4、銀行帳戶(hù)的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
5、銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
6、銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相
7、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。
8、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。
9、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
10、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
11、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
12、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。
13、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
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一、總則
第一條根據《檔案法》及其《實(shí)施辦法》的有關(guān)規定,為加強公司文書(shū)立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動(dòng)中形成的各自有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
第四條堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門(mén)均應指定兼職文書(shū)人員負責管理本部門(mén)的文件材料,并保持相對穩定。人員變動(dòng)應及時(shí)通知綜合管理部檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
第六條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
(一)公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報差旅費時(shí),必須將會(huì )議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予核報差旅費。
(二)本公司召開(kāi)會(huì )議,由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才予報銷(xiāo)會(huì )議費用。
第七條各部門(mén)兼職文書(shū)的職責:
(一)了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門(mén)的文件材料。
(二)認真執行平時(shí)歸檔制度,對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。
(三)承辦人員借用文件材料時(shí),應做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
三、歸檔范圍
第八條重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第九條上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條其它應該納入檔案管理的材料。
四、平時(shí)歸檔
第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統一保管。
第二十條各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。
第二十二條專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
五、立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條為統一立卷規范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門(mén)兼職檔案員配合,檔案室文書(shū)檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒(méi)有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條永久、長(cháng)期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明,都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況說(shuō)明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
大房地產(chǎn)公司管理制度6
1、公司車(chē)輛由辦公室統一管理、調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負責人先向辦公室申請,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
2、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。
3、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。
5、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。
6、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油。
7、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。
8、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
9、違規與事故處理
( 1)、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
�、贌o(wú)照駕駛;
�、谖唇�(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
�、圻`反交通規則引起的交通肇事;
�、苓`反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。
大房地產(chǎn)公司管理制度7
一、總則
第一條根據《檔案法》及其《實(shí)施辦法》的有關(guān)規定,為加強公司文書(shū)立卷工作,特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動(dòng)中形成的各自有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
第四條堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門(mén)均應指定兼職文書(shū)人員負責管理本部門(mén)的文件材料,并保持相對穩定。人員變動(dòng)應及時(shí)通知綜合管理部檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。
第六條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
(一)公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報差旅費時(shí),必須將會(huì )議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予核報差旅費。
(二)本公司召開(kāi)會(huì )議,由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才予報銷(xiāo)會(huì )議費用。
第七條各部門(mén)兼職文書(shū)的職責:
(一)了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門(mén)的文件材料。
(二)認真執行平時(shí)歸檔制度,對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。
(三)承辦人員借用文件材料時(shí),應做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
三、歸檔范圍
第八條重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第九條上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的'決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十五條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
第十六條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條其它應該納入檔案管理的材料。
四、平時(shí)歸檔
第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統一保管。
第二十條各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。
第二十二條專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
五、立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條為統一立卷規范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部門(mén)兼職檔案員配合,檔案室文書(shū)檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒(méi)有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條永久、長(cháng)期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明,都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況說(shuō)明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )核準后實(shí)施,修改亦然。
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