學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度1
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二？一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度2
一、會(huì )議的召集和周期：
1、委員會(huì )全體委員會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(cháng)會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì )議由常務(wù)委員會(huì )決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)（主任）決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì )議的職權和內容
7、根據章程的授權，委員會(huì )全體委員會(huì )議行使學(xué)生代表大會(huì )閉會(huì )期間的議事和決定權，審批長(cháng)期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì )議上，超過(guò)半數委員同意的'議案成為委員會(huì )決議。委員會(huì )全體委員會(huì )議的內容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì )統籌安排，也可以由委員在會(huì )議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì )全體議內容為作出長(cháng)期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會(huì )議等會(huì )議議程，重大事件決策等。
9、主席團會(huì )議內容為討論、布置學(xué)生會(huì )系統協(xié)調開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長(cháng)會(huì )議內容為通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會(huì )議的內容為學(xué)期或學(xué)年工作動(dòng)員和總結，通報和傳達重大信息等。
12、部門(mén)會(huì )議的內容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結，通報工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會(huì )務(wù)工作及主持：
14、會(huì )務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等，委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議、全體干部會(huì )議會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，主席團會(huì )議的會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，部門(mén)會(huì )議會(huì )務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì )全體委員會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )全體會(huì )議、主席團會(huì )議、全體干部會(huì )議、部長(cháng)會(huì )議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì )議由部長(cháng)主持，委員會(huì )分工確定以前的委員會(huì )全體委員會(huì )議由指導老師主持。
四、會(huì )議秩序要求：
16、會(huì )議出席及列席人員應做好會(huì )前準備，按時(shí)到會(huì )，維護會(huì )場(chǎng)秩序，按會(huì )議議程參加會(huì )議。會(huì )議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會(huì )議召集機構或個(gè)人批準。會(huì )議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會(huì )前準備，引導會(huì )議按照議程進(jìn)行，維持會(huì )場(chǎng)秩序。
18、會(huì )務(wù)工作部門(mén)應認真做好會(huì )議準備工作，為會(huì )議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì )常委會(huì )對本制度有最終解釋權。
20、制度自發(fā)布之日起執行。
學(xué)生會(huì )會(huì )議管理制度3
為了確保學(xué)生會(huì )會(huì )議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調工作的作用，加強學(xué)生干部干事紀律性，提高我系團委學(xué)會(huì )工作效率和質(zhì)量，是團委學(xué)生會(huì )各項會(huì )議規范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì )議制度：
第1條：會(huì )議類(lèi)型
學(xué)生會(huì )會(huì )議分為主席團會(huì )議、全體會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議和各部門(mén)內部工作會(huì )議，還有日常工作會(huì )議：部長(cháng)周例會(huì )、全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )。（全體會(huì )議中分為全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議和全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )；部長(cháng)級例會(huì )中分為部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議和部長(cháng)周例會(huì )。）
第2條：會(huì )議事件與主持
�。�1）主席團會(huì )議：每次全體學(xué)生會(huì )干部月例會(huì )的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團會(huì )議，由主席主持會(huì )議。
�。�2）全體會(huì )議
全體學(xué)生干部會(huì )議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì )干部會(huì )議，由學(xué)生會(huì )主席團提議，并得到委員三分之二以上人數通過(guò)，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學(xué)生會(huì )辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì )議，有團委老師或主席團主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì )：主要是總結上月的工作和部門(mén)工作總結發(fā)言，下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )，全體成員必須參加的會(huì )議，特殊情況另行通知，由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
�。�3）部長(cháng)級會(huì )議
部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì )議，由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
部長(cháng)周例會(huì )：每周一次學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )會(huì )議，時(shí)間為每周日19：00―20：30；由各部門(mén)代表（部長(cháng)或副部長(cháng)，特殊原因由干事代會(huì )）召開(kāi)的會(huì )議，主要是各部門(mén)匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學(xué)生會(huì )辦公室主任主持。
�。�4）部門(mén)內工作會(huì )議：主要傳達上級指示和工作任務(wù)，處理本部門(mén)內部問(wèn)題等，各部門(mén)工作會(huì )議在部長(cháng)會(huì )議后召開(kāi)，各部門(mén)會(huì )議依據工作需要，自行決定，由部長(cháng)或副部長(cháng)主持召開(kāi)。
第3條：會(huì )議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì )議室：全體學(xué)生干部會(huì )議、全體學(xué)生干部月例會(huì )
學(xué)生會(huì )辦公室：主席團會(huì )議、部長(cháng)臨時(shí)會(huì )議、部長(cháng)周例會(huì )、部門(mén)內部工作會(huì )議
第4條：到會(huì )須知
每次會(huì )議參加會(huì )議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì )辦公室必須提前十分鐘到會(huì )場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì )前準備。
第5條：參會(huì )人員
�。�1）主席團會(huì )議：主席團人員包括、學(xué)生會(huì )主席、學(xué)生會(huì )副主席（必要時(shí)邀請學(xué)生會(huì )辦公室主任或團委老師）
�。�2）部長(cháng)級會(huì )議：主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室主任、各部正、副部長(cháng)（必要時(shí)邀請各班班委參會(huì )）。
�。�3）全體大會(huì )：主席團成員、學(xué)生會(huì )辦公室成員、各部正、副部長(cháng)和全體團委學(xué)生會(huì )干事。（必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì )）
�。�4）各部門(mén)內部工作會(huì )議：部門(mén)正、副部長(cháng)和部門(mén)干事。（必要時(shí)邀請主席團成員或活動(dòng)主要負責人參會(huì )。）
第6條：會(huì )議通知
�。�1）部長(cháng)周例會(huì )無(wú)特殊情況，不另行通知。
�。�2）全體大會(huì )由學(xué)生會(huì )辦公室簽發(fā)會(huì )議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì )議通知。
�。�3）臨時(shí)會(huì )議由學(xué)生會(huì )辦公室負責通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì )議通知。
第7條：會(huì )議會(huì )程
�。�1）會(huì )前十分鐘參會(huì )成員需簽到。會(huì )議遲到者散會(huì )后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì )議沒(méi)到者會(huì )后由該部正、副部長(cháng)到簽到處登記，具體請假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì )議出席人員應提前到學(xué)生會(huì )辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書(shū)面請假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì )議主持人請假，事后補假無(wú)效。
�。�2）參會(huì )人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
�。�3）參會(huì )人員須保持儀表整潔。
�。�4）會(huì )議期間所有參會(huì )人員必須保持會(huì )場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì )時(shí)，出席人要嚴守會(huì )場(chǎng)紀律，認真聽(tīng)取內容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會(huì )議室內不得大聲喧嘩或討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
�。�5）參會(huì )人員需自己做好會(huì )議記錄。
�。�6）會(huì )議必須依照預定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
�。�7）如有特殊情況不能出席會(huì )議須向主席團做出書(shū)面請假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì )議記錄
�。�1）主席團會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室主任做好會(huì )議記錄。
�。�2）全體大會(huì )：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�3）部長(cháng)會(huì )議：由學(xué)生會(huì )辦公室做好會(huì )議記錄。
�。�4）各部門(mén)內部會(huì )議：由各部部長(cháng)（或副部長(cháng)）做好會(huì )議記錄。
�。�5）會(huì )議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會(huì )后交至學(xué)生會(huì )辦公室處，由學(xué)生會(huì )辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會(huì )議記錄者外，其他參會(huì )人員都須各自做好會(huì )議記錄，學(xué)生會(huì )辦公室或主席團將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學(xué)生會(huì )辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉交主席團審查再由學(xué)生會(huì )辦公室備案。
第9條：其他會(huì )議制度
�。�1）會(huì )后應保持會(huì )議室整潔。
�。�2）會(huì )議支持民主集中原則，會(huì )議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機拒接電話(huà)。開(kāi)會(huì )不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會(huì )議的通知、到會(huì )情況，學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在每次學(xué)生會(huì )全體成員會(huì )議，學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )初期大會(huì )、學(xué)生會(huì )期末大會(huì )分發(fā)會(huì )議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個(gè)月內會(huì )議請假不能超過(guò)兩次，違者予部通報批評；三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì )。
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