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計劃合同部管理制度
在當下社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的計劃合同部管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
計劃合同部管理制度1
項目責任成本管理，是在完成工程項目過(guò)程中，對所發(fā)生的成本費用支出，有組織、有系統地進(jìn)行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等一系列的管理工作。責任成本管理的特點(diǎn)：一是吸收先進(jìn)的管理模式，控制施工生產(chǎn)全過(guò)程，實(shí)施全方位管理，其核心是“精細管理”；二是促使施工企業(yè)由“粗放經(jīng)營(yíng)”向“集約管理”轉變，同時(shí)也使項目各種權力和義務(wù)在責任預算成本的控制體系下運行，規避了隨意性，削弱了特權，強調利益與責任并重。為了進(jìn)一步規范管理，提高盈利能力，在《責任成本管理辦法》的基礎上，特制定責任成本管理辦法配套實(shí)施細則。
第一章施工組織設計及施工方案優(yōu)化實(shí)施細則
施工方案是項目施工的龍頭，施工方案的正確與否直接關(guān)系到項目成本高低乃至整個(gè)項目的成敗，施工組織設計及施工方案的逐步優(yōu)化，是對項目實(shí)施有效管理，組織項目科學(xué)施工，降低工程成本，實(shí)現項目效益最大化的關(guān)鍵手段。為降低項目成本，保證項目設計意圖的實(shí)現，爭取項目最佳經(jīng)濟效益，特制定本實(shí)施細則。
一、成立施工方案優(yōu)化領(lǐng)導小組
組長(cháng)：項目經(jīng)理
副組長(cháng)：項目總工（方案優(yōu)化第一責任人）、項目副經(jīng)理
組員：工程管理部部長(cháng)、計劃合同部部長(cháng)、財務(wù)部部長(cháng)、物資設備部部長(cháng)、安全質(zhì)量環(huán)保部部長(cháng)、中心試驗室主任、各隊技術(shù)負責人、工程管理部部員。
二、方案優(yōu)化領(lǐng)導小組職責
1、組長(cháng)：項目經(jīng)理
下達方案優(yōu)化的項目，負責組織方案優(yōu)化的評審。
2、副組長(cháng)：項目總工
從事項目?jì)?yōu)化方案的編制工作，包括工、料、機的投入，工序安排，工期計算，優(yōu)化項目的提出，協(xié)調各部室關(guān)系；審核優(yōu)化方案是否滿(mǎn)足安全、質(zhì)量、環(huán)境保護要求。
3、工程管理部：具體從事施組和方案優(yōu)化的編制工作，包括工、料、機的投入，工序安排，工期計算，優(yōu)化項目的提出。
4、計劃合同部：負責各種優(yōu)化方案的經(jīng)濟比較及工期比較。
5、物資設備部：負責方案中設備的選型優(yōu)化和為方案優(yōu)化提供最經(jīng)濟的物資單價(jià)，制定最佳的物資、設備供應方案。
6、中心試驗室：為方案優(yōu)化提供試驗檢測數據。
7、安全質(zhì)量環(huán)保部：審核施工組織設計和施工方案是否滿(mǎn)足安全、質(zhì)量及環(huán)保要求。
三、施工方案優(yōu)化的原則
1、保證安全、質(zhì)量、工期；
2、不違背設計意圖；
3、滿(mǎn)足施工規范；
4、降低成本，提高可操作性；
5、工序銜接得當，保證施工生產(chǎn)的連續性和資源投入的均衡性。
四、施工方案優(yōu)化的程序
1、工程管理部首先細化出各分項工程的工序，對各工序的施工方法熟練掌握，然后在批復的實(shí)施性施工組織設計的基礎上著(zhù)手施工方案優(yōu)化的提出。
2、方案優(yōu)化領(lǐng)導組組長(cháng)、副組長(cháng)從工期、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保等方面對方案優(yōu)化進(jìn)行可行性研究，確定是否需要進(jìn)行方案優(yōu)化。
3、工程管理部編制多種施工方案、施工方法，針對各種施工方案、施工方法，確定相應的工、料、機投入，通過(guò)計算確定相應的工期。
4、由計劃合同部牽頭，工程管理部、物資設備部等部門(mén)配合，根據相應的單價(jià)，計算出各種方案的經(jīng)濟投入，做出經(jīng)濟對比。
5、方案優(yōu)化小組領(lǐng)導根據各種方案的經(jīng)濟投入、工期特點(diǎn)，綜合考慮最后確定使用何種施工方案，最后由總工下達實(shí)施。
6、對施工技術(shù)含量高，結構特殊、工藝新穎的優(yōu)化項目，應報請公司組織專(zhuān)家進(jìn)行論證（局管項目應報局指組織專(zhuān)家評審）。
五、方案優(yōu)化形成的效益分配及獎罰措施
項目部在批復的實(shí)施性施工組織設計的基礎上，對方案進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化前后對比形成效益。
1、效益的計算（由工程、物資管理部提供資料，計劃合同部負責計算）①工程數量節余時(shí)：效益=節余數量×責任預算單價(jià)-方案優(yōu)化成本費②單價(jià)節余時(shí)：效益=單價(jià)節余×責任預算數量-方案優(yōu)化成本費
2、效益的分配及獎罰
2.1項目部在審批方案的基礎上再次優(yōu)化形成的效益，項目經(jīng)理從中拿出一定比例直接用于獎勵有關(guān)人員，做到一事一兌現；
2.2對在施工組織設計和施工方案優(yōu)化過(guò)程中工作不力的人員，方案優(yōu)化領(lǐng)導小組在報經(jīng)項目經(jīng)理批準后對其進(jìn)行行政或經(jīng)濟處罰。
2.3對在施工中提出科學(xué)的施工方法、合理化建議，并在項目施工中降低了工程成本，給予相關(guān)人員獎勵。
第二章工程數量逐級控制實(shí)施細則
工程數量的增減與項目工、料、機費用的增減成正比，因此在施工過(guò)程控制中，工程數量的控制無(wú)疑對工程成本的控制起著(zhù)決定性作用，為了加強技術(shù)管理，提高企業(yè)和職工收入，防止因測量、技術(shù)交底、方案不合
理或因責任心不強而造成工程量的流失，特制定如下控制細則：
一、施工圖紙工程數量控制主要人員及職責
1、項目總工程師：數量控制主要領(lǐng)導，負責審定工程數量控制工作。
2、工程管理部部長(cháng)：數量控制主要負責人，主持設計數量的統計，核實(shí)實(shí)物工程量，復核對上對下計量的工程數量，避免“對上少計量，對下多計量”的現象發(fā)生，審核并建立工程數量臺帳。
3、工程管理部各專(zhuān)業(yè)工程師：負責路基工程、橋涵工程、隧道工程等實(shí)物工程數量控制，包括對上對下計量，填寫(xiě)工程數量臺帳。
4、安全質(zhì)量環(huán)保部部長(cháng)：負責對工程數量節超做出職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)保方面的初步判斷；配合工程管理部、總工程師做好工程數量節超審定工作。
5、測量工程師：配合工程管理部部長(cháng)，保障測量放樣工作，避免因測量放樣失誤造成工程數量流失。
6、中心試驗室主任：保障現場(chǎng)試驗工作，避免造成工程數量流失。
7、計劃合同部部長(cháng)：計價(jià)時(shí)對工程數量進(jìn)行復核。
二、工程數量的逐級控制
對設計單位下發(fā)的施工圖進(jìn)行審核，圖紙審核分為自審和會(huì )審，自審是各專(zhuān)業(yè)工程師審查所管工程圖紙本身有無(wú)差錯遺漏，有無(wú)特殊技術(shù)要求或需用特殊材料，會(huì )審主要是審查各專(zhuān)業(yè)施工圖之間的相互配合關(guān)系有無(wú)差錯和遺漏。
�。ㄒ唬﹫D紙自審
自審由總工主持，組織各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，主要是檢查計算工程量與圖紙是否相等，自審后應將發(fā)現的工程數量問(wèn)題以及有關(guān)建議作好記錄，待圖紙會(huì )審時(shí)提出討論確定。
�。ǘ﹫D紙會(huì )審
會(huì )審由項目總工主持，組織全體技術(shù)人員參加，計劃、物資設備等部門(mén)應派員參加，在解決糾正施工圖錯誤后，對設計工程量分項目進(jìn)行統計，掌握可從業(yè)主計價(jià)的工程數量，并記錄在工程數量臺帳上。
三、工程數量控制措施
1、工程數量的節超通過(guò)工程數量臺帳反映，各專(zhuān)業(yè)工程師每月23日應詳細的記全工程數量臺帳，工程管理部部長(cháng)應仔細的復核，并作好總帳，供總工復核。
2、工程數量的節超通過(guò)給施工隊的計量來(lái)實(shí)現，首先工程管理部各專(zhuān)業(yè)工程師每月25日應據實(shí)提供已完工程數量表，表中應詳細記錄施工里程、部位等，避免重復計量；已完工程數量表，應附計算依據（交底書(shū)、聯(lián)系單、反饋單），以便工程管理部部長(cháng)復核。
3、工程數量采用雙層控制辦法，即工程管理部每月25日給計劃合同部門(mén)提供經(jīng)復核的分項工程數量，計劃部門(mén)計價(jià)時(shí)再一次進(jìn)行復核。
4、每月28日由工程管理部、計劃合同部依據計量資料及工程數量臺帳計算出數量節超情況。
四、獎懲辦法：
1、測量放樣必須有施工隊技術(shù)員在現場(chǎng)配合，資料換手復核，儀器換人測量；如有因測量失誤造成工程數量流失，經(jīng)濟損失的30%由施工隊技術(shù)員承擔，20%由資料復核人承擔，另50%由項目測量隊承擔。
2、試驗配合比應經(jīng)濟合理，如因配合比不合理（通過(guò)試件試壓結果）造成工程數量流失，試驗室主任承擔70%，操作人員承擔30%。
3、專(zhuān)業(yè)工程師應仔細作好技術(shù)交底工作，嚴格復核、審核制度，如因技術(shù)交底錯誤而造成工程數量流失，損失的70%由專(zhuān)業(yè)工程師承擔，30%由資料復核人承擔。
4、數量節余產(chǎn)生的效益，按公司辦法規定給相關(guān)人員發(fā)效益工資。
計劃合同部管理制度2
一、合同管理部職責
1、貫徹執行國家和上級管理部門(mén)關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規，嚴格執行合同文件、技術(shù)標準、質(zhì)量標準和技術(shù)規范。
2、根據代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設計、施工、監理等合同內容，在維護各方利益的前提下，確保合同形式和內容合法，內容準確，各方權利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實(shí)施。
3、對業(yè)主授權代簽的合同相對人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項、權限和期限等情況進(jìn)行審查和了解，進(jìn)行合同評審，確保對方合同主體資格真實(shí)、合法，并對合同評審記錄等書(shū)面材料分類(lèi)整理，歸檔保管。
4、根據項目特點(diǎn)及標段劃分要求，進(jìn)行合同結構策劃，選擇有利于實(shí)施的合同結構類(lèi)型。
5、對由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見(jiàn)，防止不完善和不合法合同的出現。
6、根據業(yè)主授權，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當的合同形式，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
7、對合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對合同履行過(guò)程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋?zhuān)櫤贤瑢?shí)施，根據業(yè)主授權，處理合同實(shí)施過(guò)程中的變更、終止、糾紛和爭議，防止索賠事件的發(fā)生。
8、參加月報中合同管理內容的編制，并以書(shū)面形式向業(yè)主匯報合同管理和履行情況。
9、進(jìn)行合同評審，對合同的簽訂、合同結構、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內容進(jìn)行評審和后評價(jià)，總結經(jīng)驗和教訓，提高合同管理水平。
10、負責建立合同管理臺賬、登記和歸檔，同時(shí)做好合同保密工作。
二、計劃管理職責
1、認真執行國家、各級管理部門(mén)有關(guān)生產(chǎn)計劃的法律、法規、方針政策和業(yè)主文件要求，在計劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規，科學(xué)合理。
2、建立、完善計劃管理組織體系，明確崗位管理職責。制定計劃管理制度和保障措施，根據項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，結合實(shí)際情況擬定計劃管理實(shí)施細則。
3、根據項目管理總體規劃的要求，對工程項目計劃進(jìn)行逐級分解，通過(guò)階段性目標的實(shí)現保證最終工程目標的完成；根據項目施工組織總設計及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計劃。
4、審查監理、施工單位報送的各項計劃，并提出審查意見(jiàn)。
5、根據項目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn)，建立獎罰制度和信息溝通制度，調動(dòng)各方面的積極因素，減少外部因素對計劃實(shí)施的影響。
6、計劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統計人員負責上報各種統計報表，表格要指標齊全、準確、完整、清楚，能滿(mǎn)足項目管理的需要。了解計劃執行情況及執行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導正確決策提供依據。
7、統計報表人員要建立健全各類(lèi)統計臺帳，做好原始資料積累，做到統計臺帳上報和登記及時(shí)。
8、跟蹤計劃的實(shí)施，發(fā)現偏差及時(shí)查找原因，并采取應對措施，確保計劃目標的實(shí)現。
三、計合部長(cháng)職責
1、嚴格貫徹執行國家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規定，按照上級下發(fā)的各種文件與相關(guān)規定辦事，認真貫徹上級下達的各種指示和要求，協(xié)助項目指揮長(cháng)分管項目合同和計劃管理工作。
2、結合本項目的特點(diǎn)和本部門(mén)的實(shí)際情況，建立健全本部門(mén)的管理制度、崗位責任與獎罰制度，做到人員職責明確，獎罰分明。
3、審查合同內容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同，監督合同的履行。
4、制定項目階段性實(shí)施計劃，將計劃落實(shí)到本部門(mén)的每一個(gè)人，并對完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。
5、負責與本項目計量支付的審批、合同管理、工程結算、變更索賠、上報報表、材料限額控制、內部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟活動(dòng)；了解本項目的工程現狀，為領(lǐng)導決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項目竣工決算工作。
6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監理、施工等單位進(jìn)行溝通，負責對部門(mén)上報的各種報表與資料進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。
7、負責本部門(mén)資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規范要求的數量及時(shí)的移交。
8、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
計劃合同部管理制度3
一、管理目的
在京石客專(zhuān)項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區計劃合同部職責，減少工程合同風(fēng)險，維護本工區合法權益，確保本工區經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
二、計劃合同部人員要求
1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風(fēng)正派,廉潔奉公。
2、要有較強的保密意識。
3、要熟悉本工區工程特點(diǎn),了解施工現場(chǎng)情況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規的.規定。
4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內外關(guān)系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問(wèn)題,維護本工區的基本利益。
5、要有一定的文字寫(xiě)作能力對外提供的各類(lèi)函件、報告,要簡(jiǎn)明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區的聲譽(yù)。
6、加強與各部門(mén)的溝通協(xié)助能力。
三、計劃合同部工作職責
1、積極與京石客專(zhuān)項目部相關(guān)部門(mén)溝通，了解本項目合同管理特點(diǎn)，熟悉工程進(jìn)度計劃的目標及動(dòng)態(tài)控制程序，在滿(mǎn)足項目總體進(jìn)度計劃的情況下，制定并上報本工區的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。
2、參與本工區施工圖紙會(huì )審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點(diǎn)，復核工程量，進(jìn)行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經(jīng)濟核算提供有效數據。
3、在項目經(jīng)理授權范圍內，參與工程勞務(wù)分包隊的談判、甄選工作；按京石客專(zhuān)項目部合同管理要求，參與本工區勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對勞務(wù)分包合同進(jìn)行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時(shí)將合同履行情況的信息反饋?lái)椖拷?jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問(wèn)題向項目經(jīng)理提出改進(jìn)建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢(xún)價(jià)工作，向項目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)、準確的市場(chǎng)價(jià)格信息。
6、做好施工情況的統計調查、統計分析、指標考核等工作，為領(lǐng)導決策提供依據；按時(shí)進(jìn)行本工程計量工作，為財務(wù)支付提供依據。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
四、計劃、統計人員職責
1、按根據京石項目部總體施工進(jìn)度計劃要求，制訂本工區年、季、月、旬施工作業(yè)計劃。
2、在每月召開(kāi)的生產(chǎn)會(huì )議上,重點(diǎn)檢查上月計劃的執行情況,提出相應的對策，布置下個(gè)月份的施工計劃,明確各作業(yè)點(diǎn)的作業(yè)目標和施工任務(wù)。
3、搞好年、季、月的有關(guān)統計報表,及時(shí)向上級主管部門(mén)上報；及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，隨時(shí)向有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供數據、信息，統計數據要真實(shí)、準確；及時(shí)向領(lǐng)導提供各種統計信息資料、臨時(shí)報表及統計分析。
4、按規定的日期及時(shí)、準確地向上級主管部門(mén)報送工程完成形象進(jìn)度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。
5、計劃統計職能人員要逐漸學(xué)會(huì )運用價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、動(dòng)態(tài)計劃等現代化管理方法。
6、定期向項目經(jīng)理匯報工程進(jìn)度計劃執行情況。
五、合同管理人員職責
1、及時(shí)集中、整理工區勞務(wù)合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門(mén)查閱，同時(shí)做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進(jìn)度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供應、財務(wù)結算等工作密切合作,了解工程施工過(guò)程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護企業(yè)的合法權益。
3、積極學(xué)習相關(guān)法律法規，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問(wèn)題及時(shí)咨詢(xún)并采納公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)，解決合同簽訂和履行中雙方出現的差異，保證合同的正確執行，減少和避免各類(lèi)風(fēng)險可能造成的經(jīng)濟損失。
4、定期檢查合同履行情況，及時(shí)就合同履行中出現的問(wèn)題向項目經(jīng)理匯報并提出解決建議。
5、定期總結合同管理工作的經(jīng)驗,不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗工計價(jià)管理制度
1、按上級主管部門(mén)要求，及時(shí)并上報實(shí)際完成且質(zhì)量合格工程項目的驗工計價(jià)。
2、工區驗工計價(jià)采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現場(chǎng)驗收，由工程部對申請計量的工程項目進(jìn)行數量審核，填報驗工計價(jià)單，簽字確認后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責對驗工計價(jià)單所申報的工程項目進(jìn)行質(zhì)量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調部；綜合協(xié)調部須調查施工隊有無(wú)債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價(jià)單上簽署相關(guān)意見(jiàn)后傳遞至合同部；同時(shí)設備物資部及時(shí)準確統計好各施工隊進(jìn)料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規定，填寫(xiě)支付單價(jià)和支付金額欄目，同時(shí)扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價(jià)單傳遞至財務(wù)部；財務(wù)部門(mén)負責核準借款情況，確認有無(wú)財務(wù)手續需辦理，簽署支付意見(jiàn)后報總工程師簽認并呈送項目經(jīng)理批示。
3、建立驗工計價(jià)臺賬，定時(shí)將工程計量結算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領(lǐng)導提供準確計價(jià)數據，防止漏項及重復計量相關(guān)及工程款超撥。
4、對于工程變更和監理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規定,及時(shí)辦理驗收簽證和工程價(jià)款的結算工作。如需調整單價(jià)或另行報價(jià)的工程,要做好單價(jià)調整和計算工作。
5、嚴格核實(shí)外包隊額外工程的驗工計價(jià)，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現場(chǎng)確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據。
6、對用計日工支付的工作,應準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數、人員(分工種、等級)數量、材料數量等,按月進(jìn)行計量結算工作。
7、工程完工后,要進(jìn)行工程決算,以便與財務(wù)決算比較,核算本工程項目的成本效果。
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