辦公室工作的規章制度范本
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公室工作的規章制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作的規章制度范本1
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)
3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l生
1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。
、凵
1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
、贂(huì )議
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
、谂嘤
1、公司每月5日開(kāi)設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。
四、執行經(jīng)理崗位職責
1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃,并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
六、本制度于頒布之日起施行。
辦公室工作的規章制度范本2
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假,1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假,并登記外出時(shí)間;匦:蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認,同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物,節約用電,不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱(chēng)號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
辦公室工作的規章制度范本3
第一節總則
第一條為加強園林局行政事務(wù)管理,理順內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車(chē)管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條單位印章包括:園林局公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同專(zhuān)用章、非稅專(zhuān)用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)局領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后方可開(kāi)出,并做好登記。
第三節公文管理
第八條單位的公文格式應范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類(lèi)紅頭文件、辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類(lèi)別:
1、辦公用品(桌椅、活頁(yè)夾、專(zhuān)業(yè)器具等);
2、印刷品;
3、紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等);
4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應物件等);
5、辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機、電話(huà)等)
6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):
。ㄒ唬┺k公用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門(mén)負責人簽字后報辦公室負責人,辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén),由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導批準報局領(lǐng)導同意后方可購買(mǎi)。
。ǘ┯媱澩廪k公用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品,辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
。ㄋ模┺k公用品應建立賬簿,購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十四條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十五條車(chē)輛調度由辦公室指定專(zhuān)人負責,駕乘人員憑其派車(chē)通知單用車(chē)或以其派車(chē)電話(huà)用車(chē)。
第十六條申請用車(chē)一般應提前一天通知辦公室,辦公室應嚴格按規定派車(chē),不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē),以節約為本,能合用的,不另派車(chē)。
第十七條駕駛員應服從調度,安全駕駛,愛(ài)護車(chē)輛,文明行車(chē)。
第十八條特殊情況無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí),由辦公室向分管領(lǐng)導匯報后,可向社會(huì )租車(chē)公司租用。
第六節郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專(zhuān)人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門(mén)的`報刊訂閱由辦公室負責。各部門(mén)公費報刊的征訂由部門(mén)負責人上報,并符合單位工作實(shí)際,由辦公室統一報批訂購。
第七節檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專(zhuān)人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保蜜工作,防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門(mén)負責人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由局領(lǐng)導批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
辦公室工作的規章制度范本4
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
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