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公司工程部規章制度

時(shí)間:2022-09-28 08:29:17 制度 我要投稿
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公司工程部規章制度

  在生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司工程部規章制度,歡迎閱讀與收藏。

公司工程部規章制度

公司工程部規章制度1

  一、負責公司工程的施工及一切相關(guān)事務(wù)。

  二、負責公司工程施工組織工作,圖紙審核,資料歸檔,確保工程施工進(jìn)度及其質(zhì)量。

  三、編制工程材料用料計劃:審批工程各項費用開(kāi)支(不包括原材料的采購);檢查工程后勤工作。

  四、負責公司工程施工所用隊伍,材料、設備等開(kāi)工前的準備工作;

  (1)、施工圖紙準備齊全;

  (2)、編制好施工材料及機具使用計劃表;

  (3)、安排好施工隊伍,簽定班組施工及安全協(xié)議;

  (4)、配合財務(wù)部門(mén)檢查施工現場(chǎng),倉庫的設置情況;

  (5)、檢查現場(chǎng)施工條件(有無(wú)施工安全,有無(wú)防火,防盜設施);

  (6)、制訂安全措施(人身安全、財產(chǎn)安全),增強安全觀(guān)念,做到:施工安全天天講,防火防盜不松懈,杜絕一切不安全事故的發(fā)生,確保施工順利進(jìn)行;

  (7)、檢查現場(chǎng)管理人員的`到位情況。

  五、審批工程承包(計件)進(jìn)度款,工程結算款,審批程序:

  計件(承包)進(jìn)度款;(首先是班組申報)

  施工管理填報——部門(mén)主管審批——財務(wù)部經(jīng)理復核——出納付款——會(huì )計作帳。

  注:若部門(mén)經(jīng)理兼管工可直接簽送財務(wù)部。

  施工上報結算書(shū)(計劃工程結算書(shū)必須附該工程質(zhì)檢員的質(zhì)量合格記錄及安全生產(chǎn)記錄)——部門(mén)經(jīng)理審核——總經(jīng)理復核——財務(wù)部經(jīng)理審批——出納付款——會(huì )計作帳。

  注:計件工程余款撥付時(shí)間,除按合同規定執行以外,應在該工程已向建設單位結算并收齊尾款或該工程交付使用三個(gè)月后進(jìn)行(但若工程質(zhì)量好,施工班組信譽(yù)佳,部門(mén)經(jīng)理可提前給予批復),以確保工程保修期。

  六、組織部署人員學(xué)習涂料裝飾、防水及其它相關(guān)工程的有關(guān)規范。

  七、嚴格監督施工質(zhì)量與進(jìn)度,確保公司信譽(yù)。

  八、嚴格監督工程現場(chǎng)管理人員有及施工員遵守施工守則,確保安全施工(即按照操作規范施工,防止漏電、漏水、火災等事故發(fā)生)。

  九、統籌協(xié)調本部與設計部、工程核算部、采購部之間的工作關(guān)系。

  十、工程竣工驗收時(shí),認真總結工程優(yōu)缺點(diǎn)和不利因素,采取措施進(jìn)行整改,進(jìn)一步提高新工程質(zhì)量。

  十一、工程部主管應對整個(gè)施工實(shí)行全面負責。若工程施工中出現質(zhì)量,安全事故或材料消耗量過(guò)大、被盜問(wèn)題等,公司首先追究工程部主管責任,再由主管追究下屬責任。但工程部主管應對督導不周負責。

公司工程部規章制度2

  第一部分項目管理指導流程

  說(shuō)明:本流程為工程部項目管理指導文件,與<項目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用。各步驟執行時(shí)間若無(wú)說(shuō)明,則參照<項目管理流程進(jìn)度表>中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行,但必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理同意。

  一、合同管理階段:

  1、合同內部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內市場(chǎng)部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì )議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫(xiě)合同內部交底記錄,留存備案。

  二、工程準備階段:

  1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫(xiě)中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動(dòng)。

  2、工程勘察:項目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進(jìn)行工程現場(chǎng)勘察,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄,F場(chǎng)勘查根據項目規模盡量安排在7個(gè)日歷天內完成,部分勘查內容可根據實(shí)際情況通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )向甲方了解。

  3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個(gè)工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線(xiàn)圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線(xiàn)纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線(xiàn)圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說(shuō)明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。

  4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理審核后方可填寫(xiě)施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監理工程負責人同意后,組織召開(kāi)施工方案審核會(huì )議,會(huì )議后填寫(xiě)會(huì )議紀要分發(fā)與會(huì )各單位備案。(本步驟開(kāi)始至工程項目結束前,項目經(jīng)理可根據實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調記錄,與甲方或監理就工程問(wèn)題進(jìn)行洽商)。

  5、合同變更:施工方案審核會(huì )議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫(xiě)變更審核單,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責本項目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。

  6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過(guò)以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴格保密文件。

  7、設備采購:項目經(jīng)理填寫(xiě)設備采購計劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門(mén)反饋后,根據實(shí)際情況填寫(xiě)設備材料請購單,開(kāi)始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫(xiě)工程費用收支表,以作為工程部?jì)炔砍杀究刂频妮o助表格,在工程結束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門(mén)備案,作為項目結算的參考資料。

  三、現場(chǎng)實(shí)施階段:

  1、工程開(kāi)工:項目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據實(shí)際情況考慮是否召開(kāi)開(kāi)工動(dòng)員會(huì )。

  2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過(guò)程交底并進(jìn)行內部答疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項目的情況了解透徹。

  3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫(xiě)設備材料檢驗反饋表。

  4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。

  5、設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗:填寫(xiě)設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗表,并配合監理人員進(jìn)行設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。

  6、工程材料報驗:填寫(xiě)工程材料報驗單,并配合監理進(jìn)行工程材料報驗。

  7、線(xiàn)纜檢測:布線(xiàn)前必須進(jìn)行線(xiàn)纜通斷檢測,并填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄。

  8、布線(xiàn)管槽施工:按照施工方案對布線(xiàn)路由及施工方法進(jìn)行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買(mǎi)輔材,進(jìn)行布線(xiàn)施工及管槽安裝,布線(xiàn)后填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄→布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線(xiàn)分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。

  9、設備安裝:按照施工方案進(jìn)行設備安裝、線(xiàn)纜端接,填寫(xiě)布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。

  10、工程變更及其他費用增加:施工過(guò)程中如果發(fā)生必要的施工內容變更,必須由項目經(jīng)理填寫(xiě)變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后填寫(xiě)變更審核單(內部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單,進(jìn)行變更內容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會(huì )同甲方及監理進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執行。

  11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執行。

  12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程中間驗收交接記錄,會(huì )同甲方及監理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。

  13、工程款申請:根據工程進(jìn)展情況及合同規定,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。

  14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設備單體調試、系統聯(lián)合調試、系統試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調試,同時(shí)填寫(xiě)設備單體調試記錄→系統聯(lián)合調試記錄→系統試運行記錄。

  四、竣工驗收階段:

  1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進(jìn)行甲方人員培訓,填寫(xiě)甲方人員培訓記錄。

  2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開(kāi)始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。

  3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫(xiě)隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。

  4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書(shū)面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫(xiě)工程竣工及交接報告。

  5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。

  6、項目總結及項目結束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門(mén)根據項目實(shí)際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結算,填寫(xiě)工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個(gè)項目作經(jīng)驗積累。至此項目結束。

  五、流程表格目錄

  第二部分工程部組織結構及項目管理流程進(jìn)度表

  第三部分工程部主要人員崗位職責

  一、工程部經(jīng)理

  1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理,對本部人員的工作進(jìn)行管理

  2、負責在工程實(shí)施過(guò)程中就工程的相關(guān)問(wèn)題與公司其他部門(mén)進(jìn)行溝通

  3、負責從市場(chǎng)部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議

  4、負責聯(lián)絡(luò )市場(chǎng)部、售前技術(shù)部負責人以及本部相關(guān)人員召開(kāi)合同交底答疑會(huì )議

  5、負責根據項目情況指定各項目參與人員及其負責工作內容,向項目人員進(jìn)行項目交底

  6、負責審核項目管理卡,對項目全部開(kāi)支進(jìn)行最終審核,根據項目經(jīng)理提交的項目成本等實(shí)際情況調整施工計劃及費用

  7、工程準備期間負責就項目的所有主要問(wèn)題同甲方各相關(guān)部門(mén)負責人、其他人員以及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決

  8、負責審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會(huì )議,就施工方案相關(guān)內容同甲方溝通;負責對工程實(shí)施過(guò)程中的變更進(jìn)行審核

  9、負責向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無(wú)法解決的原則性問(wèn)題,從工程角度提出解決方案

  10、負責安排本部人員進(jìn)行施工方案設計,負責施工方案設計的修改及最終審核

  11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成

  12、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款

  二、項目經(jīng)理

  1、對所負責的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理

  2、負責向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題,從工程角度提出解決意見(jiàn)

  3、同工程部技術(shù)人員勘查所負責項目的施工現場(chǎng),取得工程相關(guān)的第一手資料

  4、參與施工方案審核會(huì )議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問(wèn)題

  5、對所負責項目進(jìn)行施工方案設計,并向工程部經(jīng)理提交審核

  6、建立所負責項目的項目管理卡,對全部項目開(kāi)支進(jìn)行預算、記錄、核算及結算,向財務(wù)負責人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核

  7、負責工程實(shí)施過(guò)程中的所有文檔準備及傳遞,包括開(kāi)工手續、開(kāi)箱檢驗、設備材料報驗等全部過(guò)程文檔

  8、參加工程部經(jīng)理召開(kāi)的工程部項目準備工作會(huì )議,向項目其他參與人員進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹

  9、根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃,各種設備至少比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,項目經(jīng)理?yè)嗽诠こ趟诘夭少?/p>

  10、抵達施工現場(chǎng)后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內容進(jìn)行最終確認,對工隊進(jìn)行管理

  11、與施工現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),對布線(xiàn)路由及方法進(jìn)行再次確認,估算輔材數量,購買(mǎi)輔材

  12、工程實(shí)施期間負責就項目的技術(shù)問(wèn)題、現場(chǎng)施工問(wèn)題同甲方及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決。無(wú)法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議

  13、工程實(shí)施過(guò)程中如果發(fā)生超出項目管理卡預算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認可后方可進(jìn)行

  14、同技術(shù)負責人主持調試工作

  15、工程實(shí)施過(guò)程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過(guò)的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設計變更的實(shí)施及工程量的確認

  16、負責竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理

  17、負責項目回款

  三、現場(chǎng)負責人

  1、對所負責的工程項目進(jìn)行全面的施工現場(chǎng)管理

  2、負責向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題

  3、參與工程部經(jīng)理召開(kāi)的項目準備會(huì )議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問(wèn),確保了解整個(gè)項目現場(chǎng)施工的所有細節

  4、負責與甲方及監理現場(chǎng)相關(guān)人員溝通協(xié)調

  5、在施工現場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內容了解清楚;對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達到標準要求

  6、管理現場(chǎng)材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買(mǎi)輔材

  7、嚴格監督工人在施工期間進(jìn)行的線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容

  8、向現場(chǎng)管理單位移交設備并雙方簽字確認

  9、變更施工完成后確保監理人員對工程量進(jìn)行核準及簽字

  10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準備、傳遞與整理

  四、技工

  1、協(xié)助現場(chǎng)負責人對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,確保文明施工

  2、協(xié)助現場(chǎng)負責人管理現場(chǎng)材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現場(chǎng)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理

  3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,負責主要設備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設備線(xiàn)路端接工作,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容

  4、服從項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人的管理及指揮

  五、工程技術(shù)負責人

  工程部暫時(shí)不設專(zhuān)職技術(shù)負責人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。

  第四部分工程部?jì)炔抗芾碇贫?/strong>

  1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。

  2、實(shí)行項目經(jīng)理負責制度:根據項目規模大小,每個(gè)項目經(jīng)理可負責一個(gè)或多個(gè)項目,但是每個(gè)項目必須配置一名現場(chǎng)負責人在施工期間駐守現場(chǎng),負責與甲方現場(chǎng)相關(guān)人員及監理單位的現場(chǎng)人員溝通協(xié)調,進(jìn)行現場(chǎng)施工管理。

  3、工程部實(shí)行內部報告制度:

  項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負責的項目進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、自己的月工作總結及下月計劃;

  現場(chǎng)負責人:必須每天填寫(xiě)施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負責的項目現場(chǎng)進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結及下月計劃;

  技工:隨時(shí)在現場(chǎng)向現場(chǎng)負責人匯報工作;

  工程技術(shù)負責人:隨時(shí)就項目的`技術(shù)問(wèn)題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。

  4、每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動(dòng)以后所有的工程會(huì )議必須有會(huì )議紀要。

  5、現場(chǎng)勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,現場(chǎng)勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無(wú)誤的填寫(xiě)。

  6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。

  7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實(shí)施過(guò)程中可根據工程進(jìn)展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。

  8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。

  9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預算管理卡,售后維護費用也必須在預算管理卡中考慮。

  10、項目預算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開(kāi)放,其他人員查閱必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內容。

  11、項目經(jīng)理根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃表及輔材價(jià)格表,采購負責人填寫(xiě)完相應內容后及時(shí)反饋,項目經(jīng)理根據反饋內容至少要比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;采購負責人須向工程部提供各類(lèi)設備最短供貨周期,原則上所有設備材料均由采購部門(mén)采購,便于公司統一管理;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據此價(jià)格預算輔材費用,列入管理卡;采購部門(mén)在采購過(guò)程中要向廠(chǎng)家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)、合格證、出廠(chǎng)檢測報告、相關(guān)認證資料、使用說(shuō)明書(shū)等,以備工程使用。

  12、設備采購到位以后按開(kāi)工時(shí)間抵達施工現場(chǎng),由現場(chǎng)負責人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項目經(jīng)理強調注意事項(主要是施工安全問(wèn)題);現場(chǎng)負責人監督工人施工,施工中無(wú)法解決的問(wèn)題由現場(chǎng)負責人及時(shí)向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內容由項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認。

  13、施工期間的協(xié)調工作由項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人進(jìn)行,所需的協(xié)調、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預見(jiàn)費用中支出;無(wú)法協(xié)調的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調。

  14、工程實(shí)施過(guò)程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責任等不必要的麻煩。

  15、建立設備材料檢驗反饋制度,在項目實(shí)施過(guò)程中工程人員隨時(shí)向采購負責人反饋設備材料質(zhì)量問(wèn)題,以便公司對成本、設備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。

  16、設備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)出倉單據并參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛(ài)護并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現場(chǎng)的設備、材料、工具原則上由現場(chǎng)負責人管理,必須嚴格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。

  17、項目執行人員必須注意設備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認真仔細、實(shí)事求是地填寫(xiě)。設備材料的相關(guān)資料文件由采購部門(mén)保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執行。

  18、項目執行人員必須嚴格按照質(zhì)量保證措施、施工規范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標準等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。

  19、工程人員應無(wú)條件服從甲方在現場(chǎng)的管理,如果甲方有不合理的要求,應禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復,不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。

  20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書(shū)面文件進(jìn)行溝通,做到有據可查,以免發(fā)生不必要的誤會(huì );與公司其他部門(mén)的溝通參照公司的管理制度執行。

  21、工程實(shí)施過(guò)程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫(xiě)工程費用收支表,隨時(shí)供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。

  22、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹(shù)立公司在業(yè)主眼中的良好形象。

  23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規章制度執行。

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