宴請接待管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的宴請接待管理制度，希望能夠幫助到大家。
1、本公司有關(guān)客戶(hù)、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接待費”)的開(kāi)支一律按本規定執行。
2 、有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結算等,一律按本規定的手續辦理。凡不按本規定辦理者,任何對外接待與交際的開(kāi)支費用,本公司一概不負責。
3 、接待方式:無(wú)論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務(wù)人員,一律按本規定執行,不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費用開(kāi)支。但是,本規定允許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要的手續。
4 、參觀(guān)規則:本規定所指接待費,包括以下所列各項費用開(kāi)支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開(kāi)支另有制度性規定):
�。�1）會(huì )議費;
�。�2）研討費;
�。�3）招待費;
�。�4）交際費;
�。�5）典禮費;
�。�6）捐贈。
5 、使用接待費注意事項:
�。�1）必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開(kāi)發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營(yíng),有其客觀(guān)的目的性,任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求;
�。�2）接待費用開(kāi)支,必須本著(zhù)最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費開(kāi)支;
�。�3）各級責任者或主管領(lǐng)導,必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式,給予接待任務(wù)的擔當者以適當的指示。
6 、每個(gè)部門(mén)都必須分別進(jìn)行預算,并在預算范圍內開(kāi)支。預算按過(guò)去的平均實(shí)績(jì)來(lái)確定。
7 、接待次數原則上每人每月不得超過(guò)×次,但是,××元以下的'開(kāi)支不在其列。同樣內容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。
8 、對重要的關(guān)系戶(hù)要設立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。有關(guān)接待卡的填寫(xiě)與保管,另行規定。
9 、接待的目的按下列原則分類(lèi),并在“接待申請及報告書(shū)”上寫(xiě)明規定的“接待目的”:
�。�1）招待新交易伙伴關(guān)系戶(hù);
�。�2）慶祝合作關(guān)系的建立;
�。�3）銷(xiāo)售收入提高后的致謝;
�。�4）出訪(fǎng)時(shí)的請客;
�。�5）來(lái)訪(fǎng)時(shí)的招待;
�。�6）接納各種建議后的致謝;
�。�7）達到各種目的后的致謝;
�。�8）重要的節日或慶典。
10 、接待按對象、目的以及場(chǎng)合,分為以下三檔:
�。�1）a檔(特別重要和重大的接待);
�。�2）b檔(比較重要和重大的接待);
�。�3）c檔(一般的接待)。
11 、工作接待場(chǎng)所根據接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類(lèi)場(chǎng)所。
�。�1）高(適合于a檔接待規格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。
�。�2）中(適合于b檔接待規格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。
�。�3）低(適合于c檔接待規格),主要指中低檔大眾用餐場(chǎng)所。
12、接待當事人根據具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫(xiě)公司規定的“接待申請及報告書(shū)”,向主管領(lǐng)導正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長(cháng)。
13、辦公室主任根據申請表內容進(jìn)行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權限為一次×××元,超過(guò)審批權限,必須上報總裁批準。
14、接待費由辦公室直接支付給申請部門(mén)及申請人。辦公室依據申請內容以及相應的接待檔次與場(chǎng)所,支付一定的費用。申請部門(mén)應在規定的時(shí)間內,將收據和發(fā)票憑證,連同申請書(shū)一起送回辦公室進(jìn)行結算。
15 、自動(dòng)化在接待工作結束后15日內,必須到辦公室結算,如果沒(méi)有收據或開(kāi)支憑證,一切費用由本人承擔。
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