辦公室日常的管理制度（通用6篇）
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的辦公室日常的管理制度（通用6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室日常的管理制度1
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食；
第九條個(gè)人所屬的.桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔；
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室日常的管理制度2
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)員工請假單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)；否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等；發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的'負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在檢查登記表中簽字離開(kāi)。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室日常的管理制度3
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資；
5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上(含300元)部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品：根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用
5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認可
2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)使用范圍
1、本辦法適用于公司使用傳真機的`各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統一接收。
2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。
3、公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。
(四)傳真的發(fā)送管理
1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統一發(fā)送；重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用，以免延誤傳真收發(fā)。
辦公室日常的管理制度4
為創(chuàng )造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節能，建設美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：
一、電燈與電器設備
1、上班時(shí)，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的電燈、空調。
3、天氣晴朗的時(shí)候，使用自然采光，減少用電量。
4、采購新電器用品時(shí)，在考慮價(jià)格因素的同時(shí)，盡量挑選省電、省能源的.產(chǎn)品。
二、通風(fēng)設備及空調
1、用完會(huì )議室后要及時(shí)關(guān)閉會(huì )議室的空調、換氣扇。
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時(shí)后關(guān)閉。
3、控制室內的空調溫度，適宜的溫室一般是26度，調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時(shí)候不開(kāi)空調和電扇，引入自然風(fēng)。
三、節約用水
1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊。
2、為保護水源、減少污染，應盡量使用無(wú)磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無(wú)紙化辦公，或者以傳閱文件的形式，減少復印紙張。
2、復印文件時(shí)盡量采用正反打印的方式，節約用紙。
3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時(shí)，將單面用過(guò)的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙，可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。
六、改善辦公室內工作環(huán)境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。
2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。
3、定期打掃辦公室，保障辦公區域的干凈整潔。
4、設置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。
辦公室日常的管理制度5
為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象，現制定本制度。
一、基本制度
第一條愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門(mén)或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室，不得在辦公室內進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按違紀論處。
第四條節約用電，注意安全，最后離開(kāi)者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門(mén)窗。
第五條學(xué)生會(huì )的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。
第六條學(xué)生會(huì )辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話(huà)只能辦公用，不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì )分管副主席負責保管。
第三條各部門(mén)如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說(shuō)明使用目的，用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應立即向學(xué)工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的.辦公用品由學(xué)工處、團委統一管理，原則上不得借出院學(xué)生會(huì )使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日：下午18：00—20：00
周一至周四：中午12：00—12：50，
下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制，每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事，請提前一天向主席、副主席請假，方便必要時(shí)的人員調整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》，內容包括：①當晚在學(xué)生會(huì )工作的部門(mén)、工作以及主要負責人；②簽到；③有無(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪(fǎng)者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進(jìn)行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì )各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監督權，質(zhì)疑權，知情權。
辦公室日常的管理制度6
為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條本協(xié)會(huì )辦公室的使用由辦公室部門(mén)統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì )使用為主，其他社團借用為輔。
第三條本協(xié)會(huì )辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議，協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的.活動(dòng)。
第四條本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明，安排使用時(shí)間。
第五條其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí)，應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條活動(dòng)或會(huì )議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條本協(xié)會(huì )日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理，定期整理。
第十二條對于可出售雜志，由值班部門(mén)負責整理并妥善保管。
第十三條其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
四、附則
第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )。
第十五條本制度自公布之日起執行。
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