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公務(wù)用車(chē)管理制度(通用14篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的公務(wù)用車(chē)管理制度,歡迎大家分享。

公務(wù)用車(chē)管理制度 篇1
第一條、為規范我局公車(chē)使用,提高安全監管效能及公車(chē)使用效率,按照《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度實(shí)施方案》,制訂本公務(wù)用車(chē)管理規定。
第二條、本規定所指公務(wù)車(chē)是指經(jīng)陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度領(lǐng)導小組批準列入《陽(yáng)泉市公務(wù)用車(chē)制度單位車(chē)輛情況表》中的車(chē)輛(名單附后)。
第三條、本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)事項是指按照本局職責所必須進(jìn)行的機要通信、應急處置、事故搶險、執法檢查、調研督導、出差下鄉等。
第四條、本規定所稱(chēng)執法檢查、調研督導、出差下鄉公車(chē)使用范圍為《陽(yáng)泉市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費相關(guān)辦法》規定的常駐地(包括城區、礦區、開(kāi)發(fā)區)以外的.`區域。
第五條、應急處置、事故搶險等不可預測的特殊任務(wù),可根據實(shí)際情況,在相關(guān)應急預案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車(chē)保障辦法或制訂專(zhuān)門(mén)的公務(wù)用車(chē)特別規定。
第六條、本局公務(wù)用車(chē)分為:一般公務(wù)用車(chē)和執法執勤公務(wù)用車(chē)。公務(wù)用車(chē)中,應急處置、事故搶險有用車(chē)優(yōu)先權和先用事后報備權。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車(chē)管理部門(mén),負責本規定所稱(chēng)公務(wù)用車(chē)的集中統一管理。
第八條、公務(wù)用車(chē)堅持用車(chē)部門(mén)申請、分管領(lǐng)導批準,局辦公室統一調配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行登架理制度。登記內容包括用車(chē)事由、用車(chē)部門(mén),行車(chē)路線(xiàn)、批準人及用車(chē)人。
第十條、公務(wù)用車(chē)實(shí)行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車(chē)情況以明細表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時(shí)間為3天。
第十一條、單位因會(huì )議和集體活動(dòng)在現有公務(wù)用車(chē)無(wú)法保障的情況下,可以通過(guò)社會(huì )租賃等方式解決。重要會(huì )議(活動(dòng))或緊急情況需抽調車(chē)輛時(shí),各部門(mén)應服從辦公室的統一安排。
第十二條、嚴格按規定使用執法執勤用車(chē),不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車(chē)。
第十三條、凡參加公務(wù)用車(chē)制度的人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補貼又違規乘坐公務(wù)用車(chē)。
第十四條、公務(wù)用車(chē)的管理工作應當納入領(lǐng)導干部黨風(fēng)廉政建設責任制考核內容,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則,明確責任分工,規范公務(wù)用車(chē)管理。
第十五條、局辦公室應加強對本局公務(wù)用車(chē)的日常管理和例行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保公車(chē)運行安全。
第十六條、局監察室為公務(wù)用車(chē)監督部門(mén)。局辦公室應當每月向局監察室報送一次公務(wù)用車(chē)情況;局監察室要不定期對全局公務(wù)用車(chē)情況進(jìn)行檢查;對違規使用或趁便乘坐公車(chē)的,應依據有關(guān)規定嚴肅處理。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇2
為了切實(shí)規范公務(wù)用車(chē)管理,充分發(fā)揮車(chē)輛的使用效率,根據上級部門(mén)有關(guān)管理規定,結合本校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公務(wù)用車(chē)范圍。
1、校級領(lǐng)導因公務(wù)外出。
2、學(xué)校教科研等各類(lèi)集體活動(dòng)。
3、接送重要文件、大額款項及考試試卷等。
4、物資采購。
5、對外接待。
6、其他公務(wù)。
二、公務(wù)用車(chē)管理
1、公務(wù)派車(chē)管理
。1)學(xué)校公務(wù)派車(chē)由學(xué)校辦公室負責登記、安排。
。2)學(xué)校設立《公務(wù)派車(chē)登記簿》、開(kāi)具《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》。
。3)用車(chē)遵循勤儉節約、合理調度、盡量拼車(chē)出行的原則。
2、公車(chē)保險與維修管理
公車(chē)保險與維修實(shí)行政府集中采購,學(xué)校需按照政府集中采購的要求,到中標企業(yè)維修、保養車(chē)輛,確保車(chē)況良好、安全。
3、公車(chē)用油管理
公車(chē)購油,學(xué)校辦公室須詳細登記燃油購買(mǎi)使用情況,燃油登記實(shí)行登記號辦法,登記號由年度和序號共6位數組成且在購油發(fā)票上注明登記號,作為會(huì )計人員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)(會(huì )計憑證摘要)重要內容。
4、公車(chē)安全管理
。1)嚴格執行《道路交通安全法》等法律法規,公車(chē)必須按期參加檢驗。
。2)公務(wù)用車(chē)在使用和停放過(guò)程中,駕駛人員對車(chē)輛安全承擔一切責任。
5、駕駛員管理
公車(chē)駕駛人員必須持證上崗,自覺(jué)遵守交通法規。應保存良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養,因駕駛不當產(chǎn)生違章、交通事故由駕駛員負全責。嚴禁疲勞駕駛和酒后駕駛。學(xué)校公車(chē)除指定的專(zhuān)職駕駛員外,其他任何人原則上不得駕駛。
6、使用自備車(chē)管理
。1)自備車(chē)必須具有四項保險(車(chē)輛損失險、交通事故責任強制險、第三者責任險和不計免賠險)必須保全保足,車(chē)輛按規定參加年檢,車(chē)況良好。出差人員本人持有機動(dòng)車(chē)駕駛證(且駕齡滿(mǎn)一年),近三年無(wú)交通安全事故記錄,符合公務(wù)派車(chē)管理的條件,與學(xué)校簽有安全責任承諾書(shū),經(jīng)批準后方可出車(chē)。
。2)使用自備車(chē)補助標準。
經(jīng)批準使用自備車(chē)的補助標準為:1.50元/公里,學(xué)校財務(wù)人員依據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》計算公務(wù)使用自備車(chē)補助,具體審批程序依照單位財務(wù)管理規定執行,但不得報支車(chē)船使用稅、汽車(chē)年檢費、保險費、維修費、燃油費、過(guò)路過(guò)橋費及違章罰款等費用。
。3)出差人員經(jīng)批準同意可以使用自備車(chē)辦理公務(wù),應注意遵守交通法規,嚴防安全事故的發(fā)生。
7、租用社會(huì )車(chē)輛管理
嚴格按照市公車(chē)管理中心出臺的租車(chē)價(jià)格執行。注意遵守交通法規,嚴防安全事故的'發(fā)生。
8、公務(wù)用車(chē)支出審批管理
公車(chē)油耗實(shí)行數量、金額雙重管理,根據《公務(wù)用車(chē)派車(chē)單》核對里程、油耗和過(guò)路費。凡公務(wù)出差,南通市境內由分管副校長(cháng)批準,南通市以外由校長(cháng)批準,出差回校后需憑出差正式票據填寫(xiě)相關(guān)憑證,經(jīng)辦公室審核、分管校長(cháng)確認后報請校長(cháng)審批后支出。費用一月結算一次,由辦公室確定具體時(shí)間。結算時(shí),駕駛員提供一月行駛記錄,辦公室做好核查工作,
三、管理監督
學(xué)校辦公室做好公車(chē)保修、理論油耗與實(shí)際維修、油耗以及派車(chē)里程與實(shí)際里程的分析,自覺(jué)接受監督。
四、紀律要求
1、嚴禁公車(chē)私用、私駕。
2、嚴禁違規使用公務(wù)車(chē)輛。
3、嚴禁利用“自備車(chē)”、租用社會(huì )車(chē)輛等名義弄虛作假騙取不正當利益。
4、嚴禁酒駕、醉駕。
5、凡有上述違規現象,一律不予報支公車(chē)費用,并按規定追究當事人責任。
五、具體要求
1、校車(chē)首先考慮,避免校車(chē)停在校而出現租車(chē)現象。(緊急情況可安排經(jīng)驗豐富的駕駛員駕駛)。
2、盡可能拼車(chē)。
3、報送材料提前告知、集中前往。
4、提倡順帶(材料、人員接送)。
5、公車(chē)、租車(chē)費用一月一結,及時(shí)分析運行狀況。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇3
為進(jìn)一步規范機關(guān)車(chē)輛管理,有效管理國有財產(chǎn),在保障安全的前提下,充分發(fā)揮交通工具的效率,確保正常的公務(wù)用車(chē),更好地服務(wù)于法院的各項工作,特制定本辦法。
一、管理原則
本院公用車(chē)輛一律由辦公室統一管理調度,實(shí)行派車(chē)單制度。駕駛員應積極服從辦公室統一調度,用車(chē)前養成自覺(jué)檢查車(chē)輛的習慣,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,確保行車(chē)安全。車(chē)輛的維護、年檢、保險手續由辦公室按規定安排專(zhuān)人辦理,凡涉及外單位公務(wù)借車(chē)的,在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后由辦公室安排。
二、用車(chē)范圍
1、院領(lǐng)導工作用車(chē)。
2、立案、審判和執行工作需要安排用車(chē)。
3、省、州、縣會(huì )議需要安排用車(chē)。
4、其他需要安排公務(wù)用車(chē)。
三、派車(chē)程序
1、凡符合派車(chē)條件的,由辦公室開(kāi)具派車(chē)單,指定駕駛員,未經(jīng)指定的不得駕駛車(chē)輛。
2、城區公務(wù)用車(chē)的,部門(mén)負責人或駕駛員按《派車(chē)情況登記表》的要求如實(shí)填寫(xiě)后由辦公室派車(chē)(城區用車(chē)包括:東——浪壩溏、南——大南茂(刑事至上江看守所)、西——賴(lài)茂中學(xué)、北——躍進(jìn)橋)。
3、出差到縣外由部門(mén)負責人憑《出差審批表》經(jīng)分管院領(lǐng)導批準后報院長(cháng)同意,到辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙,出車(chē)回來(lái)及時(shí)將車(chē)輛清洗干凈后停放在法院車(chē)庫內,并辦理車(chē)輛的相關(guān)交接手續,將車(chē)鑰匙交還辦公室,禁止將車(chē)輛停放到本院外。
4、安排車(chē)輛,本著(zhù)既保證需要,又注重節約的原則,在同一方向、時(shí)間人數不超員的情況下,不重復派車(chē),應合并用車(chē),提高車(chē)輛使用效率。
5、部門(mén)到縣外出差需派車(chē)的,須提前一至二天與辦公室聯(lián)系,辦公室應做到事前不報不派車(chē),用途不明不派車(chē),車(chē)況不好不派車(chē)。
6、星期五除特殊情況外,原則上不予派車(chē)。
四、車(chē)輛保養、維修
1、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)內清潔衛生,合理、規范使用車(chē)輛。
2、駕駛員要及時(shí)向辦公室匯報車(chē)輛使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和故障,以便車(chē)輛及時(shí)維修,保障行車(chē)安全。
3、車(chē)輛維修原則上采取定點(diǎn)維修,實(shí)行車(chē)輛維修單制度,由駕駛員提前向辦公室申報,并填寫(xiě)車(chē)輛維修單,經(jīng)車(chē)管員進(jìn)行詢(xún)價(jià)核實(shí)后,報分管領(lǐng)導批準,由車(chē)管員嚴格按照維修單所列維修項目進(jìn)行維修,否則不予核銷(xiāo)。
4、外出公務(wù)用車(chē)(縣外)在外地需維修的,駕駛員應及時(shí)向辦公室申報,經(jīng)院領(lǐng)導同意后,方可在外維修。
5、維修費用必須勤儉節約、嚴格審查,方能結算。
五、燃油管理
車(chē)輛所需燃油由辦公室統一管理,嚴格執行一車(chē)一卡、專(zhuān)人專(zhuān)管、專(zhuān)卡專(zhuān)用。公務(wù)出差需加油時(shí),實(shí)行油卡簽領(lǐng)制度,由駕駛員向辦公室車(chē)管員申請領(lǐng)取。
六、責任追究
1、嚴禁酒后駕車(chē)。違者造成損害,由個(gè)人承擔全部責任,并嚴肅處理,并停止在本院駕駛公務(wù)車(chē)輛的'權利。涉及刑法的承擔相應刑事責任。
2、駕駛員公務(wù)出差,應做到上車(chē)前證件齊全(駕駛證、行車(chē)證、包繳卡、通行證、保險卡)因證件不齊而造成罰款或其他損失的,由駕駛員個(gè)人承擔。
3、禁止未經(jīng)許可私自搭載他人或超員行駛,由此引起的后果由駕駛員個(gè)人承擔。
4、除執行緊急任務(wù)或押解人犯外,不準使用警燈、警報器。
5、禁止將警車(chē)及公務(wù)車(chē)輛停放在公共娛樂(lè )場(chǎng)所或其他有損于單位形象的場(chǎng)所。
7、因駕駛員過(guò)于自信,疏忽大意或停放管理不當,造成車(chē)輛損失的,承擔相應的經(jīng)濟責任。
8、嚴格遵守交通法規,駕駛員非因緊急公務(wù)違章或超速駕駛受到罰款處理的由個(gè)人自負。
9、車(chē)輛肇事,造成損壞的,按照駕駛員責任大小,承擔相應的經(jīng)濟賠償。
10、需要交接車(chē)輛時(shí),駕駛員應做好檢驗登記工作(包括車(chē)輛完好狀況、隨車(chē)工具、維修記錄等)。
本規定自制定之日起實(shí)施。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇4
學(xué)校公務(wù)用車(chē)是學(xué)校服務(wù)工作的一個(gè)重要窗口,為進(jìn)一步提高車(chē)輛的使用效率,強化安全意識,明確安全責任,充分發(fā)揮交通工具的后勤保障與服務(wù)功能,保證學(xué)校正常的公務(wù)用車(chē)與行車(chē)安全,充分調動(dòng)駕駛員工作的有效性和積極性,實(shí)現學(xué)校用車(chē)管理科學(xué)化、規范化、制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )討論通過(guò),現作如下管理規定:
一、學(xué)校公務(wù)用車(chē)范圍
學(xué)校車(chē)輛只用于學(xué)校教育教學(xué)與常規管理等公務(wù)方面用車(chē),原則上如下情況可公務(wù)用車(chē):
1、行政干部參加各種會(huì )議、培訓、交流、接待等公務(wù)活動(dòng)
2、年級、處室等各部門(mén)教職工因學(xué)校公務(wù)派遣用車(chē)
3、學(xué)校學(xué)科奧賽公務(wù)用車(chē)
4、學(xué)校舉辦重大活動(dòng)期間領(lǐng)導及客人接送公務(wù)用車(chē)
5、所有公務(wù)用車(chē)必須由用車(chē)人向辦公室提出申請,辦公室報校長(cháng)同意后統一調度,用車(chē)人不能擅自通知駕駛員用車(chē)。
二、駕駛員管理規定
1、上班時(shí)間要準時(shí),駕駛員必須保持通訊暢通,24小時(shí)開(kāi)機,隨叫隨到,聽(tīng)從調度安排,否則視遲到、關(guān)機次數在該月駕駛員電話(huà)補貼給予扣除,每發(fā)現一次扣除20元。出現上述情況5次臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎降級處理。
2、下班時(shí)間未用車(chē)、遇節假日休息期間駕駛員必須將車(chē)停在學(xué)校,不能私自將車(chē)開(kāi)回家。堅決杜絕公車(chē)私用,駕駛員也不得將自己所駕駛的車(chē)輛交給他人駕駛,每發(fā)現或被舉報公車(chē)私用一經(jīng)查證屬實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予期末效益獎、結構工資降為三等。
3、駕駛員應保持良好的個(gè)人形象。駕駛員是學(xué)校后勤服務(wù)的一個(gè)重要窗口和名片,駕駛員在接送客人或領(lǐng)導時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、機靈,同時(shí)更要注重自己的.言談舉止和儀表。
4、駕駛員負責車(chē)輛清潔衛生。每次出車(chē)前,須對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,以便車(chē)輛保持良好的狀態(tài),確保行車(chē)安全。下班時(shí),駕駛員要檢查車(chē)輛衛生和燃油數量,并作好出車(chē)準備。
5、駕駛員要樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,駕駛員應自覺(jué)遵守交通法規,保證行車(chē)安全。若發(fā)生交通事故,按交警部門(mén)裁定責任劃分,駕駛員承擔相應責任。
6、車(chē)輛不得亂停放,不得擅自在校外非指定處過(guò)夜;駕駛員因超速、停車(chē)等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,學(xué)校不予報銷(xiāo)。
7、駕駛員嚴禁飲酒后駕駛車(chē)輛。駕駛員若身體不適或過(guò)度疲勞,暫不能接受出車(chē)任務(wù)時(shí),應提前告知車(chē)輛管理人員或辦公室領(lǐng)導。
8、公車(chē)加油必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,長(cháng)途在外需要加油收車(chē)后要馬上給辦公室匯報并簽字確認。若發(fā)現駕駛員亂加油或給其它車(chē)輛加油一經(jīng)發(fā)現或舉報查實(shí),臨聘駕駛員將給予解除勞動(dòng)合同處理,在編駕駛員將給予扣除期末效益獎,結構工資降為三等。學(xué)校將對車(chē)輛油耗比進(jìn)行統計,若發(fā)現油耗不正常車(chē)輛駕駛員要作出解釋?zhuān)瑢茖W(xué)用車(chē)油耗低的駕駛員將給于一定獎勵。
9、車(chē)輛保養、維護維修等必須在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行,車(chē)輛零部件正常更換或維修超過(guò)100元須向辦公室報告。隨車(chē)保險單、行駛證等證件票據由駕駛員保管好,若丟失由駕駛員負責。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇5
一、管理目標
為使學(xué)校校車(chē)統一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車(chē)的使用、保養、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車(chē)使用
。ㄒ唬┬\(chē)是作為學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,使用對象為校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)、副書(shū)記等校級領(lǐng)導,其他人員未經(jīng)人事部門(mén)批準,不能擅自使用。
。ǘ┏<夘I(lǐng)導之外,其他人員因公務(wù)需要用車(chē),應填寫(xiě)“校車(chē)使用申請單”交人事部門(mén),經(jīng)部門(mén)負責人核準后方能用車(chē)。
。ㄈ┬\(chē)由校務(wù)員會(huì )討論決定,派專(zhuān)門(mén)的司機負責駕駛,非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車(chē)輛。
。ㄋ模┕珓(wù)校車(chē)應設置“校車(chē)行駛日記”,駕駛員每天應登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
。ㄎ澹┸(chē)輛出車(chē)前應對校車(chē)作基本檢查,如有故障、損壞等,應立即報總務(wù)部門(mén)由總務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)。
。⿲W(xué)校車(chē)輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車(chē):
1、教工外出開(kāi)會(huì )或教研活動(dòng)5人以上(含5人),在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的師生團體活動(dòng),人數在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無(wú)法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項的其他事由,由校長(cháng)視具體情況定。
。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車(chē)每天應返回學(xué)校,將車(chē)停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規定所造成的損失,應由責任人賠償。
。ò耍⿲W(xué)校車(chē)輛不得擅自借給他人使用。
四、保養
。ㄒ唬┸(chē)輛要經(jīng)常性擦洗、保養,保持良好的車(chē)貌;車(chē)輛內部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車(chē)輛環(huán)境。
。ǘ┯绊戃(chē)輛行駛安全的零件或裝置(剎車(chē)、照明及信號燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應經(jīng)常維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛,除緊急狀況外,應事先向總務(wù)處報備核準,由司機送學(xué)校指定維修廠(chǎng)維修。
。ǘ┕珓(wù)車(chē)行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應先報備總務(wù)處。
六、事故處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛因公務(wù)行駛違交通規則時(shí),如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由當事人自行負擔;如屬校車(chē)本身不可抗力造成的'罰款,由學(xué)校負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍,應及時(shí)向110報警,并即刻向學(xué)校領(lǐng)導報告。
。ㄈ┸(chē)禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè),應由當事人配合總務(wù)部門(mén)負責處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車(chē),其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
。ㄒ唬┬\(chē)的投保統一由總務(wù)部門(mén)負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
4、學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理制度
為進(jìn)一步規范公務(wù)車(chē)輛管理,嚴肅公務(wù)用車(chē)紀律,控制學(xué)校支出,根據省、市有關(guān)文件規定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度。
2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內工作調度。
3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車(chē),使用后,相關(guān)人員應及時(shí)補辦相關(guān)手續。
4、嚴禁公車(chē)私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。
6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內,嚴禁將公車(chē)停放在居民住宅區或公共場(chǎng)所。
7、車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報告校長(cháng),并保護好現場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫院搶救治療。
8、公車(chē)校外借用由校長(cháng)室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執行。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇6
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。
三、管理職責
綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車(chē)輛的統一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調動(dòng)、停駛、報廢等情況。為加強對車(chē)況及司機的日常管理,司機每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。
四、車(chē)輛使用
公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經(jīng)批準,任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。
1.部長(cháng)級以上人員(含)參加各種型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì )議等,可申請派車(chē)接送;部長(cháng)級以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機場(chǎng);按審批權限批準方可派車(chē)隨行。
2.部長(cháng)級以上人員(含)休假,可送至就近的機場(chǎng);部長(cháng)級以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機場(chǎng)巴士至機常
3.來(lái)的各級重要部門(mén)領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(cháng)提出申請,由綜合管理部統一安排派車(chē)。
4.公司嚴格控制使用長(cháng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(cháng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
5.原則上,公務(wù)車(chē)不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。
五、出車(chē)流程
1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機出車(chē)費用報銷(xiāo)、考勤等依據“派車(chē)登記表”進(jìn)行。
2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”,按管理職責進(jìn)行審批后方可用車(chē)。
3.申請部門(mén)將用車(chē)申請單交綜合管理部門(mén)后,由負責車(chē)輛派遣人員根據需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機。寧德用車(chē),申請人應至少提前一天提交“用車(chē)申請單”。寧德境內用車(chē),申請人應提前半天交《用車(chē)申請單》,以利綜合管理部門(mén)統一調度。綜合管理部門(mén)根據派車(chē)申請,將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。
4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當班司機,以便做各項準備工作。
5.公務(wù)車(chē)司機必須根據行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛憑派車(chē)單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。
6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(cháng)核準后直接通知司機接送,派車(chē)手續由相關(guān)部門(mén)事后補辦。
六、車(chē)輛維護
原則上,司機與公司車(chē)輛為固定搭配,司機對其所開(kāi)車(chē)輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)常如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(cháng)同意后由司機決定停放地點(diǎn),但司機必須承擔相應的保管責任。
1.日常清潔
車(chē)輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的.清潔),以保持車(chē)輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件及車(chē)內各配套設備,保證車(chē)輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機本人不會(huì )檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
車(chē)輛需要維修時(shí),司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養,其費用一律不予報銷(xiāo)。
七、費用報銷(xiāo)
1.過(guò)路費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷(xiāo)。福建按《用車(chē)申請單》指定的出車(chē)路線(xiàn)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機負責將過(guò)路費發(fā)票根據行車(chē)路線(xiàn)整理,便于核實(shí)。
2.加油費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機駕駛車(chē)輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明情況,否則不予報銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。
3.車(chē)輛證照費用
公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統一保管,各車(chē)輛年審等費用由綜合管理部負責報銷(xiāo)。
4.維修費
綜合管理部負責確定定點(diǎn)維修廠(chǎng)商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊長(cháng)根據實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長(cháng)同意后送修,費用結算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車(chē)輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長(cháng)對責任人進(jìn)行處理,并分攤費用。
如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。
5.罰款
公務(wù)車(chē)司機有義務(wù)遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標。
八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理
1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務(wù)車(chē)司機的工作進(jìn)行監督與協(xié)助,執行派車(chē)任務(wù),負責車(chē)輛及司機的調配。每月底,對當月車(chē)輛維護狀況、車(chē)輛加油狀況及司機工作狀況作總結。
2.公務(wù)車(chē)司機必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。
3.公司司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē)。
5.公司司機在駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀(guān)等),如發(fā)現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。
6.公司司機出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險鎖,防止車(chē)輛及其他財物被盜。車(chē)輛任意放置導致違犯交規、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任
8.執行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。
9.司機對乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),原則上司機不準隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內未出車(chē)的司機,應在指定休息區內等候出車(chē),不允許在辦公區域和其他生產(chǎn)區域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi)。
11.司機對派車(chē)人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對工作安排有意見(jiàn),可于事后向當事人員的主管映,或者提出申訴。
12.司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應及時(shí)報告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。
13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復電,事后要及時(shí)回復,并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明原因。
14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機完成,如無(wú)司機在公司但可以由非專(zhuān)職司機出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(cháng)批準后方可派車(chē)。
九、津貼及獎懲規定
1.公務(wù)車(chē)司機實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計算薪資。
2.考蘆務(wù)車(chē)司機不定時(shí)的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規定,公務(wù)車(chē)司機不另行報銷(xiāo)誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。
3.安全獎:公司設立公務(wù)車(chē)月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒(méi)有任何故意違章違紀記錄、車(chē)輛使用正常、保養良好、當月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車(chē)人員舉止失當,或言待激;司機在車(chē)內抽煙;隨便搭話(huà);野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;
3)違工作紀律之行為:上班時(shí)間在辦公區域或生產(chǎn)生活區躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;
2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。
3)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于嚴重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予箭、罰款200~500元/次、通報批評處分:違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。
十、附則
《公務(wù)車(chē)輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇7
第一章總則
第一條為了加強學(xué)校公車(chē)管理,提高車(chē)輛使用效率、控制成本、規范行車(chē)安全行為,確保教學(xué)、科研、管理、后勤保障及其他公務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。根據國家有關(guān)法律法規和政策以及《中共貴州師范學(xué)員會(huì )貴州師范學(xué)關(guān)于加快推進(jìn)公車(chē)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號)精神,結合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡是使用財政撥款經(jīng)費、科研經(jīng)費、學(xué)校自籌經(jīng)費及社會(huì )捐款等資金購置的并以貴州師范學(xué)名義進(jìn)行登記上牌的車(chē)輛均為學(xué)校公務(wù)車(chē)輛,必須依照本辦法納入學(xué)校進(jìn)行統一管理。
第三條按照產(chǎn)權清晰、權責明確、配置合理、使用有效、處置規范、監督公正的管理原則,建立動(dòng)態(tài)精細化的管理系統,實(shí)現對學(xué)校公車(chē)從采購到處置全過(guò)程管理,切實(shí)做到實(shí)時(shí)的賬賬、賬實(shí)、賬事相符,確保公車(chē)用于公務(wù)。
第二章公車(chē)購置
第四條學(xué)校需購置公車(chē),必須嚴格遵守有關(guān)規定和審批程序。首先提出預算申報計劃、采購立項申請;其次在經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)充分論證的基礎上報學(xué)校領(lǐng)導審批,計財處安排落實(shí)經(jīng)費;最后國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。未經(jīng)批準未按程序,各學(xué)院(教學(xué)部)、各單位不得自行購置公務(wù)用車(chē)。
第五條因學(xué)校公車(chē)編制有限,原則上不鼓勵使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費購置車(chē)輛,在符合科研經(jīng)費使用管理有關(guān)規定及課題來(lái)源方的預算批復的前提下,須由科研項目負責人提出立項申購報告,經(jīng)科研管理部門(mén)審核,計財處核實(shí)經(jīng)費,學(xué)校領(lǐng)導審批,國有資產(chǎn)管理處按程序辦理報批和采購手續。
第六條車(chē)輛購置后,購車(chē)單位(科研項目負責人)必須嚴格按照《貴州師范學(xué)固定資產(chǎn)驗收入庫流程》進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學(xué)校簽訂公車(chē)使用承諾書(shū),承諾承擔用車(chē)過(guò)程中因使用者違國家及學(xué)校有關(guān)規定而引發(fā)的法律、經(jīng)濟、安全、民事等責任,降低學(xué)校公車(chē)運行費用和責任風(fēng)險。
第七條細化學(xué)校公車(chē)運行費用預算編制,加強預算執行管理,嚴格控制公車(chē)運行費用。使用科研經(jīng)費購置的車(chē)輛,由科研項目負責人承擔車(chē)輛使用運行等發(fā)生的一切費用。
第八條學(xué)校公務(wù)車(chē)輛應明確專(zhuān)人駕駛,購車(chē)單位(科研項目負責人)負責制定落實(shí)并經(jīng)常檢查考評駕駛員職責。因工作需要,中層干部駕駛公務(wù)車(chē),須按學(xué)校有關(guān)文件規定辦理相關(guān)手續。
第三章公車(chē)管理
第九條學(xué)校公車(chē)實(shí)行統一監管與分類(lèi)歸口管理相結合的管理體制。國有資產(chǎn)管理處負責全校公車(chē)的統一購置、入庫登記、車(chē)輛清查、調撥調劑、統計報告、使用監管和辦理報廢處置手續等工作。學(xué)校辦公室負責對其統一調度使用的校公務(wù)用車(chē)進(jìn)行管理;各單位使用的公車(chē),由各單位負責管理;科研經(jīng)費購置的公車(chē),由該科研項目負責人負責管理;后勤保障用車(chē)由后勤服務(wù)集團負責管理;產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)用車(chē)由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負責管理。
第十條各歸口管理部門(mén)和單位,負責各自使用和分類(lèi)歸口公車(chē)的.管理,其主要職責是:
。ㄒ唬﹪栏褡袷貒矣嘘P(guān)公務(wù)用車(chē)的法律法規和政策,貫徹落實(shí)學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理規章制度,組織制定實(shí)施歸口管理范圍內公務(wù)用車(chē)管理辦法;
。ǘ┴撠煴静块T(mén)和單位使用的公務(wù)用車(chē)調度、使用、保管和維護保養等工作;
。ㄈ┴撠熃M織辦理本部門(mén)歸口管理的車(chē)輛交通運行管理費的繳納、車(chē)輛年審等;
。ㄋ模┴撠熂訌姽珓(wù)用車(chē)駕駛人員的安全意識和行為規范教育、培訓、考核等。
第十一條公務(wù)用車(chē)使用單位(科研項目負責人)應落實(shí)專(zhuān)人負責車(chē)輛管理,單位行政主要負責人作為第一責任人應嚴格把好用車(chē)安全關(guān),合理使用車(chē)輛,充分發(fā)揮車(chē)輛使用效益。
第十二條公務(wù)車(chē)輛及行駛執照、號牌、證件由使用單位責任人(科研項目負責人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣(mài)、丟棄報廢,違以上規定,后果由使用單位責任人(科研項目負責人)自行承擔。
第十三條駕駛學(xué)校公務(wù)車(chē)輛發(fā)生交通肇事或得知車(chē)輛被盜時(shí),車(chē)輛使用單位責任人(科研項目負責人)及當事人必須在24小時(shí)內向當地交通管理部門(mén)或部門(mén)報案,同時(shí)向保險公司、學(xué)校保衛處和國有資產(chǎn)管理處口頭和書(shū)面報告。
第四章公車(chē)處置
第十四條根據國家相關(guān)法律規定,經(jīng)鑒定達到報損、報廢條件的或由于交通肇事需報廢的車(chē)輛及其車(chē)輛行駛執照、號牌、證件等,須交由國有資產(chǎn)管理處統一收回按有關(guān)程序辦理,任何單位和個(gè)人無(wú)權擅自處置。
第十五條學(xué)校各類(lèi)公務(wù)用車(chē),因各種原因需變賣(mài)、轉讓、報廢等處置的,須向國有資產(chǎn)管理處提出書(shū)面申請,經(jīng)學(xué)校批準后,按相關(guān)程序辦理報批處置手續,并根據批復及時(shí)作出下賬和賬務(wù)調整。
第五章附則
第十六條對違本辦法,使公務(wù)用車(chē)受到侵害、損壞的單位和個(gè)人,學(xué)校有權提請有關(guān)部門(mén)追究其相關(guān)責任。
第十七條本辦法自公布之日起施行。
第十八條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋?zhuān)幢M事宜由國有資產(chǎn)管理處報學(xué)校研究決定。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇8
為了加強旅行社旅游用車(chē)制度,杜絕旅游交通事故的發(fā)生,特制定本制度。
一、選擇合法、手續齊全正規的旅游客運公司。
二、旅游用車(chē)必須有相關(guān)部門(mén)要求的“三證一單一牌”,即經(jīng)營(yíng)許可證、從業(yè)資格證、道路運輸證、安全例檢合格單和旅游包車(chē)線(xiàn)路牌,必須有完備的.有效的乘客座位險。按照《旅游汽車(chē)服務(wù)質(zhì)量》標準提供安全優(yōu)質(zhì)服務(wù),車(chē)況良好,無(wú)重大投訴。
三、旅游車(chē)輛駕駛員必須持有與所駕駛車(chē)輛相適應的機動(dòng)車(chē)駕駛證和從業(yè)資格證,并按期參加培訓和通過(guò)年審。
四、旅行社租用旅游客運車(chē)輛必須與營(yíng)運公司簽訂租車(chē)合同。約定車(chē)輛牌號、駕駛員、旅游始發(fā)地和目的地、行車(chē)路線(xiàn)、安全責任等安全條款,明確費用“公對公”結算方式。
五、行車(chē)中,駕駛員要精力集中、謹慎駕駛,不疲勞駕駛,不超速行駛,不與乘員閑談,不幫乘員撿拾物品,確保行車(chē)安全。旅行社要按行程所需落實(shí)雙班駕駛員并安排路途食宿。
六、隨同導游兼職旅游安全監督管理。行車(chē)前,導游員要提醒旅游者擺放好物品,防止行李砸傷碰傷乘員或損壞物品;行車(chē)中,提醒旅游者照看好自己的小孩,不準在客車(chē)通道上行走或奔跑,防止摔傷;遇到顛簸路段,提醒旅游者拉好扶手,防止碰傷。
七、遇到駕駛員違反交通法規和行車(chē)安全規范駕駛,導游員要善意提醒,及時(shí)糾正違規駕駛行為;對不服從勸告、繼續違規駕駛的駕駛員,要令其停車(chē),對其進(jìn)行教育;經(jīng)教育拒不改正的,要與旅行社聯(lián)系,請求撤換駕駛員,確保安全。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇9
為合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用率,節約公司車(chē)輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車(chē)輛的統一管理和調度;財務(wù)負責對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
一、為合理調配車(chē)輛,由用車(chē)部門(mén)/用車(chē)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”并須提前半天交辦公室安排車(chē)輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車(chē)人員/駕駛員出車(chē)一律到辦公室申請,登記后出車(chē)(特殊情況除外),嚴禁出私車(chē)。
三、嚴格按規定時(shí)間出車(chē),按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、 辦公室在安排出車(chē)時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車(chē),用車(chē)人員應該服從。
五、 有駕駛執照的部門(mén)負責人允許自行駕車(chē)。如需自行駕車(chē),需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內到辦公室辦理相應手續:登記領(lǐng)取車(chē)鑰匙,用車(chē)返回后應及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車(chē)定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時(shí)調整。
七、 車(chē)輛保養
1、 駕駛員應及時(shí)保養、維護好車(chē)輛,并確保車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車(chē)輛的正常運行,要確保行車(chē)安全。如遇特殊情況,車(chē)輛不能正常運作時(shí),要及時(shí)報告辦公室,妥善解決,以備用車(chē)之需。
2、 公司車(chē)輛一律停放在公司院內指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅車(chē)外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。
3、 每次接車(chē)或出車(chē)前,駕駛員須檢查車(chē)輛外觀(guān)各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車(chē)輛相關(guān)費用報銷(xiāo)、行車(chē)線(xiàn)路及違章
1、 車(chē)輛的保險費、養路費、過(guò)路費、油費、及凡因公使用的.費用,除規定由相關(guān)部門(mén)主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車(chē)單等單據按照《因公出差及差旅費報銷(xiāo)管理辦法》進(jìn)行報銷(xiāo)。
2、 車(chē)輛需要修理或添置各類(lèi)用品時(shí),先填寫(xiě)“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫(xiě)“維修保養記錄表”,事后開(kāi)票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷(xiāo)。如在行車(chē)途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話(huà)報告辦公室后,再進(jìn)行維修;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關(guān)手續。
3、 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車(chē)輛維修,并承擔維修費用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車(chē)等),造成罰款的,公司不予報銷(xiāo)(特殊情況除外),由違規駕駛員個(gè)人承擔責任,并準時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個(gè)月內如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開(kāi)除處分。
5、 出車(chē)途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車(chē)/駕車(chē),違章及事故處理按以上規定執行。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇10
一、用車(chē)原則:
1、機關(guān)行政用車(chē)主要保證局領(lǐng)導、局機關(guān)科室以上負責人、基層單位領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)的需要,以及機關(guān)正常生活和應急用車(chē),由辦公室統一管理和調派。有下列情況之一者可申請派車(chē):
(1)集體到某地開(kāi)會(huì )、參觀(guān)或聽(tīng)報告;(2)因公務(wù)三人以上同行者:(3)因工作需要,目的地遠離城區,乘客車(chē)將誤時(shí)誤事者;(4)提現金或攜帶機密文件途中影響安全者,提貨重量在15公斤以上者;(5)職工或直系親屬因急病、重病或夜間急診需送醫院治療者;(6)遇突發(fā)事件需趕赴現場(chǎng)者。
2、基層單位需組織到外地參觀(guān)學(xué)習,必須征得市局領(lǐng)導同意后方可外出。
3、凡私事用車(chē),在不影響公務(wù)用車(chē)的.前提下,必須經(jīng)領(lǐng)導審批后由辦公室給予安排。并按每公里不低于1.0元收費(可根據不同車(chē)型酌情作價(jià)并按雙向計費)。城區4公里范圍內,按每趟10元收費,每趟超過(guò)兩小時(shí)的,按半天計價(jià),全天使用按180元收費。在編職工婚嫁用車(chē)可不收費,若職工直系親屬婚、喪等需用車(chē),按城區內100元/天收費,郊外或鄉下原則上不派車(chē)。
二、車(chē)輛管理:
1、實(shí)行“派車(chē)申請單”制度,凡因公需要使用車(chē)輛,均需填寫(xiě)“派車(chē)申請單”。本縣(市、區)內直接由辦公室調派,凡跨縣必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批,跨市必須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審批,辦公室統一調派。如遇特殊、緊急情況用車(chē),經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人同意后可先用車(chē)后補辦手續。
2、駕駛員實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)保管制,不得擅自將車(chē)交給非專(zhuān)職駕駛人員駕駛,更不得交給無(wú)證人員駕駛。未經(jīng)辦公室調派,擅自動(dòng)用車(chē)輛,以私事用車(chē)計費的130%收費,若發(fā)生事故,肇事者應負一切責任,賠償費及維修費概由駕駛員和用車(chē)人員負擔。
3、駕駛員要服從辦公室統一管理,統一調度,沒(méi)有接到調派任務(wù)一律不準出車(chē),因車(chē)輛維修或其它特殊情況需動(dòng)用車(chē),必須經(jīng)辦公室批準。未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應在指定場(chǎng)所集中停放。
4、加強車(chē)輛保養,堅持保修制度,做到勤洗車(chē)、勤保養,隨時(shí)保持車(chē)輛整潔和完好狀態(tài),確保行車(chē)安全。
5、駕駛員應遵守各項安全規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,堅守崗位,不得擅離職守。有事離崗必須經(jīng)辦公室批準或辦理請假手續。
6、隨車(chē)工具由駕駛員妥善保管,不得丟失,調動(dòng)或更換車(chē)輛時(shí),應辦好移交手續,丟失須照價(jià)賠償。
7、車(chē)輛維修一律填報“維修申請單”,申報需維修項目,由辦公室會(huì )同機材科(股)鑒定后,到指定修車(chē)場(chǎng)維修。報銷(xiāo)時(shí)一律憑附“維修申請單”,凡超出“維修申請單”所列項目又未經(jīng)辦公室認定的維修費一概不予報銷(xiāo),維修費超百元無(wú)特殊情況應在維修好三天內辦理報銷(xiāo)手續,逾期不予辦理。
8、駕駛員應按派車(chē)單指定路線(xiàn)行駛和用車(chē)時(shí)限返回,改變線(xiàn)路或超時(shí)限必須事先征得辦公室同意,若隨意改變指定線(xiàn)路(特別是與工作無(wú)關(guān)的)發(fā)生事故,應由用車(chē)人或駕駛員承擔一切損失。
9、凡外單位(包括局屬單位)借車(chē),必須經(jīng)局領(lǐng)導或辦公室負責人批準。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇11
為了切實(shí)加強警用車(chē)輛管理使用,確保警用車(chē)輛正常運行,促進(jìn)公安業(yè)務(wù)建設,特制定以下八條措施。
一、縣局所有單位車(chē)輛實(shí)行固定駕駛員專(zhuān)人駕駛。局機關(guān)駕駛員由辦公室統一管理,每年簽訂一次安全管理責任書(shū),其它業(yè)務(wù)單位安全責任書(shū)由駕駛員所在單位主要領(lǐng)導負責簽訂。從 2010年11月1日起 ,所有駕駛員必須持警車(chē)準駕證上崗,凡未領(lǐng)取警車(chē)準駕證的,一律不得駕駛警車(chē),若發(fā)現駕駛警車(chē)現象的追究單位主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導責任。駕駛員不準將車(chē)輛交給非警人員和無(wú)照人員駕駛,凡發(fā)現一次,屬聘用的駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個(gè)月處理。若發(fā)生交通事故等一切后果由駕駛員自負?h局和車(chē)輛使用單位不承擔任何責任。
二、公務(wù)派車(chē)。各單位均要實(shí)行公務(wù)用車(chē)、派車(chē)制度,自制派車(chē)表,局機關(guān)公務(wù)用車(chē)原則上由各單位填寫(xiě),駕駛員持派車(chē)單到辦公室領(lǐng)取加油單。
三、定點(diǎn)停放。所有車(chē)輛在非工作時(shí)間必須停放在車(chē)庫或指定位置,嚴禁將車(chē)輛停放在飯店酒樓和公共娛樂(lè )場(chǎng)所前,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,駕駛員私自將車(chē)開(kāi)出或將車(chē)輛隨意停放在外,發(fā)生問(wèn)題及交通事故的由駕駛員負全責,單位概不承擔責任,發(fā)現一次扣發(fā)一個(gè)月工資的50%,發(fā)現第二次的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個(gè)月。
四、規范駕駛。嚴禁在非公務(wù)期間鳴警笛、亂停亂放、逆行、闖紅燈,如違反要求,一經(jīng)發(fā)現的`要在全局通報批評,情節嚴重的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員待崗一個(gè)月。
五、定點(diǎn)維修。駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛清潔衛生,車(chē)輛需要維修時(shí),必須提前申報,經(jīng)核實(shí),由主管領(lǐng)導批準后,持維修單到指定修理點(diǎn)進(jìn)行維修。否則不予報銷(xiāo)修理費用。外出執行公務(wù)的車(chē)輛無(wú)法保障行車(chē)安全需要維修時(shí),駕駛員必須向車(chē)輛主管人員報告同意后,方可在外地維修。
六、駕駛員要堅守崗位,隨時(shí)待命,嚴禁飲酒。未出車(chē)在上班時(shí)間內,駕駛員不能離開(kāi)單位,保證隨叫隨到,鑒于公安業(yè)務(wù)的特殊性,手機要24小時(shí)開(kāi)機。凡每月累計3次不在崗或一次不在崗貽誤工作的,屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個(gè)月。
七、鉆研業(yè)務(wù)。駕駛員要認真學(xué)習駕駛有關(guān)知識,不斷提高駕駛水平,嚴禁疲勞駕車(chē)、駕駛帶病車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、酒后駕車(chē),違者屬聘用駕駛員予以解聘,正式駕駛員予以待崗一個(gè)月處理。
八、責任追究。駕駛員若一年內發(fā)生一次一般交通事故,且負主要責任的,給予待崗1個(gè)月,負全部責任的,待崗2個(gè)月;全年發(fā)生兩次一般事故的給予待崗3個(gè)月;凡發(fā)生重大以上事故,負次要責任的待崗6個(gè)月,負主要以上責任的予以辭退,一切損失費用自負并追究法律責任。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇12
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
。1)行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。2)運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
。1)公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
。2)公務(wù)車(chē)輛使用安排
、傩姓繉徟ㄟ^(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
、诠珓(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
、酃珓(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
、芄珓(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
、莨珓(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰竟珓(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
。3)運營(yíng)車(chē)輛使用管理
、偎九渌筒、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的'同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
、圮(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
、芄拒(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和路況、路名。
、莨拒(chē)輛不得對外出租和出借。
、薰舅熊(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
、嘬(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
、狁{駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
、廛(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
。1)行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。2)運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。3)各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
。1)公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
。2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
。3)車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
。4)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
。5)車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
。6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
。7)駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。
、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。
、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油。
、萜鹗脊飻禐樯洗斡涗洈祿䲡r(shí)的車(chē)輛公里數。
、拗兄构飻禐楸敬斡涗洈祿䲡r(shí)的車(chē)輛公里數。
、咧兄构飼r(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
。8)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
。9)車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一起上報財務(wù)審核。
。10)特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
。1)車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
。2)車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
。3)車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
。4)車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
。5)車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
。1)對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
。2)車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
。3)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
。4)駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
。1)日常檢查、保養、維護
、亳{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
、谛旭傊凶⒁廛(chē)輛是否有異常聲響。
、劢(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
、菝吭掠神{駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
、廾吭掠神{駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
、哕(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
、嘬(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
。2)定期保養
、亳{駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
、诒pB維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
、垴{駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
、荞{駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
、荻ㄆ诒pB操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》————部門(mén)經(jīng)理檢查———審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報賬中心借款———對審批后的項目進(jìn)維修———維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修———對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——————通過(guò)報賬中心沖銷(xiāo)借款。
。3)故障排除
、僭谛旭傔^(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
、谌珩{駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請———獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))———補填《車(chē)輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報賬中心報銷(xiāo)。
。4)保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
。1)公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
。3)公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
。4)車(chē)輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
。5)新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
。1)客運車(chē)載貨罰款
、俅祟(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
、隈{駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
。2)車(chē)輛停車(chē)罰款
、亳{駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
、谠擃(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
。1)車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
。2)車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
。3)駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
。4)保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
。5)駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號。
。6)當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
。7)財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇13
一、局機關(guān)車(chē)輛的管理、調度由辦公室負責。
二、局機關(guān)車(chē)輛首先保證局領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
三、業(yè)務(wù)股室用車(chē)一般須提前一天報辦公室統一調度。
四、外單位借車(chē),需報請局長(cháng)或分管局長(cháng)批準。
五、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,做到勤打掃、勤保養,保證車(chē)況正常處于良好狀態(tài),未經(jīng)領(lǐng)導同意不得私自用車(chē)。
六、駕駛員憑出車(chē)通知單出車(chē),因臨時(shí)通知出車(chē)當時(shí)不便于或來(lái)不及辦出車(chē)通知單的,返回后及時(shí)補辦。
七、辦公室按行駛里程和小車(chē)油耗,每月檢查登記,并與駕駛員結油耗帳。
八、車(chē)輛修理要先向辦公室報告,費用在500元以上應列出書(shū)面計劃,由辦公室報經(jīng)分管局長(cháng)同意后方可實(shí)施。并一律以轉帳和合規票據形式支付。
九、車(chē)輛在外途中急需就地修理,來(lái)不及請示局領(lǐng)導的',駕駛員可應急安排,但返回后要如實(shí)報告情況。
十、小汽車(chē)購置、保險、加油、維修按《xx縣政府采購管理辦法》執行。
公務(wù)用車(chē)管理制度 篇14
為加強管理,節約開(kāi)支,建設節約型機關(guān),特制定委機關(guān)車(chē)輛管理規定。
一、車(chē)輛使用與管理
1、車(chē)輛由部辦公室統一管理,統一調度。
2、本部車(chē)輛主要保證工作用車(chē),優(yōu)先安排離退休老干部就醫、會(huì )議、因公外出等方面用車(chē)。
3、部領(lǐng)導用車(chē)相對固定,遇有長(cháng)途或其他特殊情況需調整的,辦公室可做適當安排。用車(chē)管理制度。
4、各辦公室工作用車(chē)經(jīng)所分管領(lǐng)導同意,辦公室登記后派車(chē)。
5、節假日、雙休日統一安排值班車(chē)輛。非值班車(chē)輛定點(diǎn)存放。部領(lǐng)導或其他因公用車(chē),由辦公室統一調配。
6、嚴格控制非公用車(chē)及車(chē)輛外借,特殊情況,須經(jīng)委領(lǐng)導批準。私自外出或外借造成車(chē)輛損壞或發(fā)生事故的,由駕、乘人承擔全部責任和經(jīng)濟損失。
7、車(chē)輛外出須向辦公室報告登記,并以此作為出差補助依據。用車(chē)管理制度。
二、車(chē)輛維修及油料管理
1、在政府采購指定單位進(jìn)行車(chē)輛加油。
2、車(chē)輛維修要本著(zhù)節約原則,堅持詢(xún)價(jià)制度。由車(chē)管人員、駕駛員在經(jīng)多家詢(xún)價(jià)后,提出維修及裝具預算申請,經(jīng)辦公室審核后報部分管領(lǐng)導批準,持維修通知單到指定修理廠(chǎng)維修或換修裝具。未經(jīng)批準的,費用不予報銷(xiāo)。
3、嚴格加油登記手續,不定期對駕駛員、加油情況、百公里油耗量等進(jìn)行認真核查并及時(shí)通報。對弄虛作假兌換油票或為非部車(chē)輛加油或以其他方式侵占公家利益者,除其承擔加油費用并扣發(fā)當月出差費外,屬部正式職工的,進(jìn)行嚴肅批評,取消年度評比和參評綜合獎資格,屬臨時(shí)聘用人員的,解除合同、予以辭退。
4、出發(fā)在外通行費等支出,隨時(shí)報結,不得累報。
5、車(chē)輛費用實(shí)行單車(chē)核算,各車(chē)維修、加油、路橋等有關(guān)費用,須公開(kāi)透明化。
三、車(chē)輛停放管理
1、所有車(chē)輛每天下班后和雙休日、節假日必須按要求停放在指定地點(diǎn)。遇有特殊情況需在規定地點(diǎn)以外停放的,須由辦公室批準。
2、由部辦公室組織對停放車(chē)輛進(jìn)行檢查,對私自用車(chē)或不按規定停放者,一次口頭警告,二次扣發(fā)當月出差補助費,三次停車(chē)待崗,并停發(fā)出差補助費直至上崗,聘用人員予以辭退。
3、因私自出車(chē)或違反規定停放,發(fā)生事故或造成損失的,由本人承擔全部責任和經(jīng)濟損失,情節嚴重的給予紀律處分或予以辭退。
四、獎懲
1、對年度內服務(wù)優(yōu)良、遵守管理規定、養護車(chē)輛、節約意識強、安全行車(chē)無(wú)責任事故的駕駛員進(jìn)行獎勵。分一、二、三等獎,一等獎600元,二等獎400元,三等獎200元?己伺c年度考核同時(shí)進(jìn)行,具體考核辦法由辦公室另行制定。出現安全責任事故、不法行為或考核不及格者,取消評獎資格。
2、對累計違反車(chē)輛管理規定兩次的,扣發(fā)當月差補的'50%,累計兩次以上者不予發(fā)放。
3、因公出差造成責任事故的,按照交通管理部門(mén)核定的個(gè)人責任情況處罰。
4、對違反車(chē)輛管理規定或發(fā)生交通事故,情節嚴重、造成一定影響的給予紀律處分或辭退。
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