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項目管理制度

時(shí)間:2022-08-25 14:47:16 制度 我要投稿

項目管理制度匯編

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的項目管理制度匯編,歡迎大家分享。

項目管理制度匯編

項目管理制度匯編1

  1,目的與適用范圍

  為規范財政專(zhuān)項資金管理,保證專(zhuān)項資金受控并合規、有效使用,根據國家和地方政府專(zhuān)項資金管理有關(guān)規定和政策,結合公司實(shí)際情況和公司財務(wù)制度,特制定本辦法。

  本辦法適用于各級政府安排的財政專(zhuān)項資金的管理。財政專(zhuān)項資金是指經(jīng)公司申請,由中央、地方政府相關(guān)職能部門(mén)審批后下達到公司,用于指定項目的資金。該資金要求進(jìn)行單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,不能挪作他用。

  2,職責

  2.1,財務(wù)部:負責財政專(zhuān)項資金申報的資金預算編制、財務(wù)評價(jià),負責專(zhuān)項資金的銀行賬戶(hù)管理、使用審核、向政府職能部門(mén)支付報告提交、資金支付,負責建立項目資金專(zhuān)帳與憑證。

  2.2,項目申報與實(shí)施部門(mén):根據項目歸口部門(mén),負責專(zhuān)項資金項目可行性論證與可研的編制,負責專(zhuān)項資金項目備案、申請及報批工作,負責專(zhuān)項資金對應項目評價(jià)、對外對上匯報、內外對接,負責項目實(shí)施進(jìn)度安排與督辦,負責資金使用統計、臺賬建立、情況說(shuō)明與總結,負責項目運行各階段的總結及數據統計與分析工作,負責項目驗收準備各項工作、完成驗收。

  2.3,其他各相關(guān)部門(mén):根據歸口及部門(mén)職責,負責專(zhuān)項資金項目運行各過(guò)程中的配合工作,包括項目實(shí)施過(guò)程中內部加工、委托外協(xié)、

  項目材料采購、證照申辦、運營(yíng)管理,以及協(xié)助外來(lái)施工、安裝等。

  2.4,公司高層領(lǐng)導:負責專(zhuān)項資金項目實(shí)施方案、招投標等重大事項的集體決策、民主集中、會(huì )議決定;根據公司財務(wù)制度,董事長(cháng)負責專(zhuān)項資金支出的最終審批。

  3,管理要求

  3.1,專(zhuān)帳管理:對各專(zhuān)項資金分別建立專(zhuān)帳,或由財政部門(mén)指定,單獨核算,單獨開(kāi)支,單獨建賬,專(zhuān)款專(zhuān)用,劃清與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的界限,不得互相占用。

  3.2,指定用途:專(zhuān)項資金嚴格按項目批復的計劃與用途使用,不得擅自變更批復的建設內容、規模、標準。

  3.3,資金配套:公司自籌資金按照批復要求同步配套,按比例使用,不得優(yōu)先使用專(zhuān)項資金。

  3.4,專(zhuān)班負責:對項目實(shí)施建立領(lǐng)導小組和專(zhuān)班,指派公司級領(lǐng)導具體負責,保證項目按既定的要求實(shí)施,保證專(zhuān)項資金的有效、合規使用。

  3.5,陽(yáng)光運作:實(shí)施方案主動(dòng)邀請專(zhuān)家論證、接收咨詢(xún),工程和大宗采購實(shí)行招標投標,所有工程和大宗采購有合同、有正規發(fā)票,工程建設推行監理制。

  3.6,檔案管理:對項目全過(guò)程收集和建立檔案資料,包括項目申報、審批、設計、建設、監理、質(zhì)監、施工、安裝、采購供應、單項驗收等各環(huán)節。

  3.7,內部監督:公司財務(wù)部門(mén)、專(zhuān)項資金的`使用部門(mén)、審計人員均

  有權有責對專(zhuān)項資金的審批與使用進(jìn)行監督,公司定期或項目完工后聘請外部審計單位對專(zhuān)項資金的使用情況進(jìn)行抽查或全面檢查,對出現的問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)責、整改、完善,保證專(zhuān)項資金的使用合規、有效。

  3.8,外部監管:項目實(shí)施過(guò)程主動(dòng)接受質(zhì)監部門(mén)檢查、主動(dòng)送檢,資金使用主動(dòng)接受相關(guān)職能部門(mén)、審批部門(mén)、財政部門(mén)、審計部門(mén)的監管和檢查。

  4,專(zhuān)項資金的使用流程

  4.1,訂立合同:項目涉及的工程、大宗采購均應按規定實(shí)行招標、投標,一般物資采購或小型零星工程可采取比價(jià)辦法處理;所有工程、采購、安裝等均應簽訂書(shū)面合同,約定標的、技術(shù)要求、雙方責任義務(wù)、驗收辦法、資金支付辦法、質(zhì)保期等內容。根據公司有關(guān)規定,合同須由董事長(cháng)或委托代理人簽署有效。無(wú)有效合同的一律不得申請支付資金。

  4.2,預付款與形象進(jìn)度款:預付款按合同約定的條款,由項目專(zhuān)班提出申請、辦理手續;形象進(jìn)度款須由工程實(shí)施工方提出申請、監理和專(zhuān)班現場(chǎng)人員審核、專(zhuān)班領(lǐng)導批準后,提交付款手續送批。最后一批款項的支付應在竣工驗收之后。

  4.3,分包的驗收:分包工程按合同要求完成,達到預期的各項經(jīng)濟技術(shù)指標的,由分包人提出,項目領(lǐng)導小組和專(zhuān)班、財務(wù)與審計人員、必要的外部技術(shù)人員組成驗收小組,進(jìn)行專(zhuān)項評價(jià)、做出驗收結論,驗收結論作為工程結算與財務(wù)結算相關(guān)工作的依據。

  4.4,尾款與質(zhì)保金的支付:根據合同有關(guān)條款符合要求的,可在質(zhì)

  保期滿(mǎn)由項目專(zhuān)班或工程實(shí)施人提出申請,按程序審批后予以支付。

  4.5,發(fā)票與審批:所有資金支付均須取得相應的正規發(fā)票,并取得董事長(cháng)簽批。無(wú)發(fā)票的或發(fā)票不合規、或者無(wú)董事長(cháng)簽批的,財務(wù)部拒絕支付資金。

  5,項目驗收

  5.1,預驗收:各分包工程、配套工程完工,由項目領(lǐng)導小組申請預驗收。預驗收的目的是系統檢查、確認項目建設全面完工,具備試運行的條件。預驗收由專(zhuān)班、公司相關(guān)部門(mén)人員組成,必要時(shí)聘請外部專(zhuān)業(yè)人員。預驗收中發(fā)現的問(wèn)題應督查各分包單位整改。

  5.2,竣工驗收:項目試運行達到項目計劃書(shū)的各項指標后?梢陨暾埧⒐を炇?⒐を炇諔堩椖康恼毮懿块T(mén)參加。

  6,獎罰

  比照公司《員工獎懲條例》的有關(guān)條款執行。

  7,其他

  本辦法由財務(wù)部負責解釋?zhuān)晕募掳l(fā)之日起執行。

項目管理制度匯編2

  為了保障工地的綜治消防安全,保證工程施工的順利進(jìn)行,根據消防綜治工作“預防為主,防消結合”的方針,結合本工地實(shí)際情況,特制訂本規定。

  一、貫徹“預防為主,防消結合”方針和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,項目經(jīng)理對本工地的消防綜治工作負領(lǐng)導責任,綜治部門(mén)協(xié)助做好消防綜治工作,負有督促、檢查、指導的`責任,消防負責人對施工現場(chǎng)的消防綜治工作負直接責任,要按照各自的職責做好消防綜治工作。

  二、在與建設單位簽訂工程合同中,要有防火、綜治的內容,會(huì )同建設單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設計、施工方案及搭建臨設單位共同搞好消防綜治工作,在編制施工組織設計、施工方案及搭建臨時(shí)設施、材料堆放等均應符合消防綜治的安全要求。

  三、消防安全、人人有責,進(jìn)場(chǎng)人員必須自覺(jué)遵守防火安全制度和崗位責任制,施工操作需要使用明火,應由班組長(cháng)每次填寫(xiě)“動(dòng)火申請單”,而經(jīng)現場(chǎng)負責人批準,發(fā)給動(dòng)火證,并指派專(zhuān)人看管,同時(shí)與用火人共同檢查并熄滅余火后方可離開(kāi)。

  四、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣、油漆、油料等)存放點(diǎn)、使用點(diǎn)和有可燃易燃物施工點(diǎn),要劃定一定范圍的禁煙禁火區,并設醒目標志,配置一定數量滅火設備,在禁火區內禁止吸煙、動(dòng)火。

  五、凡施工需要安全電氣設備,使用機電設備,下班時(shí)由使用人員切斷電源、關(guān)閉電箱。嚴禁在工地、宿舍內使用電熱器具(如電爐、電鈑鍋、電熨斗等),確因生產(chǎn)需要,由工地負責人批準,專(zhuān)職電工要對用電安全經(jīng)常檢查。

  六、木工間、油漆間嚴禁吸煙、動(dòng)火,現場(chǎng)的刨花、木片、油回絲、草包等可燃易燃物,本著(zhù)誰(shuí)操作誰(shuí)清除的原則,下班時(shí)由當班的操作人員各自清掃施工現場(chǎng),把廢料、邊料集中堆放在指定的安全場(chǎng)所,做到文明施工、安全生產(chǎn)。

  七、施工現場(chǎng)的電焊工(氣割),必須持證上崗,嚴格執行“十不燒”規定,氧氣與油類(lèi)不得存放在一處。

  八、危險品倉庫、油漆、木工間、配電間、伙房等應保持一定安全距離,設防火標志,配置種類(lèi)合適的滅火機,工地配備的一切滅火設備,不準挪動(dòng)位置,無(wú)火警不準動(dòng)用,消防設施前,要保持道路暢通,嚴禁堆放雜物。

  九、定期組織防火安全檢查,查出的問(wèn)題由公安保衛部門(mén)通知有關(guān)單位及時(shí)整改。

  十、如發(fā)生火災、失竊后,除應采取相應措施外,應立即報警,保護好現場(chǎng),爾后按“四不放過(guò)“的原則,查清事故原因,提出處理意見(jiàn),并積極落實(shí)防范措施。

  違反以上規定,按有關(guān)規定處理。

  XXX集團有限公司

  XXX項目部

項目管理制度匯編3

  第一條目的

  為了進(jìn)一步加強公司研發(fā)部的建設,規范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng )新人才隊伍的建設的進(jìn)程,根據公司的具體情況,特制定本辦法。

  第二條范圍

  本辦法適用于以增加自主創(chuàng )新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。

  第三條職責

  企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負責公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度,同時(shí)對研發(fā)的成本進(jìn)行控制。

  一、管理權限:行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、新技術(shù)推廣應用、技術(shù)指導與監督等全過(guò)程管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

  二、管理職能:負責對公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導、規范工藝流程、制定技術(shù)標準、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監督和協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén),對所承擔的工作負責。

  第四條立項程序

  一、原則

  產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴(lài)以生存和發(fā)展的命脈,是實(shí)現“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開(kāi)拓市場(chǎng),提高經(jīng)濟效益等方面能否順利實(shí)施起著(zhù)決定性的作用。為了加強對公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟效益,又要講求社會(huì )效益和資源環(huán)保效益。

  二、程序

  1、研發(fā)部根據公司長(cháng)期發(fā)展規劃,調查國內外市場(chǎng)和重要用戶(hù)的技術(shù)現狀和改進(jìn)要求。為滿(mǎn)足市場(chǎng)需求研發(fā)的不同于公司現已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點(diǎn)任務(wù)。

  2、各相關(guān)部門(mén)根據提出的任務(wù)結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,再通過(guò)市場(chǎng)評估、設備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗能力評估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出立項報告。

  3、研發(fā)部根據公司當年生產(chǎn)情況組織技術(shù)人員對項目進(jìn)行評議和篩選,根據其重要性和創(chuàng )新性分等級:

  A類(lèi):在公司原始創(chuàng )新、集成創(chuàng )新和引進(jìn)消化再創(chuàng )新的項目,其實(shí)施難度大,開(kāi)發(fā)創(chuàng )新內容較多的項目,總體技術(shù)水平達到部分國際領(lǐng)先水平以上。

  B類(lèi):在引進(jìn)消化吸收的基礎上進(jìn)行自主創(chuàng )新,總體技術(shù)水平達到國內先進(jìn)水平。

  C類(lèi):為公司改進(jìn)創(chuàng )新項目,創(chuàng )新技術(shù)在公司內部具有良好的推廣價(jià)值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng )新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達到公司領(lǐng)先水平。

  4、項目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開(kāi)發(fā)計劃書(shū)并呈報主管領(lǐng)導審批后開(kāi)發(fā)。

  第五條項目管理

  一、計劃管理

  1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據是經(jīng)批準的項目立項報告或實(shí)施方案。

  2、年度計劃的實(shí)施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門(mén),按批準的年度計劃組織實(shí)施,并經(jīng)常進(jìn)行監督、管理,幫助解決存在的問(wèn)題。

  二、經(jīng)費管理

  1、按項目按進(jìn)度撥款:公司要按項目進(jìn)度計劃及時(shí)將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的'資金流保持暢通。

  2、研發(fā)經(jīng)費包括:研發(fā)人員的工資、研發(fā)設備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準。

  3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預算撥給,單列賬戶(hù),實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,由研發(fā)部門(mén)掌握,財務(wù)部門(mén)監督,不準挪作他用。

  4、為鼓勵產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個(gè)成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)負責人和項目負責人確定。

  三、物資管理對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。

  四、成立小組每一個(gè)立項的項目都要成立項目小組,并設定一名組長(cháng),由主要領(lǐng)導擔任,相關(guān)部門(mén)人員參加。

  第六條項目實(shí)施

  1、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準,由檢測部門(mén)進(jìn)行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過(guò)會(huì )簽、核審、批準后才能進(jìn)行樣式。

  2、每一項新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過(guò)樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。

  3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線(xiàn)由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門(mén)參加鑒定會(huì ),多方聽(tīng)取意見(jiàn),對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上作出評價(jià),確認項目產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見(jiàn),報總經(jīng)理批準。

  4、批準移交生產(chǎn)線(xiàn)的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝規范、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

  第七條項目檢查

  1、科研項目立項后,立項小組確認項目承擔人和參與人,對項目的執行情況和經(jīng)費使用情況進(jìn)行跟蹤檢查;

  2、項目跟蹤檢查內容:

 。1)項目進(jìn)展情況;

 。2)項目負責人和項目組成員是否按規定領(lǐng)導和參加研究工作;

 。3)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規定。

  3、項目負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過(guò)程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開(kāi)支等材料。

  4、在項目執行情況的同時(shí),項目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計劃實(shí)施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí),盡可能為研究工作提供必要的咨詢(xún)和條件。

  第八條科技成果鑒定、評審和結題

  1、項目研究應在完成后對其成果進(jìn)行鑒定和驗收。根據項目立項報告內項目完成時(shí)間的協(xié)議,項目負責人在規定時(shí)間內把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公室。

  2、科技開(kāi)發(fā)項目按計劃完成后,由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或評審驗收條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行鑒定或評審。

  第九條附則

  1、本制度由本公司研發(fā)部負責解釋?zhuān)?/p>

  2、本制度自批準發(fā)布之日起執行。

項目管理制度匯編4

  1.目的

  規范互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目管理過(guò)程,指導開(kāi)展項目研發(fā)、管理等活動(dòng)。

  2.適用范圍

  本章程的作用范圍為互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項至結項管理過(guò)程。

  1.對項目經(jīng)理開(kāi)展產(chǎn)品規劃及設計活動(dòng)以及項目管理手段和應遵循的開(kāi)發(fā)流程提供了指導;

  2.對項目團隊的日常管理活動(dòng)及內容進(jìn)行了指導;

  3.角色及職責定義

  項目經(jīng)理:

  進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的業(yè)務(wù)目標、進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制。

  挑選項目團隊并進(jìn)行團隊建設,激發(fā)、鼓舞和改進(jìn)團隊的生產(chǎn)效率。

  識別項目干系人,定期向干系人匯報,并作為團隊和外部的接口,屏蔽外界對團隊的干擾。

  確保項目中流程被遵循,組織、監督、培訓項目各實(shí)踐活動(dòng)。

  產(chǎn)品策劃

  確定產(chǎn)品的功能,拆分用戶(hù)故事。

  需求功能確定優(yōu)先級。

  接受或拒絕開(kāi)發(fā)團隊的工作成果。

  參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的有關(guān)會(huì )議。

  UI

  根據用戶(hù)故事,負責產(chǎn)品的功能交互及界面設計

  組織開(kāi)展人機交互及用戶(hù)體驗,不斷跟蹤改進(jìn),提高產(chǎn)品表現力。

  參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的有關(guān)會(huì )議。

  開(kāi)發(fā)

  根據用戶(hù)故事,負責產(chǎn)品的技術(shù)架構設計及功能開(kāi)發(fā)

  評估、設計及維護產(chǎn)品相應模塊,確保模塊的穩定性、易用性、高效性。

  參加產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的有關(guān)會(huì )議。

  測試

  根據用戶(hù)故事,設計產(chǎn)品測試標準,確保產(chǎn)品品質(zhì)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。

  合理分配測試資源,組織產(chǎn)品測試并優(yōu)化測試流程及測試標準,提高測試效率。

  編寫(xiě)產(chǎn)品測試用例,提交測試問(wèn)題,編寫(xiě)測試總結報告,以測試角度來(lái)確定產(chǎn)品版本是否發(fā)布。

  4. 項目管理過(guò)程

  按照互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品項目開(kāi)發(fā)過(guò)程,可將整個(gè)項目管理過(guò)程分為立項過(guò)程、規劃過(guò)程、執行與監控過(guò)程、結項過(guò)程。下面分別闡述在每個(gè)階段過(guò)程中該如何進(jìn)行項目管理。

  4.1立項過(guò)程

  互聯(lián)網(wǎng)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的立項過(guò)程,通常是指從準備項目啟動(dòng)會(huì )到召開(kāi)會(huì )議這個(gè)階段,在立項過(guò)程中,需要完成項目目標,需求范圍的初步確認,項目團隊成員,其他資源的安排。

  確定項目的初步目標并達成共識

  對于項目目標,需要和干系人在以下幾點(diǎn)上達成共識:

  項目的背景、目標用戶(hù)、核心人員及產(chǎn)品定位是什么

  項目的資源投入預算是多少

  項目的資源投入是多少

  各人員在項目中扮演的.角色和對項目的作用是什么

  準備啟動(dòng)會(huì )議文檔

  文檔內容包括:

  用戶(hù)畫(huà)像

  產(chǎn)品定位

  市場(chǎng)策略

  業(yè)務(wù)目標

  技術(shù)可行性

  研發(fā)成本預算

  路標規劃

  召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )

  參加人員包括:

  管理層代表

  項目經(jīng)理及項目團隊

  其他干系人代表

  主要議題包括:

  申明項目目標范圍及對組織目標的貢獻。

  管理層正式任命PM,設定期望,統一思想

  文檔內容的宣講。

  與PM小組確定項目管理要求

  項目啟動(dòng)會(huì )完成后,需要與PM小組成員確定項目立項機制以及公司項目管理要求。

  4.2規劃階段

  在規劃階段,團隊需要共同完成產(chǎn)品的版本規劃,迭代計劃

  版本規劃

  從產(chǎn)品的關(guān)鍵特性列表中按照優(yōu)先級規劃產(chǎn)品每個(gè)版本需要完成哪些特性,在規劃完成后需要在項目干系人內達成共識。具體可參考《版本規劃樣例》

  迭代如何劃分

  迭代劃分是指將特性列表拆分形成用戶(hù)故事列表,并將其對應的主要任務(wù)劃分到各個(gè)迭代中去,形成粗粒度的項目迭代計劃。這個(gè)過(guò)程主要考慮以下幾個(gè)因素:

  有些任務(wù)間是有依賴(lài)關(guān)系,某個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結束是以另一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結束為前提,在劃分時(shí)必須考慮這種前后依賴(lài)關(guān)系。

  在安排每個(gè)迭代的任務(wù)時(shí),需要對各種因素進(jìn)行綜合考慮,如平衡每個(gè)迭代中任務(wù)的技術(shù)難度和價(jià)值差異。

  除了進(jìn)行初步的迭代任務(wù)劃分,還需要確定項目過(guò)程中迭代任務(wù)調整的規則,如迭代任務(wù)未完成時(shí)是將剩余任務(wù)延至下一迭代還是延長(cháng)迭代周期。

  確定人員分工

  項目經(jīng)理需要根據每個(gè)人員的能力和特點(diǎn),初步擬定大致分工。在進(jìn)行任務(wù)分工時(shí)需考慮以下因素:

  任務(wù)難度與人員能力相匹配,對于明顯超出能力范圍或過(guò)于簡(jiǎn)單的任務(wù)容易造成負面影響。

  耦合度高的盡量分配給同一個(gè)人,避免不必要的溝通消耗。

  鼓勵團隊內部“任務(wù)認領(lǐng)”,提高人員的工作積極性和主動(dòng)性。

  確定迭代運行模式

  如一周迭代、兩周迭代,每個(gè)迭代包含的工作內容等。

  具體的迭代計劃可參考《迭代計劃樣例》

  制定其他輔助計劃

  制定溝通計劃、風(fēng)險計劃和質(zhì)量計劃是必要的,溝通計劃主要包含以下幾個(gè)方面:溝通對象、溝通方式、溝通頻率即可,如:

  風(fēng)險計劃包括風(fēng)險項、負責人、重要性、應對措施,如下:

  質(zhì)量計劃包括:bug分布滿(mǎn)足何種條件可以發(fā)布,有幾個(gè)致命bug必須停止開(kāi)發(fā)新特性等。。

  搭建基礎技術(shù)架構

  如果是一個(gè)全新的項目,需要重新開(kāi)發(fā)系統框架,則這個(gè)工作應該在迭代0完成,否則會(huì )影響后期的工作開(kāi)展。系統框架的每次改動(dòng)必然會(huì )導致大量的重復工作量,從而給穩定的團隊節奏帶來(lái)很大的毛刺。

  3.3項目執行和監控過(guò)程

  迭代N的執行

  A、迭代N的需求細化

  考慮每個(gè)迭代需要完成的用戶(hù)故事;

  用戶(hù)故事需包含幾個(gè)部分,工作量評估、功能性需求、非功能性需求。具體的可參考《用戶(hù)故事模板及樣例及拆分說(shuō)明》

  用戶(hù)故事編寫(xiě)完成后需要在團隊內部進(jìn)行需求評審,一方面是為了向團隊成員解讀該需求,另一方面團隊成員也可在評審時(shí)給出指導性意見(jiàn)。

  B、測試用例評審

  測試人員根據用戶(hù)故事要求編寫(xiě)對應的測試用例,并組織項目團隊進(jìn)行測試用例評審。根據評審意見(jiàn)修改測試用例

  C、開(kāi)發(fā)

  將用戶(hù)故事的需求開(kāi)發(fā)的過(guò)程。

  D、開(kāi)發(fā)自測

  在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,每完成一個(gè)功能點(diǎn),都需要及時(shí)的進(jìn)行開(kāi)發(fā)自測并通知產(chǎn)品策劃人員進(jìn)行驗收體驗。

  E、驗收

  開(kāi)發(fā)完成后,產(chǎn)品策劃需要對開(kāi)發(fā)完成的成果進(jìn)行驗收,驗證其是否符合用戶(hù)故事的要求,驗證通過(guò)后方可流到測試環(huán)節,否則需與開(kāi)發(fā)詳細討論其不符合性,其驗收的checklist可以參考《產(chǎn)品驗收checklist及模板》

  F、測試和回歸

  提交測試時(shí),必須要有正確的版本。測試人員根據測試用例進(jìn)行測試,在IT平臺中提交測試bug,并根據測試的角度給出產(chǎn)品是否發(fā)布的意見(jiàn),輸出《測試報告》

  G、bug修改

  在IT平臺中獲取分配給自己的bug進(jìn)行修改。

  H、showCase

  階段性必須有可體驗版本進(jìn)行showCase.需要

  確定showCase時(shí)間:某個(gè)迭代開(kāi)發(fā)、自測完成,準備提交測試前

  會(huì )議前1-2天發(fā)出體驗版給到參與人員

  會(huì )議期間,由項目經(jīng)理組織大家體驗、反饋問(wèn)題、記錄問(wèn)題。

  項目經(jīng)理根據問(wèn)題情況,與開(kāi)發(fā)或產(chǎn)品確定問(wèn)題的解決時(shí)間并發(fā)出會(huì )議紀要。

  I、灰度發(fā)布

  迭代一定版本后,由項目經(jīng)理與團隊共同決定是否需要進(jìn)行灰度發(fā)布。

  監控方式

  每日站立會(huì )

  主持人輪流擔任,負責控制節奏,記錄問(wèn)題,以備會(huì )后跟蹤。

  每人講自己昨天做了什么,有什么問(wèn)題,今天的計劃是什么;

  其他人了解別人的工作情況,并發(fā)現指出可能存在的問(wèn)題。

  對于發(fā)現的問(wèn)題,鼓勵認領(lǐng),其余由項目經(jīng)理指定責任人。

  時(shí)間通?刂圃15分鐘內。

  會(huì )議期間,更新任務(wù)墻,任務(wù)墻樣式如下:

  周報

  反饋?lái)椖坑媱澋膱绦星闆r,強調本周工作要達成的目標

  暴露出項目的問(wèn)題,特別是需要領(lǐng)導或其他團隊需要協(xié)助的問(wèn)題。

  周報可在IT平臺中輸出。

  月報

  反饋?lái)椖慨斣碌膱绦星闆r,包括進(jìn)度、人力及質(zhì)量。

  反映項目存在的問(wèn)題和風(fēng)險。

  迭代回顧

  每人講述本次迭代做的好的地方和不好的地方

  回顧上個(gè)迭代不好的地方,看看改進(jìn)情況。

  讓每個(gè)人發(fā)言。

  每次迭代回顧會(huì )議完成后,可更新燃盡圖

  3.4結項階段

  項目經(jīng)理指導產(chǎn)品策劃收集總結項目的產(chǎn)品運營(yíng)數據,同時(shí)指導團隊成員從自身角色進(jìn)行總結,包括測試、開(kāi)發(fā)、UI等。

  項目經(jīng)理與項目團隊成員給出項目總結報告,內容可參考《項目經(jīng)驗教訓總結-項目團隊》,《項目經(jīng)驗教訓總結-項目經(jīng)理》

  召開(kāi)結項會(huì )議,各成員進(jìn)行結項匯報。

  PM小組將過(guò)程文檔和經(jīng)驗教訓總結進(jìn)行歸檔。

項目管理制度匯編5

  為加強公司工程建設項目管理,提高管理水平,確保項目建設各個(gè)階段合法合規,工程質(zhì)量、工程安全得到有效保障,根據有關(guān)規定、結合具體情況,特制定本制度:

  一、合同管理

  1、嚴格履行基本建設程序。根據工程特點(diǎn)和技術(shù)要求,確定合理標段、合理工期、合理造價(jià),并按規定通過(guò)項目招投標擇優(yōu)選擇具有相應資格的勘測設計、施工和監理單位,并應分別簽定合同,實(shí)行合同管理。

  2、嚴格合同審查。經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標或比選確定的勘察設計、施工、監理、設備供應、咨詢(xún)服務(wù)等單位,必須簽訂相關(guān)合同,合同必須經(jīng)過(guò)公司辦公會(huì )討論審查并上報集團審批。合同內容不得違背國家、地方有關(guān)法規,合同內容應明確以下內容:工程名稱(chēng)、工程造價(jià),時(shí)間要求、技術(shù)要求、質(zhì)量等要求,雙方的權利、義務(wù)和違約責任,同時(shí)還應明確爭議處理方式,工程驗收、決算等內容。

  3、嚴格合同執行。凡經(jīng)公司辦公會(huì )審查并報集團審批后簽訂的合同,不得隨意更改,若遇特殊情況確需修改的,必須通過(guò)雙方當事人協(xié)商、辦公會(huì )討論通過(guò),同時(shí)不得違背國家及地方有關(guān)法規;在簽訂工程施工承包合同時(shí),必須按有關(guān)規定要求施工單位繳納合同履約保證金和民工工資保證金,在合同履行過(guò)程中,必須按照合同約定內容及相關(guān)法規、規范督促合同當事人履行合同。

  二、工程質(zhì)量管理

  1、各項目工程建設監管責任由負責該項目工程建設監管的責任人承擔,相關(guān)責任人應督促項目參建單位建立健全質(zhì)量保證體系,建立質(zhì)量管理制度,落實(shí)崗位職責。

  2、依照有關(guān)工程建設的法律、法規、規章、技術(shù)標準、規范和合同文件,對設計、施工和監理進(jìn)行監督管理。開(kāi)工前應組織施工圖設計審查和設計交底;施工中應對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查。

  3、項目建設監管人員應常駐施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查,對現場(chǎng)情況做相關(guān)記錄,參與關(guān)鍵部位、工序及隱蔽工程驗收和旁站,做好相關(guān)記錄。

  4、項目建設監管人員應加強業(yè)務(wù)學(xué)習,熟悉法規、規范、標準和相關(guān)工藝要求,做好工程質(zhì)量監督管理,把好工程質(zhì)量關(guān)。對不合格產(chǎn)品、不合格工序以及發(fā)現的其他質(zhì)量問(wèn)題,必須要求整改,并做好相關(guān)記錄,并應向公司負責人匯報。

  5、部門(mén)負責人應每月召開(kāi)一次項目建設進(jìn)展情況工作會(huì ),主要就近期項目建設情況進(jìn)行總結,針對存在的問(wèn)題討論解決處理方案。

  三、安全管理

  1、嚴格落實(shí)“一崗雙責”,負責生產(chǎn)管理必須負責安全管理,各項目建設監管責任人要對項目工程建設現場(chǎng)安全進(jìn)行監督管理。

  2、牽頭督促參建單位落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度,制定相關(guān)預案措施,落實(shí)安全生產(chǎn)責任,開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng),排查安全生產(chǎn)隱患,督促參建單位整改施工中安全生產(chǎn)存在的問(wèn)題。

  3、督促施工單位每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì ),分析與總結本月安全生產(chǎn)情況,對本月安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題及解決辦法以書(shū)面形式上報公司。

  四、進(jìn)度管理

  1、全面負責項目工程施工進(jìn)度管理,及時(shí)協(xié)調工程建設相關(guān)方關(guān)系,檢查、監督、考核進(jìn)度計劃執行情況。

  2、應要求項目施工單位按總進(jìn)度計劃申報月施工計劃,由監理單位審核。根據計劃執行并督促施工單位采取有效措施實(shí)現工期目標。

  3、應建立全面反映項目工程進(jìn)度狀況的工程日志、工程實(shí)際與計劃進(jìn)度對比,深入施工現場(chǎng)進(jìn)行調查,分析原因及時(shí)采取進(jìn)度調整措施。

  4、應定期組織召開(kāi)項目例會(huì ),研究分析影響工程進(jìn)度的`主要原因,制定相應措施,并督促相關(guān)責任方執行。

  5、要積極為項目工程施工創(chuàng )造良好的外界條件,減少外界因素對工程進(jìn)度的影響。若需公司及集團協(xié)調解決應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,領(lǐng)導應及時(shí)協(xié)調解決。

  6、應定期對項目工程進(jìn)度情況進(jìn)行檢查,將檢查結果向各參建單位通知,按獎懲辦法進(jìn)行獎懲,對未按進(jìn)度計劃執行的單位進(jìn)行通報,并將結果上報公司領(lǐng)導。

  五、投資管理

  1、工程投資管理由項目工程部具體負責,財務(wù)部門(mén)協(xié)調監督。

  2、必須嚴格按照招投標文件、工程相關(guān)合同文件、設計文件及相關(guān)法規、規范進(jìn)行投資控制,不得隨意調整方案、增加工程量,變更工程單價(jià)。

  3、在進(jìn)行工程現場(chǎng)收方計量時(shí),必須通知公司財務(wù)部門(mén)、紀檢人員參加。若確需方案調整,應本著(zhù)確保工程質(zhì)量、安全和和節約投資的前提下與各參建單位討論出初步方案,再報管理局辦公會(huì )審定,同時(shí)必須履行相關(guān)變更手續。

  4、配合財務(wù)部門(mén)將每月工程款撥付、工程投資、工程完成等情況進(jìn)行整理分析,并報公司領(lǐng)導。

項目管理制度匯編6

  第一章 總則

  第一條 本制度根據《中華人民共和國消防條例》及公安消防機關(guān)頒布的有關(guān)消防、防火法規,結合本公司具體情況制定。

  第二條 本制度旨在加強我公司的防火安全工作,保護通信設備、企業(yè)財產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項工作的順利進(jìn)行。

  第三條 本公司的防火安全工作,實(shí)行“預防為主,防消結合”的方針,由防火安全領(lǐng)導小組負責實(shí)施。

  第二章 防火安全的組織與機構

  第四條 公司各部門(mén)、車(chē)間、班組均實(shí)行防火安全責任制,設定防火責任人。本公司的防火責任人由總經(jīng)理?yè),部門(mén)防火責任人按有關(guān)要求由各部門(mén)主要領(lǐng)導擔任,生產(chǎn)車(chē)間、班組的防火責任人分別由各車(chē)間主管、各班領(lǐng)班擔任。

  第五條 為確保各項防火安全措施落實(shí),公司成立防火安全領(lǐng)導小組,負責本公司的防火安全工作,本公司設立的防火安全領(lǐng)導小組(小組名單見(jiàn)附表1)由消防組長(cháng)負責安排管理日常消防安全工作。此外,各生產(chǎn)班組和要害工作部位設負責抓消防工作的兼職防火安全員(小組名單見(jiàn)附表2)。

  第六條 各級均要建立義務(wù)消防隊,以便在萬(wàn)一發(fā)生火災及專(zhuān)業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。

  第三章 防火安全職責

  第七條 公司全體職工都應增強消防意識并有安全防火的責任和義務(wù)。

  第八條 公司防火責任人和各部門(mén)、生產(chǎn)小組的防火責任人分別對本公司和本部門(mén)的防火安全負責。

  第九條 各級防火安全責任人的職責是:

  1.貫徹上級的消防工作指示,嚴格執行消防法規;

  2.將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比;

  3.執行防火安全制度,依法糾正違章;

  4.協(xié)助公安機關(guān)調查火災原因,提出處理意見(jiàn)。

  第十條 防火安全領(lǐng)導小組的職責是:

  1.處理本公司防火安全工作;

  2.制定公司的防火安全制度和措施;

  3.組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患;

  4.組織交流經(jīng)驗,評比表彰先進(jìn)。

  第十一條 各施工生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,落實(shí)本工作部位的防火安全措施。

  第十二條 義務(wù)消防隊接受防火安全領(lǐng)導小組的指揮調動(dòng),應能召之即來(lái),認真履行消防職責。

  第四章 防火安全措施

  第十三條 公司的防火安全工作,要本著(zhù)以“預防為主,消防結合”為方針的原則,防患于未然。 第十四條 各單位在生產(chǎn)和工作中,都應嚴格執行國家和省、市消防機關(guān)頒布的有關(guān)防火條例,并根據自己的實(shí)際情況,定出具體措施。

  第十五條 防火安全領(lǐng)導小組應經(jīng)常對全體領(lǐng)導、員工進(jìn)行防火安全教育,并組織業(yè)務(wù)消防隊進(jìn)行消防訓練。

  第十六條 各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員,應在每日下班和交接班前,對本工作部位進(jìn)行一次防火安全檢查;其它部門(mén)每星期做一次檢查;各部門(mén)的防火責任人應每月對本單位的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領(lǐng)導小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時(shí)發(fā)現和消除火險隱患。檢查中應著(zhù)重對廠(chǎng)內吸煙現象進(jìn)行狠抓狠打,發(fā)現廠(chǎng)內吸煙現象對當事人罰款200元。

  第十七條 各生產(chǎn)辦公大樓原設計安裝的消防設施,如消防龍頭、水管、煙感報警器,以及其他消防器材要保證有效,此外,還應給各施工和要害部位及本單位其他工作地點(diǎn)配置相應的種類(lèi)和數量的消防器材。上述消防設備及器材不得借故移作他用。

  第十八條 對從事或雇請電工、燒焊工、易燃爆等特殊工種的人員,要按規定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核,取得合檢證方可操作,提出動(dòng)火作業(yè)申請后方可進(jìn)行。

  第十九條 施工單位在作業(yè)中需要動(dòng)火的,要按規定由動(dòng)火單位填寫(xiě)《動(dòng)火作業(yè)申請表》按不同級別事前進(jìn)行審批。一級動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災事故,由本單位安全負責人提出意見(jiàn),經(jīng)本單位的防火責任人審批;二級動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災事故,由本單位安全部門(mén)提出意見(jiàn),安全負責人批準,經(jīng)本單位防火責任人審批;三級動(dòng)火責任人提出意見(jiàn),經(jīng)公司安全部門(mén)審核,報公司安全責任人審批。要嚴格辦理審批手續,待批準后發(fā)給《動(dòng)火作業(yè)許可證》方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),并要動(dòng)火前做到“八不”,動(dòng)火中做到“四嚴”,動(dòng)火后做到“一清”(具

  體解釋見(jiàn)下列A、B、C解釋條款)和下班前嚴格執行檢查制度,確認安全后方可離開(kāi)。全體干部職工不論在宿舍或工作區,一般不得使用電爐等電器。

  A、動(dòng)火前“八不”

  1、防火、滅火措施不落實(shí)不動(dòng)火。

  2、周?chē)囊兹茧s物未清除不動(dòng)火。

  3、附近難以移動(dòng)的易燃結構未采取安全措施不動(dòng)火。

  4、凡盛裝過(guò)油類(lèi)等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗涮干凈、排除殘存的油質(zhì)不動(dòng)火。

  5、凡盛裝過(guò)氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動(dòng)火。

  6、凡儲存有易燃、易爆物品的房間、倉庫和場(chǎng)所,未經(jīng)排除易燃、易爆危險的不動(dòng)火。

  7、在高空進(jìn)行焊接或開(kāi)始焊接作業(yè),下面的'可燃物品未清理未采取保護措施的不動(dòng)火。

  8、未配備相應滅火器材的不動(dòng)火。

  B、動(dòng)火中“四要”

  1、動(dòng)火前要指定現場(chǎng)安全負責人

  2、現場(chǎng)安全負責人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現不安全苗頭時(shí),要立即停止動(dòng)火。

  3、發(fā)生火災爆炸事故時(shí),要及時(shí)撲滅。

  4、動(dòng)火人員要嚴格執行安全操作規程

  C、動(dòng)火后“一清”

  動(dòng)火人員和現場(chǎng)安全負責人在動(dòng)火后,應徹底清理現場(chǎng)火種,確;鸱N完全熄滅,留守現場(chǎng)15-30分鐘才能離開(kāi)現場(chǎng)。

  第二十條 倉庫的庫存物資和器材,要按公安部公布的《倉庫防火安全管理規則》的要求堆放和管理,對易燃、易爆有害物品,更要嚴格按章妥善管理。

  第二十一條 任何人發(fā)現火險,都要及時(shí)、準確地向安全部門(mén)或消防機關(guān)報警(火警電話(huà)119),并積極投入參加撲救。單位接到火災報警后,應及時(shí)組織力量配合消防機關(guān)進(jìn)行撲救。

  第五章 獎勵與懲罰

  第二十二條 對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績(jì)的單位或個(gè)人,給予適當的表彰和獎勵。

  1.進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件,促進(jìn)了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  2.堅持防火安全規章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障了安全的可靠性。

  3.不怕危險,勇于排除隱患,制止火災爆炸事故發(fā)生的可能性。

  4.及時(shí)撲滅火災,減少損失的最大化。

  5.其他對消防工作有貢獻的想法或行動(dòng)。

  第二十三條 對無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規,經(jīng)指出拒不執行的部門(mén)或個(gè)人,應視情節給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內的處罰。

  第二十四條 對玩忽職守造成火災事故的,應對直接責任者和所在部門(mén)的防火責任人追究責任,觸犯刑律的,還應上報司法機關(guān)追究刑事責任。

  第二十五條 本制度自公布之日起執行。

項目管理制度匯編7

  1、負責總部管理信息系統業(yè)務(wù)需求管理,并根據業(yè)務(wù)需求制定信息化解決方案。

  2、協(xié)調制定管理信息系統與業(yè)務(wù)支撐系統的`整合接口規范。

  3、負責進(jìn)行項目可行性研究,提出管理信息系統項目的立項建議。

  4、協(xié)助計劃部門(mén)確定集團公司管理信息系統短期實(shí)施計劃。

  5、負責組織對供應商的管理。

項目管理制度匯編8

  第一章總則

  第一條為落實(shí)全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動(dòng),減少資源浪費和重復建設,促進(jìn)全區信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)信息化項目,是指項目資金10萬(wàn)元以上構成系統的,以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )建設(含樓宇綜合布線(xiàn)和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開(kāi)發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò )設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點(diǎn)建設項目必須進(jìn)行申報。

  第三條區直各部門(mén)、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

  第二章組織管理

  第四條區信息化工作領(lǐng)導小組是全區信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調機構。區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設在區經(jīng)濟和信息化局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“區經(jīng)信局”)。

  第五條區經(jīng)信局是本區信息化項目建設的主管部門(mén),承擔區信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

  第六條區財政、發(fā)改、保密部門(mén),在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關(guān)管理工作。

  第三章項目申報

  第七條信息化項目申報

  (一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點(diǎn)建設項目,填寫(xiě)《市吳中區政府投資信息化重點(diǎn)建設項目申報表》(附件1);

  (二)區經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;

  (三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設計方案(報告大綱見(jiàn)附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局組織有關(guān)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家對項目進(jìn)行復評;

  (四)經(jīng)復評合格的項目由區經(jīng)信局報請區信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

  第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門(mén)要求實(shí)施的項目或應急項目)的需經(jīng)區政府有關(guān)會(huì )議審議批準后,到區經(jīng)信局辦理相關(guān)手續,由區財政追加預算。

  第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續后,需將相關(guān)項目資料報送區經(jīng)信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

  第十條區直各部門(mén)、單位通過(guò)其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。一次性購買(mǎi)辦公自動(dòng)化設備或單機版軟件產(chǎn)品超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的,相關(guān)單位需到區經(jīng)信局辦理備案手續。

  第四章項目評審

  第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀(guān)性原則。參加項目評審的專(zhuān)家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開(kāi)技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

  第十二條項目評審范圍及方式

  (一)對于總投資50萬(wàn)元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專(zhuān)家評審會(huì ),評審會(huì )專(zhuān)家3~5人(應包括信息技術(shù)專(zhuān)家、監理專(zhuān)家、財務(wù)專(zhuān)家),由經(jīng)信局通過(guò)專(zhuān)家數據庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會(huì )。

  (二)對于總投資50萬(wàn)元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進(jìn)行會(huì )審。

  第十三條評審主要內容

  (一)符合我區信息化發(fā)展總體規劃;

  (二)采用的技術(shù)成果在國內本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設方案切實(shí)可行;

  (三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟和社會(huì )效益;

  (四)為國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服務(wù),具有較強的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題;

  (五)項目建設單位明確,建設資金合理;

  (六)遵守信息化項目建設有關(guān)標準、規范、要求。

  第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見(jiàn),對項目的原設計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設計方案報經(jīng)信局備案。

  第十五條項目評審的費用,參照現行市經(jīng)信部門(mén)標準實(shí)施,在區轉型升級專(zhuān)項資金中列支。

  第五章項目建設

  第十六條信息化項目建設應當按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的'原則,依法進(jìn)行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統一采購。

  第十七條為規范建設行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬(wàn)元以上的項目,應實(shí)行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

  第十八條從事信息化項目建設、設計開(kāi)發(fā)、服務(wù)的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過(guò)區經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優(yōu)先。

  第十九條在進(jìn)行信息化項目設計、建設時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿(mǎn)足信息化系統安全運行的需要。

  第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關(guān)技術(shù)標準。

  第六章項目驗收

  第二十一條信息化項目竣工后,50萬(wàn)元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過(guò)后將驗收資料送區經(jīng)信局備案,區經(jīng)信局會(huì )同區財政局視情況抽查。50萬(wàn)元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專(zhuān)家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。

  第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過(guò)程中有效的技術(shù)資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個(gè)月的運行情況及相關(guān)數據資料。

  第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過(guò)驗收的項目,應按驗收組提出的意見(jiàn)及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

  第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價(jià)通過(guò)后,付清余款。

  第七章項目評價(jià)

  第二十五條信息化項目建設實(shí)行后評價(jià)制度。區經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價(jià)計劃,組織有關(guān)專(zhuān)家和相關(guān)部門(mén)實(shí)施。

  第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價(jià)項目。

  第二十七條信息化項目后評價(jià)主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會(huì )和經(jīng)濟效益、項目建設存在的問(wèn)題等。

  第二十八條財政預算安排300萬(wàn)元(含300萬(wàn))以上的專(zhuān)項支出,納入財政績(jì)效預算管理。

  第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經(jīng)信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經(jīng)信局提出處理意見(jiàn)報區政府審定。

  第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

  第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。

  第九章附則

  第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

  第三十二條本辦法由吳中區經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

項目管理制度匯編9

  工程造價(jià)管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內部在工程合同的價(jià)格控制下依法得到合理利潤而開(kāi)展的管理活動(dòng),是施工管理的核心,F在根據我們目前的工程狀況及組織架構情況,從幾個(gè)方面來(lái)闡述工程造價(jià)有關(guān)管理規程。

  一、合同管理

  從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時(shí),已經(jīng)有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行論證,找出解決問(wèn)題的辦法。

  1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理,在公司內部進(jìn)行合同條款的討論,再由項目經(jīng)理組織預算部、材料經(jīng)理與建設單位有關(guān)人員進(jìn)行合同條款協(xié)商,并把討論主要問(wèn)題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下面簡(jiǎn)稱(chēng)“嚴總”);如果管理層面經(jīng)過(guò)多次努力仍不能解決的問(wèn)題,再由嚴總出面與建設單位協(xié)商解決。

  2、總包合同在實(shí)施階段:預算部和項目經(jīng)理應對合同主要內容有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個(gè)項目開(kāi)工時(shí),預算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開(kāi)會(huì )討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過(guò)程中應貫穿“工程造價(jià)”這個(gè)主線(xiàn),也就是生產(chǎn)過(guò)程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。

  3、分包合同,目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實(shí)施,但要從形勢上及程序上要規范化管理。

  二、工程造價(jià)資料管理

  工程造價(jià)資料,是工程竣工結算的基本條件,也是造價(jià)產(chǎn)生的重要依據;施工企業(yè)人員必須重視這個(gè)工作。在審計結算時(shí),建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來(lái)進(jìn)行審計活動(dòng),不會(huì )根據實(shí)際操作來(lái)進(jìn)行審計,他們要的就是依據甚至是咬文嚼字,否則很難算到。

  1、施工方案施工前,要結合施工圖紙及現場(chǎng)實(shí)際情況、自身的機械設備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規范驗收標準,編制一套切實(shí)經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實(shí)施的行動(dòng)綱領(lǐng),是竣工結算的依據之一,F從在施工的幾個(gè)項目中總結,編制施工方案需要注意以下幾點(diǎn):

  1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫(xiě)出)、運土(運土公里數)、填土的具體過(guò)程,土質(zhì)的情況介紹;

  1、2大型機械的使用名稱(chēng)及數量;1、3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個(gè)數;

  1、4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫(xiě)種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫(xiě)電渣壓力焊或直螺紋連接);

  1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來(lái)后,需及時(shí)交予預算部看,溝通之后再交與監理單位。

  2、圖紙會(huì )審圖紙會(huì )審,在施工企業(yè)管理工作中,也應當做重要工作來(lái)抓;在施工過(guò)程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問(wèn)題在圖紙會(huì )審中給予認可,則相對容易些,施工企業(yè)技術(shù)人員應抓住機會(huì )盡可能提出對自己有利的施工作法,包括結構調整。這里主要提醒以下幾點(diǎn):

  2、1地下室砼抗滲:是否包括頂板及內墻、是否寫(xiě)“摻”膨脹劑;

  2、2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫(xiě)按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;

  2、3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫(xiě)種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫(xiě)電渣壓力焊或直螺紋連接);

  2、4二結構的設置,包括構造柱、圈梁、過(guò)梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的情況下,最好寫(xiě)執行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”dgj32/j16-20xx;

  2、5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷(xiāo)一般設計院不管);

  2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;

  2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規定留設分格縫;

  2、8內外墻涂料、乳膠漆面,應注意是否寫(xiě)明滿(mǎn)批白水泥膩子二道;

  2、9成品煙道、成品塑料滴水線(xiàn)是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層

  2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內墻及頂棚是否分部位分不同作法描述清楚;

  3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過(guò)程中,由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個(gè)工程的特性,必定會(huì )產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;工程聯(lián)系單分為建設方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構成結算的主要依據。

  3、1技術(shù)核定單,相對簡(jiǎn)單些,由設計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單,相對復雜些,要多分析多研究。

  3、2由建設方發(fā)出的聯(lián)系單,施工方應該及時(shí)跟進(jìn),是直接按聯(lián)系單實(shí)施,還是不便實(shí)施,若是不便實(shí)施,需及時(shí)回復,以免責任在我一方。

  3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單,需有專(zhuān)人負責;在聯(lián)系單管理上,必須編號,每次發(fā)出的單子,都必須有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時(shí)施工方資料員留備份一份(因為建設方的`回復時(shí)間都很長(cháng))。

  3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產(chǎn),二有利于結算;三能夠不擔當過(guò)錯?傊,以經(jīng)營(yíng)管理為中心,以節約成本為目的。

  3、 5根據我司目前人員情況,聯(lián)系單內部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫(xiě)好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時(shí)跟進(jìn)催促(按合同規定14天內必須回復)。若1個(gè)月左右還沒(méi)回復,施工方應發(fā)函或在工程例會(huì )上繼續提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結算發(fā)生糾紛時(shí),使施工方不至于處被動(dòng)地位,至少有依據爭辯。

  3、6聯(lián)系單必須由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。

  4、簽證單簽證,也成索賠,是構成工程造價(jià)的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經(jīng)理和預算人員對合同基本條款及涵蓋內容有較深入的了解,認真細致地發(fā)現和尋找索賠機會(huì ),具體問(wèn)題具體分析,靈活對待。

  4、1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長(cháng)的要求,實(shí)際上它也和造價(jià)緊密相連,由于材料價(jià)格的極不穩定,且合同結算條款中一般規定“材料價(jià)格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們必須認真對待“施工期間”的范圍。

  4、2簽證單,需有專(zhuān)人負責,及時(shí)發(fā)出索賠意向(根據合同里規定時(shí)效性);在簽證單管理上,必須編號,每次發(fā)出的單子,都必須有監理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時(shí)施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時(shí)間都很長(cháng))。

  4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結算和能夠較順利的簽下來(lái)。

  4、 4根據我司目前人員情況,簽證單內部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫(xiě)好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時(shí)跟進(jìn)催促(按合同規定14天內必須回復)。若1個(gè)月左右還沒(méi)回復,施工方應發(fā)函或在工程例會(huì )上繼續提出,這在結算發(fā)生糾紛時(shí),使施工方不至于處被動(dòng)地位。

  4、5簽證單必須由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。

  5、開(kāi)竣工時(shí)間工程必須有完善的開(kāi)工時(shí)間、主體封頂時(shí)間、竣工時(shí)間(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料;這些資料在報給建設單位時(shí)也需經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理、預算部審查后再報與建設單位。

  三、工程進(jìn)度款管理

  1、由各項目經(jīng)理具體負責申報工程進(jìn)度款,同時(shí)將申報“工程進(jìn)度款”復印件給預算部一份;工程進(jìn)度款的跟進(jìn)由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責。

  2、若建設單位在超過(guò)合同規定一定時(shí)間(1個(gè)月左右)還沒(méi)支付工程款,施工方應發(fā)函或在工程例會(huì )上提出。

  3、建設單位的每次付款時(shí)間及額度(可用付款支票的復印件)由項目經(jīng)理交與預算部一份,預算部據此匯總,將來(lái)用于結算的糾紛(說(shuō)明建設單位違約)。

  四、成本控制管理

  工程項目成本控制是整個(gè)施工過(guò)程中的一個(gè)重要內容,它關(guān)系到施工項目是否盈利。在工程總價(jià)承包的情況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制一起同步地進(jìn)行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。

  1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握,在人工使用方面應采取合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,在機械使用方面應充分利用現有機械設備,合理安排機械的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,合理調度和充分利用,減少設備的閑置。每個(gè)項目,應采取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)

  2、材料費約占整個(gè)費用的60%~70%,節約材料,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要;炷、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實(shí)際采購數量應與預算部門(mén)計算的預算量相互檢查,保證數量的準確性。

  五、預結算管理

  隨著(zhù)建筑市場(chǎng)的競爭越來(lái)越激烈,施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),承包到工程項目,往往以低價(jià)中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得一定的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依賴(lài)于施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿于整個(gè)建設項目工程全過(guò)程,自工程招投標開(kāi)始,至整個(gè)工程竣工結算為止。

  預結算工作以預算部為主,項目經(jīng)理和資料員配合。

  1、工程開(kāi)工時(shí),預算部需提供每個(gè)項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分可以分為主體結構和其它兩部分,到主體結構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實(shí)際施工期間調整材料預算價(jià)格(注意工期不能拖久,否則無(wú)意義)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來(lái)結算的預期控制及資金的計劃安排。

  2、施工過(guò)程中,預算人員必須與施工技術(shù)人員、材料機械人員密切結合,互相了解,出現的問(wèn)題可以隨時(shí)與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通,及時(shí)改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實(shí)施索賠并跟進(jìn)。

  3、竣工結算時(shí)工程造價(jià)是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),結算質(zhì)量的好壞,將直接影響工程的利益。

  3、1收集整理編制完整的竣工結算資料,是做好竣工結算工作的基礎。任何一個(gè)項目,在編制結算時(shí)都要以相關(guān)資料為依據,工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據,工程的工期、成品質(zhì)量、材料價(jià)格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補充協(xié)議為依據。

  3、2繪制竣工圖,一定不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會(huì )審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且必須要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(huì )(重要部分)、工程進(jìn)度計劃表均需交與預算部。

  3、3預算人員根據完整的資料進(jìn)行結算工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員溝通,最終結算稿時(shí)上報嚴總,必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時(shí)與預算做對比分析,以便杜絕問(wèn)題和為其它工程的開(kāi)展提供有益幫助。

  六、其它管理

  1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決于材料價(jià)格;我方現承建的雅都廣場(chǎng)、濱河名墅、豪門(mén)府邸三個(gè)項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過(guò)核價(jià),在價(jià)格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價(jià),就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另建議工地用安裝材料是否考慮幾種品牌搭配,取較好的品牌做進(jìn)資料里,結算時(shí)由預算部提供給審計方

  2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開(kāi)工的“豪門(mén)府邸”,須分棟號(每種房型選一個(gè)做典型代表)完整保存并交與預算部。

  3、工作的移交項目經(jīng)理、預算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、資料員在離開(kāi)本公司時(shí),工作應按規定移交,移交完畢后再轉至財務(wù)部結算工資。

項目管理制度匯編10

  1.目的

  建立一支訓練有素的保安隊伍、加強所轄區域的保安管理。

  2.范圍

  適用于公司各管理處

  3.職責

  3.1部門(mén)經(jīng)理保安工作的全面指導、檢查、監督和考核。

  3.2保安主管負責保安管理工作的具體組織、落實(shí)、建議和培訓。

  3.3保安班長(cháng)負責保安工作的具體實(shí)施。

  4.方法和過(guò)程控制

  4.1來(lái)訪(fǎng)人員的管理

  4.1.1任何來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)、須在來(lái)訪(fǎng)登記處進(jìn)行登記。

  4.1.2來(lái)訪(fǎng)人員必須服從小區(大廈)管理人員的合理管理、不得無(wú)理取鬧、發(fā)生爭執由管理處協(xié)調解決。

  4.1.3凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入小區(大廈)。

  4.1.4執行公務(wù)的部隊、公安、政府公務(wù)員等人員、因公進(jìn)入小區(大廈)、也應出示證件并登記入冊。

  4.1.5無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員、在未明來(lái)意之前、不得進(jìn)入小區(大廈)。

  4.1.6來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)內應愛(ài)護公共設施、維護環(huán)境衛生。

  4.1.7小區(大廈)內所有設施、游樂(lè )場(chǎng)地等、只為住戶(hù)開(kāi)放、來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)管理處同意不得使用。

  4.1.8所有推銷(xiāo)、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)管理處允許、不得進(jìn)入小區(大廈)。

  4.1.9外來(lái)參觀(guān)人員如事先未與小區管理處取得聯(lián)系、應請其辦妥手續后再進(jìn)入小區(大廈)。

  4.2進(jìn)場(chǎng)施工人員的管理

  4.2.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》進(jìn)入小區(大廈)。

  4.2.2保安員在檢查《臨時(shí)出入證》時(shí)、應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

  4.2.3若出入證丟失、施工人員應到管理處補辦證件后方可通行。

  4.3內部員工管理

  4.3.1內部員工應自覺(jué)服從保安人員的治安管理、主動(dòng)提供配合。

  4.3.2內部員工須使用指定的員工通道和專(zhuān)用電梯。

  4.3.3內部員工離開(kāi)轄區時(shí)、如有必要、應自覺(jué)接受安全檢查。

  4.3.4內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權指出員工各種違章違紀現象。

  4.4要害部門(mén)(位)的管理

  4.4.1凡能影響全面安全的部門(mén)(位)均為要害部門(mén)(位)、包括:高低壓配電房、發(fā)電機房、消防中心、財務(wù)部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(mén)(位)要有明顯標識。

  4.4.2其它人員因工作需要進(jìn)入要害部門(mén)(位)、需經(jīng)值班人員批準方可進(jìn)入。

  4.4.3凡在要害部門(mén)(位)工作的人員要忠于職守、具有強烈的責任心、認真學(xué)習崗位技術(shù)、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規程。

  4.4.4一切要害部門(mén)(位)、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進(jìn)入。

  4.4.5消防設施、器材要加強管理、經(jīng)常檢查、保持完好、嚴禁移動(dòng)或挪作它用。

  4.4.6機械設備、線(xiàn)路管道、儀表、閥門(mén)、開(kāi)關(guān)等要建立定期維修保養制度。

  4.4.7主管需定期對要害部門(mén)(位)的安全落實(shí)情況進(jìn)行檢查。

  4.5對拾遺物品的管理

  4.5.1員工在小區(大廈)內撿獲任何物品都必須及時(shí)交到管理處。

  4.5.2管理處當值人員在接到物品時(shí)、必須將所撿物品進(jìn)行詳細記錄。

  4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負責保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。

  4.5.4貴重物品保留一年無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理上報公司另行處理、一般物品保留三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理做出處理決定并報公司備案。

  4.5.5顧客認領(lǐng)失物時(shí)、須說(shuō)明失物的'內容、失物地點(diǎn)和出示其他有效證明后方可簽字認領(lǐng)。

  4.6控制中心的管理

  4.6.1控制中心是整個(gè)大廈的控制樞紐、負責對接收到的信息進(jìn)行處理、及時(shí)調度、安排有關(guān)人員執行。

  4.6.2控制中心人員必須熟悉大廈各類(lèi)管理人員的職責范圍和特長(cháng)、熟悉大廈基本結構、設備、器材布置及其控制范圍。

  4.6.3了解各類(lèi)人員每天工作安排及行動(dòng)去向。

  4.6.4通過(guò)各類(lèi)通訊設施、及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜及與公司的工作聯(lián)系。

  4.6.5受理顧客投訴、及時(shí)調配人員處理并做好記錄。

  4.6.6密切監視、熟練操作消防控制主機、及時(shí)處理火警、故障信號、并做好記錄。

  4.6.7檢查消防控制主機回路、分區、隔離點(diǎn)、故障狀態(tài)及原因、檢查消防聯(lián)動(dòng)柜監控性能及信號燈狀況。

  4.6.8通過(guò)監視器密切監視出入大廈人員情況、發(fā)現可疑問(wèn)及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理、并記錄在案。

  4.6.9做好大廈公用房、設備房鑰匙的管理。

  4.6.10指揮處理任何緊急情況、下達作戰方案、必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或向社會(huì )機構求援、并做好詳細記錄。

  4.6.11協(xié)調好保安、保潔管理工作。

  4.6.12每天7:00收聽(tīng)新聞及天氣預報、8:00~22:00按規定音量播放背景音樂(lè )、檢查控制中心各設備是否處與正常位置。

  4.6.13做好交接班記錄。

  4.6.14顧客裝修或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需暫時(shí)隔離某報警點(diǎn)時(shí)、應積極配合、及時(shí)恢復并做好記錄。

  4.6.15嚴格遵守設備保養計劃。

  4.7對停車(chē)場(chǎng)的管理

  4.7.1小區(大廈)內停車(chē)場(chǎng)屬于私家停車(chē)場(chǎng)、原則上外來(lái)車(chē)輛不得進(jìn)入。

  4.7.2顧客可根據需要向管理處申請租用車(chē)位。

  4.7.3顧客申請經(jīng)管理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》。

  4.7.4停車(chē)場(chǎng)保安憑管理處簽發(fā)的《車(chē)輛出入證》對車(chē)輛進(jìn)行檢查、《車(chē)輛出入證》上須有車(chē)主及其車(chē)輛的相片、姓名及車(chē)牌號碼、車(chē)位號碼、車(chē)主房間號碼等資料、若資料有所變動(dòng)、應及時(shí)知會(huì )管理處重新辦理。

  4.7.5經(jīng)同意進(jìn)入小區(大廈)停車(chē)場(chǎng)的外來(lái)車(chē)輛、須服從車(chē)場(chǎng)保安的調度指揮、不得亂停亂放、擾亂車(chē)場(chǎng)秩序、若出現不服從管理者、保安員應立即通知部門(mén)主管以上人員進(jìn)行處理。

  4.7.6外來(lái)車(chē)輛停放時(shí)間超過(guò)半小時(shí)應按收費標準收費。

  4.7.7出租車(chē)接送顧客進(jìn)入后應馬上離開(kāi)如需等候、應?吭谥付ㄎ恢、司機不得下車(chē)離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)或在小區范圍內走動(dòng)。

  4.7.8進(jìn)入車(chē)場(chǎng)的所有車(chē)輛都必需經(jīng)車(chē)場(chǎng)保安員進(jìn)行車(chē)輛外觀(guān)檢查、并做好記錄。

  4.7.9車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如發(fā)生交通事故、保安員應立即保護現場(chǎng)、通知部門(mén)主管以上人員到現場(chǎng)處理、必要時(shí)須請交通部門(mén)進(jìn)行處理。

  4.7.10車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛若發(fā)生故障、小型維修可在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行、維修完后應清理周?chē)h(huán)境、其它維修禁止在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行。

  4.7.11車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如出現漏、滴油情況、車(chē)場(chǎng)保安員應立即通知車(chē)主進(jìn)行檢查并處理、若通知不到車(chē)主須將情況上報部門(mén)主管、并按排保潔員進(jìn)行清理。

  4.7.12車(chē)場(chǎng)內嚴禁試剎車(chē)、駕駛練習。

  4.7.13因車(chē)主原因造成車(chē)場(chǎng)內公共設施、設備損壞時(shí)、要追究車(chē)主責任、并賠償一切損失。

  4.7.14因保安員原因造成車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛損傷、追究保安員責任、情況嚴重時(shí)將追究刑事責任。

  4.7.15違章處理方法采用警告、鎖車(chē)、罰款等形式。

  4.8對參觀(guān)游覽客人的管理

  4.8.1進(jìn)入小區(大廈)的參觀(guān)游覽客人應衣冠整齊、注重禮儀、愛(ài)護小區(大廈)環(huán)境。

  4.8.2參觀(guān)時(shí)應在指定范圍內活動(dòng)、按指定路線(xiàn)行走。

  4.8.3參觀(guān)游覽客人不得在小區(大廈)內高聲喧嘩、不得成群結隊、堵塞交通。

  4.8.4損壞公物、照價(jià)賠償。

  4.9突發(fā)事件的管理

  4.9.1保安當值期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與當值主管及其他同事聯(lián)系。 4.9.2對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并由當值主管組織人員對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)。

  4.9.3保安員對刑事犯罪現場(chǎng)進(jìn)行保護、并征得部門(mén)經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門(mén)處理。

  4.9.4對糾紛事件、保安員應穩定事態(tài)的發(fā)展、并對當事人雙方進(jìn)行勸阻、以制止事態(tài)的擴大。

  4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見(jiàn)不和而產(chǎn)生、我方當事人應禮貌地進(jìn)行解說(shuō)并等待上級領(lǐng)導到場(chǎng)處理。

  4.9.6保安員因隊友處理糾紛事件到場(chǎng)協(xié)助、首先應了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過(guò)、當事人的身份及申訴的理由、再行協(xié)助處理。

  4.9.7當值主管到場(chǎng)后應了解情況、組織人員維護現場(chǎng)秩序、控制事態(tài)發(fā)展、對糾紛雙方進(jìn)行勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內。

  4.9.8部門(mén)經(jīng)理對糾紛雙方進(jìn)行處理、調解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關(guān)部門(mén)處理。

  4.9.9如若出現傷亡現象、部門(mén)經(jīng)理組織人員保護好現場(chǎng)并將傷者送到醫院、并向公安機關(guān)報案。

  4.10物資放行的管理

  4.10.1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續、管理處當值人員需詳細填寫(xiě)搬運物資名稱(chēng)及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書(shū)、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認。

  4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。

  4.10.3由保安員隨申請人到現場(chǎng)核實(shí)所搬貨物與申請內容是否相符、保安員登記搬運車(chē)輛車(chē)牌號、司機證號、身份證號、手續完善后、予以放行。

  4.11夜間查崗的管理

  4.11.1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。

  4.11.2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“a級檢查”、“b級檢查”和“c級檢查”三種、a、b級檢查事先必須制定年度檢查計劃、為保證查崗情況的真實(shí)性、須對制定的檢查計劃設立相應的保密范圍。

  a.“a級檢查”系全公司范圍內的檢查、計劃由品質(zhì)管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門(mén)經(jīng)理級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表及品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部于計劃實(shí)施前段時(shí)間24小時(shí)內通知查崗人員、由管理者代表監督執行、“a級檢查”必須保證每年至少六次。

  b.“b級檢查”是以各部門(mén)為單位的內部檢查、計劃由各部門(mén)經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報品質(zhì)管理部審批、由主管級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表、品質(zhì)管理部及部門(mén)經(jīng)理、由部門(mén)經(jīng)理于計劃調節24小時(shí)內通知查崗人員、由品質(zhì)管理部監督執行!癰級檢查”每月進(jìn)行一次。

  c.“c級檢查”系無(wú)計劃不定時(shí)的臨時(shí)性突擊檢查、通常在特殊情況下進(jìn)行、由品質(zhì)管理部或各部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)決定檢查范圍、查崗人員和查崗時(shí)間的組織安排。

  4.11.3若檢查計劃在實(shí)施過(guò)程中因人員變動(dòng)或其他原因需改變時(shí)、由原計劃編制部門(mén)負責調度、安排。

  4.11.4夜間查崗必須包括以下內容

  a. 保安員夜間工作狀況

  b. 通信設備使用情況

  c. 保安員準備配戴情況

  d. 交接班記錄

  4.11.5查崗人員須據實(shí)填寫(xiě)《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個(gè)工作日交還發(fā)表部門(mén)(人)。

  4.11.6檢查結果的處理

  a. 品質(zhì)管理部須對a級檢查的結果進(jìn)行全公司范圍內的通報、并負責監督有關(guān)部門(mén)采取預防和糾正措施。

  b. 各部門(mén)經(jīng)理須對b級檢查的結果進(jìn)行部門(mén)內部通報、并監督糾正預防措施的實(shí)施情況、并將檢查結果于檢查后一周內提交品質(zhì)管理部備案、品質(zhì)管理部根據b級檢查的情況決定是否進(jìn)行全公司通報。

  c. 由品質(zhì)管理部組織的c級檢查結果處理方式同a級檢查、由部門(mén)經(jīng)理組織的c級檢查結果處理方式同b級檢查。

  5.監督執行

  由管理者代表對保安工作管理的落實(shí)情況進(jìn)行監督。

  6.支持性文件

  《保安崗位管理辦法》

項目管理制度匯編11

  為活躍工地職工文娛生活,本工地專(zhuān)門(mén)設立職工活動(dòng)室,有利于提高廣大職工的精神文明素質(zhì),促進(jìn)社會(huì )安定團結,特訂立以下制度:

  一、活動(dòng)室有專(zhuān)人負責全面管理工作,每天晚上按時(shí)開(kāi)放,遇節假日或國家大事,白天可全天開(kāi)放。

  二、活動(dòng)室內的各種書(shū)、報、雜志供廣大職工閱讀,不得擅自閱后帶走,愛(ài)護室內的'一切公物。

  三、服從管理人員安排,定期播放有關(guān)綜合治理、安全生產(chǎn)等方面的錄像,廣大職工應自覺(jué)遵守紀律,不得大聲喧嘩。

  四、管理員有權安排部分人員的分批分散活動(dòng),如下棋等各種形式項目,嚴禁在活動(dòng)室內進(jìn)行賭博活動(dòng)。

  五、自覺(jué)遵守上海市市民“七不規范”,活動(dòng)室內應文明衛生,禁止吸煙。

  六、搞好室內衛生,各種器材應做好保養工作,按時(shí)熄燈,關(guān)門(mén)上鎖。

項目管理制度匯編12

  公司所屬各科室及項目部:

  根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。

  1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,**各科室不進(jìn)行管理。

  2、工程施工過(guò)程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價(jià)除以2.5萬(wàn)元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費用,由財務(wù)科直接劃帳;時(shí)間按建設方合同工期減一個(gè)月。

  3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來(lái)第一批款時(shí),由**財務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過(guò)程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。

  4、經(jīng)營(yíng)科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領(lǐng)導、辦公室及工程科,以便按合同進(jìn)行管理。

  5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無(wú)項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的'報酬,其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實(shí)行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負責人20xx至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。

  6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。

  7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。

  8、開(kāi)工前,必須做好如下工作:⑴進(jìn)行圖紙會(huì )審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開(kāi)工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。

  9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進(jìn)行填寫(xiě),并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關(guān)單位辦理手續。

  10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。

  11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執行。

  12、本制度從200*年1月1日起執行。

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項目管理制度匯編13

  1.1基本管理制度

  1.1.1項目部每周舉行周例會(huì )一次,由項目技術(shù)負責人主持,項目經(jīng)理等全體項目成員參加。每次例會(huì )后,應在下周一內將會(huì )議紀要上報公司工程技術(shù)部經(jīng)理。

  1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術(shù)部經(jīng)理或總工程師。

  1.2.3每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建項目進(jìn)度月報表上報總工程師或工程技術(shù)部經(jīng)理。

  1.1.4出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故,立刻安排相關(guān)人員處理。處理的同時(shí),應上報處理技術(shù)方案以及費用分析方案給公司工程技術(shù)部經(jīng)理,以便公司正確決策。

  1.1.5事故處理結束后,應在3日內完成事故處理報告,報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關(guān)內容并上報公司.

  1.2資料管理制度

  1.2.1內業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過(guò)程記錄資料,是編制竣工文件、施工技術(shù)總結、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。

  1.2.2內業(yè)各類(lèi)資料的分類(lèi)登記、保管和借閱等制度責任到人。

  1.2.3資料按照細目分類(lèi)管理,建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標示。

  1.2.4內業(yè)資料范圍:

 、僭O計文件資料:包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規范、驗標等。

 、谶^(guò)程控制資料:包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導書(shū)、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

 、凼┕ぜ夹g(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會(huì )議記錄和會(huì )議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創(chuàng )優(yōu)規劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術(shù)小結或總結、竣工文件相關(guān)資料、施工過(guò)程驗收及竣工驗收記錄,竣工驗收報告等。

 、芄こ淘囼炠Y料,設專(zhuān)門(mén)資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗、試件記錄等。

 、萜渌夹g(shù)資料,含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

  1.2.5內業(yè)資料的管理:

 、儋Y料的收集應真實(shí)及時(shí)記錄施工全過(guò)程,可按施工專(zhuān)業(yè)分類(lèi)分階段收集,資料的整理可按單位工程分類(lèi)組卷。

 、趯ι霞墕挝幌掳l(fā)的設計文件進(jìn)行查收、使用和保管。

 、圬撠煿芾肀締挝唤M織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。

 、茇撠煿芾砉救渴┕ふ{查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調查資料。

 、菁皶r(shí)將建設單位或監理單位批復的開(kāi)(復)工報告進(jìn)行編號統計管理以及建設單位批復的變更設計資料進(jìn)行編號統計管理。

 、挢撠煴竟炯八犿椖坎咳考夹g(shù)交底資料收發(fā)管理。

 、哓撠煴4婀靖黜椖抗こ倘繙y量資料。

 、嘤嬃、試驗資料暫由本部負責保管。

 、峥⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類(lèi)立卷。

 、飧黝(lèi)技術(shù)資料均應按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)立卷,并編制卷內目錄,收發(fā)、借閱應履行簽字手續;

  標準設計圖應分類(lèi)存放,定期清理,及時(shí)補充新圖,更換修改圖紙和剔除舊圖,需保存作為參考的舊圖應有作廢標識,并注明修改、作廢的日期和依據。

  1.2.6內業(yè)資料管理基本要求

 、賰葮I(yè)資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

 、谠O專(zhuān)人負責內業(yè)資料管理,建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。

 、蹆葮I(yè)資料的收集、整理按單位工程進(jìn)行存放、裝訂、擺放按照工作順序進(jìn)行,首頁(yè)擺放記錄目錄清單。

 、苁┕と罩居涗浺笠幏,將現場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題要如實(shí)記錄,對嚴重問(wèn)題要追蹤調查,對處理結果要有記錄。必須是以一個(gè)單位工程進(jìn)行記錄、存檔,不得用一本施工日志記兩個(gè)以上單位工程施工情況或混記。

 、萏顚(xiě)內業(yè)資料時(shí)要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范,不能隨意涂改,用語(yǔ)要嚴謹,質(zhì)量結論要有充分的評判依據,并具有追溯性。填寫(xiě)內容不能漏項、不能留有空白,無(wú)內容可填的部分打一斜杠。

 、迌葮I(yè)資料的'簽名人員必須是經(jīng)辦人自己,必須看清姓名,不能潦草,不能使用個(gè)性簽名,并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

 、邇葮I(yè)資料所用紙張滿(mǎn)足規定要求,字體用宋體四號字,紙張左邊距和頂邊距應適當留大,以便于裝訂。圖紙也必須滿(mǎn)足規定要求,圖紙要有標題內容,要有說(shuō)明、單位、標注、比例、制圖、復核等,并繪制圖形邊框。

 、喙こ滩牧蠄篁瀱、出廠(chǎng)合格證、出廠(chǎng)試驗報告、進(jìn)場(chǎng)檢驗自檢報告等填寫(xiě)的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致,不能出現時(shí)間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點(diǎn)。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書(shū)。

 、峁こ虉篁瀱、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過(guò)程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質(zhì)量結論必須寫(xiě)明判斷的依據。

 、鈾z驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細,基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫(xiě)內容,數據要真實(shí)、可靠,不得漏項或數據不夠。

 、辖(zhuān)門(mén)的資料分區。規劃整潔,面積適當,標識明確。分區內防潮,保持干燥,嚴禁煙火。

 、匈Y料架文件盒擺放整齊,每個(gè)文件盒的正面、側面標明資料名稱(chēng)及檔案盒號。每個(gè)文件盒內均建立記錄目錄清單,反應目錄和資料的份數、記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號、歸檔部門(mén)、文件內容表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間等。

 、褜Y料進(jìn)行登記造冊、歸檔,建立登記總臺帳,并與卷內子目錄相互對應。

項目管理制度匯編14

  為適應教育事業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,加強學(xué)校項目決策和建設的科學(xué)管理,提高學(xué)校建設規劃和建設水平,確保學(xué);窘ㄔO管理科學(xué)規范,特制定本制度。

  一、校園總體規劃審批。學(xué)校上報教育局校園總體規劃,然后教育局工程辦組織專(zhuān)家進(jìn)行集體會(huì )審,再由局黨委研究決定,資金不足的項目,學(xué)校要一次性規劃,分步實(shí)施。

  二、校園總體規劃圖修改。學(xué)校校園總體規劃圖由于某種原因需要修改,都必須上報教育局再審批才能修改,學(xué)校無(wú)權修改校園總體規劃圖。

  三、校園建設無(wú)論是新建、改擴建、維修改造和校園綠化等建設工程,都要上報工程辦,審批以后才能開(kāi)工建設。

  四、學(xué)校校舍建設施工圖紙都要送專(zhuān)業(yè)圖審機構審核,未經(jīng)審核的施工圖紙不允許使用。

  五、嚴格實(shí)行工程預審和終審制。不論是新建、改擴建、綠化、維修、校園文化等建設工程開(kāi)工前要進(jìn)行預審(工程預算審計),校監會(huì )監督按預審價(jià)簽訂施工合同,竣工后要進(jìn)行終審(竣工決算審計),學(xué)校工程都必須由校監會(huì )實(shí)行全過(guò)程監督管理。需要進(jìn)行工程預審和終審的項目,學(xué)校必須準備好完整的工程預審和終審資料,上報教育局工程辦,學(xué)校進(jìn)行初審后,再統一協(xié)調審計部門(mén)進(jìn)行審計,審計結果由教育局工程辦與學(xué)校校長(cháng)簽字認可并加蓋公章,未經(jīng)以上程序審計的結果無(wú)效,還要追究相關(guān)領(lǐng)導的責任。

  六、嚴格實(shí)行合同管理制。工程施工合同、監理合同、造價(jià)咨詢(xún)合同、勘察設計等合同是工程結算、工程安全、工程質(zhì)量管理的重要依據;是確定甲乙雙方權利和義務(wù)的協(xié)議,不論工程大小都要簽訂合同,合同的內容必須完整,格式必須規范,計價(jià)必須合理。學(xué)校工程施工合同要統一格式。

  七、嚴格實(shí)行工程監理制。學(xué)校新建、改擴建、維修改造項目工程都要聘請有相應資質(zhì)的監理公司實(shí)行全過(guò)程監理,學(xué)校也應挑選1-2名熟悉業(yè)務(wù),責任心強的'同志負責工地現場(chǎng)管理?⒐を炇罩饕h(huán)節必須請校監會(huì )負責人參加。所有工程都必須按相關(guān)施工規范、操作規程、質(zhì)量標準和安全規則實(shí)施,確保工程質(zhì)量達到合理使用年限。

  八、學(xué);窘ㄔO檔案指在校園總體規劃內進(jìn)行的自然勘測、規劃、建設及管理工作活動(dòng)中形成的應當歸檔保存的各種文字、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。

  九、學(xué);窘ㄔO檔案是學(xué)校規劃、新建、擴建、維修和發(fā)展的重要依據,按照集中管理和分級管理相結合的原則進(jìn)行管理。

  十、凡在學(xué)校內建設的項目,應按下列規定范圍建立檔案資料

  1.基礎資料檔案:地形、地貌、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、比例尺地形圖、地下管線(xiàn)測量成果圖、地名以及學(xué)校歷史沿革等方面的歷史、狀況和校園建設管理規章制度等。

  2.規劃方面檔案:校園總體規劃、分區規劃、工程規劃、專(zhuān)業(yè)規劃和近期建設規劃等。

  3.工程建設管理檔案:項目建議書(shū)、項目論證書(shū)、規劃審批、土地征用與劃撥、項目審批意見(jiàn)書(shū)、計劃任務(wù)書(shū)、項目批復、設計方案審批、施工圖紙、工程施工技術(shù)管理資料、招投標書(shū)、預決算書(shū)、施工合同書(shū)、增減工程結算證明書(shū)、審計結論等。

  4.學(xué);窘ㄔO檔案中的項目工程批復、工程施工合同、工程預概算書(shū)、竣工審計報告、施工圖紙、備案證等,必須交學(xué)校檔案室存檔。

  十一、對未申報而私自建設的工程項目,直接責任人要進(jìn)行通報批評,并作書(shū)面檢查;對未簽訂施工合同先施工的工程項目,將對直接責任人進(jìn)行通報批評并作誡勉談話(huà);對未進(jìn)行工程預審、終審和直接撥付工程款的,將對直接責任人進(jìn)行行政和黨紀處分;對不履行基本建設程序,造成質(zhì)量安全和經(jīng)濟損失的,將視情節輕重給予行政、黨紀、經(jīng)濟處分,并作降職或免職處分;對存在嚴重失職、瀆職和造成重大經(jīng)濟損失的違法行為,直接將責任人移送司法機關(guān)追究經(jīng)濟、行政和刑事責任;對學(xué)校建設管理較好的單位和個(gè)人要給予獎勵和表彰。

項目管理制度匯編15

  一、目的

  為加強項目部勞動(dòng)紀律管理,維護工作秩序,保持團隊的團結、和諧、高效的工作氛圍,特制定本制度。

  二、范圍

  本制度適用于項目部所有員工。

  三、勞動(dòng)紀律

  1、項目部員工必須按規定時(shí)間上下班,不得遲到、早退、曠工。作息時(shí)間如下:

  (1)夏制工作時(shí)間:(5月1日至10月1日)

  早餐:7:00時(shí)—7:30時(shí)

  上午工作時(shí)間:7:30時(shí)—12:00時(shí);

  中餐12:00時(shí)—12:30時(shí);午休12:30時(shí)—14:00時(shí)

  下午工作時(shí)間14:00時(shí)—18:00時(shí)。

  晚餐時(shí)間:18:00時(shí)—18:30時(shí)

  18:30時(shí)—19:00時(shí)召開(kāi)日生產(chǎn)例會(huì )(參加人員另行通知)

  (2)冬季工作時(shí)間(10月1日至次年5月1日)

  早餐:7:30時(shí)—8:00時(shí)

  上午工作時(shí)間:8:00時(shí)—12:00時(shí);

  中餐12:00時(shí)—12:30時(shí);午休12:30時(shí)—13:00時(shí)

  下午工作時(shí)間13:00時(shí)—17:30時(shí)。

  晚餐時(shí)間:18:00時(shí)—18:30時(shí)

  18:30時(shí)—19:00時(shí)召開(kāi)日生產(chǎn)例會(huì )(參加人員另行通知)。

  2、請假或休假、臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的`,必須按要求填寫(xiě)《員工請假單》(見(jiàn)附件),經(jīng)分管領(lǐng)導同意、批準后方可外出。員工請假或休假返回項目部后應及時(shí)向辦公室辦理銷(xiāo)假手續,月允許休息時(shí)間為3天。

  3、上班期間不得串崗、脫崗,不準做與工作無(wú)關(guān)的事,如聚眾聊天、追逐打鬧、干私活、吃東西、聽(tīng)音樂(lè )、電話(huà)或上網(wǎng)聊天、炒股、玩游戲、會(huì )客、打牌等。

  4、不得酒后醉意上班。

  5、未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得私自調班、調崗。

  6、要嚴格服從工作安排,按時(shí)完成工作計劃。在崗期間,下級必須服從上級的工作安排,如有異議,應先執行后討論,不得影響正常工作。

  7、員工及各部門(mén)除應對本職工作盡職盡責外,還應按項目部要求配合、支持其他員工和部門(mén)的工作,不得因一己之利,拒絕、拖延損害項目部的整體利益。

  8、對外要維護公司及項目部的榮譽(yù)和形象,不得做出損害公司及項目部榮譽(yù)和形象的行為。

  9、項目部成員出現違反國家法律法規,以權謀利貪污受賄等違紀行為以及嚴重違反公司有關(guān)制度規定的行為,責任由當事人承擔,并取消績(jì)效工資,扣罰獎金。

  10、由于酗酒鬧事、打架斗毆等方面造成的經(jīng)濟損失,由項目部當事人負責賠償,情節嚴重者追究當事人刑事責任。

  11、對進(jìn)場(chǎng)材料、租賃機械計時(shí)、公司機械油料及維修費用等,有弄虛作假、隱私舞弊現象者,取消獎金、扣罰工資。

  四、請假及考勤制度

  1、請假應以書(shū)面形式事先請假;確有特殊原因事先不能請假,須及時(shí)以電話(huà)或其它方式向本部門(mén)負責人或主管經(jīng)理說(shuō)明情況,并事后補辦請假手續。

  2、請假期滿(mǎn)不能按時(shí)返回的,須委托他人辦理續假手續。續假手續按請假程序執行。

  3、請假程序

  所有員工請假需寫(xiě)請假條,請假一天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準,一天以上由項目經(jīng)理批準。部門(mén)負責人請假需經(jīng)項目經(jīng)理批準。副經(jīng)理請假需經(jīng)項目經(jīng)理批準。

  4、考勤由辦公室負責,考勤表要清楚、完整、公開(kāi)。

  五、違反勞動(dòng)紀律及請假制度處罰措施

  1、遲到、早退、脫崗30分鐘以上按曠工半天處理。

  3、曠工半天扣除1天工資,曠工1天扣除3天工資。曠工2天扣除7天工資。

  4、每月累計曠工3天以上(含3天),扣發(fā)當月工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工5天以上者(含5天),予以辭退。

  5、無(wú)故不準時(shí)參加各類(lèi)會(huì )議無(wú)故缺席的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,累積3次以上的,每次罰款200元。

  6、違反上述勞動(dòng)紀律第2~8條的,每出現1次,扣發(fā)1天工資。出現5次以上者,予以辭退。

  六、管理規定

  1、新員工上崗后,首先學(xué)習公司各項制度,進(jìn)行勞動(dòng)紀律教育。

  2、項目部領(lǐng)導每月不定期檢查不少于兩次,并對各檢查情況記錄。

  3、對于違反勞動(dòng)紀律和考勤制度等違紀現象,部門(mén)負責人、分管經(jīng)理均可按本文件規定相應條款直接開(kāi)具違紀處理單,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,在責任人當月工資中處理。

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