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應急管理局檔案三合一制度

時(shí)間:2023-03-10 09:37:09 曉怡 制度 我要投稿
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應急管理局檔案三合一制度(精選30篇)

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的應急管理局檔案三合一制度,歡迎閱讀與收藏。

應急管理局檔案三合一制度(精選30篇)

  應急管理局檔案三合一制度 篇1

  第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。

  第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。

  第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):

  1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的.文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。

  2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

  3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。

  5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。

  7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術(shù)交底資料。

  9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

  11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

  第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

  第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

  應急管理局檔案三合一制度 篇2

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的'保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  應急管理局檔案三合一制度 篇3

  一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,并分類(lèi)存放。

  二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。

  二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內容:

  (一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

  (三)安全責任人、管理人崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關(guān)情況。

  五、安全管理情況包括內容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的`記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中,與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。

  應急管理局檔案三合一制度 篇4

  一、檔案建立

 。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團設檔案柜分別管理。

 。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類(lèi)建立。

  二、檔案立卷

 。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

 。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保留。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的.文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉遞

  教職工因工作調動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,文書(shū)檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,會(huì )計檔案盒,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

  六、檔案安全保密

 。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

 。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。

  應急管理局檔案三合一制度 篇5

  一、認真學(xué)習貫徹國家檔案工作法律、法規,建立健全機關(guān)檔案工作制度。

  二、收集、整理和保管本機關(guān)在工作中形成的各門(mén)類(lèi)檔案、資料,監督和指導機關(guān)各科室的立卷、歸檔工作。

  三、熟悉所保管檔案情況,編制適用的檢索工具,及時(shí)準確的提供檔案、資料,為領(lǐng)導決策和審計工作服務(wù)。

  四、維護檔案的完整和安全,負責檔案資料的`保護和修復工作。

  五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進(jìn)行統計,準確編制檔案工作情況統計表,及時(shí)上報檔案部門(mén)。

  六、按照有關(guān)規定對保管的檔案定期鑒定和銷(xiāo)毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。

  應急管理局檔案三合一制度 篇6

  一、根據檔案保管期限規定,對保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。

  二、檔案的鑒定工作應在分管局長(cháng)領(lǐng)導下,由主管領(lǐng)導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的'人員共同組成鑒定小組,按規定進(jìn)行。

  三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管局長(cháng)批準后,由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

  四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷(xiāo)毀清冊應永久保存。

  應急管理局檔案三合一制度 篇7

  一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

  二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,嚴禁存放易燃、易爆物品?/p>

  三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況,應及時(shí)采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

  四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房?jì)入娖、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,檔案人員離開(kāi)庫房時(shí),必須切斷電源,管好門(mén)窗。

  五、堅持溫濕度側記和調節,檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間,相對濕度應控制在45%-60%之間。

  六、檔案庫房由專(zhuān)人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應嚴格履行手續。

  應急管理局檔案三合一制度 篇8

  一、 不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該知道的'秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

  二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。

  六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

  七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>

  八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

  九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

  十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  應急管理局檔案三合一制度 篇9

  一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領(lǐng)導審批,進(jìn)行登記后,方可查閱。

  二、借閱人員未經(jīng)允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時(shí),須經(jīng)檔案工作人員審核,相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。

  三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月,并按時(shí)歸還。如確需繼續使用者,應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

  四、借閱人員要愛(ài)護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫(huà)、涂改,不得污損、抽頁(yè)、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

  五、歸還檔案時(shí)借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

  應急管理局檔案三合一制度 篇10

  一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。

  二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不私自復制檔案材料。

  三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內容。

  四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。

  五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發(fā)現丟失、泄密等問(wèn)題,要立即報告,迅速采取補救措施。

  應急管理局檔案三合一制度 篇11

  為進(jìn)一步落實(shí)行政執法責任制,促進(jìn)依法行政,保證檔案執法管理工作健康有序發(fā)展,根據行政執法責任制的相關(guān)規定和要求,結合本局實(shí)際,制定本制度。

  第一條行政執法質(zhì)量評估考核的內容

  一、組織領(lǐng)導、人員落實(shí)

  將行政執法工作列入重要議事日程和年度目標管理;

  二、制度建立

  建立行政執法責任制度、行政執法過(guò)錯追究賠償制度、行政執法程序及行政管理辦事程序公示制度,并向社會(huì )公示;建立行政執法人員法律法規培訓學(xué)習制度,行政管理和行政執法工作臺帳齊全、規范。

  三、行政執法規范

  行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規定辦理,并按有關(guān)規定上報審核及備案,做到主體合法、事實(shí)清楚、程序合法,適用法律準確。

  四、行政許可規范

  行政許可符合《行政許可法》的規定,做到程序合法,內容合法,主體合法,并建立工作臺帳。

  五、普法教育情況

  普法教育有年度計劃,并按計劃組織實(shí)施和落實(shí);普法教育三率達標(參加率90%,參考率90%,及格率100%〉。

  第二條行政執法質(zhì)量評估考核的辦法

  行政執法質(zhì)量評估和考核,由局行政執法責任制領(lǐng)導小組負責,日常工作由局行政服務(wù)科負責,評估考核采取查閱有關(guān)文件和資料、調閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規知識考試等方法進(jìn)行,以百分制評定成績(jì),綜合成績(jì)在60分以上為合格,低于60分為不合格。

  第三條有下列情況之一的,行政執法質(zhì)量評估考核不合格,并取消評先資格。

  一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關(guān)撤銷(xiāo)或變更的;

  二、因工作人員過(guò)錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權益,造成行政賠償的`;

  四、行政執法工作考核低于60分的。

  第四條本制度自公布之日起執行。

  應急管理局檔案三合一制度 篇12

  檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長(cháng)檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,特制定以下制度:

  一、庫房?jì)鹊臋n案資料,要按門(mén)類(lèi)載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號,柜架排列有序。

  二、檔案室的.庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補、復制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。

  三、要注意控制庫房?jì)鹊臏貪穸,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問(wèn);相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛生,定期清掃整。

  四、庫房?jì)雀鞣N電器閘門(mén)要牢固,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周?chē)獪缃^火源現象,庫內嚴禁吸煙。

  五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

  六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統計工作。

  七、要提高警惕,做好保衛保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

  應急管理局檔案三合一制度 篇13

  一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

  二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,嚴禁存放易燃、易爆物品?/p>

  三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況,應及時(shí)采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

  四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房?jì)入娖、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,檔案人員離開(kāi)庫房時(shí),必須切斷電源,管好門(mén)窗。

  五、堅持溫濕度側記和調節,檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間,相對濕度應控制在45%-60%之間。

  六、檔案庫房由專(zhuān)人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應嚴格履行手續。

  應急管理局檔案三合一制度 篇14

  一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。

  二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

  三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

  四、電子文件中的`涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。

  五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。

  六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。

  七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。

  八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:

 。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。

 。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。

 。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

 。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。

 。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。

  應急管理局檔案三合一制度 篇15

  檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據,也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此,愛(ài)護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實(shí)保證其完整與安全。

  一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經(jīng)手查找調卷,督促借閱者履行手續,無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

  二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的'檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。

  三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準,方可借閱,但一般不外借。

  四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

  五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

  六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

  應急管理局檔案三合一制度 篇16

  為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

  一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

  三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。

  四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

  五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的'保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。

  應急管理局檔案三合一制度 篇17

  為加強機關(guān)檔案的科學(xué)管理,保證檔案的完整、準確、系統、安全,提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量,特制訂以下管理制度。

  (一)檔案安全保密制度

  1、檔案管理人員必須遵守保密守則,要嚴守秘密,嚴防泄密、失密。

  2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續,借出的.檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

  3、檔案管理人員要增強保密觀(guān)念,經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門(mén)窗。

  4、銷(xiāo)毀檔案要登記造冊,經(jīng)分管副局長(cháng)簽字批準后方能進(jìn)行,銷(xiāo)毀時(shí)要有監銷(xiāo)人,并履行簽字手續。

  5、檔案室內嚴禁吸煙,以防火災。

  (二)檔案保管制度

  1、檔案室屬機要重地,外人不得隨便進(jìn)入。

  2、保持室內衛生整潔,檔案分類(lèi)排放、排列整齊。

  3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作,室內禁止存放易燃易爆等危險物品。

  4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。

  5、未經(jīng)批準,任何人不準將檔案帶出庫房,更不準私自摘抄、外傳。

  (三)檔案利用制度

  1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況,完善檔案檢索工具,及時(shí)準確地提供檔案利用服務(wù)。

  2、市水利局本單位工作人員因工作需要,可查閱本部門(mén)形成的檔案。查(借)閱局會(huì )議記錄,必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料,須經(jīng)局黨總支書(shū)記或局機關(guān)支部書(shū)記批準后方可查閱。

  3、查閱檔案須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,未履行登記手續,檔案管理員可拒絕查閱。

  4、外單位查閱本機關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導批準后方可借閱。

  5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內容,不得吸煙。

  6、歸還檔案時(shí),檔案管理員要認真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,及時(shí)記載檔案的利用情況。

  (四)立卷歸檔制度

  1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作,所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內容、形式和載體的文書(shū)材料,均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權扣壓和銷(xiāo)毀必須歸檔的文件材料。

  2、歸檔時(shí)間。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì )計檔案一般在會(huì )計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后,由水利科負責收集、整理后移交檔案室,集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份,每年12月提供局檔案室存檔。

  3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,分類(lèi)整理立卷,案卷標題簡(jiǎn)明扼要,目錄頁(yè)號編制準確,便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類(lèi)文件材料,歸檔應為原件,且要求做到完整、準確、系統,存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

  4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,歸檔時(shí),必須履行交接手續,交接雙方及監交負責人應分別在清單上簽字,以備查考。

  應急管理局檔案三合一制度 篇18

  一、司法所檔案管理工作由指定人員負責,包括接收、收集、整理、保管。

  二、各類(lèi)檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫(xiě)完整準確、字跡清晰美觀(guān),裝訂案卷規范、統一、牢固。

  三、檔案整理。按規定制定統一的檔案分類(lèi)編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

  四、文件的`整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文,可報主管領(lǐng)導批準,可定期清退和銷(xiāo)毀。對縣(區、市)司法局的文件、簡(jiǎn)報等資料,要做好歸檔工作,無(wú)須存檔要統一銷(xiāo)毀。

  五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊,做到不同規格分類(lèi)排列。

  六、庫房管理。庫房保持清潔衛生,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

  七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規范、嚴格遵守崗位紀律,嚴格執行檔案保密制度,嚴守國家機密

  應急管理局檔案三合一制度 篇19

  根據《檔案法》有關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進(jìn)庫的.檔案資料,要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi),按編號順序進(jìn)行存放,達到整齊、美觀(guān)、查找方便。

  三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬?lài)宜,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài),如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點(diǎn)清,檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況,對破損的要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。

  七、變動(dòng)保管期限,調整密級,銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料,都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。

  八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。

  應急管理局檔案三合一制度 篇20

  一、干部人事檔案管理部門(mén),在接到干部任免通知后,一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門(mén)。

  二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規定進(jìn)行認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

  三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記,嚴密包封,要通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取,不準郵寄或交干部本人自帶,檔案轉出或轉入及時(shí)登記。

  四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無(wú)誤后,應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者,轉出單位應催問(wèn),以防丟失。如發(fā)現檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉遞的檔案材料手續不健全等問(wèn)題,可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理,再轉新的.干部人事檔案管理部門(mén)。

  五、為保證干部人事檔案隨著(zhù)干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉遞,干部管理部門(mén)發(fā)出的調動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén),以便及時(shí)續填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉遞檔案。

  應急管理局檔案三合一制度 篇21

  一、檔案室指定專(zhuān)人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門(mén)需要的各種報表的填報工作。

  二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實(shí)際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:

  1.卷內目錄;

  2.案卷目錄;

  3.檔案收進(jìn)、移出登記(可按類(lèi)別,分別設置登記。;

  4.檔案利用與利用效果登記等等。

  三、建立健全統計臺帳,到年末各類(lèi)檔案的遞增數據應做到類(lèi)別清楚,數字準確無(wú)誤。

  四、上級檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報表,要按時(shí)間要求,準確無(wú)誤地報出,所報各類(lèi)數據不得弄虛作假。

  五、統計人員要將統計工作穿插在檔案的`接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項日常的工作中進(jìn)行,隨時(shí)保持實(shí)物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類(lèi)數字要進(jìn)行綜合統計,形成完整的統計資料。

  六、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進(jìn)行調查,綜合分析、對比,從中找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  應急管理局檔案三合一制度 篇22

  一、認真學(xué)習、貫徹和宣傳《檔案法》及其實(shí)施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針、政策,認真執行本校檔案管理各項制度。

  二、對本校的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的'檔案進(jìn)行集中統一管理(校辦企業(yè)可實(shí)行案卷目錄集中管理),確保檔案實(shí)體的齊全、完整和準確、系統。

  三、對本校各處室形成的各種文件材料、案卷做到收集齊全,分類(lèi)科學(xué)、組卷合理,保管科學(xué)和方便利用。

  四、編制案卷目錄、卡片、索引、資料匯編等檢索工具。

  五、按照上級規定,對到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。

  六、認真做好檔資料的保管工作。檔案室做到“七防”。對老化、變質(zhì)和損壞的檔案及時(shí)采取補救措施。

  七、嚴格遵守保密制度,不失密、不泄密。

  八、嚴禁帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室,離開(kāi)檔案室須關(guān)門(mén)窗。

  九、檔案工作人員調離崗位時(shí),應將工作有關(guān)內逐步移交,并開(kāi)具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認真清點(diǎn),核對無(wú)誤,雙方共同簽字移交后方可離崗。

  十、檔案室人員平時(shí)應注意學(xué)習有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識,提高自身素質(zhì)。

  應急管理局檔案三合一制度 篇23

 。、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

 。、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃,開(kāi)展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據。

 。、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的'基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

 。、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料,實(shí)行統計監督。

 。、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

 。、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學(xué)管理水平。

 。、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。

 。、專(zhuān)人統計。配備統計人員,熟悉統計業(yè)務(wù);掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時(shí)統計上報。

  應急管理局檔案三合一制度 篇24

  發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數據,特制定本制度。

  一、檔案統計工作由專(zhuān)職檔案員負責,統計人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統計的`對象、方法和步驟。

  二、統計要及時(shí),各種統計指標要及時(shí)登記,統計報表按時(shí)匯總和上報。

  三、統計要準確,堅持實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

  四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

  五、統計數據單位填寫(xiě)必須符合規定,收集的數據必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。

  六、對統計數據要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規律性的東西、發(fā)現新情況、新問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  七、建立健全各種統計臺帳,積累統計資料。

  應急管理局檔案三合一制度 篇25

  安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。

  一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的`安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

  七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。

  九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  應急管理局檔案三合一制度 篇26

  學(xué)校的各類(lèi)檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的歷史記錄,依據《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的.規定》,為便于提供利用,特作如下規定:

  一.未經(jīng)學(xué)校批準,任何組織或個(gè)人無(wú)權公布檔案。檔案部門(mén)應為利用者保密。

  二.凡持有合法證明的單位和個(gè)人,在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍并在檔案工作人員的引導下填寫(xiě)《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批后,方可查閱。

  三.凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案(含黨、政會(huì )議記錄),除持有合法證件外,還須視其查閱內容,經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門(mén)負責人同意,必要時(shí)報經(jīng)校領(lǐng)導批準。

  四.本校人員原則上只能查閱本部門(mén)承辦工作范圍的檔案,如需查閱非本部門(mén)形成的檔案,須經(jīng)歸檔部門(mén)負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱;非本校人員查檔,須持單位介紹信和本人有效證件,按調閱內容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,辦理利用手續后,方可查閱。但不得借出有關(guān)檔案材料。

  五.借閱者需摘錄、復制檔案內容,應事先征得檔案人員同意,由檔案人員負責摘錄、復制并對摘錄或復制的檔案材料認真審核、注明出處、加蓋公章。

  六.利用檔案后須認真填寫(xiě)《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》,一般只限于室內查閱,不得隨意帶出。如因特殊需要,須事先征得檔案人員同意。必要時(shí)須辦理借出手續后方可借出。借出的檔案,限定10日內歸還,逾期未辦理續借手續不還者,應酌情處理。保密檔案和未開(kāi)放檔案一律不外借。

  七.對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要,須經(jīng)校辦領(lǐng)導同意,必要時(shí)報經(jīng)校領(lǐng)導審批。

  八.檔案利用者應愛(ài)護檔案,要對檔案的保密、安全、完整負責。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉借,更不能丟失。如發(fā)現違規者,視情節輕重,報學(xué)校按規定嚴肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為,則按相關(guān)程序追究其法律責任。

  九.檔案利用結束后,利用者應如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,留室存查。

  十.凡個(gè)人利用本室室藏檔案,按國家有關(guān)規定收費,外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢(xún)費和檔案保護費。

  十一.非檔案室工作人員,未經(jīng)許可,不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。

  應急管理局檔案三合一制度 篇27

  1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

  2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

  3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內。

  4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的.發(fā)生。

  5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。

  6、按《檔案法》規定,要求做好收集、整理裝訂工作。

  應急管理局檔案三合一制度 篇28

  一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統資料,是對居民進(jìn)行衛生服務(wù)和健康管理的重要依據,應設健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放。有專(zhuān)(兼)職人員管理、維護,檔案放置有序,取用方便。

  二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,居民接受醫療服務(wù)和公共衛生服務(wù)的信息,以及其他信息變動(dòng)情況,都應在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。

  三、使用健康檔案要細心、愛(ài)護,用后及時(shí)放歸原處,防止丟失。輔助檢查報告單據和轉、會(huì )診的相關(guān)記錄應粘貼留存歸檔,保持健康檔案完整無(wú)損。

  四、居民健康檔案不可外借,也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員,應保護居民個(gè)人隱私,不得隨意泄露檔案中的信息。

  五、居民電子健康檔案的數據存放在區級健康檔案數據中心,查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼,保證信息系統的數據安全。

  六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息,評估居民健康狀況,及時(shí)發(fā)現健康問(wèn)題,針對危險因素和健康問(wèn)題,制定、實(shí)施并調整干預計劃或治療措施,管理、維護居民健康。

  七、健康檔案室及檔案柜應具備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中,不存放其他無(wú)關(guān)物品。

  八、建檔居民住址變更的,遷出與遷入地的社區衛生服務(wù)機構之間,應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉出與接收,保證居民健康管理的連續性。

  九、建檔居民發(fā)生死亡的,應在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄,整理裝訂后,按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。

  黨群檔案歸檔主要內容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統戰、工會(huì )五方面的`內容材料

  1、黨務(wù)工作

 、派霞墮C關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。

 、票酒髽I(yè)黨支部工作計劃、總結、匯報。

 、潜酒髽I(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。

 、缺酒髽I(yè)黨支部(擴大)會(huì )、會(huì )、民主生活會(huì )會(huì )議記錄、紀要。 ⑸本企業(yè)黨員大會(huì )、黨員代表大會(huì )文件材料。

 、时酒髽I(yè)黨支部召開(kāi)的工作會(huì )議文件材料。

 、吮酒髽I(yè)黨支部調查研究材料、專(zhuān)題總結報告等。 ⑻本企業(yè)黨組織評先創(chuàng )優(yōu)文件材料。

 、蜋C要、保密、信訪(fǎng)工作文件材料。

 、伪酒髽I(yè)黨務(wù)工作大事記。

 、媳酒髽I(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。

  2 、組織工作

 、派霞墮C關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規定、通知等。

 、票酒髽I(yè)關(guān)于組織工作的計劃、總結、規章制度、請示匯報及上級的批復。

 、菍Ρ酒髽I(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。

 、缺酒髽I(yè)黨員入黨、轉正、延期、退黨、取消預備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。

 、杀酒髽I(yè)黨群機構設置、調整、人員編制等方面的決議、決定、通知。 ⑹本企業(yè)黨員教育、學(xué)習與整黨工作中形成的文件材料。 ⑺ 黨費收據與黨組織關(guān)系介紹信存根。

  3 、宣傳工作

 、派霞墮C關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規定、通知等。

 、票酒髽I(yè)宣傳工作計劃、總結、報告。

 、潜酒髽I(yè)在理論學(xué)習、政策教育、精神文明建設等工作中形成的文件材料。

 、确从潮酒髽I(yè)活動(dòng)的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

  4、統戰工作

 、派霞墮C關(guān)關(guān)于統戰工作的方針、政策、規定、指示等。 ⑵本企業(yè)民主黨派、無(wú)黨派人士等工作中形成的文件材料。

  5、工會(huì )工作

 、派霞墮C關(guān)關(guān)于工會(huì )工作的規定、通知等。

 、票酒髽I(yè)工會(huì )工作計劃、總結、統計報表。

 、潜酒髽I(yè)職工代表大會(huì )及有關(guān)會(huì )議文件。

 、缺酒髽I(yè)工會(huì )制發(fā)的規章制度、決定、通知等。

 、杀酒髽I(yè)民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料。

 、时酒髽I(yè)工會(huì )會(huì )費與財務(wù)管理材料。

  應急管理局檔案三合一制度 篇29

  1.充分認識干部檔案收集工作的重要性,按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規定》所確定的范圍收集材料。

  2.建立網(wǎng)絡(luò ),形成主動(dòng)向檔案部門(mén)移交干部人事檔案的'制度。各部門(mén)兼職檔案員要在正式材料形成后的一個(gè)月內,按要求把應歸檔的材料送交組織人事部門(mén)審核,由組織人事部門(mén)向檔案部門(mén)歸檔。

  3.經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息,拓寬溝通渠道,建立聯(lián)系制度。

  4.組織人事部門(mén)應及時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

  5.檔案部門(mén)接收的材料,屬于歸檔的材料應真實(shí),完整清楚,對象明確,手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則,要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補送材料或補辦手續。

  6.干部檔案材料載體必須是規定的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆,或紅色、純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  應急管理局檔案三合一制度 篇30

  一、凡借、查閱檔案者,必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規定,保證檔案的安全與完整。

  二、外單位借閱檔案的.人員必須持單位介紹信(行政或組織介紹信),經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,方可查閱,嚴禁私人查閱檔案。

  三、借、查閱檔案者,事先須提供查閱綱要,說(shuō)明目的與要求,辦理登記手續,方可查閱,但檔案資料不準個(gè)人借閱或帶出室外。

  四、借、查閱檔案者,查閱時(shí)要切實(shí)保證檔案的完整與完全,不準吸煙、飲水,不準在檔案上畫(huà)圈、劃線(xiàn),不準撕毀和涂改,不準折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,方可復制和公布檔案資料及其內容。

  五、查閱利用檔案人員,不準隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內容。

  六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導批準、核對、簽署意見(jiàn)、加蓋單位公章后方可生效。

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