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辦公設備日常管理制度（通用18篇）
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的辦公設備日常管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公設備日常管理制度 1
第一章、總則
第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開(kāi)支，根據公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買(mǎi)的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機等。
第二章、辦公設備的配備及管理
第三條、因工作需要，確需購買(mǎi)的辦公設備由當事人所在部門(mén)提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買(mǎi)，所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。
第四條、新購辦公設備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買(mǎi)，在規定使用年限后歸個(gè)人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。
第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買(mǎi)，達到規定使用年限后，由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第六條、在規定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人負責。
第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會(huì )同相關(guān)部門(mén)對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實(shí)列銷(xiāo)
第九條、辦公設備購買(mǎi)費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設備購買(mǎi)費用據實(shí)報銷(xiāo)。
公司副職領(lǐng)導的`辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門(mén)負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買(mǎi)費用在基礎出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買(mǎi)費用按照基礎出資比例。
第三章、附則
第十條、辦公設備由公司財務(wù)部設立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷(xiāo)。
第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。
辦公設備日常管理制度 2
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話(huà)、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門(mén)職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門(mén)也可自行購買(mǎi)設備。如安全護衛部可自行購買(mǎi)對講機。
3、設備使用部門(mén)，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買(mǎi)。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買(mǎi)申請，并填寫(xiě)《辦公設備需求單》，報部門(mén)負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買(mǎi)設備金額大于2000元的需董事會(huì )批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會(huì )審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購買(mǎi)。
二、辦公設備的領(lǐng)用。
1、設備需求部門(mén)根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領(lǐng)取。
2、對部門(mén)領(lǐng)取的設備進(jìn)行編號，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門(mén)主管負責監督檢查。
2、公司各類(lèi)設備的保養和維修。由各部門(mén)參照規范，正確使用，注重平時(shí)保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進(jìn)行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進(jìn)行維修；保修期外的`設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱(chēng)、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人收管
1、每臺電腦指定專(zhuān)人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
�。ǘ╇娔X的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
�。ㄈ┎《痉雷o
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò )復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
�。ㄋ模┯布Ｗo
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后，必須將所有設備復原。
4、各部門(mén)負責人必須認真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門(mén)負責人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
�。ㄎ澹╇娔X的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應退出系統并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門(mén)主管負責監督并控制使用。
2、每次通話(huà)應簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現故障的可報工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉，每天開(kāi)機的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。
2、打印或者復印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個(gè)人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì )議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì )議以及培訓。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進(jìn)行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執行。
辦公設備日常管理制度 3
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門(mén)負責部門(mén)所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛(ài)護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁（總經(jīng)理）負責單價(jià)xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網(wǎng)絡(luò )安全的管理。
3.5財務(wù)部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì )議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類(lèi)較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類(lèi)，如：電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門(mén)填寫(xiě)下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門(mén)，視放棄申請處理。
5.2各部門(mén)經(jīng)理應嚴把審核關(guān)，以控制辦公用品開(kāi)支成本。
5.3行政助理每月底統計各部門(mén)辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準后統一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門(mén)填寫(xiě)《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過(guò)xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門(mén)應先建檔登記，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產(chǎn)，使用者有責任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個(gè)人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動(dòng)或離職的，應及時(shí)到管理部門(mén)辦理移交退庫手續。
6.4各部門(mén)負責人應嚴格控制本部門(mén)辦公用設備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門(mén)人員的使用和保管狀況行使監督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價(jià)進(jìn)行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時(shí)通知相關(guān)供應商到公司進(jìn)行維修。
7.2個(gè)人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網(wǎng)絡(luò )、通信設備如遇故障，應及時(shí)通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應（維修）商來(lái)公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫(xiě)《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間，新舊程序折價(jià)賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的；
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的'；
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫(xiě)《辦公設備報廢申請表》，說(shuō)明原因和理由，部門(mén)負責人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見(jiàn)上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn)，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見(jiàn)后交主管副總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務(wù)部、辦理報廢手續，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續。
9.辦公設備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.辦公用品及設備的盤(pán)點(diǎn)制度
10.1行政助理每月底統計各部門(mén)的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門(mén)經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數量即可。
10.3每年底應進(jìn)行一次全面辦公設備及用品的盤(pán)點(diǎn)，對一些久留不用或損壞的設備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個(gè)人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
辦公設備日常管理制度 4
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2.范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所（磅房、外來(lái)施工、會(huì )議室、電教室、門(mén)衛室等）
2.1辦公設備，包括計算機、空調、網(wǎng)絡(luò )設施、電話(huà)機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì )及培訓所用的設備。
3.職責：
總經(jīng)理批準執行；辦公室負責實(shí)施
3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，
3.2行政部負責辦公設備的日常管理工作。
3.3公司財務(wù)部負責辦公設備的報廢處理工作。
3.4辦公設備配置，由使用部門(mén)主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由公司行政部報采購部采購。
4.辦公設備驗收、入庫、領(lǐng)�。�
4.1辦公設備采購后須辦理驗收、入庫、領(lǐng)用手續，行政部負責設備質(zhì)量的驗收，合格后，保管員根據實(shí)際入庫數量填寫(xiě)“辦公設備入庫單”入庫。
4.2行政部按計劃數量核發(fā)到所需部門(mén)
4.3行政部對各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設備進(jìn)行登記，部門(mén)負責人在臺賬上簽字確認
4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償
4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務(wù)折舊標準執行，特殊損壞報總經(jīng)理批準
5.使用與維護要求：
5.1辦公設備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門(mén)指定專(zhuān)人負責。任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；
5.3計算機使用人要負責所使用的.計算機及相關(guān)設備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)；
5.4如出現故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計算機及其他有密碼的`實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
辦公設備日常管理制度 5
為規范日常辦公用品的`采購、使用和保管，節約不必要的費用開(kāi)支，降低成本消耗�，F本著(zhù)勤儉節約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經(jīng)批準購買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類(lèi)，依據財務(wù)審批權限規定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊，分類(lèi)放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
辦公設備日常管理制度 6
第一章、總則
第一條、為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。
第二章、辦公設備的申請
第三條、因工作需要購買(mǎi)辦公設備的部門(mén)于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。
第三章、辦公設備的.采購
第四條、辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理，統一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購，需總經(jīng)理審批后采購。
第五條、預算獲批后，由辦公室執行采購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進(jìn)行核對、驗收，確定無(wú)誤后，辦理入庫手續。
第四章、辦公設備的領(lǐng)用
第七條、各科室填寫(xiě)物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。
第八條、移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的，公司范圍內調動(dòng)辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動(dòng)的，辦公設備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設備的使用
辦公設備的管理和維護
第八條、辦公設備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條、公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對辦公設備進(jìn)行日常管理，在規定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
第十條、辦公室負責對公司所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條、辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
第六章、報廢審核。
對于各部門(mén)提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十二條、對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
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1、范圍
本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。
本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護工作。
2、主體
行政審批局全體工作人員。
3、對象
計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)機、照相機、攝像機、移動(dòng)存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。
4、內容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時(shí)，應關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀(guān)清潔和美觀(guān)。
4.1.1.2拔插電源線(xiàn)和信號電纜時(shí)，應先關(guān)機，以免損壞接口電路元件；長(cháng)途搬運顯示器時(shí)，應放回原來(lái)的包裝箱內。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤(pán)
4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應及時(shí)清潔；不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不可讓水流入鍵盤(pán)；清潔工作應在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤(pán)不能隨意更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應在關(guān)閉計算機電源的情況下進(jìn)行，鍵盤(pán)接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致，尤其是安裝機器或搬動(dòng)后的機器應特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張，請勿強行移動(dòng)。如果紙張附著(zhù)在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出。如無(wú)法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下，不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲設備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。
4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)注意，在硬盤(pán)高速運轉時(shí)嚴禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴禁移動(dòng)硬盤(pán)。
4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的`連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時(shí)方可拔除設備。
4.4投影設備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專(zhuān)人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應用軟件
4.5.1由綜合辦公室統一購買(mǎi)。
4.5.2軟件在使用時(shí)，要按照要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。
4.6各類(lèi)辦公設備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設備的維護按其說(shuō)明書(shū)要求執行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務(wù)服務(wù)中心，由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應商（廠(chǎng)家）聯(lián)系，以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補或保修手續。
4.8.2在保修期外出現故障的辦公設備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修，通過(guò)定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費用由科室自行承擔。
4.8.4故障辦公設備經(jīng)修復后應經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗收、簽名。
5、監督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責監督并做好維護記錄。
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第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章、辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi)，事后再補辦有關(guān)手續。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收，及時(shí)登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財務(wù)有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章、領(lǐng)（借）用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過(guò)財務(wù)辦理一定登記手續后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的`，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
第七章、附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
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公司所有辦公設備是因辦公所需而配置，屬公司財產(chǎn)，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費，控制成本，使用辦公設備需遵守以下制度:
一、電話(huà)
1.電話(huà)主要用于工作聯(lián)絡(luò )及接待處理為主報修或投訴，非必要時(shí)，員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話(huà)或利用公司電話(huà)進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )。
2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長(cháng)途電話(huà)，確實(shí)需要者應按公用電話(huà)標準實(shí)行收費。
3.公司員工接撥電話(huà)應使用普通話(huà)，首先報公司簡(jiǎn)稱(chēng)(xx物業(yè)/xx管理處)，語(yǔ)氣禮貌溫和，用語(yǔ)乘法明了，不得用電話(huà)進(jìn)行無(wú)為的聊天。
4.接聽(tīng)電話(huà)，如受話(huà)人不在管理處，接話(huà)人應禮貌地將電話(huà)轉拉其部門(mén)同事接待或為受話(huà)人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶(hù)報修(投訴)電話(huà)時(shí)，接話(huà)人應隨時(shí)將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記，并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理，再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。
二、傳真機
1.為確保公司傳真機暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專(zhuān)人統一傳送。
三、電腦、復印機
文件打印，需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。
打印、復印時(shí)，須認真做好登記工作，并進(jìn)行成本核算。
公司機密文件，原則上不予復印，如有特殊需要，須經(jīng)分管經(jīng)理審批，方可復印，用后復印件需歸還公司。
嚴格控制復印數量，非必要材料不予復印、打印，各項目、部門(mén)復印文件資料，必須經(jīng)項目負責人，管理處/站主任簽字同意，復印數量較多的材料必須有公司領(lǐng)導審批。
有償復印登記時(shí)注明收費金額，由客戶(hù)確認簽字，并定期與客戶(hù)進(jìn)行結算。
打印機、復印機由專(zhuān)人保管，定期維修和保養，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè )或處理私事。
打字室、復印室內嚴禁煙火，切實(shí)保證用電安全和設備使用安全。
當設備發(fā)生故障時(shí)，應請技術(shù)人員修理，其他人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
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物業(yè)部所有辦公設備都是公司財產(chǎn)，任何人員無(wú)權損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。
一、所有辦公設備須由經(jīng)理指定專(zhuān)人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識，具體內容包括；
1、檢查設備，每天上班開(kāi)機、操作，下班關(guān)機。
2、清理設備衛生，保持設備干凈。
3、更換電話(huà)機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養檢修設備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶(hù)后自己，能節省不浪費的原則。
三、電腦的'使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時(shí)請技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。
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遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現結合實(shí)際，制定本規定：
一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時(shí)間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤(pán)，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。
二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。
為了厲行節約，復印文件的頁(yè)數和份數的總和在30張以上的'，原則上到文印中心辦理。
復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機器周?chē)恼麧崱?/p>
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用。
四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開(kāi)支規定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。
五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關(guān)事宜。
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第一條：為進(jìn)一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。
第二條：辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情景，于每月的月底進(jìn)行統計申購。
2、十分規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于十分規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條：辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的’須即時(shí)反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔職責。
2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。
第四條：辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。
第五條：辦公用品的'領(lǐng)用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
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為了規范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規定。
一、電話(huà):
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應注意愛(ài)護，提高效率，通話(huà)要簡(jiǎn)潔、明了，避免長(cháng)時(shí)間占用線(xiàn)路。
2、公司各部門(mén)辦公區域，因工作需要設置電話(huà)，須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請，經(jīng)公司行政人事部統一辦理，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話(huà)，除行政人事部電話(huà)及傳真機外，其余不具有國際長(cháng)途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長(cháng)途的，應填寫(xiě)長(cháng)話(huà)申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話(huà)聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長(cháng)途電話(huà)。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的`，應填寫(xiě)申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫(xiě)用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，并經(jīng)部門(mén)負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛(ài)護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋?zhuān)灶C布之日起施行。
辦公設備日常管理制度 14
一、節能管理制度
�。ㄒ唬┤w干部要充分認識到開(kāi)展節水、節電重要性和緊迫性，強化節約意識，養成良好習慣，做到節約人人有責、人人有為。
�。ǘ┕澕s照明用電。機關(guān)辦公樓內外使用節能燈，自然采光條件較好的辦公區域，白天充分利用自然光；夜間樓內公共區域盡量減少照明燈數量。辦公室，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
�。ㄈ┕澕s辦公設備用電。辦公設備不使用時(shí)要設置好節點(diǎn)模式，長(cháng)時(shí)間不使用要及時(shí)關(guān)閉，減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設備。新購買(mǎi)的'用電辦公設備必須達到規定的能效標識。
�。ㄋ模┖侠碓O置空調溫度，夏季溫度設置不低于26度，冬季溫度設置不高于20度。離開(kāi)辦公室較長(cháng)時(shí)間及時(shí)關(guān)閉空調，斷開(kāi)電源。開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)門(mén)窗。
�。ㄎ澹┺k公室電腦、打印機、復印機、傳真機等設備，原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備時(shí)，盡量降低待機消耗，減少開(kāi)啟和使用耗電量大的設備，長(cháng)時(shí)間不使用或下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電源。
�。┌l(fā)現電路破損、電插頭、插座松動(dòng)、漏電等問(wèn)題，應及時(shí)上報。
�。ㄆ撸⿲k公樓用電、節約用電總負責，每月對大樓用電情況檢查和監測，發(fā)現用電隱患及時(shí)清除，確保用電安全。
二、節水管理制度
�。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節約。加強用水設備的日常維護管理，避免出現“長(cháng)流水”現象；
�。ǘ┰陲@著(zhù)位置設置節水提示標志，公布維修電話(huà)。
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第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優(yōu)化資源配置，科學(xué)合理使用，特制定本管理規定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。
2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。
3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。
三、管理職責
1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置，由公司辦統一管理。
2、網(wǎng)絡(luò )維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。
3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關(guān)規定負責登記造冊，納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實(shí)施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類(lèi)、編號，建立臺賬明細，定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設備的.分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì )議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設備
(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統一管理，并根據工作需要合理分配。
2、因增設機構或人員，確需增加辦公用房的，須提出書(shū)面申請，經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準，由公司辦根據辦公用房資源進(jìn)行調劑解決。
3、因職能調整或調離崗位，有占用辦公用房的，應及時(shí)辦理辦公用房的交接手續并按要求進(jìn)行調整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉給其他部門(mén)或個(gè)人使用，一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì )議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管，各單位需要使用時(shí)，需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源，關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項。如發(fā)現辦公用房及附屬設施被人為損壞，由責任人承擔維修費用。
二、辦公附屬設施設備管理
1、新辦公設備、辦公設施使用前，使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓，非本單位或本崗位人員不得操作其設備。
2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養，如出現損壞，應及時(shí)報公司辦公室，經(jīng)鑒定后實(shí)施維修，如屬人為造成損壞，由責任人承擔維修費用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設備，因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續，公司辦按所需進(jìn)行調整。
4、辦公設施設備應按使用期限進(jìn)行更新或維修，未達到使用期限且設備完好的不予更新。
5、公司辦公設備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導許可不得帶出公司，如發(fā)現將公司辦公設備帶出公司，并長(cháng)期不歸還作為私用，應按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具，由部門(mén)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導審批后，由公司辦公室統一購置。
2、辦公家具如有損壞應及時(shí)向公司辦公室報修，損壞嚴重確實(shí)不能使用的，經(jīng)辦公室確認后做報廢更換，如有遺失應由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續，不得擅自轉移辦公家具，由公司辦公室統一調配處置。
第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請，組織相關(guān)人員現場(chǎng)鑒定，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可報廢。
2、未經(jīng)批準報廢前，任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷(xiāo)，并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理，由公司辦公室按照權限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規定由公司辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
辦公設備日常管理制度 16
1.目的
為了規范公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門(mén)職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。
2.適用范圍和種類(lèi)
2.1本辦法適用于所有公司下屬部門(mén)。
2.2辦公設備的`種類(lèi)為：打印機、復印機、電腦、電話(huà)、飲水機。
3.具體內容
3.1打印機、復印機、電腦、電話(huà)日常保養及故障申報
3.1.1各部門(mén)負責本部門(mén)辦公設備的日常維護和故障申報；
3.1.2各部門(mén)應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的使用方法；
3.1.3辦公設備應保持外觀(guān)完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；
3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設備電源；
3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；
3.1.6打印機、復印機、電腦、電話(huà)出現故障時(shí)，請及時(shí)通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無(wú)法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；
3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。
3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報
3.2.1辦公室飲水機由使用部門(mén)負責日常清潔衛生；
3.2.4飲水機出現故障，由使用部門(mén)報行政部，由行政部聯(lián)系送水單位維修。
4.實(shí)施
本規定自發(fā)布之日起開(kāi)始執行，如實(shí)施過(guò)程遇到有悖規定的，按本規定實(shí)施。
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1、申請
各部門(mén)根據實(shí)際需要填寫(xiě)《采購申請單》，報營(yíng)業(yè)副總經(jīng)理或部門(mén)負責人批準后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負責采購。
2、辦公設備的入庫、領(lǐng)用及登記管理
(1)行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，并填寫(xiě)《入庫清單》，后勤管理員根據清單進(jìn)行清點(diǎn)后，雙方在清單上簽字。
(2)雙方交接完成后，由行政人事部行政內勤填寫(xiě)《辦公設備入庫登記薄》。
(3)設備入庫后，行政內勤應電話(huà)通知領(lǐng)用部門(mén)負責人派人前來(lái)領(lǐng)取辦公設備;由領(lǐng)用人填寫(xiě)《設備領(lǐng)用清單》，行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領(lǐng)用人，雙方在《設備領(lǐng)用清單》上簽字，其中設備說(shuō)明書(shū)及保修卡由電腦部及使用人(留復印件)負責保管。
(4)領(lǐng)用部門(mén)負責人應對本部門(mén)的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫(xiě)《設備保管人登記卡》并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。
(5)當保管人因工作變動(dòng)或其它原因，需將所保管辦公設備移交時(shí)，由部門(mén)負責人重新指定接管人，并負責監督雙方辦理交接手續。保管人和接管人清點(diǎn)、移交辦公設備的`數量和使用情況。清點(diǎn)、移交完畢后，詳細填寫(xiě)《設備移交清單》，部門(mén)負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時(shí)原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理《設備保管人登記卡》信息變更手續。
(6)公司員工辭職或被辭退時(shí)，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續，方可在《員工離職手續單》辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后，方可在行政人事部意見(jiàn)欄內簽字。
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1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領(lǐng)導，申請維修。
3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導審批。不再繼續使用的設備，及時(shí)入庫。
6、移動(dòng)辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
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