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公司合同管理制度

時(shí)間:2022-07-20 13:21:22 制度 我要投稿

公司合同管理制度范本

  在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的公司合同管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本1

  第一章總則

  第一條目的

  為規范公司的勞動(dòng)合同管理工作,依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條適用范圍:

  集團公司及其子公司

  第三條釋義

  本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是處理勞動(dòng)關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動(dòng)合同受?chē)曳傻谋Wo。

  本制度中所稱(chēng)的勞動(dòng)合同書(shū)包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類(lèi)協(xié)議或承諾書(shū)、責任書(shū)等。

  第四條勞動(dòng)合同管理主管部門(mén)及職責

  一、集團公司人力資源部:

  1、擬訂集團公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本;

  2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項規章制度;

  3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;

  4、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;

  5、檢查指導子公司勞動(dòng)合同管理,協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議;

  6、遇重大勞動(dòng)爭議,向上級領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的建議;

  7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  二、子公司辦公室:

  1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立(含續簽)、變更、解除和終止手續;

  2、按規定到勞動(dòng)行政部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證手續;

  3、負責本公司勞動(dòng)合同管理,處理勞動(dòng)合同爭議;

  4、遇重大勞動(dòng)爭議,及時(shí)上報集團公司人力資源部并提出解決問(wèn)題的建議;

  5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動(dòng)合同文本及與簽訂(含續簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  第二章勞動(dòng)合同管理基本規范

  第五條《勞動(dòng)合同書(shū)》文本管理

  一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

  二、集團公司及其子公司使用的《勞動(dòng)合同書(shū)》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問(wèn)審核,報請集團公司總裁辦公會(huì )審批并報勞動(dòng)行政部門(mén)備案后正式頒布執行。

  第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

  一、第一次、第二次(第一次續簽)勞動(dòng)合同的期限,原則上經(jīng)營(yíng)、管理崗位,中高級銷(xiāo)售、服務(wù)顧問(wèn)和技師,中高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續簽)勞動(dòng)合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

  二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長(cháng)短確定:勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)一年的試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的試用期為二個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

  三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場(chǎng)供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

  第七條集團所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者,不予以聘用。

  第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書(shū)面授權,私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無(wú)效;因代簽無(wú)效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。

  第九條勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

  第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)應做好勞動(dòng)合同管理的基礎工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動(dòng)合同書(shū)》及其相關(guān)文件:

  一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表(電子檔)(附件二)。

  二、《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)文件包括以下資料:

  1、培訓協(xié)議;

  2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

  3、崗位職任書(shū);

  4、個(gè)人月度績(jì)效考核表和工作能力評估表。

  5、違約或違紀記錄;

  6、其他專(zhuān)項協(xié)議;

  第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個(gè)月內與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團內法人單位之間調動(dòng)(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動(dòng)合同,辦理異動(dòng)審批手續,無(wú)經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

  第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規范:

  一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準備工作

  1、合同訂立前,雙方應就勞動(dòng)合同期限、工作內容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報酬、社會(huì )保險、勞動(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護、法律、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商,新簽約人員應按本制度第六條規定協(xié)商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

  2、合同訂立前人力資源主管部門(mén)應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶(hù)口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書(shū)、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書(shū)、與原單位解約證明等與應聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查,重要崗位應要求員工提供戶(hù)籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

  3、根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應當承擔的違約責任。

 、俜⻊(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任。

 、诒J孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。

  二、合同填寫(xiě)規范:

  1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權利和義務(wù)。

  2、合同中空白之處內容的填寫(xiě)應符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

  3、《勞動(dòng)合同書(shū)》相關(guān)內容的填寫(xiě)必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應寫(xiě)無(wú)或用粗實(shí)線(xiàn)劃去。

  第三章勞動(dòng)合同的履行與變更

  第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自義務(wù)。

  第十四條公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  第十五條合同履行及變更規范

  一、人力資源主管部門(mén)應定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規情況及時(shí)糾正并以書(shū)面方式記錄,列入相關(guān)檔案。

  二、合同內容發(fā)生變更時(shí),應以書(shū)面形式載明變更的內容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

  第四章勞動(dòng)合同續簽規范

  第十六條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),公司同意與員工續簽勞動(dòng)合同的,人力資源主管部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天內將《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續簽手續。

  第十七條續簽勞動(dòng)合同時(shí)應在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行:

  一、書(shū)面了解員工本人及所在部門(mén)意向。

  二、員工本人同意續簽的,人力資源主管部門(mén)將結合員工工作部門(mén)意見(jiàn)及日?己饲闆r報呈分管領(lǐng)導和公司負責人審核批準。

  三、經(jīng)公司負責人審批同意續簽的,辦理續簽勞動(dòng)合同,雙方蓋章簽字。

  四、公司負責人審批不再續簽的,給予書(shū)面通知。

  五、續簽的勞動(dòng)合同,自前份勞動(dòng)合同期滿(mǎn)次日起生效。

  第五章勞動(dòng)合同解除與終止

  第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  第十九條《勞動(dòng)合同書(shū)》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現時(shí),簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

  第二十條出現勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規定的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的幾種情形,勞動(dòng)合同可以終止。

  第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規范

  一、公司因員工的非過(guò)失原因(停工醫療期滿(mǎn)、無(wú)法勝任工作)和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn),因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續簽勞動(dòng)合同的,公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

  二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工,在按照公司規定辦理離職手續后,由勞動(dòng)合同管理部門(mén)出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書(shū)《員工離職證明》(見(jiàn)集團公司《離職管理制度》附件四)。

  第六章經(jīng)濟補償與違約責任

  第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,或合同期滿(mǎn)員工方不愿續簽勞動(dòng)合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。

  第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的,按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規定對員工予以經(jīng)濟補償。

公司合同管理制度范本2

  第一章總則

  第一條目的

  為規范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

  公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

  第四條公司法律顧問(wèn)室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:

 。ㄒ唬┴撠煶N(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

 。ǘ┴撠熤贫ㄤN(xiāo)售、采購合同統一文本;

 。ㄈ┴撠煂贤瑢(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;

 。ㄋ模┴撠煾鞑块T(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性審查;

 。ㄎ澹┴撠熃(jīng)濟合同糾紛的處理;

 。┴撠熃(jīng)濟合同的檔案管理;

 。ㄆ撸┴撠煴局贫鹊谋O督執行。

  第二章合同的簽訂

  第五條合同的主體

 。ㄒ唬┯喠⒑贤闹黧w必須是公司,其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

 。ǘ┯喠⒑贤,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

 。ㄈ┕疽话悴慌c自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

  第六條合同的形式

  訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。

  “書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

  第三章合同的內容規定

  第七條當事人的名稱(chēng)、住所:

  合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。

  第八條合同標的:

  合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;

  對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

  第九條數量條款:

  合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

  第十條質(zhì)量條款:

  有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

  第十一條價(jià)款或報酬條款:

 。ㄒ唬﹥r(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;

 。ǘ﹥r(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

 。ㄈ﹥r(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

  第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

 。ㄒ唬┞男衅谙迲唧w明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;

 。ǘ┖贤男械攸c(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

 。ㄈ┵I(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。

  第十三條合同的擔保條款

  合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問(wèn)室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。

  第十四條合同的解釋條款

  合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。

  第十五條保密條款

  對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。

  第十六條合同聯(lián)系制度

  履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。

  第十七條違約責任

  根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

  第十八條解決爭議的方式

  解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。

  簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

  第四章簽訂合同的工作程序

  第十九條簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及其他行政許可證明留存。

  第二十條銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

  第二十一條除銷(xiāo)售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會(huì )同相關(guān)部門(mén)與對方當事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問(wèn)室加蓋合同專(zhuān)用章。

  第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。

  第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應當隨合同會(huì )審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。

  第五章合同的變更、解除

  第二十四條在合同履行期間由于客觀(guān)原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應當在規定的期限內作出書(shū)面答復。

  第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

 。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐(shí)現合同目的;

 。ǘ┰诼男衅谙迣脻M(mǎn)之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

 。ㄈ⿲Ψ竭t延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;

 。ㄋ模⿲Ψ竭t延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;

 。ㄎ澹┓梢幎ǖ钠渌樾。

  第二十六條變更或解除經(jīng)濟的,應當采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報);

  第二十七條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時(shí)辦理;

  第六章合同的履行

  第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當事人及時(shí)履行其義務(wù)。

  第二十九條在合同履行過(guò)程中,對本公司的履行情況應及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

  第三十條在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報公司法律顧問(wèn)室處理,并報總經(jīng)理。

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)狀況嚴重惡化;

 。ǘ┺D移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);

 。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù);

 。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情形;

  第三十一條債權債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認。

 。ㄒ唬┰诔D旰贤貏e是常年銷(xiāo)售、采購合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務(wù);

 。ǘ┰趯Ψ疆斒氯税l(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應及時(shí)對帳,確認合同效力及雙方債權債務(wù)。

  第七章經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

  第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。

  第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內無(wú)法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時(shí)書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

  第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據報公司法律顧問(wèn)室。

  第八章合同的日常管理

  第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理,公司法律顧問(wèn)室全面負責公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負責所在部門(mén)的合同管理。

  第三十六條公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的,應及時(shí)向當地公安機關(guān)報案,并登報聲明。

  第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對帳單等資料,銷(xiāo)售、采購部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。

  第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認后方可辦理有關(guān)手續。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問(wèn)室應在情況發(fā)生后一周內書(shū)面告知各有關(guān)單位。

  第九章合同審批管理

  第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

  第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

 。ㄒ唬说某^(guò)100萬(wàn)元的;

 。ǘ╊A付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

 。ㄈ┞(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

 。ㄋ模┲卮笊嫱夂贤。

  第四十一條下列合同由董事長(cháng)審批:

 。ㄒ唬说某^(guò)500萬(wàn)元的;

 。ǘ┩顿Y100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  第四十二條合同標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  第四十三條法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:

 。ㄒ唬┒聲(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;

 。ǘ﹥热輳碗s、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

  第四十四條法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

 。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

 。ǘ┖贤膰烂苄。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

 。ㄈ┖贤目尚行。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

 。ㄋ模└鶕梢幎ɑ驅(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  第四十五條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

 。ㄒ唬┥陥。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

 。ǘ⿲徍。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

 。ㄈ┲鞴苋嗽凇吧陥蟊怼鄙吓鷮(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

  上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

  第十章經(jīng)濟合同糾份的處理

  第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

  第四十八條處理合同糾紛的原則是:

 。ㄒ唬﹫猿忠允聦(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

 。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

 。ㄈ┮驅Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

 。ㄋ模└髌髽I(yè)在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是:

 。ㄒ唬┒聲(huì )、總經(jīng)理交辦的;

 。ǘ┙(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

 。ㄈ┢渌麘煞深檰(wèn)室處理的。

  第五十條提請處理合同糾紛的程序是:

 。ㄒ唬┏修k人填寫(xiě)“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規定報批。

 。ǘ⿲徟鷨挝豢梢罁闆r,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問(wèn)室負責處理。

 。ㄈ┓深檰(wèn)室對經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

  第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

  第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據材料(原件或影印件):

 。ㄒ唬┙(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報、圖表等;

 。ǘ╆P(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

 。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目;

 。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)違約的證據材料;

 。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。

  第五十三條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。

  第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

  對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

  第五十五條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請執行。

  第五十六條在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。

  執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  第五十七條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第十一章考核與獎懲

  第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負責本制度執行情況的監督考核。

  第五十九條對在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。

  第六十條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同;

 。ǘ樗颂峁┖贤瑢(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權委托書(shū);

 。ㄈ⿷敽炗啎(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

  第六十一條合同經(jīng)辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

 。ㄒ唬┮蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被詐騙;

 。ǘ┕韭男泻贤唇(jīng)對方當事人確認;

 。ㄈ┻z失重要證據;

 。ㄋ模┌l(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時(shí)機的;

 。ㄎ澹┖贤瑢(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權委托書(shū)遺失未及時(shí)報案和報告;

 。┢渌`反公司相關(guān)制度的。

  第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。

  第十二章附則

  第六十三條本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負責。

  第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執行。

公司合同管理制度范本3

  一、基本原則

  1、為了加強合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權益,根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規,結合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

  2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。

  3、嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報。

  二、工程施工合同

  1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負經(jīng)理、項目負責人負責與建設方洽談,并簽署建設工程施工合同。

  2、合同的主要條款商定后,由公司項目負責人負責起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。

  3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。

  三、內部合同的簽訂

  1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項目負責人進(jìn)行洽談:公司管理費總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

  2、所有事項都洽談完成后,項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。

  3、工程部副經(jīng)理監管項目負責人與各勞務(wù)公司(或分包隊)簽訂的勞務(wù)合同,對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改,確保維護雙方的正當權益。

  4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同,應根據工程進(jìn)度嚴格履行,及時(shí)提供材料供應情況(由公司派駐工程管理人員負責匯報),協(xié)同財務(wù)部門(mén)及時(shí)結賬。

  四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統一編號專(zhuān)人保管;并做好。

  對于工程中查閱合同及協(xié)議內容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢(xún)完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。

公司合同管理制度范本4

  總則

  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標準和質(zhì)量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點(diǎn)及驗收方法、價(jià)格、違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  公司管理制度合同的審查批準

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權限如下:

  1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長(cháng)審批:標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  公司管理制度合同的變更、解除。

  十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

  二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。

  二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。

  合同糾紛的處理

  二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  5、有關(guān)方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

  三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的`了解或履行。

  三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。

  三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

  合同的管理

  三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎管理制度。

  三十九、本公司合同管理具體是:

  公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門(mén)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

  四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。

  四十一、辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫(xiě)“合同情況月報表”。

公司合同管理制度范本5

  第一節總則

  第一條為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

  第二節經(jīng)濟合同的簽訂

  第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。

  第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無(wú)對外簽約,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。

  第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止上當受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。

  第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡,然后簽約。

  第九條經(jīng)濟合同除即時(shí)清潔者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。

  第十條合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

  合同內容應注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

  2、正文部分,注意:產(chǎn)品名稱(chēng)應具體寫(xiě)明牌號、商標、生產(chǎn)廠(chǎng)家、型號、規格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗收方法應明確;價(jià)金必須執行現行的國家定價(jià)或國家指導價(jià)、市場(chǎng)調節價(jià);違約責任有法定違約金的按規定寫(xiě)明,法律沒(méi)規定或規定不具體的,應具體寫(xiě)明約定的違約金數額、比例及計算方法。

  3、結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章—公章或合同專(zhuān)用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十一條簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

  第十二條簽訂購貨合同應以現貨為主,并堅持經(jīng)銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

  簽訂購貨合同應以現款為主,不準賒銷(xiāo);確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的,賒銷(xiāo)金額在20萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20萬(wàn)元至50萬(wàn)元的由總會(huì )計師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,50萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。

  第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  第三節經(jīng)濟合同的審查批準

  第十四條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  第十五條經(jīng)濟合同審批權限如下:

  1、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

  2、下列合同由總經(jīng)理或其授權人審批:

  標的超過(guò)100萬(wàn)元的;

  預付定金或預付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;

  聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

  重大涉外合同。

  3、下列合同由董事長(cháng)審批:

  標的超過(guò)500萬(wàn)元的;

  投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  4、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  5、法律顧問(wèn)室負責對下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

  第十六條經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十七條根據法律規定或實(shí)際需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見(jiàn)證、批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  第十八條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

  1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫(xiě)“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續)。需報總經(jīng)理、董事長(cháng)審批的,應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

  2、審核。對送審的經(jīng)濟合同,應按本《制度》第二百一十九條規定的審批權限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

  主管人在“申報表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見(jiàn)辦理。

  上述審批程序,一般為1—2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。

公司合同管理制度范本6

  第一章總則

  一、為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現行法律、法規,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度適用于在本公司工作的,與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  三、公司勞動(dòng)人事部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責包括:

 。ㄒ唬┱J真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策;

 。ǘ┮罁局贫绒k理勞動(dòng)合同的訂立、續訂、變更、中止、解除、終止等手續;

 。ㄈ┘訌妱趧(dòng)合同的基礎工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本,每年需根據新的發(fā)展,由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執一份。

  二、在訂立合同的過(guò)程中,員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方均應當如實(shí)說(shuō)明。

  三、根據《勞動(dòng)合同法》規定,本公司勞動(dòng)合同均應具備以下必備條款:

 。ㄒ唬┯萌藛挝坏拿Q(chēng)、住所和法定代表人或者主要負責人;

 。ǘ﹦趧(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;

 。ㄋ模┕ぷ鲀热莺凸ぷ鞯攸c(diǎn);

 。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假;

 。﹦趧(dòng)報酬;

 。ㄆ撸┥鐣(huì )保險;

 。ò耍﹦趧(dòng)保護、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護;

 。ň牛┓、法規規定應當納入勞動(dòng)合同的其他事項。

  同時(shí),根據本公司的實(shí)際,協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

  四、本公司勞動(dòng)合同分為三種:固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對于固定期限的勞動(dòng)合同,在合同期限屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商可以續簽;應當簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位,應同時(shí)適用崗位聘任制。

  五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前,由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細查驗;對于部分高級管理崗位、高級技術(shù)崗位的員工,在報請批準后,還應當對其之前的工作背景進(jìn)行調查,在確認不會(huì )給公司帶來(lái)法律風(fēng)險后,方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。

  六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續之后的15個(gè)工作日內,公司應與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的,自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的,應約定生效時(shí)間為入職當天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的,公司有權拒絕錄用。

  七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規定確定。對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場(chǎng)等高級技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2—3年期合同;對于董事會(huì )直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì )確定。

  八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為:,所有員工的勞動(dòng)合同都應當在此簽訂,不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的,將按照獎懲制度對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。

  九、勞動(dòng)合同的簽訂要求:

 。ㄒ唬┕局付ù砉镜膭趧(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);

 。ǘ┕局付ù砉镜膭趧(dòng)合同簽訂人為:;

 。ㄈ﹩T工本人簽字或摁手印,不得授權他人代簽;

 。ㄋ模┍仨毊攬(chǎng)簽字、蓋章,員工不得私下簽好后,再交與公司;

 。ㄎ澹┢渌。

  十、公司對提供專(zhuān)項技術(shù)培訓的員工,可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應遵循誠實(shí)信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。

  十一、公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內不得自營(yíng)或為他人經(jīng)營(yíng)與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內給予員工本人20%~400/的工資收入作為經(jīng)濟補償。

  十二、對于簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工,在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號,公司在競業(yè)限制期內按月支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償的標準不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%,且不低于公司所在地的最低工資。員工應保持通訊暢通,公司在競業(yè)限制的期限的工作時(shí)間,可隨時(shí)聯(lián)系員工,查驗員工的工作情況。

  第三章勞動(dòng)合同的變更、續簽、解除和終止

  一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。

  二、公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應當繼續履行。

  三、由于客觀(guān)情況發(fā)生變化,致使合同一方無(wú)法向對方履行合同義務(wù),公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應情形消失時(shí),合同效力恢復,繼續履行未履行完的合同。

  四、合同期滿(mǎn)前日,各部門(mén)主管應將是否續簽合同的意見(jiàn)報送人力資源部,由人力資源部報同意后確定。

  五、公司決定續簽勞動(dòng)合同的,人力資源部會(huì )同部門(mén)主管,至少應提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續簽,那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續簽,那么人力資源部會(huì )同部門(mén)主管在確認無(wú)法繼續溝通后,應當及時(shí)做出不續簽決定,該決定至少在合同到期前天做出,以及時(shí)安排工作交接事宜。

  員工不同意續簽合同,合同期滿(mǎn)后又繼續來(lái)公司上班的,公司有權拒絕其進(jìn)入公司。

  六、合同解除。

 。ㄒ唬﹨f(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟補償。

 。ǘ┕窘獬。公司可根據《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規定解除勞動(dòng)合同,相關(guān)內容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規定。

 。ㄈ﹩T工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應當提前30日通知公司,在試用期內應當提前3日通知公司,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  七、合同終止。

  勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失導致客觀(guān)上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終正。

  第四章勞動(dòng)合同管理

  一、在公司內部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監督檢查。公司堅持以本制度來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止。

 。ㄒ唬┯喠。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工執一份,具有同等法律效力。

 。ǘ┙獬。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達本人(可采用簽收送達或郵寄送達,自寄交之日為送達之日)。

 。ㄈ├m訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),雙方同意續訂勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30日內將《續訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意后,辦理續訂手續。

 。ㄋ模├m延。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),由于法定情形導致合同應當續延的,合同續延至相應情形消失時(shí)為止。

 。ㄎ澹┙K止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn),公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達其本人,并按期辦理終止手續。

  三、公司建立健全管理臺賬,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同基本情況臺賬(總賬);

 。ǘ﹦趧(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺賬(個(gè)人明細賬);

 。ㄈ﹩T工培訓記錄臺賬(入職培訓、轉崗培訓、出資培訓);

 。ㄋ模﹩T工出勤統計臺賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

 。ㄎ澹﹩T工醫療期管理臺賬(醫療項目、停工醫療時(shí)間);

 。﹩T工獎勵、處罰臺賬;

 。ㄆ撸┢渌麑(zhuān)項協(xié)議臺賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項或補充協(xié)議)。

  勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后,交公司檔案室保管。

  已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同,自終止或解除之日起2年內不得銷(xiāo)毀。

  四、其他

  一、本制度與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的,以國家相關(guān)規定為準。

  二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

  三、本制度由公司人力資源部負責解釋。

  四、本制度經(jīng)董事會(huì )批準后,自年月日起執行。

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