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學(xué)校物資驗收管理制度

時(shí)間:2024-11-03 17:47:29 羨儀 制度 我要投稿
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學(xué)校物資驗收管理制度(精選10篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的學(xué)校物資驗收管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校物資驗收管理制度(精選10篇)

  學(xué)校物資驗收管理制度 1

  為了確保學(xué)校公共財產(chǎn)和師生員工私有財產(chǎn)的安全,防止學(xué)校財產(chǎn)流失,進(jìn)一步規范物品出入管理秩序,切實(shí)做好門(mén)衛工作,結合我校實(shí)際,特制定本規定。

  一、凡攜帶教育教學(xué)設備、基建材料、實(shí)訓設備器材等公物出門(mén),須持后勤處和保衛處共同開(kāi)具的物品外出單,方可出門(mén)。安保人員須收回物品外出單預留備查。同時(shí)安保人員有權查驗,對可疑、手續不全物品有權扣留待查。各類(lèi)公物夜間(非特殊情況)一律不準出門(mén)。

  二、師生攜帶電腦或其它私物出門(mén),請自覺(jué)接受安保人員核實(shí)和登記后方可外出(學(xué)生須憑借班主任簽條認可)。

  三、部門(mén)或個(gè)人有處理廢棄物需要出門(mén),必須要有主管部門(mén)領(lǐng)導和保衛處的簽字認可,再憑借“物品出入單”方可出校門(mén)。

  四、校園內食堂、超市及各類(lèi)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的物品進(jìn)出校區時(shí),請相關(guān)負責人主動(dòng)提前到保衛處辦理相關(guān)證明,在進(jìn)出校園時(shí)向安保人員出示,在安保人員核實(shí)登記后方可進(jìn)出。

  五、未經(jīng)許可,任何人員不準將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園,一經(jīng)發(fā)現立即移交公安部門(mén)依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進(jìn)入校園,須事先持有關(guān)證件到保衛處登記,并由相關(guān)部門(mén)到校門(mén)口接洽確認后,由專(zhuān)人負責,方可進(jìn)入。

  六、處理的`廢棄物、污染物等有害物品,應預先告知保衛處,并由后勤處協(xié)同相關(guān)部門(mén)安排專(zhuān)人回收并在指定地點(diǎn)統一銷(xiāo)毀處理。

  七、所有出入物品,須按安保人員指定的路線(xiàn)搬運,以免影響校園正常秩序。

  八、校園“物品出入單”由學(xué)校保衛處統一印制,發(fā)放各處室系部。

  學(xué)校物資驗收管理制度 2

  學(xué)校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過(guò)程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度:

  1.學(xué)校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的`物品。

  2.學(xué)校危險物品的配備由上級主管部門(mén)負責,在實(shí)際教學(xué)中確需該類(lèi)物品須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準,派專(zhuān)門(mén)的教師外出購買(mǎi)。

  3.危險物品的采購、存放、保管由學(xué)校安排一名責任心強的教師負責,該教師要嚴格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴格領(lǐng)取、使用、銷(xiāo)毀登記制度。

  4.負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。

  5.學(xué)生使用危險藥品進(jìn)行實(shí)驗時(shí),必須嚴格按照老師的要求去做,要一切行動(dòng)聽(tīng)指揮。

  6.若因有關(guān)人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負全部責任。

  學(xué)校物資驗收管理制度 3

 。ㄒ唬┮兹家妆瘜W(xué)危險物品由消防安全管理人、專(zhuān)兼職消防安全管理人員和實(shí)驗室管理員負責管理。

 。ǘ⿲W(xué)校要建立嚴格的.易燃易爆化學(xué)危險物品登記、交接、檢查、出入庫、領(lǐng)取清退等管理制度,要建立帳目,帳目要日清月結,做到帳物相符。

 。ㄈ⿲σ兹家妆瘜W(xué)危險物品,要指定工作責任心強、具備一定保管知識的專(zhuān)人負責管理。要嚴格安全措施,嚴格危險物品存放、使用審批制度。

 。ㄋ模┏龑(shí)驗室等教學(xué)需要存放、使用易燃易爆化學(xué)危險物品的場(chǎng)所外,教室、宿舍、圖書(shū)館、計算機房等場(chǎng)所禁止存放、使用易燃易爆化學(xué)危險物品。

 。ㄎ澹┮兹家妆瘜W(xué)危險物品應根據物化特性分類(lèi)存放,嚴禁混存。

 。┑叵率覈澜褂靡夯蜌,高層建筑嚴禁使用和存放瓶裝液化石油氣。

 。ㄆ撸┪kU物品存放地點(diǎn)嚴禁閑人進(jìn)入,保管人員工作結束離開(kāi)前要進(jìn)行安全檢查。

 。ò耍┮兹家妆、劇毒品、強酸等易發(fā)生重大傷害事故的化學(xué)危險品,要嚴防發(fā)生丟失、被盜和其它事故。一旦發(fā)現危險品有丟失、被盜現象,應立即向校長(cháng)或分管副校長(cháng)報告,要立即追查落實(shí),并按有關(guān)規定嚴格整頓處理。

 。ň牛⿲W(xué)校應制訂危險品安全事故應急預案,出現緊急情況,啟動(dòng)應急預案。

  學(xué)校物資驗收管理制度 4

  1、新購物品要隨時(shí)驗收、賬物要相符,財務(wù)和總務(wù)要同時(shí)造帳登記,做好注冊工作。

  2、學(xué)校各處的'物品要分別列帳,各處要有專(zhuān)人負責并保管,如有遺失,要隨時(shí)上報,并追究責任?倓(wù)處每學(xué)年末和學(xué)年初各清點(diǎn)一次,結果由責任人簽字,如有遺失和損壞,要追究責任。

  3、非正常使用損壞物品要按價(jià)賠償,由總務(wù)處確定賠償金額,由財會(huì )收取現金并出示收據。

  4、正常使用損壞的物品或消耗品由學(xué)校更新,但需要到總務(wù)處說(shuō)明并以舊換新。

  5、外借物品由領(lǐng)導簽字,貴重物品由校長(cháng)簽字。學(xué)校所有物品沒(méi)有領(lǐng)導簽字而擅自動(dòng)用或帶出校外,一經(jīng)發(fā)現按偷盜學(xué)校財務(wù)處理。

  6、學(xué)校大門(mén)處要加強外出管理,特別是攜有物品物資外出人員和車(chē)輛,要有綜治辦和總務(wù)處的批條或批示。學(xué)校內的財產(chǎn)和物資任何個(gè)人和部門(mén)無(wú)權拿出校外。

  7、校園各處戶(hù)外物資如配電照明設施,排水排污設施,清潔設施等,任何人不得亂動(dòng),因擅自亂動(dòng)而造成損失和后果的,由亂動(dòng)者完全負責。

  8、調離人員離校前,要到各處室領(lǐng)導處簽字確認已無(wú)借用學(xué)校物品后,方可辦理調離手續。

  9、報廢物品要由總務(wù)處批準,報財會(huì )室備案。

  學(xué)校物資驗收管理制度 5

  1.學(xué)校設立部門(mén)財產(chǎn)登記帳目,每學(xué)期核查一次。教學(xué)物品每學(xué)期末歸還庫房統一保管。

  2.辦公和衛生用品開(kāi)學(xué)初一次性發(fā)放,中途需補領(lǐng)及領(lǐng)取其它物品應由總務(wù)主任批準,并憑領(lǐng)物條領(lǐng)取。

  3.各科組所借學(xué)校物品,須確定專(zhuān)人負責,并應在使用前向有關(guān)人員請教物品使用方法、保管方法。如物品發(fā)生損壞須及時(shí)報告教務(wù)處,并交電教人員檢查維修。對不愛(ài)惜公物導致物品損壞甚至遺失者,須照價(jià)賠償,情節嚴重者予以行政處分。

  4.凡借學(xué)校公物出校的單位或個(gè)人,必須經(jīng)過(guò)總務(wù)主任批準。攜物出校時(shí),須向門(mén)衛交付由總務(wù)主任簽署的出門(mén)條,否則,門(mén)衛有權不予放行。

  5.公用辦公用品的領(lǐng)用

 。1)公用的辦公用品,指沙發(fā)、公共家具、茶具、掛鐘、電話(huà)、空調等不能指定專(zhuān)人使用的公用物品。

 。2)領(lǐng)用制度:由學(xué)校按統一標準配發(fā),各部門(mén)指定專(zhuān)人總簽領(lǐng);簽領(lǐng)人調離原部門(mén)時(shí),由總務(wù)部門(mén)清點(diǎn)核實(shí),辦理移交手續。

  6.個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用

 。1)個(gè)人辦公用品,指辦公桌、椅、及配套物品。

 。2)領(lǐng)用制度:使用人填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,總務(wù)處長(cháng)主任簽具意見(jiàn)后,由倉管員發(fā)給。

  7.消耗性辦公用品的領(lǐng)用

 。1)消耗性的`辦公用品,指紙、筆、墨、文件夾、信封、信箋、清潔衛生用品等。

 。2)領(lǐng)用制度:實(shí)行定額管理,領(lǐng)用人填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,所在部門(mén)領(lǐng)導簽具意見(jiàn)后,由倉管員發(fā)放。

  8.公用設施用品的領(lǐng)用

 。1)公用設施用品,指公共場(chǎng)所內供眾人使用的物品。

 。2)領(lǐng)用制度:相應部門(mén)的經(jīng)辦人填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,所在部門(mén)領(lǐng)導簽具意見(jiàn)后,由倉管員發(fā)放。

  學(xué)校物資驗收管理制度 6

  1、學(xué)校有一位領(lǐng)導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛(ài)護公物,樹(shù)立愛(ài)護公物人人有責的好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著(zhù)成績(jì)的集體和個(gè)人,給予表?yè)P獎勵,對無(wú)故損壞、丟失的,責令照價(jià)賠。

  2、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。

  3、各班、室在開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續。

  4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

  5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的.競賽分。

  6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報損。

  7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無(wú)人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰(shuí)用誰(shuí)管。

  9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批、保管員驗收簽章的手續,由財會(huì )室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長(cháng)報批。

  10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長(cháng)審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續,收取一定的租費,如有損壞,照價(jià)賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長(cháng)審批,方可到財務(wù)室核算報賬。

  11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報年級組長(cháng)和校級財產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤(pán)點(diǎn)一次,了解使用情況、調整賬目、總結經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理措施。

  學(xué)校物資驗收管理制度 7

  為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組,由校長(cháng)、分管校長(cháng)和總務(wù)處、工會(huì )人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)主任、專(zhuān)職采購員和需要采購的部門(mén)臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校各部門(mén)所需采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以?xún)?必須先提出采購計劃,報需要采購部門(mén)的領(lǐng)導、主管校長(cháng)和校長(cháng)審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以上)均應報市米購辦統采購。

  三、采購原則及方式

  1、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購;必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  2、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的'采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長(cháng)審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅持勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開(kāi)招標的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購主任簽字認可,最后給主管財務(wù)副校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的報銷(xiāo)

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購領(lǐng)導簽字認可,最后給校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  學(xué)校物資驗收管理制度 8

  一、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類(lèi)建立固定資產(chǎn)明細帳便于規范管理。

  二、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。

  三、學(xué)校貴重物品應設專(zhuān)人專(zhuān)庫(或專(zhuān)柜)保管,建立安全措施,保證物品安全完好。

  四、定期清查盤(pán)點(diǎn)?偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問(wèn)題應及時(shí)查明原因,報主管領(lǐng)導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務(wù)會(huì )計人員核對各大類(lèi)固定資產(chǎn)的金額,做到帳帳相符,帳物相符。

  五、校內設備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門(mén)負責人應及時(shí)通知總保管員,辦理設備移動(dòng)手續并及時(shí)調帳。使全校設備做到有序流動(dòng)。

  六、由個(gè)人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上帳,便于以后的清點(diǎn)與查找。

  七、教職工調離或退休時(shí),總務(wù)處通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清帳手續。

  八、分保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財產(chǎn),并做交接手續,做到人員變動(dòng)帳物清楚。

  九、學(xué)校寒暑假,或節假日前,財產(chǎn)管理員及各實(shí)驗室、各專(zhuān)用活動(dòng)室的`管理員,應將自己所管理的儀器設備、貯存好、鎖好,并做好相應的防盜、防火措施,保證節假日期間的財產(chǎn)物資安全。

  學(xué)校物資驗收管理制度 9

  1、為加強學(xué)校辦公用品管理,本著(zhù)節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,統一管理的原則。倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式,使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化,結合本校實(shí)際情況特制定本制度。

  2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。

  3、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統一采購、統一發(fā)放、統一回收處理。

  4、總務(wù)處具體負責辦公用品的采購和日常管理。

  5、事務(wù)負責對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應商等情況進(jìn)行嚴格審核,并配合大宗辦公用品的采購。

  6、財務(wù)人員負責對辦公用品采購價(jià)格的審計,并定期審核辦公用品臺賬。

  7、校長(cháng)辦公室對辦公用品采購管理實(shí)施嚴格監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾偏。

  8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費預算的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,應由學(xué)校各處室事先提出購買(mǎi)報告,按照審批的.程序,統一購買(mǎi)。辦公用品采購由級長(cháng)(各室管理員)上報、分管校長(cháng)審核、主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批、統一采購的辦法。由申請人填寫(xiě)《物品采購申請單》提出申請,報分管校長(cháng)審核簽字,交主管財務(wù)校長(cháng)、校長(cháng)審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品,均由當事人承擔全部責任。

  9、事務(wù)依據各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計劃,及時(shí)查對庫存,對確有缺項的,應及時(shí)編制辦公用品購置計劃,經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應商。

  10、凡一次性購買(mǎi)金額預計超過(guò)1000元的,必須至少安排兩人一起外出采購;

  11、.對于大宗辦公用品,由支委、校委會(huì )成員共同商議后,指定專(zhuān)人負責詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購銷(xiāo)合同。事務(wù)在過(guò)程中實(shí)施配合。

  12、采購物資時(shí),采購負責人必須向供應商索取正規發(fā)票和物品清單,如供應商未能開(kāi)具正式物品清單的,采購負責人須依據實(shí)際購買(mǎi)的物品、規格、型號、單價(jià)、數量等,自行編制采購物資清單,作為報銷(xiāo)憑證。

  13、物資采購完畢,須在10個(gè)工作日內,填寫(xiě)《財務(wù)報銷(xiāo)單》,經(jīng)校長(cháng)審核后,按實(shí)際支出報銷(xiāo)費用。財務(wù)辦公室須對報銷(xiāo)憑證予以嚴格審核,對于不符合申購流程和報銷(xiāo)憑證不全者,應予拒銷(xiāo)。

  14、領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,事務(wù)按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品。

  15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分,由事務(wù)統一調換或回收。

  16、學(xué)期末,教職工須根據有關(guān)規定與事務(wù)交接辦公用品。

  17、教職工到崗時(shí),所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí),須根據有關(guān)規定與總務(wù)處交接辦公用品。

  18、辦公用品管理:事務(wù)須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類(lèi)和數量,以減少資金占用和保證正常使用。

  19、本制度未盡事宜,按學(xué)校有關(guān)規定執行。

  20、本制度自制定之日起實(shí)施,由學(xué)?倓(wù)室負責解釋。

  學(xué)校物資驗收管理制度 10

  第一章原則

  第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據我校的實(shí)際情況,特制訂本物資采購管理辦法。

  第二條本著(zhù)對學(xué)校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過(guò)程中的決策、價(jià)格監督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規范化、制度化。

  第三條采購原則

  1.采購過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購原則。

  2.采購實(shí)行“三審一檢”(即采購計劃審核、價(jià)格審核、合同及票據審核和質(zhì)量檢測)的控制原則。

  第二章采購的計劃管理

  第四條學(xué)校各部門(mén)所需的物資用品,單價(jià)或批量采購預算在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下需填報詳細的.物資采購計劃,附采購申請報告,報送縣級主管部門(mén)。主管部門(mén)根據所掌握的情況進(jìn)行分類(lèi)分口把關(guān),核實(shí)匯總后,再根據庫存情況確定、編制采購計劃,經(jīng)主管部門(mén)決定后由校長(cháng)審批執行。

  第五條學(xué)校各部門(mén)購買(mǎi)儀器、設備等金額較大的物資,必須由黨政聯(lián)席會(huì )議和相關(guān)部門(mén)負責人通過(guò)會(huì )議或其它形式實(shí)行集體決策,增加透明度。

  第六條嚴把進(jìn)貨渠道關(guān),本著(zhù)科學(xué)有效、公正公開(kāi)、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則。在比貨、比價(jià)、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎上實(shí)行定點(diǎn)采購。

  第三章采購過(guò)程管理

  第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購。對單項或批量采購預算達到萬(wàn)元以上的物資采購,具備招標條件的,一律實(shí)行招標采購。

  第八條對需要招標采購的物資,由后勤處編制招標文件,由學(xué)校領(lǐng)導安排成立招標工作組,根據采購物資的特點(diǎn),臨時(shí)組建相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評標,評標人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

  第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個(gè)以上廠(chǎng)家的同類(lèi)產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認真比較,充分論證,確定所購物品。

  第十條后勤處對每次招標文件及投標單位的資料進(jìn)行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關(guān)事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價(jià)及招標情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

  第十一條學(xué)校采購物資,在與供貨商談判價(jià)格時(shí),必須有兩人或兩人以上參加談判定價(jià),價(jià)格質(zhì)量監督組參與,最終購買(mǎi)價(jià)由校長(cháng)決定。

  第十二條采購人員將物資采購回來(lái),由價(jià)格質(zhì)量監督組成員憑發(fā)票審查實(shí)際采購價(jià)格和質(zhì)量,驗證簽字后,校領(lǐng)導方可簽字報銷(xiāo)。

  第十三條價(jià)格質(zhì)量監督組定期向學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì )議匯報監督實(shí)施情況,并提出有關(guān)意見(jiàn)或建議。

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