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印章管理制度（通用22篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
印章管理制度 1
為保證委機關(guān)公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的使用范圍
1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等。
2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負責人簽批。
3．委下屬單位及各處室的.公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(cháng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時(shí)須報主要領(lǐng)導審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時(shí)補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。
7．規范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
4．公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
印章管理制度 2
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過(guò)程中被否決的.，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。
第四章責任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度 3
�。ㄒ唬┛h人民政府印章（含套印章、鋼�。�、縣人民政府辦公室印章xx縣長(cháng)印章由秘書(shū)科專(zhuān)人管理和使用，確保管理安全、用印無(wú)誤。
�。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫幏�，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長(cháng)批準；使用縣長(cháng)的印章，必須經(jīng)縣長(cháng)本人同意；使用縣人民政府辦公室的`印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時(shí)登記，并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。
�。ㄈ╅_(kāi)具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門(mén)開(kāi)出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時(shí)向縣政府領(lǐng)導報告。
�。ㄋ模└黝�(lèi)空白文書(shū)（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書(shū)及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。
�。ㄎ澹┯≌虏挥脮r(shí)必須存入專(zhuān)用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準，印章不得擅自委托他人代管代用。
印章管理制度 4
為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。
一、印章的用途規定
1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng)，用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)；
2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。
4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。
二、印章的刻制
1、刻制學(xué)校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制；
2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章，必須由部門(mén)提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理；
3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。
三、印章的啟用
1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模，同時(shí)報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存；
四、印章的`管理
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理，重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。
4、為了嚴格手續，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。
五、印章的使用
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。
2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。
3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。
4、補辦學(xué)生證，應與在校生的學(xué)生名冊相核對，無(wú)誤后方可蓋章，或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。
6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。
9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。
六、印章的停用
1、因某種原因停用某種印章時(shí)，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理：
(1)上繳批準成立單位切角封存；
(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查；
(3)由本校自行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模，以備查考。
印章管理制度 5
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì )）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì )及其各縣（市、區）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì )印章的刻制均須報會(huì )長(cháng)批準，由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。
2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(cháng)同意，并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，方可帶離本會(huì )。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內（除會(huì )費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；
3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的'協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。
第六違紀處理
一、違以上規定者，本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任，若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，本會(huì )將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
三、印章管理規章制度
第一條：印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營(yíng)權有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條：印章的監印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
�。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
印章管理制度 6
第一章 總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章 印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、由指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的`，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
第八章 責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九章違紀處理
1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第十章 附則
本辦法解釋權歸公司所有。
印章管理制度 7
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。
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1、公司對內簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。
7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。
�。ǘ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄈ┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
�。ǘ┴攧�(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。
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1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的'，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。
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1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
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1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
六、印章違規使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
印章管理制度 8
為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的.項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；
4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）
七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。
九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。
印章管理制度 9
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的'印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；
3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
3.2合同章使用審批手續
1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。
印章管理制度 10
一、印章的保管
1、監印員專(zhuān)門(mén)負責印章的保管使用，一切用印須經(jīng)監印員。印章保管要專(zhuān)柜加鎖，節假日時(shí)間長(cháng)或暫停使用時(shí)應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關(guān)或單位使用。需要套印的，監印員必須親自到現場(chǎng)監印，不可捎帶。
3、印章要注意保養，及時(shí)清洗，以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導同意，使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。
2、對需加蓋印章的文書(shū)內容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度，每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內容、批準人、用印數等項目填寫(xiě)清楚。
4、蓋印要嚴肅認真，蓋出的'印章端正、清晰、直觀(guān)便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準為經(jīng)濟合同、拆借資金擔保用印，嚴禁擅自用印，否則追究當事人責任，并根據情節輕重和造成的影響給予處分。
印章管理制度 11
1、目的
深入貫徹執行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項權利義務(wù)，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專(zhuān)用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類(lèi)公文、對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò )的各類(lèi)文件及資料等。公司常規性公文，對內業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負責人把關(guān)，董事長(cháng)、法定代表人或授權總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長(cháng)批準。
3.2公司財務(wù)專(zhuān)用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據，由公司財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度的規定使用。
3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據財務(wù)管理制度的規定使用。
3.4各項目專(zhuān)用章：適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項業(yè)務(wù)，根據公司實(shí)際設置，所有對外使用內容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(cháng)、法定代表人審批的`支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(cháng)審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據管理制度的規定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類(lèi)印章的刻制應符合公司機構設置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求；
4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長(cháng)審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的具體要求統一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章，一理發(fā)現私自刻制公司各類(lèi)印章的情況，公司將視其情節輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(cháng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部現金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì )計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時(shí)繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類(lèi)印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報告，按照公司規定程序。
8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
印章管理制度 12
為使我院醫療專(zhuān)用章管理規范化、制度化，保證醫院各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的權威性、嚴肅性，避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題，規范院內醫學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用，特規定如下：
一、本規定所指的醫學(xué)文書(shū)證明包括：“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專(zhuān)人管理，專(zhuān)管人員因事外出，應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印，用印前要核實(shí)用印內容，蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰。
四、醫學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章：
1、出具醫學(xué)診斷證明書(shū)的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱(chēng)的執業(yè)醫師，出具診斷證明書(shū)的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執業(yè)類(lèi)別不相符的醫學(xué)證明。醫學(xué)診斷書(shū)應客觀(guān)、全面，每項診斷都應具備科學(xué)的、客觀(guān)的診斷依據，并與病歷中記載的病情和檢查結果相符，主要處理意見(jiàn)也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫療建議，不得出現療養、免夜班等非臨床醫學(xué)治療內容，不應提及與醫療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則，不予蓋章。
2、醫師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明，當日蓋章有效，其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整，未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當日時(shí)間及醫生簽字的不予蓋章。原則上，急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天，門(mén)診不超過(guò)1周，慢性病不超過(guò)2周，特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則，不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的.死亡證明文件，未經(jīng)特殊授權不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明，以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明，應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信，經(jīng)醫務(wù)科審核后，由指定科室醫師按照相關(guān)規定開(kāi)具診斷證明。對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷，應由醫院組織專(zhuān)家會(huì )診后，慎重開(kāi)具醫學(xué)診斷證明書(shū)。否則，不予蓋章。
4、醫學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度 13
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的`印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。
2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。
3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
印章管理制度 14
第1章、總則
第1條、為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的'批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規定
第18條、印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。
印章管理制度 15
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。
1、印章刻制
�。�1）所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后，報總經(jīng)理核準。
�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。
�。�3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
�。�1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
�。�2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡，有權拒簽，并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。
�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。
�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權如下：
�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、诜ǘù砣怂秸碌谋９苷邽楣拘姓块T(mén)，無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
�、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時(shí)負全部使用責任。
�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。
�、邍澜魏稳宋唇�(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。
�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的'真實(shí)性、合理性、合法性負全責。
�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌�，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。
�。�2）申請蓋章人須填寫(xiě)申請單，填寫(xiě)內容包括：申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等，內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的，申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。
�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。
�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。
�。�5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。
3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章
�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。
�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。
�。�3）現金支票1萬(wàn)元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。
�。�4）發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。
5、業(yè)務(wù)章
各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用，主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門(mén)負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
�。�1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)，分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。
�。�2）遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單（詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。
�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。
�。�4）更換印章時(shí)，應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。
印章管理制度 16
第一章 總 則
一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長(cháng)裁決。
二、集團董事會(huì )授權由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類(lèi)印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(cháng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉交集團財務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的`申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過(guò)批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應具備的.條件及審核權限應為：
(一)、集團總部：
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)
2.合同章(含
�、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章；
�、谏虾０倮膬x實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章；
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng)合同專(zhuān)用章；④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章)的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章；直銷(xiāo)單合同(含系統銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式，制造副總評審貨期，銷(xiāo)售總監綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)部所有對外行為均需蓋章。
銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、購V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司；
�、谏虾０倮膬x實(shí)業(yè)有限公司；
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠(chǎng)；
�、軓V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；
�、莅倮膬x集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專(zhuān)人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�；
�、凇傲杭{新”兩枚；
�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長(cháng)簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會(huì )計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(應有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門(mén)總監的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需有各部門(mén)總監簽名方可蓋章，投標書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長(cháng)簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規定五分鐘內給予落實(shí)。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
十五、財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù) 印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》(見(jiàn)附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由集團總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。
第五章 印章的作廢和銷(xiāo)毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(見(jiàn)附件3)經(jīng)系統副總/總監或分公司總經(jīng)理/分廠(chǎng)副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷(xiāo)毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。
印章管理制度 17
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長(cháng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經(jīng)公司董事長(cháng)、總裁批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(cháng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(cháng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長(cháng)、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負責人 負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的`審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長(cháng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
印章管理制度 18
1、目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2、公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。
3、公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長(cháng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
4.2公司合同專(zhuān)用章：
4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》，由部門(mén)負責人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
4.3公司（法人）個(gè)人名章：
4.3.1法人私章由法人授權指定專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內繼續持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
4.4財務(wù)專(zhuān)用章：
4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：
4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負責人保管。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》，由部門(mén)負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5、公司印章保管人的職責：
5.1負責印章的保管。
5.2負責設立印章使用登記臺帳。
5.3負責印章使用的審核工作。
5.4印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
6、公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的`使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
6.2.5印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
6.2.7公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。
6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7、公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì )決議批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由按批示處理，并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8、對印章違規使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
9、附則
9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準后從20xx年10月31日起實(shí)施。
9.2本制度解釋權歸有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
附表7《有限公司印章停用申請表》
印章管理制度 19
第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第四條印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢�。
�。ǘ┎块T(mén)印章：董事會(huì )印章、監事會(huì )印章、公司各部門(mén)的印章。
�。ㄈ⿲�(zhuān)用印章：由公司統一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門(mén)履行某種特定的職責和權力的印章（如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等）。
�。ㄋ模┢渌鶕ぷ餍枰讨频挠≌�。
第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營(yíng)業(yè)執照提出申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后按規定刻制。
第六條部門(mén)印章由各部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第七條業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各所需業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后，交公司辦公室按規定刻制。
第八條合同專(zhuān)用章的刻制，必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門(mén)提出，公司行政總監審核，報董事長(cháng)批準后交公司辦公室按規定刻制。
第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專(zhuān)人負責領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門(mén)并明確責任人后方可使用。
�。ㄒ唬┕拘姓掠糜”仨毬男械怯浭掷m。須由經(jīng)辦人認真填寫(xiě)《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見(jiàn)后，連同需蓋章文件等一并交印章專(zhuān)管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門(mén)提交申請，經(jīng)董事長(cháng)批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的.使用承擔一切責任。
�。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文，須憑董事長(cháng)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
�。ㄈ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，一律使用公司合同專(zhuān)用章。一般的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按公司有關(guān)規定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長(cháng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應由用印部門(mén)在加蓋印章后的當天復印交財務(wù)部備案。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務(wù)專(zhuān)用章的無(wú)須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準后方可用印。
�。ㄎ澹┕緦ν鈭笏偷母黝�(lèi)文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。
�。┕靖髀毮懿块T(mén)等須用公司印章，需經(jīng)董事長(cháng)批準，按規定辦理用印手續。
�。ㄆ撸┰诙麻L(cháng)出差期間，用印事項應由分管副總電話(huà)請示董事長(cháng)同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。
�。ò耍┯糜∩w章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。
�。ň牛┙榻B信、授權委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ⿲ν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
�。ㄊ唬┎块T(mén)印章，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準后方可用印。
�。ㄊ┮话闱闆r下，不得在任何未填寫(xiě)內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經(jīng)董事長(cháng)審批同意。
�。ㄊ┒麻L(cháng)對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。
第十一條印章的管理
�。ㄒ唬┕居≌聦�(shí)行用印審批登記制度。
�。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負責日常監管。
�。ㄈ┕驹O印章專(zhuān)管人員：
4、董事會(huì )印章、監事會(huì )印章由公司董事會(huì )秘書(shū)負責保管
�。ㄋ模└鞅９懿块T(mén)應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專(zhuān)人分散保管，進(jìn)行適度制衡，防范風(fēng)險。同時(shí)應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。
�。└鲗�(zhuān)管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時(shí)整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。
�。ㄆ撸┯≌聭９茉诎踩脑O施內。印章專(zhuān)管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。
�。ò耍┯≌聦�(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，保管部門(mén)應指定他人代管，印章專(zhuān)管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量。交接人員簽字，分管部門(mén)負責人簽字認可后備存。
�。ň牛┯≌聦�(zhuān)管人員調離或因各種原因離崗時(shí)，分管部門(mén)負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。
�。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機構名稱(chēng)變更，要及時(shí)向辦公室申請更換印章，同時(shí)將作廢印章交公司辦公室，并定期銷(xiāo)毀。
�。ㄊ唬┯≌落N(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請表》，經(jīng)公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷(xiāo)毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷(xiāo)毀。
第十二條印章專(zhuān)管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專(zhuān)管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管人員審核用印內容的，印章專(zhuān)管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導處理。
第十四條印章專(zhuān)管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。
第十五條本公司主要使用存根類(lèi)介紹信、授權委托書(shū)。
第十六條介紹信、授權委托書(shū)由辦公室指定專(zhuān)人負責保管。
第十七條介紹信、授權委托書(shū)開(kāi)具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領(lǐng)導簽批后方可開(kāi)具。
第十八條開(kāi)具介紹信、授權委托書(shū)應按要求認真填寫(xiě)存根。
第十九條公司嚴禁開(kāi)出空白介紹信、空白授權委托書(shū)。
第二十條印章專(zhuān)管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司主管負責人報告。
第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)公司董事會(huì )審議通過(guò)后生效實(shí)施。
印章管理制度 20
1、目的
規范檢驗印章的管理，控制檢驗印章的使用權限，規范印章在檢驗記錄文件的使用。
2、范圍
本標準規范規定了制造部檢驗印章的管理職責、設計、發(fā)放、使用和回收等內容。本標準適用于制造部各廠(chǎng)、部檢驗印章的管理工作。
3、規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的`修改單)適用于本標準。
4、術(shù)語(yǔ)和定義
檢驗印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗記錄、檢驗標簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗狀態(tài)的印章。
5、管理職責
5.1、質(zhì)量管理科
5.1.1、負責制造部規定檢驗印章的設計要求，及刻制申請、發(fā)放和管理工作。
5.1.2、負責對制造部各廠(chǎng)檢驗印章的使用情況進(jìn)行監督檢查和考核。
5.2、綜合管理部
5.2.1、負責組織檢驗員上崗資格培訓，并簽發(fā)《檢驗員授權書(shū)》、頒發(fā)上崗證。
5.2.2、負責檢驗印章的刻制并移交質(zhì)量部。
5.3、分廠(chǎng)負責本廠(chǎng)所需檢驗員印章的需求申請、使用管理，記錄好分廠(chǎng)《印章領(lǐng)用登記臺帳》和分廠(chǎng)《檢驗印章對照表》。
5.4、各廠(chǎng)部應監督各檢驗員所持印章的保管和正確使用。
6、管理內容及要求
6.1、檢驗印章的設計、刻制
6.1.1、質(zhì)量部管理科負責制造部檢驗印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設計和檢驗印章的刻制申請，填寫(xiě)《印章廣汽吉奧汽車(chē)有限公司制造部管理標準Q/GAHXGL0718-2012增減申報表》。
6.1.2、綜合管理部按照批準的《印章增減申報表》負責基地檢驗印章的刻制。
6.2、檢驗印章的申請
對培訓考核合格的各廠(chǎng)、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗員受權書(shū)》的檢驗員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗印章申請，填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請表》，經(jīng)本廠(chǎng)部長(cháng)審核和質(zhì)量管理科科長(cháng)批準。
6.3、檢驗印章的發(fā)放
6.3.1質(zhì)量管理科對經(jīng)培訓、考核合格并授權，且轉正后的各廠(chǎng)部檢驗員發(fā)放相應崗位的檢驗印章。
6.3.2、分廠(chǎng)技質(zhì)科統一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺帳》上簽字確認，同時(shí)在制造部《檢驗印章對照表》上將檢驗員的名字和印章代號作好記錄，使之對應并預留印鑒。
6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺帳》和《檢驗印章對照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗記錄、合格證等)、不合格標簽、隨車(chē)路線(xiàn)卡及各類(lèi)質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗印章必須端正、清晰。
6.4.2、檢驗員在印章使用過(guò)程中應經(jīng)常對印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識別。
6.4.3、分廠(chǎng)檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時(shí)，檢驗員將舊印交給分廠(chǎng)技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(cháng)統一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時(shí)，則由檢驗員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》“收回時(shí)間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統一保存或銷(xiāo)毀，同時(shí)按本規定領(lǐng)取新印章。
6.4.6、檢驗印章只限領(lǐng)用者使用，不準轉借或委托他人使用，更不準他人擅自使用印章。
6.4.7、檢驗員應妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應立即填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請單》，說(shuō)明印章丟失或損壞的時(shí)間與最后使用時(shí)間，交本廠(chǎng)、部主管審核，質(zhì)量管理科批準后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。
6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺帳上作好丟失記錄，并補發(fā)新檢驗印章，補發(fā)印章按本規定執行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》的備注欄注明“丟失補發(fā)”字樣，丟失的檢驗印章號不能再使用。
6.4.9、分廠(chǎng)檢驗員調動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須將印章交回給本廠(chǎng)部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(cháng)統一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗員調動(dòng)工作或辭職時(shí)，則將檢驗印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》備注欄注明“調離收回”或“辭職收回”字樣。
6.4.11、調動(dòng)或離職交回印章的，由分廠(chǎng)技質(zhì)科長(cháng)或質(zhì)量管理科檢驗員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》簽字并寫(xiě)明日期，方可辦理調離或辭職手續。
6.4.12、對于調離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規定重新發(fā)放；如不可重新利用，按作廢印章處理。
6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷(xiāo)檢驗印章：
6.5.1、造成重大質(zhì)量問(wèn)題者；
6.5.2、私自轉借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。
6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗印章對照表》，各分廠(chǎng)建立本廠(chǎng)部《檢驗印章對照表》，分廠(chǎng)技質(zhì)科每月對分廠(chǎng)的檢驗印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。質(zhì)量管理科每季度對基地所有檢驗印章使用情況進(jìn)行監督抽查。
印章管理制度 21
第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條刻印。新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。
公章由綜合管理部經(jīng)理或專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動(dòng)蓋章的，還需董事長(cháng)同意。
合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長(cháng)同意后方可蓋章。
法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
各類(lèi)印章的'使用登記薄要由專(zhuān)人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷(xiāo)。
遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責權
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
公章、財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關(guān)規定進(jìn)行處分。
法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度 22
1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統一管理,指定由主任負責保管,分管領(lǐng)導監管,專(zhuān)柜雙鎖存放。
2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導書(shū)面批準不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟、法律責任自負。
3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行：
(1)申請：印章使用單位或個(gè)人先提出申請,填寫(xiě)《印章使用情況登記表》；
(2)備份：印章使用單位或個(gè)人凡對外合同、文書(shū)、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查；
(3)辦理：經(jīng)領(lǐng)導審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。
4、使用印章審核批準人承擔由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責任。
5、財務(wù)專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章分別由財務(wù)部經(jīng)理、銷(xiāo)售分管領(lǐng)導保管,建筑公司公章應納入行政部統一管理。
6、年終公司對印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。
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