會(huì )議管理制度（通用6篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議管理制度（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

　　會(huì )議管理制度1

　　為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。

　�。ǘ�）對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。

　�。ㄈ�）全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的'學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。

　　二、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。

　�。ǘ�）各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。

　�。ㄈ�）校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。

　�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。

　�。�六）會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。

　　三、會(huì )風(fēng)管理

　�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。

　�。ㄈ�）與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。

　　會(huì )議管理制度2

　　一、會(huì )議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　�。ǘ�）專(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　�。ㄈ�）系統和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。

　�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的`會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議安排

　�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì )議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）行政事務(wù)會(huì )

　　總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

　�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　�。�7）班組會(huì )

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類(lèi)代表大會(huì )

　�。�1）員工代表大會(huì )

　�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）

　　3、民主管理會(huì )議

　�。�1）飯店管理委員會(huì )議

　�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議

　�。�4）生活福利委員會(huì )議

　　會(huì )議管理制度3

　�。ㄒ唬�、安全辦公會(huì )議

　　1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄，并負責整理會(huì )議紀要。

　　2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì )，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄，并負責建立會(huì )議紀要。

　�。ǘ�）、會(huì )議內容

　　1、公司安全辦公會(huì )內容

　�。�1）、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。

　�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。

　�。�3）、研究分析當前存在的`問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

　�。�5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會(huì )議內容

　�。�1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問(wèn)題提出具體要求，責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　�。�2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責成專(zhuān)人監督落實(shí)。

　�。�3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。

　�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

　　會(huì )議管理制度4

　　1、會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

　　3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好l

　　4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

　　5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n

　　6、任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的`報刊、雜志等資料。

　　8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施

　　9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

　　會(huì )議管理制度5

　　1、會(huì )議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān)，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。

　　3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。

　　4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設備的正常運轉，機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備，保證室內足夠的`新風(fēng)量。

　　會(huì )議管理制度6

　　一、目的

　　為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬�會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。

　�。ǘ�）行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　�。ǘ�）、公司員工周會(huì )制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議資料：

　�。�1）公司日常運作狀況的總結。

　�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會(huì )議制度

　　1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　�。ㄋ模�、其他會(huì )議

　　1、員工發(fā)起的會(huì )議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　3、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　�。ㄒ唬�會(huì )議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　�。ǘ�）、會(huì )議的準備：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；

　　3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　　3.2會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會(huì )議簽到；

　　3.6會(huì )后事項安排。

　　3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的'目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。

　　5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。

　�。ㄋ模�、會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。

　　5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。

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