公司倉庫發(fā)貨管理制度（精選11篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的公司倉庫發(fā)貨管理制度（精選11篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司倉庫發(fā)貨管理制度1
一、原材料采購、入庫、付款環(huán)節
原輔材料采購：
1、銷(xiāo)售部接到客戶(hù)訂單后，銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)生產(chǎn)訂單給計供部，計供部文員下達計劃通知單給生產(chǎn)部和技質(zhì)部主管，技質(zhì)部文員根據計劃通知單的產(chǎn)品規格型號編制產(chǎn)品標準指標卡和用料單發(fā)給相關(guān)車(chē)間備料生產(chǎn)。
2、計供部采購員查詢(xún)庫存物料
3、采購員編制采購計劃
4、計供部負責人審核，公司總經(jīng)理批準
5、采購員聯(lián)系供應商，詢(xún)價(jià)議價(jià)，確定供應商后擬定合同，根據《合同管理制度》填寫(xiě)《合同審批單》，由相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后，依據《合同審批權限》及《審批與審核權限(2015年9月修訂版)》規定報經(jīng)相關(guān)人員審批。
6、采購員將審核通過(guò)的采購合同發(fā)給供應商，供應商蓋章后回傳訂單，按合同約定提貨方式，安排車(chē)輛將訂購貨物運輸至公司指定地點(diǎn)。
原輔材料入庫：
1、供應商指定司機送貨到公司后，應根據采購員的安排送達公司指定的車(chē)間材料倉庫待檢區。
2、倉庫管理員根據采購合同或訂單核對供應商及送貨單，核對無(wú)誤后清點(diǎn)品種、規格、數量。
3、倉庫管理員填寫(xiě)送檢單給技質(zhì)部質(zhì)檢員。質(zhì)檢員檢測并填寫(xiě)檢測報告。
3.1.合格：車(chē)間倉管員填寫(xiě)四聯(lián)入庫單，倉管員簽字，車(chē)間主管簽字，第一聯(lián)白聯(lián)車(chē)間留存，第二聯(lián)紅聯(lián)財務(wù)記賬，第三聯(lián)藍聯(lián)采購記賬，第四聯(lián)計供部統計員計賬。
3.2.不合格：倉管員通知采購處理。
原輔材料付款：
1、根據合同付款方式，采購員填寫(xiě)付款申請單，預付賬款需填寫(xiě)《付款申請》，同時(shí)附上采購合同或同效力附件(后續付款的不用)，付款事項，名稱(chēng)，賬號信息需完整準確。應付賬款需填寫(xiě)《付款申請》，同時(shí)附上采購合同或同效力附件及入庫單(后續付款的不用)，付款事項，名稱(chēng)，賬號信息需完整準確。
2、《付款申請》需計供部負責人審核
3、總賬會(huì )計復核，復核附件是否齊全，金額是否準確，信息是否完整，發(fā)票是否已收到，是否達到付款條件。
4、財務(wù)主管復核，確認資金安排。
5、總經(jīng)理核準。
6、出納付款，財務(wù)主管復核。
二、原材料領(lǐng)用環(huán)節
1、各生產(chǎn)車(chē)間根據生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計劃，各車(chē)間負責人下達指令，由原料領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》。
2、領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》經(jīng)車(chē)間負責人核準。
3、原料倉倉庫保管員根據核準無(wú)誤的《領(lǐng)料單》發(fā)料到車(chē)間，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二聯(lián)遞交財務(wù)做原材料進(jìn)出存明細賬，第三聯(lián)計供部統計員記賬。
三、生產(chǎn)環(huán)節
1、生產(chǎn)部負責人根據銷(xiāo)售計劃、訂單、安全庫存標準預測訂單及新品試制計劃。
2、倉庫保管員檢查成品及原料庫存。
3、技質(zhì)部根據計供部文員下發(fā)的生產(chǎn)計劃通知單，由技質(zhì)部文員做產(chǎn)品標準指標卡和用料單，技質(zhì)部部長(cháng)審核，下發(fā)到相關(guān)車(chē)間。
4、(1)計供部下達采購計劃，采購原料入庫。
(2)生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃，編制生產(chǎn)作業(yè)計劃，實(shí)施生產(chǎn)入庫。
5、生產(chǎn)部根據技質(zhì)部配方配料生產(chǎn)，經(jīng)檢驗合格后，辦理入庫手續。
四、產(chǎn)成品入庫環(huán)節(包括廢料)
1、產(chǎn)成品入庫：生產(chǎn)部門(mén)需將每班經(jīng)檢驗合格后的成品辦理產(chǎn)成品的入庫，車(chē)間倉管填寫(xiě)好《入庫單》，由技質(zhì)部品管和車(chē)間負責人簽字后，交由計供部成品倉庫倉庫保管員對生產(chǎn)車(chē)間移交的合格成品實(shí)際數量與《入庫單》數量進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后倉庫保管員在《入庫單》確認簽字。產(chǎn)成品《入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)開(kāi)單部門(mén)自留、第二聯(lián)交由財務(wù)、第三聯(lián)交成品倉庫留存;
2、廢品報廢流程：
成品倉庫在已入庫的成品中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題確實(shí)無(wú)法對外銷(xiāo)售，需要回收做報廢處理的，需由成品倉提出報廢申請，交由部門(mén)負責人確認后，提交公司領(lǐng)導審核，財務(wù)部核實(shí)成本后，報總部審批。待審批通過(guò)后成品倉方可開(kāi)具《報廢單》，將報廢品連同《報廢單》一并交由破碎車(chē)間確認后，在報廢單據上簽字。(報廢單一式四聯(lián)，第一聯(lián)白聯(lián)交財務(wù)，第二聯(lián)藍聯(lián)交破碎車(chē)間、第三聯(lián)黃聯(lián)成品倉自留)
3、車(chē)間生產(chǎn)廢料報廢流程：
各車(chē)間班組長(cháng)于每天下班前將當日生產(chǎn)產(chǎn)生的廢料清點(diǎn)好數量后，按規范填寫(xiě)《廢料繳倉單》，交由車(chē)間負責人確認簽字后，將廢料及《廢料繳倉單》一并交到破碎車(chē)間，破碎車(chē)間根據車(chē)間提供的單據據實(shí)核對，確認數量無(wú)誤后在《廢料繳倉單》上簽字。破碎車(chē)間一份，開(kāi)單部門(mén)自留一份。
五、產(chǎn)成品銷(xiāo)售環(huán)節(發(fā)貨、開(kāi)票、應收賬款)
1、發(fā)貨流程
(1)銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《發(fā)貨通知單》，隨同訂單或合同交由財務(wù)部審核，財務(wù)部審核發(fā)貨單與合同(訂單)內容是否一致，客戶(hù)是否超授信額度，是否超授信時(shí)間，是否超應收賬款賬期等，并根據《合同審批權限》規定標注批準人。
(2)成品倉庫倉庫保管員接到經(jīng)財務(wù)部審核并按《合同審批權限》規定經(jīng)相關(guān)人員審批同意后的《發(fā)貨通知單》，通知搬運工裝車(chē)，發(fā)貨員發(fā)貨時(shí)核對規格型號、數量辦理發(fā)貨，計供部開(kāi)單員開(kāi)具《出貨單》，有《授權委托書(shū)》的被授權委托提貨司機或提貨人、收貨人在送貨單上簽名，授權委托書(shū)上須寫(xiě)明被授權委托人姓名,身份證號碼。無(wú)授權委托書(shū)的由客戶(hù)簽名蓋章。倉庫管理員在發(fā)貨時(shí)必須核對授權委托司機或提貨人、收貨人的姓名和身份證原件,核對一致后在《出貨單》上簽字確認并發(fā)貨，同時(shí)開(kāi)具放行條，由計供部負責人及保安簽字后放行。
(3)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責將客戶(hù)簽收后的送貨回執收回，原件由銷(xiāo)售內勤交財務(wù)部歸檔。
2、開(kāi)票流程
(1)每月5日前銷(xiāo)售部與財務(wù)部核對上月銷(xiāo)售數據及應收賬款明細，即上月銷(xiāo)售本月對賬。5日銷(xiāo)售部與客戶(hù)進(jìn)行對賬，需要開(kāi)票的客戶(hù)，由銷(xiāo)售內勤根據本月對賬的情況匯總開(kāi)具《開(kāi)票申請單》，開(kāi)票期限最遲在對賬月30日前，超期限未開(kāi)發(fā)票，財務(wù)將做無(wú)票銷(xiāo)售處理。
(2)《開(kāi)票申請單》需經(jīng)銷(xiāo)售管理部門(mén)負責人審批。
(3)財務(wù)部審核客戶(hù)名稱(chēng)，開(kāi)票規格型號，單價(jià)，金額是否與訂貨單一致，如需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票還需提供營(yíng)業(yè)執照，稅務(wù)登記證，一般納稅人認證通知書(shū)。
(4)發(fā)票開(kāi)好后，由銷(xiāo)售部?jì)惹诤炇詹⑧]寄給客戶(hù)。
3、應收賬款
(1)成品倉庫倉庫保管員在發(fā)貨的次日九點(diǎn)前將上一天發(fā)貨的《出貨單》上交財務(wù)部和銷(xiāo)售內勤，保安員次日九點(diǎn)前將放行條交財務(wù)部，銷(xiāo)售內勤和財務(wù)會(huì )計根據出貨單錄入相關(guān)表單。
(2)每月5號前銷(xiāo)售內勤與財務(wù)部核對應收賬款數據，核對無(wú)誤后，銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《對賬單》，《對賬單》需銷(xiāo)售內勤和財務(wù)部會(huì )計簽字確認，并加蓋財務(wù)章后，由銷(xiāo)售內勤發(fā)給客戶(hù)核對并催促回簽。
(3)對賬單回簽后，原件交財務(wù)一份，銷(xiāo)售部存檔一份。
(4)根據合同約定的付款方式，銷(xiāo)售內勤催收貨款，對有超期應收賬款的客戶(hù)，應根據《合同審批權限》規定審批。
(5)月末財務(wù)部將應收賬款數據和應收賬款賬齡表發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導，督促業(yè)務(wù)員催收貨款。
(6)年末財務(wù)部編制應收賬款詢(xún)證函，由銷(xiāo)售部發(fā)給相關(guān)客戶(hù)，由業(yè)務(wù)員負責簽回詢(xún)證函交財務(wù)部。
公司倉庫發(fā)貨管理制度2
(一)物資的驗收
1、物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收，認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。
3、大宗物資的驗收，實(shí)行三級驗收制度：由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、不合格物資應拒絕入庫，并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放，妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要，及時(shí)、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí)，必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單，注明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出，易損先發(fā)的原則，先發(fā)舊料后發(fā)新料，先發(fā)零料后發(fā)整料�！辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫，做好回收登記。
公司倉庫發(fā)貨管理制度3
1、目的
為了加強物資存放場(chǎng)所的消防安全管理，保護公司員工和財產(chǎn)免受損害，制定本制度，倉庫安全管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。
3、職責與分工
主管部門(mén)：安全環(huán)保部。負責監督本制度的執行。
執行部門(mén)：物資管理科。負責在日常工作中認真執行本制度。
4、內容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量符合要求，保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進(jìn)度，并加速資金周轉，適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統和物資管理規定進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入K3系統，做到日清日結，確保K3系統中物料進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與K3系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量，貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要及時(shí)編制報表報送上級領(lǐng)導，由相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理，分類(lèi)清楚，排列有序，整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類(lèi)存放，確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現問(wèn)題和漏洞應及時(shí)向領(lǐng)導報告。
7、先進(jìn)倉的物料先發(fā)，舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn)，不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫，保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等，當場(chǎng)查點(diǎn)物資的數量、規格等準確無(wú)誤后，辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導，確定驗收標準后，方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫，保管員據質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后，指定車(chē)間入庫人員按相應品名、規格分類(lèi)堆放，經(jīng)雙方核實(shí)數目后辦理入庫手續、開(kāi)具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨，保管員憑物流部門(mén)簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫(xiě)退貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務(wù)開(kāi)據退庫單。由保管員登記相關(guān)的帳頁(yè)及K3系統。
各種單據的填開(kāi)必須正確完整，字跡清楚，并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后，保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁(yè)并錄入K3系統。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。保管員憑車(chē)間主任或統計員開(kāi)具的領(lǐng)料單發(fā)放物料，需領(lǐng)導批準的必須有相關(guān)領(lǐng)導的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出，保管員必須憑物流部門(mén)簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫(xiě)發(fā)貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開(kāi)據出門(mén)證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協(xié)助車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，與各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門(mén)，并確保其準確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導審核，經(jīng)批準后才可進(jìn)行處理，不準自行處理。發(fā)現物料丟失或出現質(zhì)量問(wèn)題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風(fēng)正派，責任心強，公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識，做到四懂二會(huì )：懂品名、規格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務(wù)手續，懂消耗規律。會(huì )保管維護，會(huì )利廢節約代用。
2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續，及時(shí)準確地記好物資賬目，隨時(shí)反映庫存變化情況，在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地，安全管理制度要落實(shí)。
公司倉庫發(fā)貨管理制度4
倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實(shí)、準確、快捷，特制訂本倉管制度：
一、健全發(fā)貨手續，見(jiàn)單發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽，對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。
二、要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi)，發(fā)貨做到準確、快捷，操作熟練。
三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間，做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。
四、當日貨單當日做帳，及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數，為經(jīng)理決策提供準確數據。
五、保持庫內清潔衛生，做到貨品擺放整潔。
六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人
不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開(kāi)門(mén)。
七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。
八、倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格，不能隨便與人談?wù)�，以免泄露公司�?商業(yè)機密。
公司倉庫發(fā)貨管理制度5
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續，對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理，并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫(xiě)明情況，雙方簽字，各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類(lèi)物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單，及時(shí)采購所需物資，使庫存物資供應充足及時(shí)，不延誤工作為準。物資到達時(shí)，首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據和實(shí)物核對，驗收無(wú)誤后，填制收料單。
3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放，物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，上報主管及時(shí)加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應跟其他貨物區分管理，并在該區標示警示標語(yǔ)。
7、保管員必須24小時(shí)在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結合，每日終時(shí)，根據收料單、領(lǐng)料單記賬，核對庫存是否一致，緊密配合會(huì )計，核對單據，做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時(shí)為結賬時(shí)，將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總，打印工程物資明細表兩份，一份交會(huì )計，一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料，必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準，無(wú)簽名不準領(lǐng)料，特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數量核發(fā)，注明領(lǐng)料人。
2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(如:角磨機，剪刀，卷尺等)，使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財物，如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況，直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個(gè)人，如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導批準，才能重新申領(lǐng)。倉管負責監督舊物的回收情況，必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由廠(chǎng)長(cháng)到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時(shí)補單。
4、外出工地領(lǐng)料，須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤(pán)點(diǎn)入庫，倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱(chēng)，退料時(shí)間，領(lǐng)隊簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫，應統一由倉管員根據業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料，以此為依據填開(kāi)出倉單須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字后發(fā)貨;門(mén)衛值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門(mén)衛留存備查。
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現場(chǎng)作業(yè)使用的，一律辦理出庫登記手續方可出廠(chǎng)，并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用，其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。
3、借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，借用時(shí)工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用，由班組負責保管的工具，定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具，須及時(shí)核查退還情況，借用時(shí)間到期但借用人須繼續借用的，要辦理續借登記。
5、對于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具，倉庫保管員應及時(shí)告知廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行維修，保持工具的完好。
6、工具丟失的，由借用人作書(shū)面說(shuō)明，未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的，按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠(chǎng)的部件需要外出加工的，廠(chǎng)長(cháng)須通知倉管員做好詳細的出廠(chǎng)登記，比如:名稱(chēng)、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠(chǎng)時(shí)，須有倉管員確認并登記注銷(xiāo)該部件出廠(chǎng)的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》，交上級審批后方可作報廢處理。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財務(wù)部作銷(xiāo)賬處理。
3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。
(八)、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)的，由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作，并將單據收回財務(wù)部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車(chē)間工具使用情況的義務(wù)和責任，如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛(ài)惜行為，第一次給予口頭警告，第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品，重者給予處罰。
2、有個(gè)人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價(jià)賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具，有權利詢(xún)問(wèn)損壞原因等情況，領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚，不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。
4、非倉庫人員不能無(wú)故長(cháng)時(shí)間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。
公司倉庫發(fā)貨管理制度6
1.做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。
2.嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。
5.認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>
6.做好倉庫安全衛生工作。
7.做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨，舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。
8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商，并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。
9.仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。
10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。
11.保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許，不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。
12.嚴格儲備材料，并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。
13.做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道，這有利于返廠(chǎng)工作，減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較，材料相同，價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。
14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致，則不應進(jìn)行驗收簽字，并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。
15.倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí)，應及時(shí)通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。
16.第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。
17.倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經(jīng)濟損失。
18.各項目完成后，倉庫應存放并保管剩余的材料，以便于售后服務(wù)。
公司倉庫發(fā)貨管理制度7
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性，特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠(chǎng)家溝通以及對待領(lǐng)料人時(shí)應做到語(yǔ)氣平和，語(yǔ)言文明，態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應根據生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎上根據生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃，并及時(shí)與各外協(xié)廠(chǎng)家溝通，保證各配件按時(shí)到位，以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠(chǎng)、委托加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認。對于不按時(shí)交貨的情況，及時(shí)告知生產(chǎn)部負責人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠(chǎng)手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字的送貨單客戶(hù)聯(lián)，在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠(chǎng)長(cháng)檢驗合格后辦理入庫手續(開(kāi)入庫單)。(檢驗標準根據技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見(jiàn)財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠(chǎng)的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠(chǎng)長(cháng)的合格簽字;
(3)在倉庫門(mén)外的單獨區域(送檢物料區)與外協(xié)送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠(chǎng)的生產(chǎn)批序號，經(jīng)確認無(wú)誤后開(kāi)具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開(kāi)入庫單，但在試用或者使用期間發(fā)現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理(沒(méi)有廠(chǎng)長(cháng)的質(zhì)檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用)并及時(shí)開(kāi)具退貨單。
(5)、對物料進(jìn)行分類(lèi)存放，劃分區域標識清楚，并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫(xiě)出入庫的時(shí)間，數量，做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件，領(lǐng)料單上必須填清配件名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產(chǎn)批序號，并附有領(lǐng)料人、部門(mén)負責人簽字方可發(fā)放，并且必須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)清。
2、車(chē)間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續：
(1)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單，并實(shí)行以一換一的規定;
(2)經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)質(zhì)檢確認不合格的配件，屬外協(xié)廠(chǎng)家質(zhì)量問(wèn)題的，必須附有廠(chǎng)長(cháng)或車(chē)間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車(chē)間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí)，應重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號，且須廠(chǎng)長(cháng)或著(zhù)車(chē)間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠(chǎng)送出的原材料，倉管員應根據生產(chǎn)計劃單，清點(diǎn)有關(guān)數量后，填寫(xiě)《委外加工單》并交倉庫主管開(kāi)具出廠(chǎng)證。由駕駛員帶回的委外加工廠(chǎng)的入庫單，先交于倉庫主管與出廠(chǎng)證核對后，再由倉庫主管及時(shí)交給財務(wù)部b、直接由供應商送至加工廠(chǎng)的原材料，可直接根據委外加工廠(chǎng)的入庫單，填寫(xiě)《委外加工單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后，傳真至加工廠(chǎng)即可。加工完畢，需經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格后，方可辦理入庫手續。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理：
(1)、銷(xiāo)售部：根據合同及發(fā)貨計劃開(kāi)具《發(fā)貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱(chēng)、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱(chēng)，發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部：根據銷(xiāo)售部提交的發(fā)貨申請單，仔細核對相關(guān)內容，對貨款到賬情況進(jìn)行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷(xiāo)售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱(chēng)、規格，數量等進(jìn)行認真配貨，并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā)，漏發(fā)及多發(fā)，避免增加不必要售后服務(wù)費，由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時(shí)根據實(shí)際發(fā)貨情況開(kāi)具《出庫單》，并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完，則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后，由隨車(chē)司機簽字，辦好相關(guān)交接手續后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要，需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的，有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請單》，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關(guān)手續后開(kāi)具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品，相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經(jīng)總經(jīng)理審批后，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護用品的發(fā)放，領(lǐng)料人必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，并經(jīng)部門(mén)負責人簽字，倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專(zhuān)用工具，貴重工具需生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批后，方可領(lǐng)(發(fā))料，并建立工具臺賬。(注：所有領(lǐng)料單上，必須有領(lǐng)料部門(mén)負責人，倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后，應退回所領(lǐng)工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續。
(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收)，實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠(chǎng)部放假前，所領(lǐng)(借)的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續，以保證賬實(shí)相符。
6、技術(shù)部門(mén)試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí)，需持總工及生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存，定于每月28日對所有倉庫存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數據交財務(wù)部。
(四)、處罰規定
1、外協(xié)廠(chǎng)送貨，沒(méi)有按照先出示廠(chǎng)長(cháng)檢驗簽字的送貨單和清點(diǎn)數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒(méi)已收放入貨物，若倉管員在場(chǎng)沒(méi)有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元;
2、車(chē)間主任、員工沒(méi)有按照規定操作，每次視實(shí)際情況，可以由倉管員會(huì )同廠(chǎng)長(cháng)，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒(méi)有按照規定操作，視實(shí)際情況，可以由當事人會(huì )同廠(chǎng)長(cháng)，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執行。
公司倉庫發(fā)貨管理制度8
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量，做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí)，應根據公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后，采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符，應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中，應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí)，應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后，倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬，詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單，或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí)，必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任，在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的
品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí)，每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
公司倉庫發(fā)貨管理制度9
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后，辦理入庫手續時(shí)，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的，應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后，由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后，按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后，同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字，并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí)，要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤(pán)庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)，確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后，發(fā)郵件通知部門(mén)主管.
2、倉管員：每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫，倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫
存盤(pán)點(diǎn)，與電腦中記錄的結存量核對，并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員：協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫，檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”上簽字認可，并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩，分類(lèi)清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則，合理規劃倉庫空間，做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛生，定期實(shí)施安全檢查，每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火，對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排，并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用，確保物流部門(mén)正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款，并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
公司倉庫發(fā)貨管理制度10
第一章、總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章、倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章、倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章、倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章、附則
第十六條本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執行。
公司倉庫發(fā)貨管理制度11
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理，確保其能夠保質(zhì)保量投入使用，滿(mǎn)足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等，特制定本制度：
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后，由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房，為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí)，工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員，負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德，并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證，合格后方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質(zhì)量合格，對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資，要建立健全材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊，并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求，采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放，遵循先進(jìn)先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫(xiě)單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢，隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況，及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時(shí)采取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作，保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境，
十二、庫房?jì)葒澜鼰�，電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為，無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理，并進(jìn)行相應賠償，違紀不報者，經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
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