備災倉庫管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的備災倉庫管理制度,歡迎大家分享。

備災倉庫管理制度1
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災物品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、物品入庫時(shí)要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、品種、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,要重新核查。
4、貴重物品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
5、倉管員在物品入庫后要及時(shí)入帳、登記。
二、出庫制度
1、沒(méi)有分管領(lǐng)導簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。
2、物品出庫要填寫(xiě)救災物資調撥單,根據調撥單與接收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運。
3、物品出庫后要及時(shí)銷(xiāo)帳、登記。
4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫的統計報表,要求規范、數字真實(shí)、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有入庫的物品要按貨位分類(lèi)整齊擺放。物品分新品、舊品兩區,并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生活用品、文化用品、食品、其它用品八大類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)包裝,并在包裝袋(箱)上予以標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點(diǎn)驗庫存物品,做到帳物相符。
3、各種物品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,不得拋擲;做到離墻離地,防止受潮霉變。
4、倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
5、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
備災倉庫管理制度2
第一章 總則
第一條為加強我會(huì )備災救災倉庫管理,規范備災救災物資出入庫手續,確保備災救災物資儲備安全。根據《中國紅十字會(huì )災害救助規則》和《中國紅十字會(huì )備災救災中心(物資庫)規劃建設管理辦法》,結合我會(huì )實(shí)際,特制定本規定。
第二條省紅十字會(huì )備災救災倉庫主要承擔我會(huì )救災工作的物資保障任務(wù),根據需要也可承擔總會(huì ),香港、澳門(mén)紅十字會(huì )擬救助我省及周邊省份的備災救災物資的儲存。
第三條省紅十字會(huì )備災救災倉庫在分管會(huì )領(lǐng)導的領(lǐng)導下,由辦公室、賑災服務(wù)處、籌資財務(wù)處根據職責分工共同管理。辦公室負責備災救災物資采購、入庫驗收,倉儲管理、物資出庫和轉運工作。賑災服務(wù)處負責制定備災救災物資采購(分配、回收、報廢)計劃,入庫(出庫、回收)物資的點(diǎn)驗,跟蹤物資到位情況,收繳物資接收使用憑證;I資財務(wù)處負責對備災救災物資采購、接收以及發(fā)放帳、物的對帳、審核工作,參與倉庫盤(pán)點(diǎn),接受審計部門(mén)審查。
第二章 物資采購
第四條物資采購要嚴格按照《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和中國紅十字會(huì )救災物資采購規定及省里的有關(guān)要求進(jìn)行。
第五條物資采購應遵循公開(kāi)、公平、公正、透明的原則,在綜合評定的基礎上實(shí)行公開(kāi)招標采購。
第六條 物資采購應選擇三家或以上“三證”(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證)齊全的供貨單位作正式報價(jià),報價(jià)的貨品應與采購物品同一規格,并須含運輸、包裝及印袋費。
第七條 物資采購必須和供貨商簽訂購貨協(xié)議,協(xié)議中應明確各方責任義務(wù),物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量要求及交貨時(shí)間、方式等要求。
第八條物資采購申請、批復、報價(jià)、供貨單位資質(zhì)、雙方協(xié)議、物資簽收等有關(guān)文書(shū),應統一集中保管,建立采購檔案。
第三章 物資入庫
第九條物資入庫由賑災服務(wù)處和辦公室共同負責。入庫物資經(jīng)賑災服務(wù)處和辦公室聯(lián)合驗收合格后,由倉庫管理人員根據物資儲備(入庫)通知或物資采購清單,及分管領(lǐng)導簽發(fā)的執行意見(jiàn)入庫。
第十條入庫人員在填寫(xiě)物資儲備(入庫)通知時(shí),必須按要求對報表所列內容逐項填寫(xiě),并有經(jīng)手人、核準人、批準人的簽字或蓋章。
第十一條倉庫保管員必須對物資儲備(入庫)通知所列物資品種、規格、數量、質(zhì)量等情況進(jìn)行逐一清點(diǎn),認真核對檢查,確認無(wú)誤后,進(jìn)行接收,辦理入庫手續,填寫(xiě)物資入庫清單,并簽名蓋章,做好入庫記錄。
第十二條倉庫管理人員在驗收物資過(guò)程中,如發(fā)現物資的'品名、規格、質(zhì)量、數量等與物資儲備(入庫)通知不符或包裝破損、雨淋、破碎等問(wèn)題,有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告有關(guān)負責人。
第十三條嚴禁易燃、易爆、劇毒等物資進(jìn)入倉庫。各處室、直屬單位非備災救災物資,不得存放倉庫。
第四章 物資出庫
第十四條物資出庫由賑災服務(wù)處和辦公室共同負責。物資出庫必須憑會(huì )領(lǐng)導簽發(fā)的物資分配(調撥)計劃和賑災服務(wù)處負責人簽字的物資出庫通知單方可出庫。
第十五條倉庫管理人員要認真審查物資出庫通知及相關(guān)憑證。對“白條”及手續不符的有權拒絕發(fā)貨。如遇緊急救災(救援)等特殊情況,不能及時(shí)辦理相關(guān)手續時(shí),可先按會(huì )領(lǐng)導指示辦理,但事后必須按規定及時(shí)補辦物資出庫手續。
第十六條倉庫管理人員要認真做好物資出庫的復核。必須按出庫通知書(shū)及相關(guān)憑證所列項目,逐項逐件復核出庫的物資,做到數量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚,填寫(xiě)物資出庫單后,與提貨人或貨物運輸人員辦理物資交接手續。
第十七條物資裝車(chē)時(shí)應采取相應措施保證安全,做到不錯裝、不漏裝,防止偏載、超載、倒塌、墜落和超限。易潮易燃物資應采取相應防潮或防火措施。
第十八條物資出庫后倉庫保管人員要及時(shí)銷(xiāo)賬,并做好出庫記錄。
第五章 物資管理
第十九條救災物資要按照物資特性實(shí)行分區、分類(lèi)存儲,分別管理;ビ杏绊懙奈镔Y必須分庫儲存;貴重物資、危險品等,必須按有關(guān)規定采取專(zhuān)庫(柜)分開(kāi)儲存;對于滅火方法不同的物資,必須分開(kāi)存放。有一定有效期的物資必須注明特殊標志。
第二十條儲存的物資必須在存貨架上注明物資名稱(chēng)、規格、數量、體積、物資來(lái)源、入庫時(shí)間、有效期等。
第二十一條儲存的物資除填寫(xiě)物資入庫通知單外,要建立儲備救災物資賬簿,倉庫管理員與記賬員分賬管理。分管處室要定期查庫、查賬,做到帳帳相符、帳物相符、帳卡相符。每半年會(huì )里組織一次盤(pán)點(diǎn)。
第二十二條要建立嚴格的報損制度,倉庫管理員要定期向主管部門(mén)匯報物資儲備安全情況,對到保質(zhì)期或發(fā)霉變質(zhì)的物資要及時(shí)向主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),由主管部門(mén)審查確認批準后,按有關(guān)規定及時(shí)報損。凡經(jīng)報損的物資,要及時(shí)銷(xiāo)賬并注明損耗原因、數量、總價(jià)值、批準人等,以便備查。
第二十三條救災物資應實(shí)行必要的財產(chǎn)保險制度,對長(cháng)期儲存的救災物資要及時(shí)辦理財產(chǎn)保險。
第二十四條救災物資堆碼前,應清除物資表面水漬、塵土、油污和其他雜物,確保救災物資清潔,包裝破損的應整修加固或換裝。
。ㄒ唬┚葹奈镔Y碼垛應當符合以下要求:
根據救災物資性能、場(chǎng)地、設備條件以及安全要求等,合理確定垛形。做到安全穩固、排列整齊、經(jīng)濟合理,便于檢查、維護、通風(fēng)和出庫。
救災物資按訂貨合同、品名、規格堆碼,做到磅次分明、批次清楚,不能恢復包裝的散包物資,應分清批次單獨堆碼。
根據救災物資性能以及防水浸、防潮濕、防銹蝕的要求,垛底應有適當的襯墊。
救災物資堆碼,應留出墻距(不小于0.5米)、垛距(不小于1米)、頂距(不小于1米)、燈距(不小于1米)、柱距(不小于0.5米)和消防、檢查通道(不小于3米)。
救災物資堆碼完畢3個(gè)工作日內填掛救災物資垛卡。
。ǘ⿴齑婢葹奈镔Y應按照其性能和保管保養要求進(jìn)行檢查維護,并根據救災物資銹蝕、發(fā)霉變質(zhì)情況,及時(shí)進(jìn)行保養或倒垛。
。ㄈ⿴靸韧庠O置溫濕度儀表,并根據氣候情況適時(shí)進(jìn)行通風(fēng)晾庫或密封防潮。庫內溫、濕度應根據救災物資特性,采取相應措施進(jìn)行調控,相對濕度一般應保持在75%以下,以保證救災物資安全。
。ㄋ模⿴旆考皫靸染葹奈镔Y應保持整潔,備品用具擺放整齊。庫房不滲不漏,門(mén)窗、風(fēng)洞、門(mén)鎖嚴密完好,啟閉靈活。庫房周邊3米內無(wú)10厘米以上雜草,排水暢通。
。ㄎ澹┴泩(chǎng)應保持安全、整潔、暢通。貨區劃分合理、貨位功能明確,充分發(fā)揮貨場(chǎng)的儲存能力。
第二十五條社會(huì )捐贈的舊衣物、被褥要嚴格進(jìn)行清洗和消毒、熨燙、分類(lèi)、包裝等程序;舊衣物和被褥要專(zhuān)庫碼放,明確登記。
第二十六條救災物資在儲存保管期間,因不可抗力造成物資毀損、滅失的,倉庫管理人員不承擔賠償責任;因保管不善或安全措施不當造成救災物資毀損、滅失的,相關(guān)人員應承擔賠償責任。
第六章 安全管理
第二十七條倉庫安全管理要嚴格落實(shí)“倆人雙鎖、同進(jìn)同出”制度,嚴禁兩把鑰匙一人使用保管,嚴禁一人進(jìn)出倉庫、嚴禁非倉庫保管員持有倉庫鑰匙。
第二十八條因工作需要,倉庫保管員調整工作崗位時(shí),有關(guān)處室應組織移交和接交人員對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清理賬目,辦理交接手續。
第二十九條倉庫管理人員要根據物資性質(zhì),倉庫條件和氣候變化,科學(xué)安排儲存場(chǎng)所。要加強溫度管理,正確采用通風(fēng)、密封、吸潮、降溫等養護方法和措施。要重視庫房和庫區環(huán)境的清潔衛生,定期進(jìn)行清掃。
第三十條倉庫管理人員要做好治安保衛、消防等安全管理工作。切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防自然災害、防鼠害、防霉變殘損等工作,確保救災物資的安全。
第三十一條 倉庫管理人員必須嚴格管理火種、火源、電源、水源,嚴禁攜帶火種、危險品進(jìn)入倉庫,倉庫內禁止吸煙、用火。倉庫內使用電器設備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢要將倉庫內的電源切斷。
第三十二條倉庫保管員出入庫要做到“三檢查”。即:入庫前必須檢查倉庫門(mén)鎖、門(mén)窗有無(wú)異常;入庫后檢查物資有無(wú)丟失,靠墻、靠窗物資是否有受潮情況;出庫前檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電,是否存在不安全隱患。
第七章 附則
第三十三條本規定自印發(fā)之日起施行。
備災倉庫管理制度3
為了規范救災物資的管理使用,保障災民的基本生活權益,根據民政部、財政部的有關(guān)規定,結合我縣實(shí)際,特制定本制度。
一、入庫管理
1、各種救災物資及捐贈物品在未辦理入庫手續前不得入庫。
2、物資入庫時(shí)要有入庫單,庫房管理人員按單上所列物品名稱(chēng)、數量、規格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫單上簽字。
3、無(wú)入庫單或入庫單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫手續,并通知相關(guān)部門(mén)處理,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題。
4、物資入庫時(shí)應當有專(zhuān)人負責檢查,確定安全無(wú)隱患后,方可入庫。
5、貴重物品要及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)驗收鑒定后再入庫。
6、物品入庫后要及時(shí)入帳(總帳及分類(lèi)帳)
二、出庫管理
1、物資的發(fā)放如無(wú)特殊要求,均按照“推陳除新,先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行操作。
2、物資出庫時(shí)要審查計劃、手續是否齊全完備,由使用部門(mén)或對象開(kāi)具領(lǐng)物單,經(jīng)局領(lǐng)導審批后方可交由庫房管理人員發(fā)放。庫房管理員嚴格按所審批的領(lǐng)物單列明的規格型號、數量、重量等進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放時(shí)應與領(lǐng)物人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
3、物資出庫后要及時(shí)登記入帳(總帳或分類(lèi)帳),做到帳、卡、物相一致。
4、物資沒(méi)有領(lǐng)物審批單一律不得出庫。
三、物品的保管及安全防范
1、物資按種類(lèi)不同分類(lèi)放置,不得混放。
2、建立崗位責任制、設專(zhuān)人負責,定期點(diǎn)驗庫存物品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕物品帶入庫存。
5、倉庫內消毒、消防、通風(fēng)等由專(zhuān)人操作、維修,無(wú)關(guān)人員不得操作。
6、各種物品碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,防止坍塌傷人及損失機械設施。各種物品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火物品請暫交門(mén)衛保管。
8、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。
9、非救災物資及捐贈物品一律不得私自入庫存放。
10、庫存物品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
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