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業(yè)務(wù)人員管理制度

時(shí)間:2022-03-13 08:11:40 制度 我要投稿

業(yè)務(wù)人員管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)人員管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

業(yè)務(wù)人員管理制度

  業(yè)務(wù)人員管理制度1

  一、制定目的:

  為了加強本公司的業(yè)務(wù)管理,擴大產(chǎn)品業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)人員的用心性,完成業(yè)務(wù)目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  凡屬本公司業(yè)務(wù)、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。

  三、業(yè)務(wù)人員工作職責:

  業(yè)務(wù)人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:

  1)負責完成公司所制定的年度業(yè)務(wù)目標。

  2)對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的業(yè)務(wù)合同,業(yè)務(wù)合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。

  3)對于本公司的業(yè)務(wù)計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。

  4)嚴禁以不正當手段獲得業(yè)務(wù)業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。

  5)貨款處理:

 、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。

 、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。

  6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。

  7)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。

  8)及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、業(yè)務(wù)量及時(shí)上報至統計人員。

  9)執行公司所交付的相關(guān)事宜。

  四、統計人員職責:

  1)及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的每日過(guò)磅單據。

  2)設立單獨的合同臺賬,包括:

  a、合同名稱(chēng)

  b、瀝青混合料型號、單價(jià)

  c、付款方式

  d、合同簽訂人信息。

  3)對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。

  4)針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。

  5)次月5日前上交單月工地各統計報表。

  業(yè)務(wù)人員考核辦法及獎勵辦法

  一、制定目的:為激勵業(yè)務(wù)人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。

  二、適用范圍:凡屬本公司業(yè)務(wù)、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。

  三、業(yè)務(wù)人員的考核、獎勵及處罰:

  1、考核方法及獎勵方法:

 、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料業(yè)務(wù)數量(噸)x元;

 、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)業(yè)務(wù)瀝青混合料數量(噸)x元x50%。

 、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為業(yè)務(wù)瀝青混合料總量x元x50%。

 、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為業(yè)務(wù)瀝青混合料總量x元x30%。

 、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。

 、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。

  業(yè)務(wù)人員管理制度2

  第一章一般規定

  第一條

  對本公司業(yè)務(wù)人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。

  第二條

  原則上,業(yè)務(wù)人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事業(yè)務(wù)工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜回到者除外。

  第三條

  業(yè)務(wù)人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費x元。

  第四條

  部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理xx元,副經(jīng)理xx元,一般人員xx元。

  第五條

  業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。

  第六條

  業(yè)務(wù)人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠業(yè)務(wù)時(shí),須填寫(xiě)“優(yōu)惠業(yè)務(wù)申請表”,并呈報主管批準。

  第二章業(yè)務(wù)人員職責

  第七條在業(yè)務(wù)過(guò)程中,業(yè)務(wù)人員須遵守下列規定:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

 。ǘ﹪朗毓窘(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、業(yè)務(wù)優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;

 。ㄈ┎坏美斫饪蛻(hù)禮品和招待;

 。ㄋ模﹫绦泄珓(wù)過(guò)程中,不能飲酒;

 。ㄎ澹┎荒苷T勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;

 。┕ぷ鲿r(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

  第八條

  除一般業(yè)務(wù)工作外,業(yè)務(wù)人員的工作范圍包括:

 。ㄒ唬┫蚩蛻(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項;

 。ǘ┫蚩蛻(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規格的特征;

 。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;

 。ㄋ模⿻(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1、客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

  2、客戶(hù)對價(jià)格的反映;

  3、用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;

  4、對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;

  5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;

  6、新產(chǎn)品調查。

 。ㄎ澹┒ㄆ谡{查經(jīng)銷(xiāo)商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┒酱倏蛻(hù)訂貨的進(jìn)展;

 。ㄆ撸┨岢龈纳瀑|(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦;

 。ò耍┩素浱幚;

 。ň牛┱斫(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的業(yè)務(wù)資料。

  第三章工作計劃

  第九條

  公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃部門(mén)應備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調查表”,供業(yè)務(wù)人員做客戶(hù)管理之用。

  第十條

  業(yè)務(wù)人員應將必須時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交“一周業(yè)務(wù)計劃表”“業(yè)務(wù)計劃表”和“月業(yè)務(wù)計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  業(yè)務(wù)人員應將固定客戶(hù)的狀況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊”,以便更全面地了解客戶(hù)。

  第十二條

  對于有期望有客戶(hù),應填寫(xiě)“期望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。

  第十三條

  業(yè)務(wù)人員對所擁有的客戶(hù),應按每月業(yè)務(wù)狀況自行劃分為若干等級,或依營(yíng)業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的業(yè)務(wù)等級。

  第十四條

  業(yè)務(wù)人員應填具“客戶(hù)目錄表”、“客戶(hù)等級分類(lèi)表”、“客戶(hù)路序分類(lèi)表”和“客戶(hù)路序狀況明細卡”,以保障推銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行。

  第十五條

  各營(yíng)業(yè)部門(mén)應填報“年度客戶(hù)統計分析表”,以供業(yè)務(wù)人員參考。

  第四章客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)

  第十六條

  業(yè)務(wù)人員原則上每周至少訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)一次,其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)等級確定。

  第十七條

  業(yè)務(wù)人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當日預定訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)卡,以免遺漏差錯。

  第十八條

  業(yè)務(wù)人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、名片、產(chǎn)品名錄等。

  第十九條

  業(yè)務(wù)人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。

  第二十條

  業(yè)務(wù)人員對指定經(jīng)銷(xiāo)商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。

  第二十一條

  業(yè)務(wù)人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)商精誠合作。如業(yè)務(wù)人員無(wú)法解決,應請公司主管出面解決。

  第二十二條

  若遇客戶(hù)退貨,業(yè)務(wù)人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“業(yè)務(wù)退貨證明單”。

  第五章收款

  第二十三條

  財會(huì )部門(mén)應將業(yè)務(wù)人員每日所售貨物記入分戶(hù)賬目,并填制“應收賬款日記表”送各分部,填報“應收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十四條

  財會(huì )部門(mén)向業(yè)務(wù)人員交付催款單時(shí),應附收款單據,為避免混淆,還應填制“各類(lèi)連號傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉送營(yíng)業(yè)部門(mén)主要催款人。

  第二十五條

  各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶(hù)分發(fā)給經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員,但須填制“傳票簽收簿”。

  第二十六條

  外勤營(yíng)業(yè)務(wù)員收到“應收款催收單”及有關(guān)單據后,應裝入專(zhuān)用“收款袋”中,以免丟失。

  第二十七條

  業(yè)務(wù)人員須將每日收款狀況,填入“收款日報表”和“日差日報表”,并呈報財會(huì )部門(mén)。

  第二十八條

  業(yè)務(wù)人員應定期(周和旬)填報“未收款項報告表”,交財會(huì )部門(mén)核對。

  第六章業(yè)務(wù)報告

  第二十九條

  業(yè)務(wù)人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日報表”,逐日呈報單位主管。日報資料須簡(jiǎn)明扼要。

  第三十條

  對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制“新開(kāi)拓客戶(hù)報表”,以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。

  第七章附則

  第三十一條

  業(yè)務(wù)人員外出執行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書(shū)。

  第三十二條

  業(yè)務(wù)人員用車(chē)耗油費用憑發(fā)票報銷(xiāo),同時(shí)應填報“行車(chē)記錄表”。

  業(yè)務(wù)人員管理制度3

  (一)儀表規范

  干凈整潔、落落大方的儀表給人以良好的感覺(jué),促銷(xiāo)員是公司形象代表。因此作為一名優(yōu)秀的促銷(xiāo)員應該時(shí)刻地注重自己的儀表形象。工作期間要做到如下要求:

  1、注意發(fā)型不宜太夸張,包括頭發(fā)顏色、頭發(fā)形狀;

  2、化妝要適宜,不宜濃妝;

  3、不能戴太大的耳環(huán);

  4、指甲不要留得太長(cháng),也不要染色;

  5、著(zhù)裝要求統一、整潔大方,不能穿休閑類(lèi)服飾;

  (二)用語(yǔ)規范

  促銷(xiāo)員應保持熱情主動(dòng)的促銷(xiāo)意識,針對不同的情況,及時(shí)對光臨的顧客禮貌問(wèn)候,主動(dòng)介紹,讓顧客在愉快的氣氛中接受促銷(xiāo)員的推薦,促成購買(mǎi)。促銷(xiāo)員在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中,盡量要做到熱情大方,但不必過(guò)于謙卑,用熱情的'服務(wù)來(lái)打動(dòng)顧客,感染顧客。工作中使用禮貌用語(yǔ),做到彬彬有禮,和藹可親。

  不同情況下的用語(yǔ)

  見(jiàn)到來(lái)售點(diǎn)的顧客“您好,歡迎光臨”;

  稱(chēng)呼顧客應使用:您、老師、師傅、先生、大姐、小姐等禮貌稱(chēng)謂;

  對已購物的顧客表示感謝“謝謝您!”“歡迎再次光臨!

  對未購買(mǎi)者,可使用“沒(méi)有關(guān)系!”“歡迎下次光臨!”等鼓勵性話(huà)語(yǔ);

  不能立刻接待顧客應對顧客說(shuō)“對不起,讓您久等了”;

  介紹產(chǎn)品時(shí)“讓我為您演示一下產(chǎn)品的功能,好嗎?”“請您看一看我們的產(chǎn)品介紹,好嗎?”等;

  在顧客等待之后“抱歉,讓您久等了!”

  在請教顧客時(shí)“對不起,請問(wèn)您貴姓?”;

  在向顧客道歉時(shí)“非常抱歉,給您添麻煩了”。

  (三)服務(wù)規范

  1、言語(yǔ)舉止符合規范;

  2、對產(chǎn)品的相關(guān)知識要了解,當顧客的好參謀,不夸大其詞產(chǎn)品功能或功效;

  3、熱情、自信地待客,不冷落顧客;

  4、顧客較多時(shí),應“接一、待二、招呼三”(重點(diǎn)接待某位、分發(fā)宣傳品給幾位、回答另一位的提問(wèn)或提供幫助),要借機造勢,掀起業(yè)務(wù)高潮;

  5、耐心待客,不得有不耐煩跡象;

  6、為顧客拿產(chǎn)品或進(jìn)行包裝時(shí)應熟練、正確,遞給顧客時(shí)應使用雙手;

  7、不強拉顧客;

  8、不惡意詆毀競爭對手的商品。

  (四)行政紀律

  1、準時(shí)上、下班,上班時(shí)間內不允許出現空崗;

  2、請假應遵守公司和賣(mài)場(chǎng)的考勤規定;

  3、就餐時(shí)間嚴格遵照賣(mài)場(chǎng)規定;

  4、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等;

  5、不能坐、靠著(zhù)待客;

  (五)售后服務(wù)處理規范

  1、對購買(mǎi)后的回頭咨詢(xún)的顧客,應熱情、耐心地予以解答;

  2、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本公司的產(chǎn)品或服務(wù)引起的;若不是也必須耐心解釋?zhuān)?/p>

  3、確因本公司的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意;

  4、確因質(zhì)量問(wèn)題引起的,應予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關(guān)退換貨規定執行;處理后需取得賣(mài)場(chǎng)的蓋章證明,交辦事處上報公司;

  5、問(wèn)題較嚴重的,應先安撫好顧客情緒,并馬上向業(yè)務(wù)主管或其他上級匯報;

  6、及時(shí)與顧客協(xié)調處理,并取得相關(guān)部門(mén)證明(如鑒定報告、診斷病歷卡、費用發(fā)票等),簽訂〈投訴處理協(xié)議〉(見(jiàn)附表),達成正式諒解;

  7、月底將所有相關(guān)資料(賣(mài)場(chǎng)小票或證明、相關(guān)部門(mén)證明、顧客有效證件復印件、上級批復的申請、協(xié)議等)報予公司;

  10、整個(gè)處理過(guò)程應注意隔離事件,嚴防事件被進(jìn)行不利的報道。

  (六)考核條例

  1、上班要準時(shí):若發(fā)現無(wú)故曠工或者擅自離職者,公司會(huì )記錄在考勤表上,該員工應自覺(jué)捐

  款(捐款金額不限)到公司作為活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的一部分。

  2、積極參加公司各種培訓活動(dòng),努力提高推銷(xiāo)技巧;

  3、業(yè)績(jì)考核:

  a、薪資構成:薪資=基本工資+業(yè)務(wù)提成獎+考核獎金;

  b、基本工資:基本工資是促銷(xiāo)員最低生活保障,與考勤掛鉤;

  c、業(yè)務(wù)提成獎

  任務(wù)銷(xiāo)量:依據超市具體情況而定

  4如業(yè)務(wù)員月任務(wù)量為1萬(wàn)元,完成任務(wù)量,按以下二種方式全額提成:

  第一方案:1584

  a紙品按1.5%的提成。

  b尿片、尿褲濕巾按3.3%的提成。

  c衛生巾按6%的提成。

  d特價(jià)紙按0.5%的提成。

  示例:如本月業(yè)務(wù)特價(jià)2000元、紙品5000元、尿片尿褲及濕巾6000元、衛生巾和護墊2000元,本月總銷(xiāo)量15000元,也完成任務(wù)量,提成如下

  特價(jià):2000元×0.05%=10元

  紙品:5000元×1.5%=75元

  尿片、濕巾:6000元×3.3%=198元

  衛生巾:2000元×6%=120

  考核獎金:獎金是指在本月業(yè)務(wù)任務(wù)量的基礎上有一定的提升所給予的獎勵。在本月業(yè)務(wù)任務(wù)量的基礎上超額20%給予50元的獎金,30%給予100元的獎金,以此類(lèi)推獎金達到200元封頂。

  如:本月任務(wù)量是10000元,實(shí)際銷(xiāo)量為15000元,已在本月任務(wù)量的基礎上超出50%給予150元的獎金。

  薪資:830(基本工資)+403(業(yè)務(wù)提成)+150(考核獎金)=1383元

  第二方案:在第一方案的基礎上提成比例點(diǎn)有一定降低,另加300元的其他費用

  a紙品按1%的提成。

  b尿片、尿褲濕巾按2%的提成。

  c衛生巾按3%的提成。

  d特價(jià)紙按0.5%的提成。

  示例:如本月業(yè)務(wù)特價(jià)2000元、紙品5000元、尿片尿褲及濕巾6000元、衛生巾和護墊2000元,本月總銷(xiāo)量15000元,也完成任務(wù)量,提成如下:

  特價(jià):2000元×0.05%=10元

  紙品:5000元×1%=50元

  尿片、濕巾:6000元×2%=120元

  衛生巾:2000元×3%=60

  考核獎金:如同第一方案。

  薪資:830(基本工資)+240(業(yè)務(wù)提成)+150(考核獎金)+300(其他費用)=1520元

  若未完成任務(wù)量沒(méi)有提成及獎金,只有保底工資。

  (七)促銷(xiāo)的技巧與藝術(shù)

  一個(gè)優(yōu)秀的促銷(xiāo)員經(jīng)過(guò)長(cháng)期的工作經(jīng)驗積累之后,能練出一雙火眼金星的眼睛,能對顧客作

  出準確的判斷,從顧客的年齡、衣著(zhù)、語(yǔ)言、表情等方面可以綜合判斷顧客的身份,并對顧客作

  出以下分類(lèi):

  A、漫不經(jīng)心、隨便看看的;

  B、有購買(mǎi)意向,前來(lái)打聽(tīng)價(jià)格的;

  C、想購買(mǎi)但還存在猶豫心理的;

  D、能夠作出決策、馬上購買(mǎi)的。

  如果能作到這一點(diǎn)的話(huà),那么就能夠針對不同顧客實(shí)施不同的促銷(xiāo)辦法和促銷(xiāo)技巧,對顧客購買(mǎi)力的判斷,要先衡量顧客的意愿和能力,不要在無(wú)購買(mǎi)能力、無(wú)購買(mǎi)需求、無(wú)購買(mǎi)決定權的人花費太多的時(shí)間。

  在促銷(xiāo)中可以采取以下策略:

  對付精打細算的:可以采取施以小恩小惠贈送其一些小禮品;

  對付愛(ài)嘮嘮叨叨的:可以采取與其泡蘑菇的辦法不要輕易放棄;

  對于愛(ài)挑三揀四的:一定要耐心解釋他們提出的問(wèn)題。

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