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公司5S管理制度2篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的公司5S管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司5S管理制度1
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現場(chǎng)中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時(shí)只推行了前兩個(gè)S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著(zhù)作逐漸問(wèn)世,從而對整個(gè)現場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng )造一個(gè)干凈、整潔、舒適、文明的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進(jìn)公司發(fā)展,特制訂本規定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時(shí)整理(Seiri)、及時(shí)整頓(Seiton)、及時(shí)清掃(Seiso)、及時(shí)清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的'現場(chǎng)管理活動(dòng)。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)、子公司和全體員工在辦公場(chǎng)所的現場(chǎng)管理;各項目工地的現場(chǎng)管理由各項目經(jīng)理部參照本規定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規定要求
(一)及時(shí)整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把文件按照“必要(有效)”和“不要(過(guò)期無(wú)效)”加以分類(lèi),不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區域的設備、物品、空間做經(jīng)常性盤(pán)點(diǎn),并區分其“要”和“不要”。 分類(lèi)如下:
(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書(shū)籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個(gè)人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負責人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時(shí)整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書(shū)機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區域內;電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)有序放置;人離開(kāi)一小時(shí)以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置;
(2)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰,電子文件需要永久、長(cháng)期保存的,應形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時(shí)清掃
1、個(gè)人區域:桌面干凈整潔、桌洞內無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢 ,做到每周一次;
3、超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無(wú)破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件;
4、公共衛生區域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時(shí)清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時(shí)清潔
(1)徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門(mén)負責人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿(mǎn)活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養
(1)自覺(jué):每一個(gè)員工都能自覺(jué)遵守公司日常管理規定及相關(guān)制度;
(3)素養巡查:辦公室要對各部門(mén)、子公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開(kāi)展一次對整個(gè)公司辦公場(chǎng)所5S執行情況的檢查、評比活動(dòng),評比結果在全公司通報。
五、 違規處理
1、凡被發(fā)現有違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣被發(fā)現者本人和其所在部門(mén)當月績(jì)效分各2分;
2、凡被發(fā)現在公司辦公樓區內(包括洗手間)有嚴重不文明衛生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動(dòng)中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門(mén),扣其部門(mén)當月績(jì)效分5分。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監管執行。
2、具體的監管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規定經(jīng)公司董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公會(huì )研究通過(guò)后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司5S管理制度2
第一條總則
為了提升萬(wàn)馬新能源整體形象和員工的自律能力,培養萬(wàn)馬新能源特有的企業(yè)文化,達到提高員工素質(zhì)和修養的目的,特制訂5S管理制度。
第二條目的
5S活動(dòng)特別強調“全員參與”和“高層領(lǐng)導親自參與”,“貴在堅持”是5S成功的關(guān)鍵。公司通過(guò)制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進(jìn)來(lái),養成良好的工作習慣,減少出錯的機會(huì ),提高員工素養、公司整體形象和管理水平,營(yíng)造特有的企業(yè)文化氛圍。
第三條5S管理組織機構
1、5S活動(dòng)的領(lǐng)導機構為“公司5S管理委員會(huì )”。
2、“公司5S管理委員會(huì )”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負責人,各職能部門(mén)負責人。
第四條5S管理內容
一、整理1、整理內容:將辦公場(chǎng)所和工作現場(chǎng)中的物品,設備清楚的區分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要品進(jìn)行處理或報廢。
2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng )建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整理的推廣方法:(1)對工作場(chǎng)所進(jìn)行全盤(pán)點(diǎn)檢。(2)對物品制定“需要”與“不需要”的標準。(3)對不需要物品進(jìn)行處置。(4)對需要物品進(jìn)行使用頻度調查。(5)每日自我檢查。
4、因不整理而發(fā)生的浪費:(1)空間的浪費;(2)使用貨架或櫥柜的浪費;(3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費;(4)使放置處變得炸;(5)廢品管理的浪費;(6)庫存管理或盤(pán)點(diǎn)所花時(shí)間的浪。
5、整理的重點(diǎn):(1)檢查當前車(chē)間里,工作里或辦公室有無(wú)放置不必要的材料,零部件;(2)設備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準備,作業(yè)是否規范,有無(wú)違章作業(yè)。(3)操作規程是否張貼在規定的位置,各種警示牌是否齊全。
二、整頓
1、整頓的內容:將需要品按照規定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對其做標識,使尋找需要品的時(shí)間減少為零。
2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng )建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。
3、整頓的推廣方法:(1)落實(shí)整理工作;(2)對需要的物品明確其放置場(chǎng)所;(3)儲存場(chǎng)所要實(shí)行地面畫(huà)線(xiàn)定位;(4)對場(chǎng)所、物品進(jìn)行標記、標識;(5)制訂廢棄物處理辦法。
4、整頓的重點(diǎn):(1)現場(chǎng)必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;(2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無(wú)標識;(3)當你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì )拿錯。半成品、存放柜、托盤(pán)、手推車(chē)等存放是否整齊、有序。
三、清掃1、清掃的內容:將辦公場(chǎng)所和現場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。
2、清掃的目的:就是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現場(chǎng)干凈、明亮,提高設備的性能,并保證穩定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
3、清掃的推廣方法:(1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工;(2)、對設備的清掃,著(zhù)眼于對設備的維護保養,清掃設備要同設備的'點(diǎn)檢和保養結合起來(lái);(3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過(guò)程中發(fā)現有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽(tīng)之任之。
4、清掃活動(dòng)的重點(diǎn):就是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。
四、清潔
1、清潔的內容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對其事實(shí)做法予以標準化、制度化。
2、清潔的目的:維持前面“3S”的成果。
3、清潔的推廣方法:(1)落實(shí)前“3S”工作;(2)設法養成整潔的習慣;(3)制訂目視管理的標準;(4)制訂“5S”實(shí)施方法;(5)制訂考核方法;(6)制訂獎懲制度,加強執行;(7)配合每日清掃做設備清潔點(diǎn)檢;(8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。
4、清潔的重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。五、素養(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。
1、素養的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)整理、整頓、清掃等合理工
科化的改善活動(dòng),培養上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。
2、素養的目的:培養具有好習慣、遵守規定的員工,提高員工文明禮貌
水準,營(yíng)造良好的團隊精神氛圍。
3、素養的推廣方法:(1)制訂服裝、儀容、識別證標準;(2)制訂共同遵守的有關(guān)規則、規定;(3)制訂禮儀守則;(4)教育訓練(新進(jìn)人員強化5S教育、實(shí)踐);(5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì )、禮貌運動(dòng)等)4、素養的重點(diǎn):長(cháng)期堅持,才能養成良好的習慣。第五條5S管理檢查標準:見(jiàn)下表
5S管理檢查標準表檢查項目檢查標準辦公區內員工著(zhù)裝應嚴格按5S要求執行,整潔大方,有工服的必須穿工服;沒(méi)工服的必須穿與工服相近顏色服裝。個(gè)人形象鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟;不得穿前露腳趾、后露腳跟的鞋子。工作牌應掛于胸前;男員工不得留光頭、不得染發(fā)、發(fā)長(cháng)不過(guò)耳、后不過(guò)領(lǐng)。女員工頭發(fā)要整潔,留長(cháng)發(fā)的必須戴頭花。指甲應經(jīng)常修剪。女員工涂指甲油要用淡色。
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