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專(zhuān)項工作檔案管理制度范本（精選5篇）
在生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的專(zhuān)項工作檔案管理制度范本（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
專(zhuān)項工作檔案管理制度1
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的'規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
專(zhuān)項工作檔案管理制度2
一、教導處對于上級主管部門(mén)下達的通知、通告等建立相應的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。
二、做好教學(xué)常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計劃與記載。教導處會(huì )議應有詳細記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。
三、期中及期末考試的.相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績(jì)、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。
五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專(zhuān)人對教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登記手續。
專(zhuān)項工作檔案管理制度3
為完善我院實(shí)驗室的規范化管理，提高實(shí)驗室設備的利用率，適應實(shí)驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗室工作檔案內容
1.實(shí)驗室教學(xué)文件：實(shí)驗教學(xué)大綱，實(shí)驗課程及項目，每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗實(shí)際開(kāi)出記錄，實(shí)驗教學(xué)課表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2.實(shí)驗室儀器設備、低值品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類(lèi)分戶(hù)賬及各種憑證；低值品的分戶(hù)帳及憑證等；大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說(shuō)明書(shū)；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3.實(shí)驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門(mén)下發(fā)有關(guān)實(shí)驗教學(xué)和實(shí)驗室工作的文件；實(shí)驗室制定的'各項崗位責任制、分工細則及管理制度；實(shí)驗室工作日志；實(shí)驗室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛生檢查記錄；培訓計劃及實(shí)施情況；實(shí)驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書(shū)；自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告；實(shí)驗室改造情況等資料。
4.實(shí)驗室經(jīng)費使用：實(shí)驗室年度儀器設備購置、實(shí)驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統計；實(shí)驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計等。
二、實(shí)驗室工作檔案管理
1.實(shí)驗室檔案建立和管理由實(shí)驗科和設備處負責業(yè)務(wù)指導，各中心、實(shí)驗室要有專(zhuān)人負責此項工作。新建實(shí)驗室應建立工作檔案。
2.專(zhuān)兼職人員、教師應根據各中心、實(shí)驗室工作檔案的內容，有責任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責檔案工作的人員。
3.各部門(mén)根據實(shí)驗室工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門(mén)。
4.各部門(mén)應指定人員負責實(shí)驗室工作檔案的管理工作。
5.實(shí)驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實(shí)驗室工作檔案的單位或個(gè)人，應經(jīng)所在實(shí)驗室主任批準并辦理借閱手續，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。
專(zhuān)項工作檔案管理制度4
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的'作長(cháng)期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
專(zhuān)項工作檔案管理制度5
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱。
2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳。
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任。
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令。
6、工作調出，必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加，外出參加科技性會(huì )議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。
9、查閱檔案的部門(mén)，要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)取?/p>
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的.保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
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