檔案信息化管理的制度范本（精選10篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的檔案信息化管理的制度范本（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案信息化管理的制度 1
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設過(guò)程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規的規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的檔案信息化建設，亦稱(chēng)檔案信息化系統工程建設，是指檔案網(wǎng)絡(luò )建設、檔案管理綜合應用系統建設、檔案館庫智能化軟硬件系統建設，以及各種載體檔案的數字化工程建設等。
第三條接入電子政務(wù)內網(wǎng)的檔案管理應用網(wǎng)絡(luò )，按照《江蘇省電子政務(wù)內網(wǎng)保密管理暫行規定》進(jìn)行管理。依托當地電子政務(wù)內網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數據的計算機網(wǎng)絡(luò )。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規定執行。
第四條檔案信息化建設保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點(diǎn)、協(xié)調促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門(mén)負責全省檔案信息化建設的保密管理工作，市、縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設的保密管理工作。省保密工作部門(mén)負責全省檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查，市、縣(市、區)保密工作部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化建設保密管理工作的監督、指導和檢查。檔案信息化建設單位，在其職責范圍內負責本單位檔案信息化建設保密工作，并接受同級檔案行政管理部門(mén)的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位檔案信息化建設的保密管理工作。
第二章系統工程建設
第七條檔案信息化系統工程建設的規劃和設計，應當同步規劃并落實(shí)相應的安全保密措施。檔案信息化系統工程建設中各類(lèi)軟、硬件系統的研制、開(kāi)發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進(jìn)行防護。
第八條承擔檔案信息化系統工程建設的系統集成、綜合布線(xiàn)、軟件開(kāi)發(fā)、服務(wù)咨詢(xún)及工程監理等單位，必須通過(guò)檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)的保密審查。檔案信息化系統工程一般不得交由境外機構或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)證書(shū)》。
第九條檔案信息化系統工程建設的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設單位在確定檔案信息化工程建設項目后、決定招標前，應向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(甲表)》(見(jiàn)表一)，通過(guò)審核，才可實(shí)施檔案信息化系統工程；未通過(guò)審核的'，應按規定調整后再報審核。招標或信息化系統工程建設開(kāi)工后，10日內，向同級檔案行政管理部門(mén)報送《江蘇省檔案信息化系統工程建設項目審核備案表(乙表)》(見(jiàn)表二)。
第十條縣(市、區)檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目進(jìn)行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門(mén)審核備案；省轄市檔案行政管理部門(mén)負責本行政區域內檔案信息化系統工程建設項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門(mén)審核備案；省檔案行政管理部門(mén)負責省轄市檔案行政管理部門(mén)及省級各部門(mén)、單位檔案信息化系統工程建設項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數字化工程報省檔案行政管理部門(mén)審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統，應報經(jīng)省轄市以上保密工作部門(mén)審批通過(guò)后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，應當采用身份鑒別、訪(fǎng)問(wèn)控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統的訪(fǎng)問(wèn)應當采用權限管理機制，不得越權操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數據庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )。
第十四條涉及保密和不開(kāi)放檔案的計算機信息系統，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開(kāi)規定的已公開(kāi)的現行文件等檔案信息應盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規定執行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開(kāi)的，組織者在上網(wǎng)前，應當征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴充或更新，應當執行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開(kāi)設電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等，應由單位保密工作機構審批，明確相關(guān)保密要求和責任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統、聊天室和網(wǎng)絡(luò )新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_(kāi)放檔案的內容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò )上利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉及保密和不開(kāi)放檔案的內容及信息。
第十九條涉及保密和不開(kāi)放檔案信息資源載體的復制，即用掃描、復印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執行有關(guān)保密規定，履行相關(guān)審批手續。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò )上檔案信息，堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過(guò)單位保密工作機構書(shū)面審查批準。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開(kāi)檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構按有關(guān)規定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導責任制。各單位應將檔案信息化建設保密管理工作列為單位保密工作的重要內容，明確檔案信息化建設保密管理工作的主管領(lǐng)導。
單位網(wǎng)絡(luò )安全管理人員和檔案管理人員負責本單位檔案信息化建設各項保密措施的落實(shí)及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設單位應根據系統所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標準，對檔案信息化建設保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設單位的保密管理人員應經(jīng)過(guò)嚴格審查，并保持相對穩定。檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)應定期組織有關(guān)培訓和考核。
第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現檔案信息泄密情況，應及時(shí)采取補救措施，并按有關(guān)規定及時(shí)向同級檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)報告。
第二十六條違反本辦法規定的，由檔案行政管理部門(mén)和保密工作部門(mén)責令限期改正；拒不改正的，責令停止實(shí)施檔案信息化系統工程建設并向社會(huì )公布，同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導和責任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
檔案信息化管理的制度 2
第一條
為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，特制定本制度。
第二條
本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的'文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條
公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條
檔案信息資料的來(lái)源包括調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)，他們負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條
各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條
工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條
舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條
檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條
檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條
保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條
未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條
本制度自20xx年xx月xx日起執行。
檔案信息化管理的制度 3
第一條
為深入貫徹《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》的相關(guān)要求，利用信息化手段加強安全生產(chǎn)管理工作，特制定本制度。
第二條
安全生產(chǎn)信息是指在勞動(dòng)生產(chǎn)中與安全有關(guān)的信息集合，包括上級有關(guān)安全生產(chǎn)的.政策、法規、法令、標準、文件、通報等信息，因工傷亡信息，事故隱患及整改信息，安全培訓宣傳教育信息等。
第三條
生產(chǎn)部負責指導、組織、協(xié)調公司安全生產(chǎn)信息管理工作，各車(chē)間的信息員一般由班組長(cháng)兼任。
第四條
建立隱患排查信息系統，定期進(jìn)行自查自改自報工作，并建立信息反饋圖，培訓信息人員，指導其工作。
第五條
安全生產(chǎn)信息的收集、傳遞、統計、處理等工作必須堅持實(shí)事求是，尊重科學(xué)的原則。
第六條
安全生產(chǎn)信息的處理與反饋應迅速及時(shí)，信息內容要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，并分類(lèi)處理，有處理結果的信息應歸檔存儲。
第七條
各部門(mén)信息人員收集的安全信息應準確及時(shí)地報送生產(chǎn)部，生產(chǎn)部收到信息后應及時(shí)分析處理，并將處理結果回復原部門(mén)。
第八條
本制度適用于公司開(kāi)展安全生產(chǎn)電子臺賬管理、重大危險源監控、職業(yè)病危害防治、應急管理、安全風(fēng)險管控和隱患自查自報等信息系統的建設。
檔案信息化管理的制度 4
第一條
為保障股權投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理，加強公司內部風(fēng)險管理，規范投資行為，提高風(fēng)險防范能力，特制定本辦法。
第二條
股權投資業(yè)務(wù)是指使用自有資金對境內企業(yè)進(jìn)行的股權投資類(lèi)業(yè)務(wù)，其風(fēng)險管理應遵循審慎性、獨立性、有效性、適時(shí)性和防火墻等原則。
第三條
公司的風(fēng)險控制體系共分為五個(gè)層次：董事會(huì )、董事會(huì )下設的'風(fēng)險控制委員會(huì )、投資決策委員會(huì )、風(fēng)險控制部和業(yè)務(wù)部。
第四條
各層級的風(fēng)險控制職責明確，董事會(huì )負責審議批準風(fēng)險控制委員會(huì )的基本制度，決定風(fēng)險控制委員會(huì )的人員組成，聽(tīng)取風(fēng)險控制委員會(huì )的報告等；風(fēng)險控制委員會(huì )負責組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度，對重大投資事項進(jìn)行合規性審核等；業(yè)務(wù)部具體負責項目開(kāi)發(fā)、執行、退出過(guò)程中的風(fēng)險控制。
第五條
風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個(gè)步驟組成，是制定風(fēng)險管理戰略及防范措施的重要基礎。
第六條
公司應建立健全內控機制，設立獨立于項目組的后臺管理和監督部門(mén)，確保風(fēng)險管理的獨立性和有效性。
檔案信息化管理的制度 5
一、目的與意義
檔案信息化建設是新時(shí)期檔案部門(mén)的基礎性業(yè)務(wù)工作，對于提高檔案管理效率、保護檔案資源、促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有重要意義。本制度旨在加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的`作用，確保檔案信息的有效保存和應用。
二、適用范圍
本制度適用于公司、機構及組織內部的所有檔案信息，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
三、管理職責
檔案管理部門(mén)：負責檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
相關(guān)部門(mén)與人員：如調度員、測繪員、施工管理員等，負責相關(guān)檔案信息的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
四、檔案信息管理要求
分類(lèi)編碼保存：各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，確保易于檢索和管理。
安全保管：注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
及時(shí)提供：工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
更新與同步：舊管網(wǎng)改造時(shí)，應及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
五、檔案借閱與利用
檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款，確保借閱過(guò)程規范、有序。
六、其他規定
保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
檔案信息化管理的制度 6
一、目的與原則
為進(jìn)一步加強學(xué)校信息化工作規范管理，促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享，特制定本制度。學(xué)校信息化工作實(shí)行統一領(lǐng)導、統籌規劃、集中管理、分級負責的`管理原則。
二、組織機構與職責
信息化建設工作領(lǐng)導小組：負責全校信息化建設與發(fā)展的中長(cháng)期規劃與經(jīng)費預算，審議信息化建設相關(guān)規劃及政策性問(wèn)題。
各信息化建設小組：具體負責本小組系統建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實(shí)時(shí)性、完整性、和安全性。
三、資金保障
學(xué)校設立信息化管理經(jīng)費，用于支付信息化項目在實(shí)施管理、系統功能改進(jìn)和數據維護、部門(mén)信息化技能培訓等方面的費用。
四、工作機制
定期反饋與交流：制定定期反饋和交流制度，對信息化相關(guān)項目進(jìn)行評估和管理。
檢查與總結：每學(xué)期組織一次信息技術(shù)建設工作檢查，形成檢查報告；每學(xué)期組織一次校內交流，形成交流成果和經(jīng)驗推廣方案。
五、激勵機制
信息化工作納入部門(mén)工作考核范圍。
對信息化建設工作中成績(jì)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎勵。
檔案信息化管理的制度 7
一、目的與依據
為深入貫徹《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》的相關(guān)要求，利用信息化手段加強安全生產(chǎn)管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司開(kāi)展安全生產(chǎn)電子臺賬管理、重大危險源監控、職業(yè)病危害防治、應急管理、安全風(fēng)險管控和隱患自查自報等信息系統的建設。
三、管理職責
生產(chǎn)部：負責指導、組織、協(xié)調公司安全生產(chǎn)信息管理工作。
各車(chē)間信息員：一般由班組長(cháng)兼任，負責收集、處理、傳遞、反饋及建檔安全生產(chǎn)信息。
四、安全生產(chǎn)信息管理
信息收集：包括上級有關(guān)安全生產(chǎn)的政策、法規、法令、標準、文件、通報等信息，以及因工傷亡信息、事故隱患及整改信息等。
信息處理與反饋：注意信息的時(shí)效性，信息傳遞與反饋要迅速及時(shí)；信息內容要簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)；安全信息應分類(lèi)處理，有處理結果的'信息應歸檔存儲。
信息反饋機制：實(shí)行封閉原則，由生產(chǎn)部實(shí)行監督；各部門(mén)信息人員收集的安全信息應準確及時(shí)地報送生產(chǎn)部；生產(chǎn)部收到信息后應及時(shí)分析處理，并將其處理結果回復原部門(mén)。
五、其他規定
建立隱患排查信息系統，定期進(jìn)行自查自改自報工作。
利用安全檔案信息制定安全標準、規章制度及修訂安全技術(shù)操作規程。
檔案信息化管理的制度 8
一、目的與意義
目的：加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息。
意義：檔案信息化建設是檔案工作向現代化邁進(jìn)的'必由之路，是檔案工作實(shí)現歷史與未來(lái)有機鏈接的戰略之舉。
二、職責分工
公司規劃建設管理部：負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
信息來(lái)源部門(mén)：調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
三、檔案保存與管理
分類(lèi)編碼保存：各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。
及時(shí)提供：工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
舊管網(wǎng)改造：舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。
四、借閱與歸檔
借閱：檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
歸檔：檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
五、其他規定
移交與留存：保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
未盡事宜：未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
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一、總則
制定依據：為加強檔案信息管理，根據國家相關(guān)法律法規及公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、檔案信息管理
信息范圍：檔案信息包括工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的.、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
收集與整理：各部門(mén)應按照規定的格式和要求，及時(shí)、準確地收集和整理檔案信息，確保信息的完整性和準確性。
三、檔案數字化
數字化建設：積極推進(jìn)檔案數字化工作，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、錄入等處理，形成電子檔案，便于存儲、檢索和利用。
數據庫建設：加強檔案目錄數據庫和全文數據庫建設，提高檔案檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。
四、檔案安全
物理安全：加強檔案庫房的安全管理，做好防盜、防火、防潮、防塵等工作。
信息安全：確保電子檔案的安全存儲和傳輸，防止信息泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。
五、附則
制度執行：本制度自發(fā)布之日起執行，各部門(mén)應嚴格遵守。
修訂與完善：隨著(zhù)公司發(fā)展和實(shí)際情況的變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
檔案信息化管理的制度 10
一、目標
信息化目標：通過(guò)檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息的數字化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化管理，提高檔案工作的效率和服務(wù)水平。
二、基礎設施建設
硬件設施：加強檔案館庫房、計算機、網(wǎng)絡(luò )等硬件設施的建設和維護，確保檔案信息化工作的順利進(jìn)行。
軟件系統：引進(jìn)和開(kāi)發(fā)先進(jìn)的檔案管理軟件，實(shí)現檔案信息的自動(dòng)化處理和管理。
三、信息資源建設
資源收集：廣泛收集各類(lèi)檔案信息資源，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和多媒體檔案等。
資源整合：對收集到的檔案信息資源進(jìn)行整合和加工，形成系統的、規范的'檔案信息資源庫。
四、服務(wù)與應用
服務(wù)方式：提供多種形式的檔案信息服務(wù)，包括在線(xiàn)查詢(xún)、遠程訪(fǎng)問(wèn)、電子檔案借閱等。
應用推廣：加強檔案信息化成果的應用和推廣，促進(jìn)檔案信息的共享和利用。
五、監督與考核
監督機制：建立健全檔案信息化工作的監督機制，定期對檔案信息化工作進(jìn)行檢查和評估。
考核激勵：將檔案信息化工作納入部門(mén)工作考核范圍，對在檔案信息化工作中表現突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎勵。
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