會(huì )議室管理制度范本
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議室管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議室管理制度1
1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。
2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的正常使用。
7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會(huì )議室管理制度2
一、目的
為了進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會(huì )議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室及第三會(huì )議室 。
三、用途
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。
四、會(huì )議室使用規定
1.會(huì )議室均由行政人事部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；
2.部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政人事部負責人同意后方可使用；
3.使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有按規定申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，補充相應手續后可使用；但如有沖突，必需禮讓先申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；
4.遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議時(shí)，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議；
5.部門(mén)及個(gè)人需在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘仍未到達會(huì )議室的，行政人事部有權對會(huì )議室的使用另作安排；
6.部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內已安排給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的'部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室；
7.任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設備。如因個(gè)人原因造成設施設備損壞，須照價(jià)賠償；
8.會(huì )議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì )議室；
9.會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；
10.會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉空調、投影儀等電源設備；
11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
五、程序
1.申請流程
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺處查詢(xún)會(huì )議室的使用狀況；
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規模大小、擬用設備等情況；
3)前臺人員根據部門(mén)或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì )議室使用登記表》上做記錄；
4)前臺人員需將《會(huì )議室使用申請表》張貼在會(huì )議室指定位置處；
5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì )議室。
2.使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì )議室使用規定使用會(huì )議室；
2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì )務(wù)工作。
3.交還流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì )議室，發(fā)現不按規定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺人員應及時(shí)上報行政人事部負責人協(xié)調；
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
4.會(huì )議室使用流程示意圖
會(huì )議室管理制度3
一、制定目的
為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。
二、管理辦法
第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。
第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。
第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。
第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。
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