文件資料管理制度
在現在社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的文件資料管理制度，希望能夠幫助到大家。
文件資料管理制度1
1、對機動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級維護、總成修理、整車(chē)維修的.，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠(chǎng)合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應及時(shí)修補。
5、各班組負責人要對本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據檔案的內容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉借、復印。
9、機動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。
文件資料管理制度2
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
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