固定資產(chǎn)的管理制度范本(精選10篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的固定資產(chǎn)的管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

固定資產(chǎn)的管理制度1
為規范和加強我系固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效利用,確保各項工作的正常進(jìn)行,特制定本系固定資產(chǎn)管理制度,具體如下:
1、系領(lǐng)導為固定資產(chǎn)管理的第一責任人,內勤為專(zhuān)項負責人。協(xié)助系領(lǐng)導做好固定資產(chǎn)日常管理工作。
2、建立健全固定資產(chǎn)使用情況臺賬。對固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,做好日常使用、維護記錄。
3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查及不定期進(jìn)行檢查,及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
4、建立本系固定資產(chǎn)實(shí)物明細賬,并進(jìn)行日常管理。
5、每年對本系的固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次自查。
固定資產(chǎn)的管理制度2
第一章總則
第一條為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章固定資產(chǎn)管理體制
第五條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門(mén)為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬⿺M定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
。ǘ┻\用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財務(wù)審核及數據備份工作;
。ㄈ﹨⑴c大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模┑怯浌潭ㄙY產(chǎn)總分類(lèi)明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹⿲徍伺鷾使潭ㄙY產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續;
。┙M織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。ㄆ撸┍O督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬⿲(shí)驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書(shū)館負責管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費購買(mǎi)的圖書(shū)資料)類(lèi)的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責組織驗收;
。ㄋ模┙M織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
。└鶕褂貌块T(mén)的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸z查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第八條學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實(shí)體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi)。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì )計制度的要求,按照以下六類(lèi)設置會(huì )計賬目進(jìn)行核算:
。ㄒ唬、房屋、建筑物及附屬設施;
。ǘ、專(zhuān)用設備;
。ㄈ、一般設備;
。ㄋ模、文物和陳列品;
。ㄎ澹、圖書(shū);
。┢渌潭ㄙY產(chǎn)。
按照以下十六類(lèi)設置分類(lèi)賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
。ㄒ唬┓课菁皹嬛;
。ǘ┩恋;
。ㄈ﹥x器儀表;
。ㄋ模C電設備;
。ㄎ澹╇娮釉O備;
。┯∷⒃O備;
。ㄆ撸┬l生醫療器械;
。ò耍┪捏w設備;
。ň牛吮灸P;
。ㄊ┪奈锛瓣惲衅;
。ㄊ唬﹫D書(shū);
。ㄊ┕ぞ、量具和器皿;
。ㄊ┘揖;
。ㄊ模┬姓k公設備;
。ㄊ澹┍环b具;
。ㄊ┥。
第十條學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
。ㄒ唬┵徣、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
。ǘ┳孕匈徑ǖ墓潭ㄙY產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
。ㄈ┰谠潭ㄙY產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
第十一條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬└鶕䥽乙幎▽潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
。ǘ┰黾友a充設備或改良裝置;
。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模┌l(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)增加
第十二條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十三條根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,學(xué)校成立論證招標小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證工作小組中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應及時(shí)按國家專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實(shí)安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
第十九條對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門(mén)和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規定管理使用。
第二十一條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十二條校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續,明確產(chǎn)權關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條固定資產(chǎn)變更應符合如下規定:
。ㄒ唬C構調整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續。
。ǘ┵Y產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監督下辦理交接手續。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動(dòng)。
第二十四條學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定進(jìn)行處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十五條固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
。ǘw口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);
。ㄈ﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模⿲W(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門(mén)、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕鷱吞幹霉潭ㄙY產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课、車(chē)輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進(jìn)行處置。
第二十九條學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十條歸口管理部門(mén)應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)的管理
第三十二條按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、資產(chǎn)清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對;
。ǘw口管理部門(mén)負責使用固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)統計報表、統計分析。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)按系統的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書(shū)數量及金額。
第三十三條各級資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第八章附則
第三十四條本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)的管理制度3
保管與使用和維護好學(xué)校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著(zhù)負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據實(shí)際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1、固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級管理方式:
、賹W(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)部門(mén)對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類(lèi)管理。
、谵k公室對應各個(gè)部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類(lèi)別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實(shí)物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實(shí)物完全符合(詳見(jiàn)附件表一)。
、鄹鱾(gè)部室分帳目表上的每一項內容,落實(shí)到每一個(gè)具體使用與維護人名下,由負責該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責任制:
、偃壒芾矸绞桨闯邪熑沃菩问,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務(wù)。
、诰唧w負責人應分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進(jìn)行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進(jìn)行表?yè)P和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學(xué)校有關(guān)條文規定執行。
、鄢邪熑沃茥l文詳見(jiàn)附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的報增
、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實(shí)物上貼好標簽,辦理好相應手續,然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫(xiě)好新添物品的具體內容和保管人
、趯潭ㄙY產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報減
、偈紫扔删唧w保管人向部室負責人提出原因或理由,經(jīng)部室負責人同意后,填寫(xiě)電教中心報減單(詳見(jiàn)附件表二),由辦公室人員根據報減單內容與學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)系,辦理相關(guān)手續后,由保管人負責將所報減物品交回到學(xué)校。
、趯Ψ钦T蛟斐蓤鬁p,由保管人具體寫(xiě)清楚原因,部室負責人簽署意見(jiàn),電教中心主任簽署意見(jiàn),報校固定資產(chǎn)管理有關(guān)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)條文規定執行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調動(dòng)或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進(jìn)行部門(mén)分帳目與實(shí)物的清點(diǎn),核實(shí)無(wú)誤后,再確定并轉交給新保管人,最后將落實(shí)情況報辦公室備案,辦公室及時(shí)變更總帳目帳卡與調整保管人。
固定資產(chǎn)的.管理制度4
一、目的
為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)管理范圍
1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。
2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。
三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程
1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。
流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)
2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。
4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。
5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監督和評估。
四、固定資產(chǎn)驗收及入庫
1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。
2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放
完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。
固定資產(chǎn)的管理制度5
第一條目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,制定本制度。
第二條范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn),是指企業(yè)使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要設備,但單價(jià)在xxxx年元以上,且使用年限超過(guò)2年的也作為固定資產(chǎn)。
第三條管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別分別進(jìn)行管理,其管理及保養由管理部門(mén)和使用部門(mén)負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車(chē)輛由使用部門(mén)辦公室負責管理;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò )設備由網(wǎng)絡(luò )中心負責管理;
3、運輸車(chē)輛、機械設備、工程料具由機具管理務(wù)中心管理;
4、生產(chǎn)工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產(chǎn)由資產(chǎn)管理科管理。
第四條編號
固定資產(chǎn)取得后,由財務(wù)部門(mén)依據其類(lèi)別分別編號并掛牌,同時(shí)移交管理部門(mén)管理。
第五條增減報告
資產(chǎn)管理科在下一季度第一個(gè)月的15日前就固定資產(chǎn)情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產(chǎn)使用管理部門(mén)應在每月末將增減、調動(dòng)情況報資產(chǎn)管理科。
第六條盤(pán)點(diǎn)
公司財務(wù)管理部、資產(chǎn)管理科組織資產(chǎn)管理部門(mén)每年10月份組織一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告,注明盈虧原因,由總經(jīng)理審核并簽署意見(jiàn),根據公司的管理權限,經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )批準后,在期末結帳前處理完畢,盤(pán)盈固定資產(chǎn)計入營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營(yíng)業(yè)外支出。若盤(pán)點(diǎn)延誤或不執行,罰財務(wù)負責人xxxx年元以上。
第七條固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造
1、企業(yè)固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按照取得時(shí)的成本入帳,取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià),運輸和保險等相關(guān)費用,以及為固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)前所必要的支出;。
2、接受債務(wù)人以抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),按應收債權的帳面價(jià)值加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值;
3、接受捐贈的資產(chǎn)由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行評估加上應付的相關(guān)稅費,作為入帳價(jià)值。
第八條固定資產(chǎn)折舊
固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊。
固定資產(chǎn)的管理制度6
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分及生產(chǎn)活動(dòng)的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術(shù)狀況決定著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模和競爭能力。為規范固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線(xiàn)、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專(zhuān)用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價(jià)值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專(zhuān)用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長(cháng)、數量較多,雖然價(jià)值不足規定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專(zhuān)用資金購進(jìn)的;由專(zhuān)項貸款購進(jìn)的;由外單位有償(無(wú)償)撥入的;經(jīng)批準盤(pán)盈估價(jià)的。
6、未使用(備用或暫時(shí)不用),不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┯邢铝行再|(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專(zhuān)用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價(jià)達到固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價(jià)值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹(shù)脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價(jià)值中扣除,作流動(dòng)資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動(dòng)部、財務(wù)部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
。ㄒ唬C動(dòng)部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、統一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。指導分廠(chǎng)、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調撥、報廢、封存和變賣(mài)審批手續,并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會(huì )同財務(wù)部組織對全廠(chǎng)各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
。ǘ┴攧(wù)部職責:
1、監督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實(shí)施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時(shí)地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣(mài)固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動(dòng)部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無(wú)誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專(zhuān)人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時(shí)辦理增減固定資產(chǎn)手續。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(shū)(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書(shū)等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關(guān)部門(mén)和使用單位共同進(jìn)行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動(dòng)部申辦此項目固定資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領(lǐng)導、部門(mén)簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續,使用單位相應建卡、建檔。
。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線(xiàn)、電纜等應按下列要求辦理固定資產(chǎn)手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠(chǎng)合格證、設備使用說(shuō)明書(shū)設備銘牌標志和試驗、試車(chē)、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無(wú)損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書(shū)、工程驗收證明書(shū)。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門(mén)提出驗收申請,由項目主管部門(mén)組織有關(guān)單位和使用單位共同進(jìn)行全面驗收。使用單位向機動(dòng)部申辦此項項目資產(chǎn)落戶(hù)。凡缺少設備出廠(chǎng)合格證;設備使用說(shuō)明書(shū);設備銘牌標志和試驗、試車(chē)記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書(shū);工程驗收證明書(shū)(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶(hù)手續。
3、逐項填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申報表”、“固定資產(chǎn)卡片”、“固定資產(chǎn)移交證明書(shū)”,由機動(dòng)部、財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動(dòng)部、財務(wù)部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過(guò)預測,大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設備老化,技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進(jìn)行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關(guān)部門(mén)公布不能繼續使用的,已經(jīng)淘汰的。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)“XXX固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定審批表”,上報機動(dòng)部。
2、機動(dòng)部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)的管理制度7
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務(wù)部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執行。
四、內容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門(mén),綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實(shí)物管理部門(mén),財務(wù)部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實(shí)行半年盤(pán)點(diǎn)一次。
2)公司各辦公室內的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實(shí)責任人管理。
3)展廳、客戶(hù)接待臺、客戶(hù)洽談室、兒童區、新車(chē)交車(chē)區布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶(hù)休息區、客戶(hù)上網(wǎng)區、備件庫、客戶(hù)休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門(mén)負責落實(shí)責任人管理。
5)車(chē)間機器設備全部由售后部門(mén)歸口管理
6)售后部門(mén)負責生產(chǎn)車(chē)間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門(mén)負責廠(chǎng)區動(dòng)力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠(chǎng)房建筑物由綜合部進(jìn)行統一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠(chǎng)房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過(guò)總部審批單進(jìn)行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車(chē)實(shí)際情況而分到各部門(mén)管理。
2、主管部門(mén)的職責
1)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門(mén)如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時(shí)上報的,主管部門(mén)有權上報相關(guān)部門(mén)請求追究相關(guān)人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
3、使用部門(mén)職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本部門(mén)的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4)根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
1)因工作需要,各部門(mén)購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2)資產(chǎn)購進(jìn)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
5、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4)未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)資產(chǎn)報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
4)凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務(wù)部門(mén)作相應的帳務(wù)處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執行
固定資產(chǎn)的管理制度8
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現其使用價(jià)值。
2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應確定盤(pán)點(diǎn)日,財務(wù)部門(mén)應將盤(pán)點(diǎn)日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標示。
3、建立并實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。所謂計算機動(dòng)態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現代化的目標。在選擇管理軟件時(shí),應選擇性?xún)r(jià)高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時(shí)也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養方面,應首先建立起相關(guān)的計劃或者規劃,定時(shí)定期對固定資產(chǎn)及設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、總結,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養,以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時(shí),對于不同類(lèi)別的固定資產(chǎn),也應設置專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所來(lái)保存,有條件的話(huà)應雇用專(zhuān)門(mén)人員對其進(jìn)行定期檢查與維護,同時(shí),應根據不同的設備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開(kāi)支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過(guò)規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無(wú)法修復,無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無(wú)法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實(shí)行固定資產(chǎn)全過(guò)程管理制度。由于現代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線(xiàn)生產(chǎn),生產(chǎn)線(xiàn)是聯(lián)動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節的設備出現故障,就有可能造成整個(gè)資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的規章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門(mén)”三個(gè)層面,實(shí)現業(yè)務(wù)處理的統一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統,為真正實(shí)現數據共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動(dòng),在規劃固定資產(chǎn)管理系統時(shí),充分利用生產(chǎn)管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統臺賬之間的對應關(guān)系,先將生產(chǎn)系統中的資產(chǎn)按價(jià)值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過(guò)財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關(guān)系,生產(chǎn)系統中設備動(dòng)態(tài)維護的信息通過(guò)信息發(fā)布的方式實(shí)時(shí)反映在固定資產(chǎn)管理系統中。
7、實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,因此可以對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門(mén)的統一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由企業(yè)的各職能部門(mén)負責歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設備歸生產(chǎn)部門(mén)管理,動(dòng)力設備歸動(dòng)力部門(mén)管理,運輸工具歸運輸部門(mén)管理,房屋、家具用具歸后勤部門(mén)管理,各種科研開(kāi)發(fā)設備歸技術(shù)部門(mén)管理等。各歸口管理的部門(mén)要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類(lèi)固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門(mén)負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實(shí)行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團化管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤(pán)活各個(gè)下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力
固定資產(chǎn)的管理制度9
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具:包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē);
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、U盤(pán)等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組長(cháng)以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、行政管理部部長(cháng)、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見(jiàn)附4),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見(jiàn)附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)的管理制度10
學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長(cháng)、并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購入、自制、調撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設備或單價(jià)在八百元以上的專(zhuān)用設備和耐用時(shí)間在一年以上的大批同種類(lèi)的財產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的范圍。
二、凡需添置設備、財產(chǎn),需填寫(xiě)購物申請單報有關(guān)人員審批,經(jīng)批準后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購置應有專(zhuān)人負責。采購人員要本著(zhù)少花錢(qián)多辦事的原則,精打細算,按照學(xué)校簽發(fā)的購物申請表及時(shí)采購,保證教育教學(xué)工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規定辦理,并及時(shí)登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn),做好保養維修工作;定期與會(huì )計和各處室核對固定資產(chǎn)帳,做到賬賬相符,賬物相符。
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