檔案制度（通用10篇）

　　在當今社會(huì )生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的檔案制度（通用10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案制度1

　　1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的.重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。

　　2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。

　　3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。

　　4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。

　　6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。

　　檔案制度2

　　校本培訓檔案建設包括兩個(gè)部類(lèi)：

　　應包括下列內容：

　�。ㄒ唬┬１九嘤柧C合檔案：

　　1、國家、省、市、縣教師繼續教育文件；

　　2、學(xué)校校本培訓的中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　　3、學(xué)校校本培訓的文件、師資庫、外聘專(zhuān)家等相關(guān)資料；

　　4、校本培訓各項管理制度；

　　5、校本培訓實(shí)施情況記載（包括集中培訓、專(zhuān)題培訓、學(xué)術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽(tīng)課評課、教師問(wèn)卷、外出培訓、考核考試成績(jì)）；

　　6、校本培訓資源（文本、音像、網(wǎng)絡(luò )）；

　　7、校本培訓的'科研成果（承擔國家、省、市課題情況、教師獲獎情況等）；

　　8、校本培訓估材料（包括過(guò)程評估材料、年度評估材料、經(jīng)驗材料和總結等）。

　�。ǘ�）校本培訓教師個(gè)人檔案（或教師素質(zhì)提高評估手冊）

　　應包括下列內容：

　　1、教師個(gè)人校本培訓申報計劃及所選課程菜單；

　　2、培訓的過(guò)程記錄（教師參加培訓的內容、聽(tīng)評課、主講研究課等情況記載）；

　　檔案制度3

　　一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的'安全檔案，并分類(lèi)存放。

　　二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。

　　二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

　　三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

　　四、安全基本情況包括內容：

　　(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關(guān)情況。

　　五、安全管理情況包括內容：

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

　　(三)安全檢查、巡查記錄。

　　(四)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

　　六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。

　　檔案制度4

　　安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。

　　一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。

　　二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

　　三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

　　四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

　　五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的`安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

　　七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。

　　九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

　　檔案制度5

　　第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。

　　第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。

　　第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):

　　1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的.安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。

　　2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術(shù)交底資料。

　　9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

　　第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

　　第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

　　檔案制度6

　�。�、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

　�。�、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃，開(kāi)展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據。

　�。�、統計內容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

　�。�、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料，實(shí)行統計監督。

　�。�、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

　�。�、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的.科學(xué)管理水平。

　�。�、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。

　�。�、專(zhuān)人統計。配備統計人員，熟悉統計業(yè)務(wù)；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時(shí)統計上報。

　　檔案制度7

　　發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數據，特制定本制度。

　　一、檔案統計工作由專(zhuān)職檔案員負責，統計人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，熟悉掌握統計的對象、方法和步驟。

　　二、統計要及時(shí)，各種統計指標要及時(shí)登記，統計報表按時(shí)匯總和上報。

　　三、統計要準確，堅持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。

　　四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的.登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。

　　五、統計數據單位填寫(xiě)必須符合規定，收集的數據必須可靠，應以原始記錄為基準，不得估算或推算。

　　六、對統計數據要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規律性的東西、發(fā)現新情況、新問(wèn)題應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　七、建立健全各種統計臺帳，積累統計資料。

　　檔案制度8

　　一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門(mén)。

　　二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規定進(jìn)行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時(shí)登記。

　　四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應催問(wèn)，以防丟失。如發(fā)現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的`檔案材料手續不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門(mén)。

　　五、為保證干部人事檔案隨著(zhù)干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部管理部門(mén)發(fā)出的調動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)續填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉遞檔案。

　　檔案制度9

　　為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓工作的科學(xué)化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實(shí)際，制定本制度。

　　一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實(shí)記載干部參加教育培訓情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的.基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類(lèi)別、培訓機構、培訓時(shí)間、培訓內容、培訓成績(jì)、培訓考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓的情況應及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應主動(dòng)向單位和主管部門(mén)申報參加教育培訓的情況。

　　四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據。

　　五、干部教育培訓檔案登記堅持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀(guān)、公正、準確。對弄虛作假的將按有關(guān)規定嚴肅處理。

　　六、干部教育培訓檔案實(shí)行分級管理�？h委組織部負責科級領(lǐng)導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。

　　七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。

　　九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　檔案制度10

　　一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。

　　二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。

　　三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。

　　四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

　　五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

　　六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

　　七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

　　八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

　　九、查閱利用檔案用于公益目的'的，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。

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